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Sonstiges zum Thema E-Mails ::Artikel
#2

Magic Mail Monitor

Das kostenlose Programm Magic Mail
MonitorMagic Mail Monitor sucht in gewissen Abständen nach neuen
E-Mails. Hierbei ist es möglich, mehrere Accounts anzugeben. Mit Hilfe des
Magic Mail Monitor können unerwünschte E-Mails direkt vom Server gelöscht
werden. Die Software zeigt die Absenderadresse und den Betreff direkt an.
Ausserdem kann der Inhalt der E-Mails im Standard-Texteditor angezeigt
werden.

Sie finden den Magic Mail Monitor unter http://mmm3.sourceforge.net/. Alternativ können Sie
diesen auch von unserem Server herunterladen. Entpacken Sie die Dateien in ein
beliebiges Verzeichnis. Eine Installation ist nicht notwendig, Sie können
den Magic Mail Monitor mit einem Doppelklick auf die Datei
Magic.exe sofort ausführen.

Nach dem Start der Datei öffnet
sich folgendes Fenster:

Abbildung 1: Hauptfenster

Klicken Sie auf
"Edit"  ->  "New Mailbox...", um eine Mailbox für den Magic
Mail Monitor zu konfigurieren.

Abbildung 2: Neue Mailbox konfigurieren

Im
nun erscheinenden Fenster werden Sie nach den notwendigen Daten gefragt.
Unter Alias können Sie einen beliebigen Wert eintragen,
Beispielsweise Ihren Namen. Tragen Sie als User den Usernamen der
Mailbox, z.B. m1234567-1, ein. Als Host verwenden Sie den
pop.kundenserver.de. Nun müssen Sie nur noch das Passwort eingeben.
Die Einstellung unter POP3 server port number ist standardmässig
korrekt eingestellt (110). Unter Poll period in minutes können Sie
festlegen, wie häufig das Postfach abgefragt werden soll. Standardmässig
sind 10 Minuten eingestellt. Schliessen Sie das Fenster mit einem Klick
auf "OK", wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Abbildung 3: Mailbox Konfiguration

Nach
Abschluss dieser Einrichtung werden im oberen Fenster die definierten
Postfächer angezeigt. Im unteren Fenster sehen Sie die dazugehörigen
E-Mails. Sie können mit dem Magic Mail Monitor beliebig viele Mailboxen
für die Überwachung einrichten.

Abbildung 4: Ansicht Hauptfenster nach Einrichtung einer
Mailbox

Der Magic Mail Monitor läuft immer im Hintergrund mit.
Wenn Sie diesen durch einen Klick auf das x in der Titelleiste
schließen, wird dieser in die Taskleiste minimiert. Folgendes Symbol
erscheint:

Abbildung 5: Taskleisten-Symbol

Durch einen
Doppelklick auf dieses Symbol können Sie den Magic Mail Monitor wieder
öffnen. Trifft eine neue E-Mail ein, macht sich der Magic Mail Monitor
durch ein Blinken des Symbols bemerkbar.

Achtung
Die vorgenommene Konfiguration im Magic
Mail Monitor wird nicht automatisch gespeichert. Schliessen Sie den Magic
Mail Monitor komplett, so gehen alle Änderungen verloren. Speichern Sie
die Konfiguration deshalb manuell unter "File"  ->  "Save
as...".

Abbildung 6: Ansicht Speicher-Dialog

Ist im Postfach eine E-Mail enthalten, wird diese im unteren
Teil des Hauptfensters angezeigt:

Abbildung 7: Ansicht einer E-Mail im Magic Mail
Monitor

Um weitere Aktionen auszuführen, klicken Sie die
E-Mail mit der rechten Maustaste an. Das Kontext-Menü eröffnet folgende
Möglichkeiten:

Quick View: E-Mail mit dem Standard-Texteditor
(meistens notepad.exe) anschauen

Quick Reply: E-Mail mit der
Standard-Mailsoftware beantworten

Quick Send: Eine neue E-Mail mit der
Standard-Mailsoftware schreiben

Quick Delete: E-Mail unwiderruflich vom
Server löschen

Check Now!: Postfach auf neue E-Mails
überprüfen

User Preferences...: Optionen von Magic Mail
Monitor anpassen

Item Properties...: Die wichtigsten
Header-Daten der entsprechenden E-Mail kurz
zusammengefasst.

Abbildung 8: Ansicht Kontextmenü

Der Magic Mail Monitor kann einen
Standard-Mail-Clienten nicht ersetzen. Die Software verfügt über keine
eigene Funktion zum senden von E-Mails. Jedoch eignet sich der Magic Mail
Monitor sehr gut dazu, unerwünschte E-Mails direkt vom Server zu
löschen.

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