Inhalt
1. Datenorganisation von Kalenderchen
2. Kalenderchen für mehrere Windows-Benutzer
4. Mehrere Kalenderchens (auch mobile Geräte) synchronisieren
5. Datensicherung / Rücksicherung
6. Weitere Tipps

1. Datenorganisation von Kalenderchen

Kalenderchen verwaltet alle Daten (Termine, Notizen,...) und Einstellungen in Dateien und greift nicht auf die Registrierungsdatenbank zu (mit Ausnahme des einen Schlüssels, der ggf. für die Autostart-Funktion erstellt werden muss). Die folgenden Ausführungen gelten nicht für die Portable-Version (denn dort wird alles in einem Verzeichnis verwaltet):

Bei der Installation werden die Programmdaten falls nicht anders ausgewählt in das Programmverzeichnis (Strg.+F6) installiert:
•	bei Windows XP C:\Programme\Kalenderchen 
•	bei Windows 7 in der Regel C:\Program Files (x86)\Kalenderchen 
•	bei Windows 8 in der Regel C:\Program Files (x86)\Kalenderchen 

Wenn ein Windowsbenutzer das Kalenderchen erstmalig startet, wird in seinem Benutzerkontenprofil ein Datenverzeichnis (F6) für die Daten und Einstellungen erstellt:, 
•	bei Windows XP dagegen in der Regel in C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\Kalenderchen
•	bei Windows 7 etwa im Verzeichnis C:\Users\[Benutzername]\AppData\Roaming\Kalenderchen (%appdata%\Kalenderchen)
•	bei Windows 8 etwa im Verzeichnis C:\Users\[Benutzername]\AppData\Roaming\Kalenderchen

Beide Verzeichnisse (das allgemeine Programmverzeichnis sowie das jeweils für den angemeldeten Windows-Benutzer eingerichtete Daten und Einstellungsverzeichnis) können in den Einstellungen unter "Wartung" angezeigt und bequem geöffnet werden (Kick auf die jeweiligen Ordnersymbole bzw. F6/Strg.F6)

Im Datenverzeichnis sind die alle Termine in der Datei termine.dat gespeichert, die Tagesnotizen sind entsprechend des Datums benannt (z.B. 2017-04-17.txt).

2. Kalenderchen für mehrere Windows-Benutzer

Standardmäßig ist Kalenderchen so eingestellt, dass jeder Windows-Benutzer seine eigenen Daten (Termine) und Einstellungen verwendet. 

Wenn Sie aber z.B. auf Ihrem Familien-PC für alle Windows-Benutzerkonten die gleichen Termine und Einstellungen verwalten möchten, können Sie den Speicherort der Daten- und Einstellungsdateien folgendermaßen ändern (erfordert ggf. Administratorrechte):
Starten Sie Kalenderchen und drücken Sie Strg.+F6 um das Programmverzeichnis zu öffnen. Öffnen Sie die darin befindliche Datei _datapath.dat z.B. mit dem Editor oder mit Wordpad. Tragen Sie in der ersten Zeile (wo bisher "apppath" steht) den gewünschten Ordner, auf den alle Benutzer Zugriff haben, ein. 
Ein möglicher Ordner können Sie können folgendermaßen ermitteln: Windows-Taste + R drücken, %ALLUSERSPROFILE% eintippen, Enter drücken. Im sich nun öffnenden Explorerfenster können Sie den Ordnerpfad oben in der Ordnerzeile kopieren und den Ordner Kalenderchen dahintersetzen. Bei Windows 7 lautet der fertige Ordner dann in der Regel C:\ProgramData\Kalenderchen,  bei Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Kalenderchen. 
Wenn Sie diesen Ordner in der ersten Zeile der Datei eingetragen haben, speichern Sie die Datei unter dem Namen datapath.dat (dieses mal ohne den Unterstrich _ am Anfang) auf Ihrem Desktop. Kopieren Sie diese Datei nun vom Desktop aus wieder in das noch offene Programmverzeichnis (hier werden ggf. Administratorrechte verlangt). Fertig.

Alternativ zur beschriebenen Vorgehensweise können Sie auch die Portable-Version von Kalenderchen herunterladen, an eine geeignete Stelle entpacken und jedem Benutzer eine Verknüpfung zum Kalenderchen auf dem Desktop einrichten. Oder jedes Kalenderchen greift über die Online-Synchronisierung auf den gemeinsamen Terminbestand zu.

3. Kalenderchen Portable (für USB-Sticks & Co.)

Es ist problemlos möglich, das komplette Kalenderchen auf einem USB-Stick, einer Digitalkamera, einem MP3-Player oder anderen Geräten mit Windows-Dateisystem unterzubringen. Damit kann es dann an jedem Windows-Computer bequem ohne vorherige Installation benutzt werden.

Laden Sie dazu einfach die entsprechende Portable Version von Kalenderchen auf der Homepage herunter. Wenn (z.B. für die Desktophintergrund-Funktionalität) an unterschiedlichen Computern und/oder für unterschiedliche Benutzer jeweils unterschiedliche Einstellungen bzw. Hintergrundbilder genutzt werden sollen, können Sie dies in der Datei datapath.dat festlegen. Dort ist die nötige Vorgehensweise beschrieben.

Wenn Sie den Autostart von Windows für das entsprechende Laufwerk nicht deaktiviert haben, können Sie durch die Datei autorun.inf im Hauptverzeichnis des Speichermediums sogar erreichen, dass das Kalenderchen beim Einstecken gleich gestartet wird. Dazu müssen in der besagten  Datei autorun.inf folgende 3 Zeilen enthalten sein:
[autorun]
OPEN=Kalenderchen.exe
ICON=icon.ico

Diese Datei ist auch im Kalenderchen-Programmverzeichnis enthalten. Falls sich das Kalenderchen nicht im Hauptverzeichnis des Speichermediums befindet, müssen Sie beim OPEN-Parameter noch das entsprechende Unterverzeichnis angeben.

4. Mehrere Kalenderchens (auch mobile Geräte) synchronisieren

Seit Version 6 ist es mit Kalenderchen möglich, verschiedene Geräte mit Kalenderchen über das Internet zu synchronisieren. Die Termine werden dabei lokal und auch im Internet auf dem Kalenderchen-Server gespeichert. 
Der bei weitem wichtigste Unterschied zu anderen Cloud-basierten Terminkalendern ist jedoch, dass die Termine selbst noch vor dem Verlassen des Kalenderchens verschlüsselt werden. Das heißt, dass sie somit weder vom Betreiber des Kalenderchen-Servers (Daniel Manger Software) noch von etwaigen Hackern, die sich Zugang zu den Daten des Servers verschaffen, gelesen werden können. Diese Art der Verschlüsselung ist nicht zu verwechseln mit der von anderen Cloud-Anbietern, die lediglich die Datenübertragung verschlüsseln (https), aber danach wieder selbst Zugriff auf die Termine aller Kunden haben und dies ggf. für Werbezwecke „nutzen“. Eine ausführlichere und stets aktuelle Beschreibung des Sicherheitskonzeptes von Kalenderchen mitsamt den Details für die mobile Version (Android App usw.) ist auf der Kalenderchen-Homepage zu finden.

Diese größtmögliche Sicherheit der Termine geht allerdings auch etwas zu Lasten des Komforts, denn die Einrichtung dauert länger und man muss sich die Passwörter aufschreiben oder merken und in den beteiligten Geräten eingeben.

Eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eines Kalenderchen Online-Kontos gibt es in der Kalenderchen Online-Hilfe (s. Button unten in diesem Fenster).

5. Datensicherung / Rücksicherung

Mit der Datensicherung / Rücksicherung können Sie frühere Datenstände wiederherstellen oder alle Termine und Einstellungen auf einen neuen PC übertragen.

Eine Sicherung aller eingegebenen Termine und der derzeitgen Einstellungen können Sie unter Einstellungen -> Wartung -> Als ZIP-Archiv sichern... durchführen (Strg.+F7).

Darüberhinaus fertigt Kalenderchen in regelmäßigen Abständen eine automatische Datensicherung an, die - nach Datum - benannt im Verzeichnis Sicherungen unterhalb des Datenverzeichnisses gespeichert wird. Die Häufigkeit der automatischen Sicherungen sowie den Speicherort können Sie in den Einstellungen ändern. 

Wenn Sie gesicherte Daten oder die Daten eines anderen Kalenderchens wieder einspielen wollen, wählen Sie Einstellungen -> Wartung -> Wiederherstellen... . 
Bei der Rücksicherung können Sie in Schritt 1 zwischen zwei Varianten wählen: 
a) Eine Kalenderchen-Datensicherung (ZIP) öffnen...
b) Daten in einem Kalenderchen-Verzeichnis suchen...
Mit der Variante a) können Sie Ihre, nach den oben beschriebenen Schritten durchgeführte, Datensicherung oder eine der automatisch durchgeführten Sicherungen wieder einspielen.
Die Variante b) kommt in Frage, wenn Sie Daten aus der Version 4 übernehmen wollen (dort gab es noch nicht die Möglichkeit, Sicherungen im ZIP-Format zu erstellen), oder wenn Sie z.B. nur noch die Festplatte eines Computers, auf dem Kalenderchen installiert war, haben, aber das darauf befindliche Kalenderchen nicht mehr starten können (um eine Sicherung im ZIP-Format durchzuführen).

Suchen Sie also in Schritt 1 nach den einzuspielenden Daten gemäß a) oder b). Danach zeigt Kalenderchen die gefundenen Termine an. SIe können im linken Teilfenster die einzelnen Terminarten auswählen und dann im rechten Teilbereich die einzelnen Termine ansehen. Falls Sie die dort dargestellten Termine alle einspielen wollen, klicken Sie nun auf Diese Daten jetzt übernehmen (!). 
ACHTUNG! Durch das Einspielen der Termine werden alle derzeitig in Kalenderchen vorhandenen Termine gelöscht und durch die einzuspielenden Termine ersetzt. Nutzen Sie diese Funktion also nur, wenn Sie sicher sind, den ausgewählten und angezeigten Termindatenbestand zu übernehmen.
Beim Einspielen der Termine besteht auch die Möglichkeit, die ebenfalls in der Sicherung befindlichen (damaligen) Einstellungen zu übernehmen. Hinweis: Da die Einstellung des Autostarts von Windows und nicht vom Kalenderchen gespeichert wird, muss die Autostartfunktion ggf. wieder eingeschalten werden.

6. Weitere Tipps

a) Für die Darstellung der Termine können verschiedene Designs genutzt werden (Wechsel mit F2). Diese Designs können von versierten Nutzern auch direkt verändert werden. Für nahezu alle Textelemente können die Schriften, Farben, Positionen usw eingestellt werden. Dazu einen Rechtsklick auf das aktuelle Design (rechts neben dem Weckersymbol) durchführen und „aktuelles Design ändern“ wählen. Nun öffnet sich die Datei mit der Designdarstellung. In der Kalenderchen Online-Hilfe sind genauere Details über die einzelnen Angaben in der Datei zu finden. Die zweite Option im Menü (Design alle 3 Sekunden laden) vereinfacht die „Programmierung“ eines neuen Designs – sobald man die Design-Datei nämlich speichert, liest Kalenderchen sie wieder ein und stellt die Termine entsprechend dar.

b) Wenn Sie nach dem Ändern des Desktop-Hintergrundbildes eine zusätzliche Aktion durchführen wollen (z.B. das Bild per FTP auf einen Webserver hochladen, damit etwa auf der Homepage immer die aktuelle Terminübersicht dargestellt wird), können Sie eine Bat-Datei namens OnDHG.bat im Datenverzeichnis anlegen. Falls diese existiert, startet Kalenderchen sie jedesmal, wenn der Hinergrund verändert worden ist. Analog können Sie eine Datei namens OnDataChanged.bat erstellen, die ausgeführt wird, wenn neue Termine in Kalenderchen eingetragen oder bestehende geändert oder gelöscht wurden.

d) Standardmäßig kann Kalenderchen nicht mehrere Male parallel gestartet werden. Nochmaliges Starten bringt stets das bereits geöffnete Kalenderchen in den Vordergrund. Falls das dennoch möglich sein, einfach im Datenverzeichnis eine Datei namens allowMPS.yes erstellen.

e) Wenn Kalenderchen mit dem Kommandozeilenparameter autorun aufgerufen wird, verhält es sich genauso wie wenn es per Autostart gestartet wird (falls eingestellt z.B. gleich wieder beenden / minimieren etc).

f) Wenn Kalenderchen mit dem Kommandozeilenparameter close aufgerufen wird, wird das ggf. noch offene Kalenderchen beendet. 

g) Wenn Sie die rechte Liste der "Anderen speziellen Tage" (s. Einstellungen /  Feiertage & Co) ändern oder ergänzen möchten, können Sie die Datei additional.hol mit dem Feiertagseditierprogramm (auf der Kalenderchen-Homepage) bearbeiten.