Inhalt
1. Grundsätzliches
2. Navigation 
3. Termine eingeben
4. Termine löschen
5. Tagesnotizen
6. Weckerfunktion
7. Termine exportieren / importieren 
8. Drucken
9. Kalenderchendarstellung als Desktop-Hintergrund

1. Grundsätzliches

Kalenderchen ist prinzipiell für eine einfache und intuitive Bedienung konzipiert – sowohl per Maus aus auch per Tastatur. Wenn der Mauszeiger eine Weile über einem Button oder einem Eingabefeld stehen bleibt erscheint meist ein kleines gelbes Hinweisfeld, das die Funktionsweise näher beschreibt und die dazugehörige Tastenkombination anzeigt. 

Darüberhinaus gibt es viele aktuelle Anleitungen (insbesondere zur Thematik Kalenderchen auf dem Smartphone / Synchronisierung usw.) in der Kalenderchen Online-Hilfe (s. Button unten in diesem Fenster).

Sollte diese Hilfe, die Online-Hilfe und die Tipps noch Fragen offen lassen, so finden Sie auf der Kalenderchen Homepage www.kalenderchen.de (neben der Online-Hilfe) noch weitere Informationen (z.B. häufige "Fragen und Antworten") sowie ein Forum, in dem die Frage vielleicht schon behandelt wurde.

2. Navigation

Das Kalenderchen besteht aus einer fortlaufenden Tagesansicht, in der auf verschiedene Arten navigiert werden kann:
- durch Scrollen mit dem Mausrad,
- durch die Pfeiltasten sowie [Bild hoch]/[Bild runter], [Pos1] und [Ende]
- mit dem Gehe-Zu-Dialog(F4), mit dem man direkt zu einem angegebenen Tag springen kann
- durch Klick auf die Monate der Monatsliste links vom Kalenderteil
- durch die Datumsanzeige am rechten oberen Kalenderrand: mit einem Rechts/Linkklick auf den Monat oder das Jahr kann ein Monat/Jahr vor- bzw. zurückgesprungen werden.
- durch Rechtsklick auf den Gehe-Zu-Button oder die Monatsliste öffnet sich ein Menü mit den vorhandenen Monaten
- durch den Heute-Button(F5)

Zusätzlich existiert eine Jahresübersicht (F12).

3. Termine eingeben

Obwohl die Termineingabe seit Version 6 viel mehr Funktionen hat, wurde versucht, möglichst die einfache Bedienung beizubehalten. Daher geht die einfache Termineingabe weiterhin sehr schnell:
 [Strg.+Enter], Termin eintippen (z.B. „20Tagesschau“), nochmal [Strg.+Enter], fertig.

Durch Doppelklick auf eine leere Stelle im betreffenden Tag öffnet sich ebenfalls das Fenster zur Termineingabe. Tipp: Auch wenn der Eingabefokus hier auf der Uhrzeit steht, kann direkt ein Text eingetippt werden.

Um einzelne Termine hervorzuheben oder zu kategorisieren stehen verschiedene Kategorien bereit, die in den Einstellungen verändert werden können. So können beispielsweise mehrere Benutzer des gleichen Kalenderchens ihre unterschiedlichen Termine kennzeichnen. 

Für mehrtägige Termine müssen die betreffenden Tage zuvor alle ausgewählt werden (mit der Maus markieren oder mit der Umschalt-Taste und den Pfeiltasten). Danach kann der Termin durch [Einfg] oder über das Menü nach einem Rechtsklick angelegt werden.
 
Die jährlichen Termine können wahlweise in der Kalenderliste oder in der speziellen Eingabeseite mit gleichem Namen eingegeben werden.

Tipp: Wenn bei einem Geburtstagstermin das Geburtsjahr vierstellig und in eckigen Klammern eingegeben wird, also etwa Herbert [1961], dann rechnet Kalenderchen bei der Anzeige automatisch das Alter des Geburtstagskindes aus. Die eckigen Klammern werden durch die Tastenkombination [Alt Gr]+[8] bzw. [Alt Gr]+[9] eingegeben.

Die Serientermine können nur in der speziellen Eingabeseite mit gleichem Namen eingegeben und geändert werden.

Durch Rechtsklick auf einen oder mehrere Tage in der Kalenderdarstellung wird ein Kontextmenü aufgerufen, das auch die Eingabe der verschiedenen Arten von Terminen bereitstellt.

4. Termine löschen

Zum Löschen der normalen Termine einfach den betreffenden Tag auswählen, den Termin rechts anklicken und im Menü „Löschen“ wählen. Alternativ mit der Tastatur den Tag anwählen, mit Enter in den Bearbeitungsmodus des Tages, mit den Pfeiltasten zum Termin navigieren und mit [Entf] den Termin löschen.

5. Tagesnotizen

Neben normalen Terminen können im Kalenderchen auch Notizen zu jedem Tag gespeichert werden. Hier findet z.B. ein Rezept für das Grillen am Samstag Platz. Viele Anwender nutzen Kalenderchen durch diese Funktion auch als digitales Tagebuch. Eine Tagesnotiz erstellen Sie, indem Sie beim markierten Tag Strg+Leertaste drücken. Im sich öffnenden Fenster können nun die Notizen eingetragen werden. Das Speichern erfolgt per Klick auf OK oder mit der Tastenkombination Strg.+Enter oder Strg.+S.

Wenn Sie alle Tagesnotizen eines bestimmten Zeitraumes zusammengefasst ansehen wollen (etwa um alle in einem Rutsch auszudrucken), markieren Sie einfach die gewünschten Tage (mit der Maus oder mit der Umschalt-Taste und den Pfeiltasten oder, falls alle Tage markiert werden sollen per Strg.+A). Danach wählen Sie im Kontextmenü (rechten Maustaste auf einen der markierten Tage) die Option Notizen in ein gemeinsames Dokument kopieren. Damit öffnet sich ein Fenster mit allen Tagesnotizen des markierten Zeitraums. Dieses Dokument können Sie nun editieren, kopieren, speichern oder drucken. Die Texte der Tagesnotizen können auch in der Suche (Strg.+F) durchsucht werden.

6. Weckerfunktion

Kalenderchen kann den Benutzer eine bestimmte Zeit im Voraus und zum Zeitpunkt selbst an die eingetragenen Termine erinnern.
Dazu müssen die zu verwendenden Termine mit vorangehender Uhrzeit eingegeben werden, also z.B. 09:45 Frühstück. Wenn der Wecker aktiviert ist (im Hauptfenster mit dem Weckersymbol oben) dann wird zur gegebenen Zeit (einstellbar in den Optionen) ein Meldungsfenster angezeigt.
Um den Status des Weckers zu überprüfen, einfach mit dem Mauszeiger eine Weile über dem Wecker-Symbol stehen bleiben - dann erscheint ein gelbes Infofeld mit den betreffenden Terminen und der eingestellten Weckzeit. Welche Terminarten (und -Farben) bei der Weckerfunktion berücksichtigt werden, kann in den Einstellungen festgelegt werden.

7. Termine exportieren / importieren 

Hinweis: Wenn Sie nicht nur einzelne sondern ALLE eingegebenen Termine in ein anderes Kalenderchen übertragen wollen (z.B. auf einem neuen PC), nutzen Sie am besten die Datensicherungsfunktionen (s. Tipps).

Mit den Export/Import-Funktionen hingegen können Sie Ihre einzelne Termine an andere Kalenderchen-Nutzer weitergeben, Termine von anderen Quellen importieren oder Termine mit anderen Programmen austauschen.

Export:

Um die zu exportierenden Termine zu wählen gibt es verschiedene Möglichkeiten:

a) einen oder mehrere Termine markieren, Rechtsklick darauf und "Markierte eingeblendete Termine exportieren" wählen. Es öffnet sich das Im-/Export-Fenster und die Termine werden dort aufgelistet. Wichtig: Nur diejenigen Termine, die in der Kalenderansicht eingeblendet sind, werden mit dieser Funktion exportiert. Durch entsprechende Anzeigeeinstellungen können also z.B. auch nur die blau markierten Termine exportiert werden.

b) Alle jährlichen Termine auf einmal exportieren: Im-/Export-Fenster öffnen, auf "mehr..." klicken und "alle jährlichen Termine exportieren" wählen. Im entsprechenden Menü sind noch viele andere Funktionen enthalten.

Die Termine erscheinen nun im Im-/Export-Fenster. Versehentlich eingetragene Termine können mit der [Entf]-Taste oder 'Rechtsklick -> markierten Termin löschen' wieder aus der Liste entfernt werden.
Danach kann die Terminliste mit dem Speichern-Button in einer *.KAL6-Datei abgespeichert und zum Import weitergegeben werden (z.B. mit dem Dateinamen "Termine Tennisverein.KAL6").

Import:

Um Termine im Kalenderchen-Format .kal6 oder .kal-Fomat zu importieren, müssen die Dateien einfach ins Kalenderchen oder ins Im-/Export-Fenster gezogen werden. Bei noch nicht gestartetem Kalenderchen kann man die Dateien auch auf die Startverknüpfung ziehen.

Die zu importierenden Termine werden nach dem Laden in der Liste angezeigt.
Markieren Sie nun alle Termine, die Sie importieren möchten. Dies erreichen Sie entweder durch anklicken bei gedrückter [Strg]-Taste oder mit der Umschalt-Taste und den Pfeiltasten. Durch 'Rechtsklick -> alle Termine markieren' werden alle Termine markiert.
Mit dem Importieren-Button wird der Import-Vorgang gestartet. 

8. Drucken

Markieren Sie zuerst diejenigen Tage, die ausgedruckt werden sollen - entweder mit Mausklicks oder den Pfeiltasten, jeweils bei gedrückter Umschalt-Taste. Klicken Sie dann auf den Druck-Button (neben dem Termin-Speichern-Button) oder wählen Sie "Markierte Termine drucken" im Kontextmenü, das beim Rechtsklick erscheint. Es erscheint ein Fenster, in dem die Anordnung der Tage und einige Farboptionen eingestellt werden können. Durch Klick auf "weiter" wird die Druckvorschau angezeigt, wo das Format (Hoch/Quer), die Skalierung (10%-100%) sowie die Überschriften festgelegt werden können. Außerdem können die Todo-Liste oder die im Druckzeitraum eingetragenen Tagesnotizen zum Ausdrucken mit ausgewählt werden. Die Position der einzelnen Felder (Terminansicht, Tagesnotizen und Todo-Liste) können Sie durch Verschieben der Rechtecke in der kleinen Druckvorschau festlegen.
Durch einen Klick auf OK wird nun der bekannte Druckerauswahldialog angezeigt, mit dem das Dokument schließlich gedruckt werden kann.

Tipp: die Terminansicht wird vor dem Anzeigen des Druckerauswahldialoges im Datenverzeichnis als "Ausdruck.bmp" abgelegt und kann somit unkomprimiert und einfach (quasi wie ein Screenshot) weiterverarbeitet werden. Wenn das Drucken in Kalenderchen nicht richtig funktionieren sollte, können Sie diese Datei in einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen und dort geeignet ausdrucken.

Tipp2: Um die Kalenderchen-Darstellung als Bild weiterzugeben kann auch die "Markierte Tage als JPG-Bild exportieren" genutz werden - die Bilddatei ist dann etwas komprimiert aber wesentlich kleiner als die oben genannte BMP-Datei.

Eine Liste aller jährlichen Termine (Geburtstage) können Sie in der Eingabeseite der jährlichen Termine drucken. Für das aktuelle Jahr wird in dieser Übersicht dann das Alter des Geburtstagskindes berechnet und mitangezeigt. (s. 3. Termine eingeben).

9. Kalenderchendarstellung als Desktop-Hintergrund

Um noch schneller auf die Kalenderübersicht zugreifen zu können, kann die Kalenderdarstellung vom Programm als Desktop-Hintergrund oder mit Transparenzeffekten über ein eigentliches Desktop-Hintergrundbild gelegt werden. Die Funktionalität wird in den Einstellungen auf der Unterseite "Als Desktophintergrund" aktiviert. Durch einen Klick auf "Vorschau" wird die Kalenderansicht auf den Desktop-Hintergrund gezeichnet. Die Größe, die Position, die Zahl der anzuzeigenden Tage, die Darstellung von Notizen und Aufgaben, die Deckungskraft sowie die Transparenzverläufe in X und Y-Richtung und vieles mehr können angepasst werden (im Bereich "Optionen der Kalenderdarstellung“). Bleiben Sie einfach eine Weile mit dem Mauszeiger auf den entsprechenden Feldern um die entsprechenden Kurzinformationen abzurufen. Ein anderes Bild als Grundlage für die kombinierte Hintergrunddarstellung können Sie mit "Vorlage ändern..." wählen.

Mit der Option "Beim Beenden von Kalenderchen -> [x] aktuellen Kalender auf dem HG-Bild belassen" wird erreicht, dass die Terminansicht auch nach dem Beenden von Kalenderchen auf dem Windows-Hinergrundbild bleibt. Sie sehen dann also auf einen Blick Ihre Termine selbst wenn Kalenderchen nicht gestartet ist.