‫Kommen wir nun zu einem weiteren Bonus Lektion, und zwar Kontakte bearbeiten in der Kontaktliste und
‫dazu gehen wir hier hin in Outlook und haben hier unten die Möglichkeit, über die Kontakte weiter.
‫Nicht nur Kontakte anzulegen, sondern sie auch in unterschiedlichen Ordnern zu teilen.
‫Eine Teilnehmerin hat uns gefragt Wie können wir es am besten unterteilen zwischen Privat, Familie,
‫Verein, Hobby, Kontakte usw?
‫Wie kann man einen Kontakt in zwei Gruppen unterteilen?
‫Wenn man sich jetzt einen Kontakt anschaut.
‫Der Kontakt hat zwar die Möglichkeit, hier viele Eigenschaften aufzunehmen, doch wie können wir sagen,
‫dass er in dieser Abteilung ist?
‫Oder vielleicht ist es ein privater, ein beruflicher Kontakt.
‫Und genau um das geht es jetzt hier in dieser Lektion, dass wir das differenzieren können.
‫Denn wenn wir hier mehrere 100 Kontakte haben, dann haben wir eben das Problem, wenn wir die Kontakte
‫dann suchen in einer Liste, ist das ziemlich unübersichtlich.
‫Und wie machen wir das?
‫Wir haben jetzt hier derzeit nur einen Kontakt.
‫Wir können natürlich auch Kontakt Gruppen anlegen.
‫Wenn wir die ganze Familie zum Beispiel auf einmal anschreiben wollen, die ganze Firma auf einmal anschreiben
‫wollen, brauchen wir nur diese Gruppe auswählen und können dann die E Mail mit einem einzelnen Satz
‫hier an die ganze Gruppe schicken bzw auswählen.
‫Schauen wir uns das jetzt einfach an, wie das funktioniert.
‫Und zwar habe ich hier die Familien, den Klaus, Lars und da sind jetzt zum Beispiel Kontakte, fiktive
‫Kontakte, manche gehören zur Familie, manche gehören in die Berufswelt und andere gehören dann wieder
‫zum Verein wie der Vereins Obmann, der hier ohne Namen erwähnt ist.
‫Und wir gehen hier oben, wenn wir schon in den Kontakten sind und der Ordner einen neuen Ordner erstellen.
‫Und jetzt sagen wir, das sind meine Familie.
‫Und Ordner soll angelegt werden unter Kontakte.
‫Okay.
‫Und ich kann jetzt hier gleich einen weiteren Ordner erstellen und sage Das ist meine Firma, die Firma
‫Soundso.
‫Ich kann es einfach hier unterteilen.
‫Und sage okay.
‫Und jetzt können wir schön differenzieren zwischen Familie, Firma und machen neun Ordner noch mit Verein.
‫Und den ebenfalls in die Kontakte hinein.
‫Und jetzt gehen wir hier zurück an den Start.
‫Wir können hier die Visitenkarten anzeigen lassen.
‫Und unsere Kontakte.
‫Hier, sehen Sie, es sind keine Kontakte vorhanden.
‫Wo sind die hin?
‫Verschwunden.
‫Ich habe hier schon die vier Mal angeklickt.
‫Das heißt, ich muss auf die Kontakte zurückgehen.
‫Und jetzt kann ich differenzieren zwischen den Kontakten.
‫Die muss ich natürlich noch hinzufügen zu den Ordnern und kann zum Beispiel die Farben in die Familie
‫geben.
‫Den Klaus, der ist Familie und das Sehen.
‫Vom Kontakte ordner verschwinden die sachen in die familie hinein.
‫Und die Ansicht können wir hier ändern.
‫Wir können die Personen Ansicht lassen oder wir gehen gleich in die Listen Ansicht.
‫Und hier können wir natürlich dann auch direkt Bearbeitungen durchführen.
‫Das heißt, ich halte die Kontakte zurück.
‫Ich sage ja auch hier die Liste und hier kann ich dann auswählen.
‫Der Lars ist zum Beispiel für Firma mit der gedrückten Alt Taste.
‫Entschuldigung.
‫Mit der gedrückten Control Taste kann ich hier mehrere Kontakte auswählen auf einmal und hier habe ich
‫jetzt drei ausgewählt und dann kann ich die mit der Maus einfach verschieben in die Firma sagt das sind
‫Firmen Kontakte.
‫Und die Sara gedrückt Control wieder.
‫Stefan Vereins Obmann unter Michael sind für den Verein tätig.
‫Und die schiebe ich in den Verein.
‫Jetzt kann ich in der Firma natürlich jetzt hier auch wieder in die Liste gehen und sagen, der LASK
‫zum Beispiel, hier kann ich sagen, das ist der CEO.
‫Der.
‫Mustermann Die Frau Mustermann ist zum Beispiel in Buchhaltung.
‫Und so weiter.
‫Hier kann ich jetzt auch ein bisschen differenzieren.
‫Und wie sieht das dann aus?
‫Ich kann einen neuen Kalender Eintrag bzw eine neue Besprechung jetzt anlegen.
‫Und jetzt, wenn ich hier auf anklicke, habe ich hier mein Adressbuch und hier sehen Sie das Adressbuch
‫von meiner Familien, Firmen, Kontakte, Verein und Co.
‫Und wenn ich jetzt hier was auswähle, sehen wir dann auch hier die dazugehörigen Kontakte?
‫Ich habe jetzt leider bei den Kontakten noch keine Emailadresse hinterlegt, außer bei Max Mustermann.
‫Deshalb sehen wir jetzt nur den Max Mustermann hier.
‫Und Sie sehen dann, wenn die Kontakte korrekt angelegt sind.
‫Für dieses Beispiel habe ich jetzt bei den Kontakten nicht die Emailadresse hinterlegt, deshalb scheinen
‫die auch jetzt nicht hier auf.
‫Bei der E Mail verhalte es sich eben genauso.
‫Wenn ich eine neue E Mail anlege und versenden will, kann ich die Email dann eben über die Adressbuch
‫erreichen und kann sagen ja, an den Max Mustermann sende ich was oder an irgendjemanden anderen.
‫Und mit okay kann ich dann hier bestätigen.
‫Bei Kontakt Gruppen verhalte es sich ähnlich.
‫Ich kann hier in den Kontakten eine neue Kontaktgruppe anlegen.
‫Ich gehe mal noch mal zurück und zack, das ist die.
‫Na ja, bleiben wir einfach dabei.
‫Das ist die Kontaktgruppe Buchhaltung.
‫Wenn ich zum Beispiel jeden in der Buchhaltung anschreiben möchte und kann sagen Mitglieder hinzufügen
‫aus meinem Adressbuch und kann hier sagen aus dem Adressbuch zum Beispiel der Firma hier haben wir ebenfalls
‫null Max Mustermann.
‫Okay, ich muss hier ich schließe das ja mal ganz schnell und gebe hier noch einmal eine Fake E Email
‫Adresse ein.
‫Test.
‫Und dann können wir das nämlich gleich in der realen Umgebung testen.
‫Es war die Frau Mustermann und der Max Mustermann sind aus der Buchhaltung.
‫Ich kann das ja zum Beispiel auch hier und kann sagen, das ist der Leiter von der Buchhaltung.
‫Und gebe es in der Buchhaltung die Mitglieder hinzu.
‫Mitglieder hinzufügen aus dem Adressbuch und aus dem Adressbuch, eben von der Firma.
‫Und hier, sehen Sie schon, habe ich den Max Mustermann und.
‫Den Mustermann hier zum Hinzufügen.
‫Einmal mit verschiedener Adresse.
‫Also in Real wäre das zwei verschiedene Personen.
‫Und dann haben wir diese Gruppe hier.
‫Jetzt haben wir eine Gruppe Buchhaltung.
‫Und was bewirkt diese Gruppe eben?
‫Wir können diese Gruppen eben auch zuordnen zu Abteilungen, Positionen usw.
‫Also wir müssen nicht Positionen hier Buchhaltung Leiter schreiben, sondern auch Buchhaltung oder in
‫der Abteilung und hier Position Leiter zum beispiel.
‫Gehen wir noch mal zurück auf die Email.
‫Wenn ich jetzt eine neue E Mail sende und ich möchte diese E Mail an die ganze Buchhaltung senden,
‫muss ich nicht mehr jeden auswählen von der Buchhaltung, sondern kann hier die Buchhaltung direkt auswählen
‫und mit einem Klick bestätigen.
‫Das heißt, mit einem Klick auf das Plus sehe ich okay, jetzt wird diese Liste erweitert.
‫An wen wird diese Email geschickt und kann hier nochmal spezifizieren?
‫Ja, an dem soll es eigentlich nicht mehr geschickt werden.
‫Das heißt ich kann aus der Gruppe heraus die Gruppe erweitern und kann dann in der Email spezielle Leute
‫noch herausnehmen, die die Email dann doch nicht bekommen sollen.
‫So viel zum Thema Kontakte Ordner anlegen in verschiedenen Adressliste und Kontakt Gruppen.
‫Und ich würde mich auch über eine positive Bewertung zu diesem Kurs freuen und wir sehen uns dann in
‫einem der nächsten Lektionen wieder.