1
00:00:00,180 --> 00:00:07,170
‫Kommen wir nun zu einem weiteren Bonus Lektion, und zwar Kontakte bearbeiten in der Kontaktliste und

2
00:00:07,170 --> 00:00:14,490
‫dazu gehen wir hier hin in Outlook und haben hier unten die Möglichkeit, über die Kontakte weiter.

3
00:00:15,410 --> 00:00:19,640
‫Nicht nur Kontakte anzulegen, sondern sie auch in unterschiedlichen Ordnern zu teilen.

4
00:00:19,820 --> 00:00:26,390
‫Eine Teilnehmerin hat uns gefragt Wie können wir es am besten unterteilen zwischen Privat, Familie,

5
00:00:26,390 --> 00:00:29,210
‫Verein, Hobby, Kontakte usw?

6
00:00:29,360 --> 00:00:31,700
‫Wie kann man einen Kontakt in zwei Gruppen unterteilen?

7
00:00:31,730 --> 00:00:33,560
‫Wenn man sich jetzt einen Kontakt anschaut.

8
00:00:33,590 --> 00:00:39,230
‫Der Kontakt hat zwar die Möglichkeit, hier viele Eigenschaften aufzunehmen, doch wie können wir sagen,

9
00:00:39,230 --> 00:00:40,910
‫dass er in dieser Abteilung ist?

10
00:00:40,910 --> 00:00:44,930
‫Oder vielleicht ist es ein privater, ein beruflicher Kontakt.

11
00:00:44,930 --> 00:00:49,060
‫Und genau um das geht es jetzt hier in dieser Lektion, dass wir das differenzieren können.

12
00:00:49,070 --> 00:00:56,090
‫Denn wenn wir hier mehrere 100 Kontakte haben, dann haben wir eben das Problem, wenn wir die Kontakte

13
00:00:56,090 --> 00:00:59,210
‫dann suchen in einer Liste, ist das ziemlich unübersichtlich.

14
00:00:59,720 --> 00:01:00,650
‫Und wie machen wir das?

15
00:01:00,680 --> 00:01:03,250
‫Wir haben jetzt hier derzeit nur einen Kontakt.

16
00:01:03,260 --> 00:01:06,200
‫Wir können natürlich auch Kontakt Gruppen anlegen.

17
00:01:06,200 --> 00:01:11,210
‫Wenn wir die ganze Familie zum Beispiel auf einmal anschreiben wollen, die ganze Firma auf einmal anschreiben

18
00:01:11,210 --> 00:01:17,540
‫wollen, brauchen wir nur diese Gruppe auswählen und können dann die E Mail mit einem einzelnen Satz

19
00:01:17,540 --> 00:01:22,430
‫hier an die ganze Gruppe schicken bzw auswählen.

20
00:01:22,460 --> 00:01:24,860
‫Schauen wir uns das jetzt einfach an, wie das funktioniert.

21
00:01:24,860 --> 00:01:30,590
‫Und zwar habe ich hier die Familien, den Klaus, Lars und da sind jetzt zum Beispiel Kontakte, fiktive

22
00:01:30,590 --> 00:01:35,660
‫Kontakte, manche gehören zur Familie, manche gehören in die Berufswelt und andere gehören dann wieder

23
00:01:35,660 --> 00:01:39,140
‫zum Verein wie der Vereins Obmann, der hier ohne Namen erwähnt ist.

24
00:01:39,410 --> 00:01:45,860
‫Und wir gehen hier oben, wenn wir schon in den Kontakten sind und der Ordner einen neuen Ordner erstellen.

25
00:01:45,860 --> 00:01:48,980
‫Und jetzt sagen wir, das sind meine Familie.

26
00:01:50,200 --> 00:01:53,650
‫Und Ordner soll angelegt werden unter Kontakte.

27
00:01:54,190 --> 00:01:54,670
‫Okay.

28
00:01:55,570 --> 00:02:01,390
‫Und ich kann jetzt hier gleich einen weiteren Ordner erstellen und sage Das ist meine Firma, die Firma

29
00:02:01,390 --> 00:02:02,050
‫Soundso.

30
00:02:02,080 --> 00:02:04,570
‫Ich kann es einfach hier unterteilen.

31
00:02:05,470 --> 00:02:06,550
‫Und sage okay.

32
00:02:08,040 --> 00:02:14,790
‫Und jetzt können wir schön differenzieren zwischen Familie, Firma und machen neun Ordner noch mit Verein.

33
00:02:16,420 --> 00:02:19,120
‫Und den ebenfalls in die Kontakte hinein.

34
00:02:20,560 --> 00:02:23,050
‫Und jetzt gehen wir hier zurück an den Start.

35
00:02:24,410 --> 00:02:26,600
‫Wir können hier die Visitenkarten anzeigen lassen.

36
00:02:26,600 --> 00:02:27,590
‫Und unsere Kontakte.

37
00:02:27,890 --> 00:02:29,920
‫Hier, sehen Sie, es sind keine Kontakte vorhanden.

38
00:02:29,930 --> 00:02:30,800
‫Wo sind die hin?

39
00:02:30,800 --> 00:02:31,520
‫Verschwunden.

40
00:02:31,820 --> 00:02:33,590
‫Ich habe hier schon die vier Mal angeklickt.

41
00:02:33,590 --> 00:02:35,380
‫Das heißt, ich muss auf die Kontakte zurückgehen.

42
00:02:35,390 --> 00:02:39,680
‫Und jetzt kann ich differenzieren zwischen den Kontakten.

43
00:02:39,680 --> 00:02:46,100
‫Die muss ich natürlich noch hinzufügen zu den Ordnern und kann zum Beispiel die Farben in die Familie

44
00:02:46,100 --> 00:02:46,520
‫geben.

45
00:02:46,520 --> 00:02:49,310
‫Den Klaus, der ist Familie und das Sehen.

46
00:02:49,310 --> 00:02:53,060
‫Vom Kontakte ordner verschwinden die sachen in die familie hinein.

47
00:02:54,010 --> 00:02:55,840
‫Und die Ansicht können wir hier ändern.

48
00:02:55,840 --> 00:02:59,110
‫Wir können die Personen Ansicht lassen oder wir gehen gleich in die Listen Ansicht.

49
00:03:00,160 --> 00:03:04,330
‫Und hier können wir natürlich dann auch direkt Bearbeitungen durchführen.

50
00:03:04,870 --> 00:03:06,460
‫Das heißt, ich halte die Kontakte zurück.

51
00:03:06,460 --> 00:03:09,400
‫Ich sage ja auch hier die Liste und hier kann ich dann auswählen.

52
00:03:09,400 --> 00:03:15,010
‫Der Lars ist zum Beispiel für Firma mit der gedrückten Alt Taste.

53
00:03:16,060 --> 00:03:16,630
‫Entschuldigung.

54
00:03:16,630 --> 00:03:24,520
‫Mit der gedrückten Control Taste kann ich hier mehrere Kontakte auswählen auf einmal und hier habe ich

55
00:03:24,520 --> 00:03:30,220
‫jetzt drei ausgewählt und dann kann ich die mit der Maus einfach verschieben in die Firma sagt das sind

56
00:03:30,220 --> 00:03:31,240
‫Firmen Kontakte.

57
00:03:31,540 --> 00:03:34,390
‫Und die Sara gedrückt Control wieder.

58
00:03:35,870 --> 00:03:40,820
‫Stefan Vereins Obmann unter Michael sind für den Verein tätig.

59
00:03:41,260 --> 00:03:42,590
‫Und die schiebe ich in den Verein.

60
00:03:43,100 --> 00:03:48,950
‫Jetzt kann ich in der Firma natürlich jetzt hier auch wieder in die Liste gehen und sagen, der LASK

61
00:03:48,950 --> 00:03:51,950
‫zum Beispiel, hier kann ich sagen, das ist der CEO.

62
00:03:53,410 --> 00:03:53,920
‫Der.

63
00:03:56,530 --> 00:04:00,880
‫Mustermann Die Frau Mustermann ist zum Beispiel in Buchhaltung.

64
00:04:03,860 --> 00:04:05,070
‫Und so weiter.

65
00:04:05,090 --> 00:04:06,830
‫Hier kann ich jetzt auch ein bisschen differenzieren.

66
00:04:07,010 --> 00:04:08,630
‫Und wie sieht das dann aus?

67
00:04:08,750 --> 00:04:13,220
‫Ich kann einen neuen Kalender Eintrag bzw eine neue Besprechung jetzt anlegen.

68
00:04:14,070 --> 00:04:20,790
‫Und jetzt, wenn ich hier auf anklicke, habe ich hier mein Adressbuch und hier sehen Sie das Adressbuch

69
00:04:21,180 --> 00:04:24,870
‫von meiner Familien, Firmen, Kontakte, Verein und Co.

70
00:04:25,650 --> 00:04:32,670
‫Und wenn ich jetzt hier was auswähle, sehen wir dann auch hier die dazugehörigen Kontakte?

71
00:04:33,210 --> 00:04:37,460
‫Ich habe jetzt leider bei den Kontakten noch keine Emailadresse hinterlegt, außer bei Max Mustermann.

72
00:04:37,470 --> 00:04:39,420
‫Deshalb sehen wir jetzt nur den Max Mustermann hier.

73
00:04:40,110 --> 00:04:43,170
‫Und Sie sehen dann, wenn die Kontakte korrekt angelegt sind.

74
00:04:43,170 --> 00:04:48,720
‫Für dieses Beispiel habe ich jetzt bei den Kontakten nicht die Emailadresse hinterlegt, deshalb scheinen

75
00:04:48,720 --> 00:04:49,950
‫die auch jetzt nicht hier auf.

76
00:04:50,400 --> 00:04:52,650
‫Bei der E Mail verhalte es sich eben genauso.

77
00:04:52,650 --> 00:05:00,090
‫Wenn ich eine neue E Mail anlege und versenden will, kann ich die Email dann eben über die Adressbuch

78
00:05:00,180 --> 00:05:04,950
‫erreichen und kann sagen ja, an den Max Mustermann sende ich was oder an irgendjemanden anderen.

79
00:05:05,160 --> 00:05:07,740
‫Und mit okay kann ich dann hier bestätigen.

80
00:05:09,030 --> 00:05:11,580
‫Bei Kontakt Gruppen verhalte es sich ähnlich.

81
00:05:12,520 --> 00:05:17,290
‫Ich kann hier in den Kontakten eine neue Kontaktgruppe anlegen.

82
00:05:18,780 --> 00:05:21,810
‫Ich gehe mal noch mal zurück und zack, das ist die.

83
00:05:22,320 --> 00:05:23,610
‫Na ja, bleiben wir einfach dabei.

84
00:05:24,030 --> 00:05:26,430
‫Das ist die Kontaktgruppe Buchhaltung.

85
00:05:26,940 --> 00:05:33,090
‫Wenn ich zum Beispiel jeden in der Buchhaltung anschreiben möchte und kann sagen Mitglieder hinzufügen

86
00:05:33,090 --> 00:05:40,590
‫aus meinem Adressbuch und kann hier sagen aus dem Adressbuch zum Beispiel der Firma hier haben wir ebenfalls

87
00:05:40,590 --> 00:05:41,490
‫null Max Mustermann.

88
00:05:42,600 --> 00:05:47,550
‫Okay, ich muss hier ich schließe das ja mal ganz schnell und gebe hier noch einmal eine Fake E Email

89
00:05:47,550 --> 00:05:48,300
‫Adresse ein.

90
00:05:49,260 --> 00:05:49,800
‫Test.

91
00:05:53,820 --> 00:05:58,050
‫Und dann können wir das nämlich gleich in der realen Umgebung testen.

92
00:06:00,240 --> 00:06:04,140
‫Es war die Frau Mustermann und der Max Mustermann sind aus der Buchhaltung.

93
00:06:04,170 --> 00:06:09,330
‫Ich kann das ja zum Beispiel auch hier und kann sagen, das ist der Leiter von der Buchhaltung.

94
00:06:10,430 --> 00:06:13,460
‫Und gebe es in der Buchhaltung die Mitglieder hinzu.

95
00:06:13,460 --> 00:06:20,030
‫Mitglieder hinzufügen aus dem Adressbuch und aus dem Adressbuch, eben von der Firma.

96
00:06:20,480 --> 00:06:24,830
‫Und hier, sehen Sie schon, habe ich den Max Mustermann und.

97
00:06:26,370 --> 00:06:28,800
‫Den Mustermann hier zum Hinzufügen.

98
00:06:29,280 --> 00:06:31,200
‫Einmal mit verschiedener Adresse.

99
00:06:31,240 --> 00:06:33,870
‫Also in Real wäre das zwei verschiedene Personen.

100
00:06:34,080 --> 00:06:36,000
‫Und dann haben wir diese Gruppe hier.

101
00:06:36,480 --> 00:06:37,890
‫Jetzt haben wir eine Gruppe Buchhaltung.

102
00:06:37,890 --> 00:06:40,260
‫Und was bewirkt diese Gruppe eben?

103
00:06:40,290 --> 00:06:45,090
‫Wir können diese Gruppen eben auch zuordnen zu Abteilungen, Positionen usw.

104
00:06:45,180 --> 00:06:50,550
‫Also wir müssen nicht Positionen hier Buchhaltung Leiter schreiben, sondern auch Buchhaltung oder in

105
00:06:50,550 --> 00:06:53,310
‫der Abteilung und hier Position Leiter zum beispiel.

106
00:06:54,570 --> 00:06:56,000
‫Gehen wir noch mal zurück auf die Email.

107
00:06:56,010 --> 00:07:02,130
‫Wenn ich jetzt eine neue E Mail sende und ich möchte diese E Mail an die ganze Buchhaltung senden,

108
00:07:02,130 --> 00:07:08,670
‫muss ich nicht mehr jeden auswählen von der Buchhaltung, sondern kann hier die Buchhaltung direkt auswählen

109
00:07:08,940 --> 00:07:11,250
‫und mit einem Klick bestätigen.

110
00:07:11,520 --> 00:07:16,800
‫Das heißt, mit einem Klick auf das Plus sehe ich okay, jetzt wird diese Liste erweitert.

111
00:07:17,220 --> 00:07:21,770
‫An wen wird diese Email geschickt und kann hier nochmal spezifizieren?

112
00:07:21,960 --> 00:07:24,150
‫Ja, an dem soll es eigentlich nicht mehr geschickt werden.

113
00:07:24,150 --> 00:07:30,630
‫Das heißt ich kann aus der Gruppe heraus die Gruppe erweitern und kann dann in der Email spezielle Leute

114
00:07:30,630 --> 00:07:33,420
‫noch herausnehmen, die die Email dann doch nicht bekommen sollen.

115
00:07:33,990 --> 00:07:39,990
‫So viel zum Thema Kontakte Ordner anlegen in verschiedenen Adressliste und Kontakt Gruppen.

116
00:07:40,260 --> 00:07:45,810
‫Und ich würde mich auch über eine positive Bewertung zu diesem Kurs freuen und wir sehen uns dann in

117
00:07:45,810 --> 00:07:47,220
‫einem der nächsten Lektionen wieder.