‫In dieser Lektion schauen wir uns an, wenn wir neue Emails schreiben, welche weiteren Optionen wir
‫noch haben und Möglichkeiten zur Formatierungen.
‫Und zwar erstellen wir uns hier wieder eine neue Email und fügen ein bisschen random Text herein.
‫Dazu nutzen wir die random Funktion und die Funktion.
‫Danach passte ich ein paar Textpassagen an und verwendet die Vorlagen, um hier ein bisschen farblichen
‫Unterschied hervorzuheben, damit wir uns nachher gleich anschauen können, was wir in den Optionen
‫noch alles einstellen können.
‫Ich mache hier auch ein paar Sachen mit Hintergründen und mache diese farbig, mit Hintergrund und.
‫Ändere hier die Farbe, zum Beispiel hier auf rot und hier unten nehmen wir einen grünen Bereich.
‫Jetzt haben wir uns eine Email vorbereitet mit ein paar Beispiel Texten.
‫Wir können natürlich noch Betreff schreiben und wir gehen jetzt in dieser Lektion unter den Optionen
‫her und schauen uns an, was wir hier noch alles machen können.
‫Dann daneben haben wir noch das Texte formatieren.
‫Das werden wir im Anschluss gleich auch noch machen.
‫Und hier sehen wir schon In den Optionen unter Designs haben wir jetzt hier Design Vorlagen, die wir
‫nutzen können.
‫Und zwar sind das keine speziellen Vorlagen, sondern es sind im Prinzip Sims, die sich anpassen an
‫dem Text.
‫Wir haben jetzt hier Text, der relativ blau lastig ist, ein bisschen rot dabei und wir können jetzt
‫sagen, wir wollen ein anderes Design nehmen.
‫Und wenn wir hier drüber fahren, sehen wir, dass sich dann hier im Hintergrund schon ein bisschen
‫was ändern wird.
‫Hier sehen wir jetzt, hier ist es etwas violett lastig geworden, etwas größer von der Aufmachung her
‫und hier etwas grüner lastig und hier sehr stark blau lastig und etwas enger zusammengeschrieben.
‫Das heißt, diese Designs sind keine eigenen kompletten Designs, wie man sich das vorstellen könnte.
‫Vielleicht von anderen Templates, die man einbinden kann, sondern eher leichte Design Anpassungen
‫an den Text und an den Farbschema.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, hier ein Farbschema auszuwählen, wenn wir sagen, wir wollen
‫eher einen gelblichen oder grünlichen Farbton haben und wir fahren hier drüber.
‫Sehen Sie hier, wie die Farben hier aufeinander abgestimmt werden.
‫Das heißt, wenn wir hier auf Gelb gehen, dann wird alles auf einen leichten Gelb Ton oder einem helleren
‫Ton umgewandelt.
‫Und beim violett Ton sehen wir, hier wird alles gegen violett Ton hier umgewandelt.
‫Das sind aber alles nur Anpassungen, die hier stattfinden und keine kompletten Templates eben einbinden.
‫Wir haben hier noch die Möglichkeit, auch Schriftarten auszuwählen, ob wir andere Schriftarten für
‫das für den ganzen Absatz verwenden wollen, Anpassungen oder auch wenn wir Grafiken und Effekte einbauen
‫wollen, dann können wir diese Effekte hier allgemein einbinden.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, hier Seiten Farben zu definieren, Hintergründe.
‫Und das Schöne ist hier an Outlook Wenn wir jetzt einen schwarzen Hintergrund nehmen, wird die Schrift
‫automatisch weiß, so dass sie auch noch lesbar ist.
‫Denn wenn wir jetzt die Schwarze hier wegnehmen, haben wir hier wieder eine schwarze Farbe und die
‫würde ja beim schwarzen Hintergrund gar nicht zu sehen sein.
‫Des Weiteren haben wir hier noch an Optionen die Möglichkeiten hier Felder anzuzeigen und zwar das BCC
‫Feld.
‫Das erscheint dann hier herunter und das von Feld.
‫Das heißt, wenn wir zum Beispiel wollen oder wir haben mehrere Emailadressen zur Verfügung, können
‫wir auswählen, von welcher Emailadresse wir aus schicken wollen.
‫Und das BCC Feld steht für blind copy und ist dazu da, wenn ich einem Freund oder jemanden noch diese
‫Email auch schicken will, aber die anderen nicht sehen sollen, dass diejenige Person eine Email auch
‫bekommen hat, dieselbe Email.
‫Dann macht man das unter BCC.
‫Wenn wir unter Sisi schicken, dann sehen wir auch, an wem die E Mail überall gegangen ist.
‫Und mit BCC können wir das verstecken, so dass der Empfänger nicht die Möglichkeit hat, die anderen
‫Empfänger zu sehen.
‫Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn wir Newsletter ausschicken und wir möchten an einer Mailingliste
‫zum Beispiel zehn Empfänger schicken und die zehn Empfänger kennen sich vielleicht untereinander nicht.
‫Dann nutzt man auf jeden Fall BCC und nicht Sisi, denn man möchte die Mailadressen ja nicht weitergeben
‫an irgendwelche anderen Leute.
‫Weiters bietet Outdoor dann die Möglichkeit, vor allem wenn man einen Exchange Server hat die Berechtigungen
‫zu setzen.
‫Dies funktioniert jedoch nur mit dem Exchange bzw mit einem Berechtigung Server.
‫Und hier können wir zum Beispiel die Berechtigungen festlegen, welche Personen diese Nachrichten empfangen
‫dürfen und ob sie diese auch weiterleiten dürfen.
‫Outlook bietet außerdem noch die Möglichkeit, hier eine Abstimmungs Schaltfläche zu versenden.
‫Das heißt, wir können sagen, wir machen eine Umfrage.
‫Antwortet mit Ja oder nein zur Umfrage als Beispiel.
‫Wird diese Umfrage einfach nur an der Email angehängt.
‫Im Allgemeinen und wir sagen zum Beispiel Wählen Sie ja, wenn Sie für gelb sind und nein, für blau
‫zum Beispiel.
‫Und dann könnte man hier sagen, wir machen eine Ja Nein Umfrage oder eine vielleicht Umfrage.
‫Wir können auch benutzerdefinierte Umfragen sagen und da können wir zum Beispiel sagen Blau oder gelb
‫in dem Fall oder jetzt ja, nein und hier um erscheint dann Sie haben dieser Nachricht eine Abstimmung
‫Schaltfläche hinzugefügt.
‫Diese Abstimmung Schaltfläche funktioniert jedoch auch nur, wenn Sie Outlook benutzen und macht mit
‫vielen anderen E Mail Clients eventuell Probleme.
‫Man muss genau wissen, an wen man diese Emails so formatiert schickt.
‫Des Weiteren können wir eine Übermittlung Bestätigung anfordern, das heißt eine Benachrichtigung,
‫wenn diese Nachricht erfolgreich eingetroffen ist und übermittelt worden ist und eine Lese Bestätigung,
‫das heißt, wenn derjenige die Email öffnet, dass er automatisch eine Nachricht an sie zurückschickt
‫mit der Bestätigung, dass die immer gerade geöffnet wurde.
‫In der Regel kann man das aber auch vom Militär unterbinden lassen und kann sagen Nein, ich möchte
‫keine Bestätigung schicken, also kann man da nicht sicher sein, ob es wirklich angefordert wurde.
‫In Business Betrieben jedoch wird das in der Regel häufig genutzt und verwendet und kann man hier eben
‫einstellen unter den Optionen bei den Nachrichten.
‫Dann können wir noch festlegen, wohin diese Mail gespeichert werden soll.
‫Das heißt jede Email wird automatisch gespeichert in einem Post Ausgangs im gesendeten Ordner.
‫Und hier können wir noch definieren einen extra Ordner, wo wir das speichern wollen oder ob wir es
‫gar nicht speichern wollen.
‫Wir haben außerdem die Möglichkeit, noch die Übermittlung zu verzögern.
‫Das bedeutet, ich kann mir jetzt die Email fertig schreiben, kann sie absenden und kann sagen, die
‫Email soll erst gegen 9:00 nachts rausgeschickt werden.
‫Ein Klick darauf.
‫Er zeigt uns die Eigenschaften an, welche wir noch haben.
‫Und hier sehen wir schon Übermittlungen verzögern bis zum Datum und der uhrzeit bis 17:00 zum Beispiel.
‫Das heißt, dann wird erst um 17:00 die E Mail wirklich übertragen und gesendet.
‫Wir haben noch die Möglichkeit, hier direkt Antworten auf, um auf bestimmte Adressen einer E Mail
‫Adresse zu senden.
‫Wenn wir hier draufklicken, können wir sagen Antworten senden an und hier kann ich zum Beispiel sagen,
‫wenn ich hier die E Mail schicke von Rene Think Secret a.D. und ich möchte hier eine Antwort auf meine
‫andere E Mail Adresse, dann kann ich das hier auswählen und eintragen oder kann aus dem Wörterbuch
‫einen Namen auswählen.
‫Das macht vor allem dann Sinn, wenn Sie zum Beispiel einen Newsletter Account haben oder einen Newsletter
‫schicken über Outlook, was ab und zu vorkommen kann, vor allem bei kleineren Listen.
‫Dann sagt man zum Beispiel an No reply at xy.
‫Com Und dann wissen die meisten Leute Diese E Mail Adresse Empfänger wird nicht gelesen.
‫Das heißt, wenn ich hier zurück schreibe, dann gibt es hier keinen, der das liest.
‫Das kann ich hier wieder wegklicken.
‫Ganz einfach.
‫Und kann jetzt auch sagen, hier weiter die weiteren Optionen hier einfügen.
‫Was ich hier noch mal machen kann.
‫In den Eigenschaften sind die Wichtigkeit auf, hoch oder niedrig zu setzen und die Vertraulichkeit
‫ebenso auf persönlich, privat oder vertraulich.
‫Und keine Archivierung dieses Elements zulassen, das heißt es wird die Email dann nicht archiviert.
‫Und hier können wir dann auch noch Abstimmungen ändern, das heißt ja nein oder ja nein, vielleicht
‫getrennt durch einen Punkt Strich.
‫Wenn wir hier runtergehen, sehen wir, hier können wir auch eigene Werte festsetzen oder die vorgegebenen
‫Werte nutzen, die Übermittlungen dieser Nachricht bestätigen.
‫Das heißt, es ist dasselbe wie ich hier die Lese Bestätigungen, diese zwei Knöpfe, und im Prinzip
‫ist es hier nur alles schöner, aussortiert und vollständiger aussortiert.
‫Hier können wir noch sagen, wann die Nachricht abläuft und das hat natürlich auch nur dann Sinn, wenn
‫wir Exchange direkt benutzen in einem Betrieb oder zwischen zwei Outlook Versionen und da wird ein Ablaufdatum
‫der Email gesetzt, zum Beispiel für Ihr habt gerade ein Angebot entdeckt, das Angebot ist nur bis
‫morgen gültig und derjenige kommt vielleicht gar nicht mehr dazu, bis morgen die Emails abzurufen.
‫Also kann man hier ein Ablaufdatum mit senden.
‫Und wenn das Ablaufdatum abgelaufen ist, dann wird diese im Auto gar nicht mehr angezeigt.
‫Macht dann natürlich Sinn bei manchen Szenarien, aber in der Regel wird das nicht wirklich verwendet.
‫Hier können wir dann noch weitere Kontakte hinzufügen und Kategorien können wir angeben, um die diversen
‫Emailadressen in Kategorien zu unterteilen.
‫Und im Prinzip können wir dann auch noch die Sicherheitseinstellungen ändern.
‫Das ist aber ein eigenes Kapitel, wenn wir Nachrichten hier verschlüsseln wollen oder digital signieren
‫wollen, denn dafür benötigen wir dann eine digitale signiert.
‫Des Weiteren haben wir hier auch noch kurz die Möglichkeit, unter Text formatieren die Texte hier,
‫die wir formatiert haben, nochmal genauer nach zu formatieren und zu verbessern.
‫Und hier haben wir dann wirklich alle Einstellungen.
‫Hier können wir auch einen Rahmen um den Text herum setzen und nicht nur diese kleine.
‫Bei Nachricht haben wir hier die kleine Text Kartei Reiter und unter Text formatieren haben wir dann
‫wirklich den vollen Umfang, der uns hier geboten wird.
‫Was sehr wichtig ist hier unter Text formatieren der Punkt Format.
‫Hier sehen wir, dass es als HTML Mail formatiert wird.
‫Nicht jeder E Mail Client, an den Sie eine Email schicken kann.
‫HTML Und wenn Sie sicher sein wollen und in der Regel an jedem eine Email schicken wollen oder eine
‫geschäftliche Email, dann nutzen Sie Rich Text oder nur Text Formate.
‫Dann können Sie auf der sicheren Seite sein, dass der gegenüberliegende, egal mit welchen Client er
‫die Emails anschaut oder abruft, dass die bei ihm korrekt dargestellt wird und angezeigt wird.
‫Denn nur bei Text werden nicht sonderbare Formatierungen mit gesendet, sondern wirklich nur der reine
‫Text.
‫Wenn ich hier jetzt auf Rich Text gehe, geschieht noch gar nichts, da wir hier jetzt nur die normalen
‫rich text Eigenschaften haben.
‫Aber wenn wir jetzt hier auch noch diverse anderen Einstellungen haben, die jetzt nur im HTML möglich
‫sind, zum Beispiel mit Smart Arts und diversen anderen Sachen, dann würden diese hier nicht mehr funktionieren.
‫Wenn wir jetzt hier auf nur Text gehen, dann schreibt mir Outlook, dass die Kompatibilität nicht gegeben
‫ist und der formatierte Text wird und formatiert.
‫Und hier mit weiter sehen wir dann, dass der ganze Text hier wieder standardmäßig dargestellt wird,
‫ohne einer sonderbaren Formatierung.
‫Und darunter fallen eben auch die größten Formatierungen, die farblichen Hervorhebungen und die Schriftarten.
‫Es wird wirklich nur reiner Text dann geschickt.
‫Im Prinzip kann man dann noch einen Betreff angeben xy z.
‫Und wenn wir das gemacht haben, können wir die Email schon schicken.
‫Wir haben die Mail ja jetzt versehen mit einer Abstimmung Schaltfläche und wir schauen uns noch kurz
‫an, wie das ausschaut und gehen dann gleich weiter in die nächste Lektion.
‫Hier haben wir dann auch noch die Möglichkeit in der Email zu suchen und Sachen zu markieren oder die
‫Zumstein zu ändern.
‫So, jetzt senden wir einmal die E Mail ab und hier muss noch der Empfänger angegeben werden.
‫Der Empfänger ist auch der Rene und mit Senden wird die Email hier unten jetzt gesendet.
‫Man sieht, das kann das hier überprüfen und mit senden empfangen kann ich auch E Mails abrufen vom
‫Server und wenn sie zur Verfügung steht, dann landet sie gleich in der Inbox.
‫Hier ist auch schon die Email eingetroffen und wie wir hier sehen, sieht die Mail jetzt ganz normal
‫aus, ohne einer großen Abstimmungs Fläche.
‫Aber hier oben die Information.
‫Diese Nachricht enthält eine Abstimmungs Fläche.
‫Klicken Sie hier, um abzustimmen und hier ist dann die Möglichkeit ja oder nein zu machen.
‫Und was geschieht, wenn ich hier abstimme und ja sage?
‫Hier warnt mich Outlook.
‫Sie haben als Antwort Ja gewählt.
‫Wollen wir sofort senden oder die Antwort vor dem Senden bearbeiten im.
‫Jetzt sofort senden.
‫Und dann kriegt der Absender, der mit dieser E Mail geschickt hat, meine Antwort Ja retour.
‫Und in dem Fall habe ich ja diese Email geschickt, also bekomme ich auch die Antwort retour und ich
‫hole mir jetzt mal die E Mails ab vom Server, wenn sie schon da sind.
‫Und können das gleich anzeigen lassen.
‫Hier ist doch die E Mail Adresse gleich eingegangen und hier sehe ich Rene Fürst hat mit Ja auf die
‫XY z e Mail geantwortet.
‫Und so sehen dann im Prinzip Abstimmungen aus.
‫Wie gesagt, das funktioniert in der Regel auch nur mit Outlook.
‫Also wenn ihr diese Emails an andere Teilnehmer schickt, dann sollten diese ebenfalls Outlook benutzen,
‫denn das sind keine STANDARD E Mail Features mehr und Funktionen, sondern das sind reine Office Funktionen,
‫die auch gerne in Büros selbst untereinander verwendet werden, da da in einem Büro in der Regel Outlook
‫verwendet wird und wir hier davon ausgehen können, dass dann auch alle Funktionen für uns zur Verfügung
‫stehen.
‫Weiter geht es dann in der nächsten Lektion.
‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir einfach eine Frage in dieser Lektion.
‫Und bis dann.