‫Neben normalen Text haben wir auch die Möglichkeit, diverses Material an Emails anzufügen.
‫Und das machen wir, indem wir jetzt eine neue Email erstellen.
‫Und wir geben hier unseren Empfänger an und sagen hier eine Email mit Anhängen.
‫Was können wir alles anhängen?
‫Hier können wir zum Beispiel unseren Text schreiben Hallo Renee.
‫Und bla bla bla.
‫Ein bisschen Beispiel Text und sagen, wir fügen unsere Signatur ein, welche wir in der vorigen Lektion
‫gelernt haben.
‫Und wir wollen jetzt hier auch noch ein Bild einfügen, und zwar nicht als Anhang, sondern direkt als
‫Bild.
‫Und dazu gehen wir hierhin unter Einfügen und haben hier die Möglichkeit, Bilder einzufügen.
‫Mit einem Klick drauf öffnet sich der Explorer und wir können hier ein Bild wieder auswählen.
‫Jetzt nehme ich mal die Pinguine und jetzt haben wir die Bilder direkt in der Email hier eingefügt.
‫Hier haben wir jetzt die Möglichkeit, auch das Bild größer und kleiner zu ziehen, falls es uns zu
‫groß ist.
‫Und ich mache das noch mal etwas kleiner, damit wir hier das schön in der Übersicht haben.
‫Jetzt haben wir ein Bild eingefügt in einer Email und können auch das Bild hier mit einem Klick nochmal
‫drehen oder auch in den Hintergrund stellen bzw in den Vordergrund rücken.
‫Was können wir noch einfügen?
‫Um den Reiter einfügen haben wir hier eine ganze Latte an Einführungs Möglichkeiten.
‫Und zwar geht es hier auch noch viel weiter.
‫Wir können hier neben normalen Dateien einzufügen.
‫Hier können wir ZIP Dateien und sonstige Dateien einfügen.
‫Beachtet bitte immer, dass eine Email in der Regel nicht größer als zehn Megabyte sein soll.
‫Visitenkarten können wir hier einbinden, wenn wir welche erstellen.
‫Kalender Einträge können wir hier einstellen.
‫Wir können zum Beispiel ein Datum sagen für morgen oder übermorgen.
‫Und mit einem okay können wir hier Kalender Einträge einfügen.
‫Und jetzt haben wir hier einen Kalender Eintrag eingefügt und hier sieht derjenige, der die Email erhält,
‫ob meine Einträge für morgen verplant sind oder nicht und kann sich dementsprechend dann auch darauf
‫reagieren und melden, ob er einen Termin mit mir ausmachen möchte.
‫So Ich lösche den Kalender einen Tag mal wieder und markiere das jetzt mal von oben bis unten.
‫Und mit der Daily Taste kann ich es löschen, markieren, einfach mit der Shift Taste gedrückt halten
‫damit oder mit der Maus markieren.
‫Was kann ich noch machen?
‫Wir haben alle Word Funktionen hier auch zur Verfügung.
‫Neben Tabellen können wir hier sagen, wir wollen eine einmal eins Tabelle oder zweimal eins Tabelle
‫oder zweimal zwei Tabelle und so weiter einfügen und haben auch noch die Möglichkeit online Grafiken
‫einzufügen.
‫Das heißt, mit einem Klick auf Online Grafiken können wir eine Suche starten und sagen, wir wollen
‫eine Grafik einfügen, die heißt Koala.
‫Und hier werden dann in der Bing Suche Grafiken gesucht nach dem Wort Koala und mit einem Klick darauf
‫und einfügen kann ich das direkt in meine Mail übernehmen.
‫Ich habe auch die Möglichkeit, wenn ich Bilder hier drinnen habe und ich habe diese markiert.
‫Hier oben erscheinen die Bild Tools dann, wenn ich hier das Bild nicht markiere, habe ich diesen Punkt
‫hier gar nicht.
‫Das heißt, ein Klick hier drauf und auf Format kann ich das Bild dann hier auch dementsprechend bearbeiten
‫und mit Effekten versehen.
‫Zum Beispiel kann ich hier Bildformat Vorlagen nutzen und das Set hier haben wir eine Schlagschatten
‫Effekt oder einen Spiegelung Effekt und diverse andere Effekte mit einem Rahmen oder keinem Rahmen,
‫je nachdem wie es einem gefällt.
‫Wir haben auch hier die Möglichkeit, die Rahmen hier selbst auszuwählen und die Bilder Effekte zum
‫Beispiel beim Schatten, von wo der Schatten herkommen soll, von der rechten Seite, von der linken
‫Seite, von außen und von innen.
‫Und so weiter.
‫Unzählige Möglichkeiten stehen uns hier zur Verfügung.
‫Die Möglichkeit, auch das Bild zu drehen, ist uns auch hier gegeben.
‫Doch was wollen wir jetzt noch?
‫Wir schauen, was können wir noch in eine Emailadresse hineinpacken?
‫Und zwar können wir hier Formen hineinpacken.
‫Und Formen sind im Prinzip kleine Grafiken, mit der wir unsere Emails unterstreichen können.
‫Hier ein Smiley Grafik und dann ziehe ich einfach den Smiley hier entlang und das wird dann als Bild
‫mitgeschickt.
‫Einfach markieren und zum Löschen, die die Leertaste drücken oder hier oben die Format Tools hier.
‫Nach dem Klicken erscheinen wieder und kann ich hier noch mal ändern die Vorlagen, das heißt, ich
‫kann hier auf schwarz auf weiß stellen und die viele Effekte und alles Mögliche bearbeiten von diesem
‫Format.
‫Jetzt mit einem Lied kann ich es wieder löschen und ich markiere das Lied Taste löschen, weiterschauen,
‫wieder mit einfügen.
‫Was können wir hier noch einfügen?
‫Wir können Smart Arts einfügen.
‫Smart Arts kennen vielleicht viele aus Excel heraus oder aus Word heraus.
‫Und im Prinzip ändert sich hier nicht viel.
‫Wir können hier ganze Listen erstellen oder einfache Blöcke erstellen mit diversen vorgegebenen Möglichkeiten.
‫Und hier, wenn wir das einfügen, haben wir dann die Möglichkeit, das zu bearbeiten können sagen der
‫Rene und die.
‫Der David und auch der Harald.
‫Sind alle hier und hier können wir dann eine schöne Grafik mit Infografiken machen.
‫Das heißt, der eine ist zum Beispiel der SEO, der andere ist der SEO.
‫Und so weiter, je nachdem, was man hier gerade benötigt.
‫Ein Klick auf die Smartcard und schon haben wir hier wieder Vorlagen und können die Vorlagen hier dementsprechend
‫anpassen und ändern und unsere Email designen.
‫Wir können auch die Grafik zurücksetzen auf den Ursprungsort, wie wir es hier sehen, falls wir uns
‫mal zu viel damit gespielt haben oder mit einem Mal markieren.
‫Und auf die Lead können wir dann das Ganze hier auch löschen.
‫Jetzt ist es gelöscht.
‫Also, was können wir noch machen?
‫Wir haben hier unter Einfügen auch noch die Möglichkeit ein Diagramm einzufügen.
‫Kennt jemand wahrscheinlich auch aus Excel oder aus aus Word heraus.
‫Und hier können wir dann Diagramme einfügen, um zum Beispiel Umsatz berichtet darstellen zu lassen.
‫Ich kenne persönlich jetzt keinen Fall, in der mir so was zugeschickt worden ist.
‫Wenn, dann machen Leute das in einer Excel Tabelle und richten dann die ganze Excel Datei in die Email
‫aus und man hat dann quasi die Excel Files in der Email herinnen.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit Screenshots einzufügen, zum Beispiel einen aktuellen Screenshot
‫oder einen Bildausschnitt.
‫Beim Bildausschnitt kann ich dann wählen, was will ich einfügen?
‫Zum Beispiel Ich möchte diesen Teil hier mit neuer Email und neue Elemente einfügen und mit einem Klick
‫habe ich hier ein Bild erstellt bekommen und der Screenshot ist hier drinnen.
‫Ich kann den Screenshot natürlich auch noch mal mit den Vorlagen versehen und kann hier den Rahmen zugeben
‫oder eine Schattierung.
‫Und es sieht natürlich toll aus.
‫Wenn ich zum Beispiel irgendwo eine Dokumentation über irgendetwas mache und schreiben muss und das
‫mit Bildern untermalen will.
‫Muss ich mir nicht zuerst die Bilder vorbereiten und kann das direkt in der Email alles machen oder
‫in einem Dokument?
‫Einen Klick darauf und mit der Taste können wir hier wieder löschen und ich lösche jetzt auch mal die
‫Bilder, damit wir hier wieder ein bisschen Platz haben.
‫Und mit Einfügen und auf Link können wir dann auch hier einen Link einfügen.
‫Das heißt, wir können hier einen Link auf eine aktuelle Emailadresse einfügen oder auf eine Datei oder
‫Webseite.
‫Wenn ich hier sage auf Think secret Punkt A, T und okay, wird mir automatisch der Link hier eingefügt
‫und verlinkt auf die Webseite.
‫Wir können auch Text merken.
‫Einfügen ist natürlich nur dann sinnvoll, wenn wir lange Emails haben.
‫Damit können wir innerhalb der Text Marken hin und herspringen, wenn wir ein Inhaltsverzeichnis machen.
‫Ich kenne persönlich auch niemanden, der Textmarker in Emails nutzt, jedoch gibt es hier die Möglichkeit.
‫Textfelder können wir ebenso einen einsetzen, indem wir hier auf Textfeld Textfeld erstellen klicken
‫und dann zeichnen wir uns einfach ein Textfeld und können hier drinnen anfangen, ein Los zu schreiben
‫im Textfeld.
‫Wir haben dann natürlich auch die Möglichkeit, das Textfeld hier zu drehen und verschieben ein bisschen,
‫je nachdem, wie es uns beliebt.
‫Und im Prinzip muss man aber immer darauf aufpassen, wenn man solche Tools nutzt.
‫Genauso wie mit der Smartwatch und mit anderen Sachen, die abseits von Bildern und Datei anhängen sind.
‫Auch Kalender können Probleme machen beim gegenüber liegenden, wenn der zum Beispiel kein Outlook nutzt.
‫Viele Features davon sind reine Outlook Features und werden beim gegenüberliegenden nicht eins zu eins
‫genau dargestellt, wie man es gerne hätte.
‫Auch wenn eine ältere Version von Outlook nutzt, kann es sein, dass es hier zu Inkompatibilitäten
‫kommt.
‫Deshalb ist es wichtig, dass ihr dann sicherstellt, dass der Gegenüberliegende auch Outlook hat oder
‫das vorab testen könnt mit anderen E Mail Clients.
‫Eine gute Idee ist, dass auch immer wieder Web E Mail Clients zu nutzen, wie zum Beispiel Gmail oder
‫Apple Mail.
‫Das mit Dotcom.
‫Und hier kann man dann immer wieder gut vergleichen.
‫Wir haben ja auch noch schnell Bausteine.
‫Hier können wir Auto Texte einfügen und können uns da quasi mit schnell Bausteinen ein bisschen Platz
‫sparen.
‫In meinem Fall habe ich hier nur zwei drinnen.
‫Mit einem Klick erscheint hier Renee am Display.
‫Bei WordPress können wir uns schöne Grafiken aufbereiten und können hier zum Beispiel sagen Wir wollen
‫hier eine Wortart mit einem schönen Text haben.
‫Und hier haben wir einen Wortart Text und wir sehen, der Text ist schon vorher formatiert, er ist
‫fett gemacht, hat eine Umrandung mit einer leichten Schattierung und im Prinzip ist es das mit einem
‫Wörter Text, einen vorformulierten Text mit speziellen Fonts und Eigenschaften.
‫Ich markiere die Wörter wieder mit Lilith kann ich es löschen unter einfügen nochmal.
‫Hier haben wir dann auch noch ganz einfach Datum und uhrzeit.
‫Ein Klick darauf und ich suche mir das gewünschte Datums Format aus.
‫Und das wird dann automatisch eingefügt, einfach als Text.
‫Man kann das entweder händisch schreiben oder mit zwei Klicks hier machen.
‫Wir können dann auch auswählen, dass die Initialen voneinander Absatz großgeschrieben werden.
‫Wenn ich jetzt hier einen Absatz schreibe und habe hier mehrere Funktionen geschrieben und ich sage,
‫ich möchte dann die Initialen hier haben, die Initiale, und dann wird der erste Buchstabe hier groß
‫geschrieben.
‫Ob man das braucht oder nicht.
‫Ich habe selber in Word öfters benutzt, aber nie in einer Email.
‫Wir haben hier auch noch die Möglichkeiten, Objekte einzufügen.
‫Und wie das aussieht, schauen wir uns jetzt gleich an und das sieht dann im Prinzip so aus, wie sagen
‫Wir wollen ein neues Objekt erstellen oder aus einer Datei erstellen und dann können wir innerhalb der
‫Email auch Excel Dateien anzeigen lassen und öffnen lassen.
‫Macht aber natürlich auch nur dann Sinn, wenn das gegenüberliegende wie schon erwähnt auch Outlook
‫benutzt, denn sonst wird dieses nicht funktionieren.
‫Die Email wird zwar rausgehen und gesendet werden, aber die gegenüberliegende wird damit nichts anfangen
‫können.
‫Dann haben wir noch die Möglichkeit, Formeln einzufügen.
‫Wir können hier mathematische Formeln einfügen lassen und hier haben wir dann auch weitestgehend die
‫Möglichkeiten, die Formeln Formatierungen anzupassen.
‫Und die Format Tools haben wir hier dann die Entwürfe und bei Formeln können wir hier auf professionell
‫einstellen oder linear und können dann wirklich mathematische Formeln hier mit einberechnen und hier
‫auch Beispiele nutzen.
‫Des Weiteren haben wir noch die Möglichkeit, Symbole einzufügen, wie das eurer Symbol und Symbol Jähn
‫und diverse andere Symbole wie das Copyright und Trademark Symbol.
‫Einfach mit einem Klick auf Symbol und hier auf Euro Zeichen wird es hier eingefügt.
‫Viele Tastaturen oder viele Tasten in anderen Sprachen haben das ja nicht automatisch vorgegeben.
‫Im europäischen Raum hat sich das mit E eingebürgert.
‫Aber stellen Sie sich vor, Sie sind zum Beispiel gerade in Amerika, haben Ihre Tastatur auf Englisch
‫oder auf, auf, vielleicht auch Japanisch.
‫Und da gibt es einfach kein Zeichen in der Hinsicht.
‫Da muss man erst die Tastatur im Windows System auf Deutsch stellen.
‫Dann haben wir noch hier die Möglichkeit, eine horizontale Linie einzufügen.
‫Das heißt, wenn wir hier etwas untermauern wollen, können wir hier eine Linie einfügen und sagen,
‫hier ist das Datum und unter dem Datum kommen dann die Berechnungen und unter der Berechnung kommt auch
‫eine Linie und dann kommt erst mal eine Signatur und vielleicht ein paar Bilder.
‫Soweit so gut, was man alles in Emails einfügen kann und bedenkt daran die Speicher größe der emails
‫sollte zehn Megabyte nicht übersteigen, vor allem nicht wenn ihr bilder einfügt, dann darauf achten,
‫dass die Emails nicht zu groß werden bzw die Bilder zu groß sind.
‫Und so weit so gut.
‫So viel zum Thema Optionen Emails einfügen mit Anhängen.
‫Habt ihr dazu noch weitere Fragen?
‫Hinterlasst mir einfach ein Kommentar und wir sehen uns in der nächsten Lektion.