‫Herzlich willkommen zurück zur nächsten Lektion in dieser Lektion schauen wir uns an, wie wir uns eine
‫Emailadresse erstellen bzw wie wir eine neue Email generieren können und wie wir diese dann auch schön
‫gestalten und formatieren können.
‫Dazu klicken wir hier wieder auf Email und achtet mal darauf hier oben auf dem Menüleiste.
‫Diese werden sich verändern.
‫Sobald ich hier auf Email klicke, haben wir jetzt hier die Reihenfolge komplett andersherum.
‫Wenn ich hier auf eine neue Email klicke, kann ich hier hier wieder angeben Rene Und er merkt sich
‫das, was ich zuletzt gesendet habe, das heißt, er kennt die Absender bzw Empfänger und kann die ich
‫hier eintragen.
‫Unter CC kann ich noch weiter eintragen, dass ich hier die Email in einer Kopie senden will und bei
‫Betreff kann ich den Titel der Email antragen.
‫Das heißt hier ist der Email Titel einzutragen, was ich gerne hätte.
‫Wir haben dann auch noch weitere Optionen hier, die wir anstelle von Senden noch machen können.
‫Wir haben noch die Möglichkeit, hier den Paste Copy and Paste Formate einzufügen.
‫Das heißt, wenn wir irgendetwas im Zwischenspeicher haben, können wir das mit Control C oder Control
‫V hier wieder einfügen und das Format übertragen von einer anderen Einstellung.
‫Zum Beispiel schreibe ich hierhin Hallo, dies ist eine Test Email und sage das ist wichtig.
‫Und mit freundlichen Grüßen Rene Das ist wichtig.
‫Kann ich zum Beispiel jetzt sagen Ich markiere das?
‫Und sobald ich das markiert habe, erscheint hier die Formatierungen Vorlagen.
‫Und die habe ich auch hier oben alle zum Einstellen, je nachdem, wie ich das gerne lieber hätte.
‫Entweder kann ich das mit einem Doppelklick markieren und dann erscheint das direkt bei der Maus Anzeige.
‫Oder ich gehe hier rauf und mache das über die Eigenschaften hier oben.
‫Was können wir hier einstellen?
‫Wir können einstellen die Schriftarten und die Größen von den.
‫Vor uns, sag ich jetzt mal von der Schriftart, das heißt, wir haben hier Arial Black und jetzt kann
‫ich sagen, ich möchte es auf etwas größer haben und wir sehen, es ändert sich in der Live Umgebung
‫sofort alles.
‫Jetzt haben wir hier eine große Schrift, die das ist wichtig signalisiert.
‫Und hier kann ich die Fett Kursiv Wirkungen noch verstärken.
‫Aber dadurch, dass dieser Font hier schon fett ist, hat es jetzt keine Auswirkung.
‫Wenn ich das jetzt auf normal Areal mache und ich sage hier fett, dann wird das hier auch wirklich
‫fett.
‫Das hat dann einen Zusammenhang mit dem Schriftart, den wir hier verwenden, zu tun.
‫Bei manchen hat das weniger Auswirkung als bei anderen Schriftarten.
‫Hier können wir auch noch auf kursiv stellen, das heißt, es wird leicht schräg gestellt oder auch
‫unterstrichen, je nachdem, wie wichtig das einem wirklich ist.
‫Wir können hier auch noch angeben, ob wir den Text hervorheben wollen mit einem Hintergrund.
‫Und jetzt haben wir hier einen gelben Hintergrund über den Text.
‫Und wir können auch sagen, wenn wir das hier rechts haben, keine Farbe nehmen und wir markieren das
‫jetzt wieder und sagen, wir wollen den Text jetzt in Rot haben oder in einer anderen Farbe, dann können
‫wir das hier ausrichten.
‫Und hier sehen wir schon die Farben, wie sie sich ändern.
‫Ich gehe mal hier auf Rot rein und jetzt sehen wir, das ist wichtig, ist in Rot geschrieben und extrem
‫groß.
‫Wir können auch noch die Ausrichtung hier ändern und können sagen, wir wollen das mittig haben oder
‫rechts bündig.
‫Oder wir wollen das linksbündig haben und nur etwas eingerückt oder ausgedrückt, das heißt, wir können
‫das leicht einrücken lassen oder ausrücken.
‫Damit lässt sich wirklich schön einstellen.
‫Und hier der Button ist Formatierungen löschen.
‫Mit einem Klick können wir die ganze Formatierung, was wir jetzt gemacht haben, sofort löschen.
‫Oder wir können auch sagen, wir können hier Listen anlegen.
‫Das heißt, wir können sagen, die Einkaufsliste ist so und so, ich mache das jetzt mal etwas größer,
‫damit man das auch gut erkennen kann und sagen, hier mit dem Listen Symbol haben wir hier die Punkte
‫entweder oder die Nummerierung.
‫Mit einem Klick hier drauf können wir statt den Punkten auch noch andere Werte nehmen und andere Format
‫vorlagen.
‫Genauso wie bei den Nummerierungen können wir sagen, wir wollen die Nummer nicht mit eins Punkt, sondern
‫in eins in Klammer oder mit römischen eins oder ABC.
‫Und so weiter.
‫Das heißt, ich nutze gerne diese Form von Listen mit einem eins und einem Klammer zu Symbol.
‫Und hier kann man sagen, die Einkaufsliste beträgt.
‫Wir haben hier Milch.
‫Und sobald ich die Einkaufslisten hier angeklickt habe und ich drücke einmal auf Enter, wird das automatisch
‫fortgesetzt.
‫Hier haben wir dann die Butter und hier haben wir dann die Chips zum Beispiel.
‫Dann sagen wir, wir wollen die Einkaufsliste natürlich auch etwas größer haben und diese auch fett
‫hervorheben in einer roten Schriftart.
‫Und wir sehen, der Doppelpunkt ist nicht mit übernommen worden.
‫Das können wir jetzt auch übertragen und können sagen Wir wollen.
‫Das Format hier.
‫Übertragen.
‫Also wir sagen hier markieren das Format, übertragen und gehen hierhin und sagen Format einfügen.
‫Jetzt sehen wir hier Der Doppelpunkt ist im Format nicht übernommen worden.
‫Wir können jetzt hier nach zurückgehen und sobald wir bei dem EE hinten ein Doppelpunkt dran machen,
‫wird das Format vom vorigen hier übernommen und können den Doppelpunkt jetzt hier ersetzen durch den
‫falsch formatierten Doppelpunkt.
‫Somit haben wir jetzt eine Email erstellt, die verschiedene Schriftarten erlaubt, verschiedene Schriftgrößen
‫oder auch Listen beinhaltet und wir können diese dann auch hier noch einziehen und die Ausrichtung hier
‫mitunter schön kalkuliert hat.
‫Soweit zum Thema E Mail Adressen und die Formatierung unter den E Mails.
‫Wie wir E Mails schöner gestalten können und was wir dazu noch machen können.
‫Des Weiteren haben wir noch die Möglichkeit Emails mit Anhängen zu versehen.
‫Dazu brauchen wir einfach hier Datei anfügen und hier können wir auswählen aus diversen Anhängen, die
‫hier vorgegeben werden oder dieser PC durchsuchen.
‫Und dann fragt er mich Wo will ich den Anhang einfügen?
‫Ich gehe hier auf Dokumente und sage hier habe ich den Waschbecken Unterschrank oder hier habe ich Beispiel
‫Bilder.
‫Nehmen wir ein Beispiel Bild vom Koala Bären zum Beispiel und sage hier einfügen und der Koala wird
‫hier als Anhang mit eingefügt.
‫Wichtig anzumerken.
‫Ich kann hier auch mit der rechten Maustaste hinein klicken und kann hier sagen, dass ich hier die
‫Schriftarten ändern will oder diverse andere Sachen vorschlagen will.
‫Hier kann ich auch auf Thesaurus zurückgreifen.
‫Das ist ein Wörterbuch mit Änderungsvorschlägen.
‫Wenn ich hier zum Beispiel sage, das ist wichtig, dann schlägt mein Thesaurus vor Was gibt es ähnliche
‫für Wörter von wichtig?
‫Und hier sehen wir von wichtig könnte man auch statt wichtig bedeutend nehmen oder wertvoll?
‫Und so weiter.
‫Das können wir dann auch hier einfach nachschlagen und anwenden.
‫Wir können auch die Format Vorlage nutzen, wenn wir sagen hier Format Vorlage und hier haben wir dann
‫Ihr Set, wird sich diese Einkaufsliste dementsprechend anpassen.
‫Das gefällt mir aber jetzt richtig von Matt.
‫Deshalb lasse ich es so Wir haben hier auch noch die Möglichkeit neben Datei anzufügen, auch ein Element
‫anzufügen.
‫Und das wäre zum Beispiel eine Visitenkarte.
‫Wenn wir eine Visitenkarte erstellt haben oder ein Kalender Eintrag, können wir hier diesen mit senden
‫und anfügen.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit hier Outlook Elemente anzufügen oder eine Signatur.
‫Dafür müssen wir uns aber zuerst eine Signatur anlegen und das kommt in einer eigenen Lektion vor.
‫Was wir noch machen können, ist neben dem Adressbuch.
‫Das heißt, wenn wir uns unsere Kontakte angelegt haben, können wir das Adressbuch nutzen.
‫Anstatt der E Mail Adresse hier jedes Mal händisch einzuschreiben, klicken wir einfach auf das Adressbuch
‫oder auf Namen überprüfen.
‫Wenn wir zum Beispiel nur den Namen eingeben, dann durchsucht er das Adressbuch nach der zugehörigen
‫E Mail Adresse.
‫Wir können auch sagen, wir wollen die E Mail Adresse als Nachverfolgung kennzeichnen, damit wir eine
‫Bestätigung bekommen, wenn die E Mail geöffnet wird, und wir können die Wichtigkeit auf hoch oder
‫niedrig setzen.
‫Und damit es sich hier zum Vorschein kommt, dass die Mail besonders wichtig ist, wird in der Regel
‫selten verwendet, habe ich eher den Eindruck, dass es hier beim Spam meistens untergeht und dort eher
‫zur Verwendung kommen würde.
‫Soweit zum Thema Email schreiben, E Mail erstellen und E Mail einrichten von der Formatierung hin bis
‫zu den angefügten Bildern.
‫Und wenn es dazu noch weitere Fragen habt, hinterlasst mir einfach ein Kommentar und wir sehen uns
‫in der nächsten Lektion.