‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.
‫In dieser Lektion geht es darum, die Oberfläche von Outlook selbst ein wenig kennenzulernen.
‫Und da schauen wir uns jetzt einmal an Wir haben soeben die E Mail Adresse vorhin eingerichtet, und
‫hier haben wir die Test E Mail von Microsoft Outlook erhalten.
‫Und wir werden uns jetzt auch noch eine Test E Mail an uns selber schicken, um alles noch einmal genauestens
‫zu überprüfen.
‫Hier oben haben wir die Menüleiste über Outlook, hier der Datei Anhang.
‫Hier können wir die Einstellungen vornehmen, das Postfach aufräumen, regeln und Benachrichtigungen
‫einstellen.
‫Das heißt, wenn wir zum Beispiel sagen, wir bekommen immer wieder Emails von einer gewissen Person,
‫dann können wir sagen, diese bitte in den Spam Ordner markieren oder diese in den anderen Ordner verschieben.
‫Dann haben wir noch des Weiteren hier öffnen und exportieren.
‫Hier können wir Kalender Dateien öffnen von alten Outlook Versionen oder von anderen Outlook Versionen,
‫genauso wie eine Outlook Datei.
‫Wenn wir irgendwo ein Backup gemacht haben von einem anderen Computer oder einer anderen älteren Version
‫von Outlook, können wir diese hier öffnen.
‫Und wenn wir selbst Dateien importieren und exportieren wollen, haben wir hier die Möglichkeit, auch
‫unsere Emails hier zu exportieren.
‫Des Weiteren haben wir auch noch die Möglichkeit, Ordner eines anderen Benutzers einzubinden und unter
‫Speichern unter haben wir dann auch noch die Möglichkeit, die Nachricht selbst zu speichern.
‫Hier haben wir die Microsoft Outlook Test Nachrichten.
‫Hier wird dann nur die eine einzige Nachricht gespeichert.
‫Als Datei oder auch als HTML, weil können wir diese hier anlegen.
‫Wir können auch aus dieser Datei eine Vorlage erstellen bzw als Vorlage speichern, dann wird diese
‫dementsprechend hier markiert.
‫Unter Tools haben wir da noch die Möglichkeit externe Laufwerke, also Netzwerk Laufwerke zu verbinden.
‫Ist aber in der Regel bei einem Heim Betrieb nicht notwendig.
‫Wenn wir da vielleicht in einer Firma Netzwerk sind, dann haben wir hier in Netz Laufwerke sowieso
‫schon verbunden in der Regel.
‫Ich gehe noch mal auf Abbrechen, damit wir sehen unter Datei was wir hier noch haben.
‫Hier haben wir noch den Dialog drucken und hier wird dann die aktuelle Email ausgedruckt.
‫Das heißt, wenn wir hier die Email markieren, die Datei hier bezieht sich dann immer auf die markierten
‫Inhalte der Email und da drucken.
‫Wie gesagt, haben wir die Drucken.
‫Hier können wir das umstellen.
‫Die Formate in Tabellen, Format oder in normalen Memo Nachrichten Format und den Drucker können wir
‫dann hier einrichten und einstellen.
‫Im Office Konto haben wir die Möglichkeit anzusehen, was für ein Office Produkt wir derzeit haben.
‫In der Regel haben wir hier jetzt Microsoft Office 2016 oder 365.
‫In meinem Fall ist es die Pro Plus Version.
‫Und hier, wenn ihr die Testversion habt, wird vermutlich auch Testversion stehen und wie lange der
‫Test Zeitraum noch anhält.
‫Hier können wir auch noch Updates überprüfen lassen und Infos zum aktuellen Outlook hier aufrufen.
‫Eine Neuigkeit in Outlook 2016 bzw Office 2016 ist hier die Office Designs.
‫Die können wir hier einstellen zwischen dunkelgrau und weiß.
‫Da ändert sich dann der komplette Aufbau, die Farbschema von der ganzen Anwendung.
‫Hier können wir uns noch bei Office anmelden, direkt online, um Dokumente dann auch im Sky Drive in
‫der Microsoft Cloud zu speichern.
‫Unter Optionen haben wir dann weitere Möglichkeiten, in Outlook alles zu bearbeiten.
‫Unter anderem können wir hier die Initialen bearbeiten.
‫In meinem Fall nehme ich hier gerne den Vor und Nachnamen als Initiale und der Benutzername kann im
‫Prinzip Renee bleiben, je nachdem, wie man es gerne hätte.
‫Dann können wir noch auswählen, ob Outlook ein Standardprogramm ist für Emails oder nicht.
‫Das heißt, wenn wir auf einen Link auf einer Homepage anklicken, der auf eine E Mail Adresse verweist,
‫öffnet sich Outlook automatisch mit dem eingetragenen Empfänger und wir können sofort loslegen.
‫Die weiteren Optionen gehen wir dann später durch.
‫Hier schauen wir uns weiter an die Oberfläche von Outlook und für die Optionen gibt es dann eine eigene
‫Kategorie bzw eigene Lektion.
‫Also hier oben haben wir die Steuerelemente.
‫Unter Start haben wir die STANDARD Elemente, die wir immer benötigen für einen normalen Betrieb von
‫Outlook und den Versand von Emails und bei Senden empfangen können wir hier ebenso alle Ordner empfangen.
‫Das macht im Prinzip dasselbe wie hier unter Start.
‫Und hier haben wir dann noch die Möglichkeit, den Ordner direkt anzuweisen, den Status anzuzeigen
‫und Kopfzeile herunterladen.
‫Das heißt, die ganzen E Mails werden nicht heruntergeladen, sondern wirklich nur der Header.
‫Der Betreff selbst wird heruntergeladen und vielleicht der erste Satz dazu.
‫Für den Download können wir eigene Sachen markieren und wenn wir sagen, wir wollen Emails herunterladen
‫komplett, dann können wir diese hier markieren für den Download, um dann später alles herunterzuladen.
‫Auf einmal ist in der Regel in der heutigen Zeit nicht mehr notwendig.
‫Wenn man jedoch ressourcenschonend vielleicht im.
‫Unterwegs ist und wie man vielleicht über Roaming im Internet ist und man sehr sparsam mit seinem Guthaben
‫umgehen muss.
‫Dann empfiehlt es sich natürlich nicht immer komplett die ganzen Emails herunterzuladen.
‫Des Weiteren haben wir hier dann noch die Ordner Funktionen.
‫Hier können wir neue Ordner anlegen oder auch such Ordner anlegen.
‫Das schauen wir uns dann auch später im Detail alles noch an die Übersicht hier möchte ich auch auf
‫jeden Fall mal alles anzeigen.
‫In der Ansicht können wir dann die Ansichten ändern, wie wir alles angezeigt haben wollen.
‫Die STANDARD Formate an Ansicht sehen wir hier jetzt, wie es zumindest ausschauen sollte.
‫Wir gehen hier wieder zurück auf Start und machen uns jetzt eine Test E Mail.
‫Und rechts unten können wir auch noch die größten Einstellungen machen.
‫Wir können das hier vergrößern alles.
‫Und dann wird die Nachricht, wie man hier sieht, vergrößert.
‫Genauso können wir hier die lese Ansichten ändern, im Leser leer oder im normal layout und diese wie
‫man hier sieht, ändert sich vielleicht die Formatierung, so dass man mehr von der Email sieht an sich
‫selbst.
‫In der Regel reicht mir aber der Platz hier aus und jetzt erstellen wir uns eine neue Email.
‫Das machen wir, indem wir hier links oben unter Start neue Email klicken.
‫Und hier schicken wir uns einmal eine Email an uns selber.
‫Das heißt, ich habe hier Renee, dann et.
‫Think secret.
‫Dr. T.
‫Und ich schreiben hin Test, email und dies ist ein Test.
‫Und schicken diese Email ganz formlos ab.
‫Das machen wir, indem wir hier auf den Sende Button klicken.
‫Wann sehen wir hier rechts unten?
‫Nachricht von 1/1 wird gesendet und die Email ist weg.
‫Jetzt ruft Outlook dann auch nach einer gewissen Zeit automatisch neu die Emails ab.
‫Und hier sehen wir schon, ist diese Test Email angekommen?
‫Wenn wir da reinschauen, sehen wir Der Absender ist Rene Rising Secret at T mit dem Benutzernamen Renee
‫Fürst.
‫Das gefällt mir soweit ganz gut und hier können wir dann überprüfen, ob wir einen Fehler haben oder
‫nicht und wissen Jetzt ist das E Mail Programm hier einsatzbereit und auch mit meinem Namen versehen.
‫Dann haben wir noch links unten die Einstellungen für die E Mail Ansicht für den Kalender Ansicht.
‫Hier können wir auf den Kalender switchen oder auch auf Personen und Kontakte anzeigen lassen und Aufgaben
‫anzeigen lassen.
‫Und wir können auch Aufgaben generieren in Outlook und diese können wir uns dann als Erinnerung anzeigen
‫lassen.
‫Hier haben wir noch einen weiter Ordner für weitere Notizen und hier eine Ordnerstruktur und für die
‫Verknüpfungen.
‫Die Ordner Strukturen werden oft verwendet, auch in Firmen Umgebungen.
‫Wenn wir zum Beispiel freigegebene Ordner haben auf einem Exchange Server.
‫Diese wird aber in der Regel im Privatbereich nicht vorkommen.
‫Navigations Optionen gibt es dann hier auch noch weiter und hier können wir diese einstellen und verschieben
‫das wir das so verschieben, was wir am ehesten benötigen.
‫Weiter geht es dann in der nächsten Lektion, wo wir uns dann genauer anschauen können, wie wir uns
‫eine Email formatieren können.