1 00:00:00,990 --> 00:00:03,000 ‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion. 2 00:00:03,000 --> 00:00:08,520 ‫In dieser Lektion geht es darum, die Oberfläche von Outlook selbst ein wenig kennenzulernen. 3 00:00:08,520 --> 00:00:14,370 ‫Und da schauen wir uns jetzt einmal an Wir haben soeben die E Mail Adresse vorhin eingerichtet, und 4 00:00:14,370 --> 00:00:18,150 ‫hier haben wir die Test E Mail von Microsoft Outlook erhalten. 5 00:00:18,150 --> 00:00:25,200 ‫Und wir werden uns jetzt auch noch eine Test E Mail an uns selber schicken, um alles noch einmal genauestens 6 00:00:25,200 --> 00:00:26,100 ‫zu überprüfen. 7 00:00:26,640 --> 00:00:31,710 ‫Hier oben haben wir die Menüleiste über Outlook, hier der Datei Anhang. 8 00:00:31,710 --> 00:00:37,050 ‫Hier können wir die Einstellungen vornehmen, das Postfach aufräumen, regeln und Benachrichtigungen 9 00:00:37,050 --> 00:00:37,680 ‫einstellen. 10 00:00:37,680 --> 00:00:42,450 ‫Das heißt, wenn wir zum Beispiel sagen, wir bekommen immer wieder Emails von einer gewissen Person, 11 00:00:42,450 --> 00:00:47,670 ‫dann können wir sagen, diese bitte in den Spam Ordner markieren oder diese in den anderen Ordner verschieben. 12 00:00:48,330 --> 00:00:51,870 ‫Dann haben wir noch des Weiteren hier öffnen und exportieren. 13 00:00:51,870 --> 00:00:57,510 ‫Hier können wir Kalender Dateien öffnen von alten Outlook Versionen oder von anderen Outlook Versionen, 14 00:00:57,510 --> 00:00:59,400 ‫genauso wie eine Outlook Datei. 15 00:00:59,400 --> 00:01:05,550 ‫Wenn wir irgendwo ein Backup gemacht haben von einem anderen Computer oder einer anderen älteren Version 16 00:01:05,550 --> 00:01:07,830 ‫von Outlook, können wir diese hier öffnen. 17 00:01:07,830 --> 00:01:14,130 ‫Und wenn wir selbst Dateien importieren und exportieren wollen, haben wir hier die Möglichkeit, auch 18 00:01:14,340 --> 00:01:16,890 ‫unsere Emails hier zu exportieren. 19 00:01:18,600 --> 00:01:24,420 ‫Des Weiteren haben wir auch noch die Möglichkeit, Ordner eines anderen Benutzers einzubinden und unter 20 00:01:24,420 --> 00:01:28,800 ‫Speichern unter haben wir dann auch noch die Möglichkeit, die Nachricht selbst zu speichern. 21 00:01:29,010 --> 00:01:31,500 ‫Hier haben wir die Microsoft Outlook Test Nachrichten. 22 00:01:31,710 --> 00:01:35,190 ‫Hier wird dann nur die eine einzige Nachricht gespeichert. 23 00:01:35,340 --> 00:01:40,890 ‫Als Datei oder auch als HTML, weil können wir diese hier anlegen. 24 00:01:41,220 --> 00:01:46,350 ‫Wir können auch aus dieser Datei eine Vorlage erstellen bzw als Vorlage speichern, dann wird diese 25 00:01:46,350 --> 00:01:48,270 ‫dementsprechend hier markiert. 26 00:01:48,480 --> 00:01:53,870 ‫Unter Tools haben wir da noch die Möglichkeit externe Laufwerke, also Netzwerk Laufwerke zu verbinden. 27 00:01:53,880 --> 00:01:57,060 ‫Ist aber in der Regel bei einem Heim Betrieb nicht notwendig. 28 00:01:57,090 --> 00:02:02,340 ‫Wenn wir da vielleicht in einer Firma Netzwerk sind, dann haben wir hier in Netz Laufwerke sowieso 29 00:02:02,340 --> 00:02:03,630 ‫schon verbunden in der Regel. 30 00:02:04,440 --> 00:02:08,130 ‫Ich gehe noch mal auf Abbrechen, damit wir sehen unter Datei was wir hier noch haben. 31 00:02:08,340 --> 00:02:14,220 ‫Hier haben wir noch den Dialog drucken und hier wird dann die aktuelle Email ausgedruckt. 32 00:02:14,220 --> 00:02:19,650 ‫Das heißt, wenn wir hier die Email markieren, die Datei hier bezieht sich dann immer auf die markierten 33 00:02:19,650 --> 00:02:22,530 ‫Inhalte der Email und da drucken. 34 00:02:22,530 --> 00:02:23,790 ‫Wie gesagt, haben wir die Drucken. 35 00:02:23,790 --> 00:02:25,200 ‫Hier können wir das umstellen. 36 00:02:25,200 --> 00:02:30,750 ‫Die Formate in Tabellen, Format oder in normalen Memo Nachrichten Format und den Drucker können wir 37 00:02:30,750 --> 00:02:33,060 ‫dann hier einrichten und einstellen. 38 00:02:33,750 --> 00:02:39,540 ‫Im Office Konto haben wir die Möglichkeit anzusehen, was für ein Office Produkt wir derzeit haben. 39 00:02:39,540 --> 00:02:44,250 ‫In der Regel haben wir hier jetzt Microsoft Office 2016 oder 365. 40 00:02:44,520 --> 00:02:47,040 ‫In meinem Fall ist es die Pro Plus Version. 41 00:02:47,340 --> 00:02:51,870 ‫Und hier, wenn ihr die Testversion habt, wird vermutlich auch Testversion stehen und wie lange der 42 00:02:51,870 --> 00:02:53,640 ‫Test Zeitraum noch anhält. 43 00:02:54,540 --> 00:02:59,730 ‫Hier können wir auch noch Updates überprüfen lassen und Infos zum aktuellen Outlook hier aufrufen. 44 00:03:00,510 --> 00:03:06,060 ‫Eine Neuigkeit in Outlook 2016 bzw Office 2016 ist hier die Office Designs. 45 00:03:06,060 --> 00:03:09,760 ‫Die können wir hier einstellen zwischen dunkelgrau und weiß. 46 00:03:09,780 --> 00:03:15,630 ‫Da ändert sich dann der komplette Aufbau, die Farbschema von der ganzen Anwendung. 47 00:03:16,140 --> 00:03:21,570 ‫Hier können wir uns noch bei Office anmelden, direkt online, um Dokumente dann auch im Sky Drive in 48 00:03:21,570 --> 00:03:23,400 ‫der Microsoft Cloud zu speichern. 49 00:03:23,400 --> 00:03:28,680 ‫Unter Optionen haben wir dann weitere Möglichkeiten, in Outlook alles zu bearbeiten. 50 00:03:28,680 --> 00:03:31,230 ‫Unter anderem können wir hier die Initialen bearbeiten. 51 00:03:31,230 --> 00:03:36,930 ‫In meinem Fall nehme ich hier gerne den Vor und Nachnamen als Initiale und der Benutzername kann im 52 00:03:36,930 --> 00:03:39,870 ‫Prinzip Renee bleiben, je nachdem, wie man es gerne hätte. 53 00:03:40,470 --> 00:03:44,970 ‫Dann können wir noch auswählen, ob Outlook ein Standardprogramm ist für Emails oder nicht. 54 00:03:44,970 --> 00:03:49,620 ‫Das heißt, wenn wir auf einen Link auf einer Homepage anklicken, der auf eine E Mail Adresse verweist, 55 00:03:49,740 --> 00:03:54,840 ‫öffnet sich Outlook automatisch mit dem eingetragenen Empfänger und wir können sofort loslegen. 56 00:03:55,170 --> 00:03:57,340 ‫Die weiteren Optionen gehen wir dann später durch. 57 00:03:57,360 --> 00:04:03,270 ‫Hier schauen wir uns weiter an die Oberfläche von Outlook und für die Optionen gibt es dann eine eigene 58 00:04:03,450 --> 00:04:05,790 ‫Kategorie bzw eigene Lektion. 59 00:04:06,960 --> 00:04:08,820 ‫Also hier oben haben wir die Steuerelemente. 60 00:04:08,820 --> 00:04:14,550 ‫Unter Start haben wir die STANDARD Elemente, die wir immer benötigen für einen normalen Betrieb von 61 00:04:14,550 --> 00:04:21,750 ‫Outlook und den Versand von Emails und bei Senden empfangen können wir hier ebenso alle Ordner empfangen. 62 00:04:21,750 --> 00:04:24,540 ‫Das macht im Prinzip dasselbe wie hier unter Start. 63 00:04:24,870 --> 00:04:30,990 ‫Und hier haben wir dann noch die Möglichkeit, den Ordner direkt anzuweisen, den Status anzuzeigen 64 00:04:31,260 --> 00:04:33,720 ‫und Kopfzeile herunterladen. 65 00:04:33,720 --> 00:04:37,770 ‫Das heißt, die ganzen E Mails werden nicht heruntergeladen, sondern wirklich nur der Header. 66 00:04:37,770 --> 00:04:41,490 ‫Der Betreff selbst wird heruntergeladen und vielleicht der erste Satz dazu. 67 00:04:42,390 --> 00:04:47,550 ‫Für den Download können wir eigene Sachen markieren und wenn wir sagen, wir wollen Emails herunterladen 68 00:04:47,550 --> 00:04:53,280 ‫komplett, dann können wir diese hier markieren für den Download, um dann später alles herunterzuladen. 69 00:04:53,280 --> 00:04:56,730 ‫Auf einmal ist in der Regel in der heutigen Zeit nicht mehr notwendig. 70 00:04:56,730 --> 00:04:59,360 ‫Wenn man jedoch ressourcenschonend vielleicht im. 71 00:04:59,790 --> 00:05:05,640 ‫Unterwegs ist und wie man vielleicht über Roaming im Internet ist und man sehr sparsam mit seinem Guthaben 72 00:05:05,640 --> 00:05:06,180 ‫umgehen muss. 73 00:05:06,390 --> 00:05:10,560 ‫Dann empfiehlt es sich natürlich nicht immer komplett die ganzen Emails herunterzuladen. 74 00:05:11,460 --> 00:05:13,740 ‫Des Weiteren haben wir hier dann noch die Ordner Funktionen. 75 00:05:13,770 --> 00:05:16,970 ‫Hier können wir neue Ordner anlegen oder auch such Ordner anlegen. 76 00:05:16,980 --> 00:05:22,650 ‫Das schauen wir uns dann auch später im Detail alles noch an die Übersicht hier möchte ich auch auf 77 00:05:22,650 --> 00:05:24,540 ‫jeden Fall mal alles anzeigen. 78 00:05:25,080 --> 00:05:29,210 ‫In der Ansicht können wir dann die Ansichten ändern, wie wir alles angezeigt haben wollen. 79 00:05:29,220 --> 00:05:33,750 ‫Die STANDARD Formate an Ansicht sehen wir hier jetzt, wie es zumindest ausschauen sollte. 80 00:05:35,070 --> 00:05:38,880 ‫Wir gehen hier wieder zurück auf Start und machen uns jetzt eine Test E Mail. 81 00:05:38,880 --> 00:05:42,180 ‫Und rechts unten können wir auch noch die größten Einstellungen machen. 82 00:05:42,180 --> 00:05:44,070 ‫Wir können das hier vergrößern alles. 83 00:05:44,190 --> 00:05:47,250 ‫Und dann wird die Nachricht, wie man hier sieht, vergrößert. 84 00:05:47,580 --> 00:05:53,340 ‫Genauso können wir hier die lese Ansichten ändern, im Leser leer oder im normal layout und diese wie 85 00:05:53,340 --> 00:05:59,520 ‫man hier sieht, ändert sich vielleicht die Formatierung, so dass man mehr von der Email sieht an sich 86 00:05:59,520 --> 00:06:00,120 ‫selbst. 87 00:06:00,840 --> 00:06:04,980 ‫In der Regel reicht mir aber der Platz hier aus und jetzt erstellen wir uns eine neue Email. 88 00:06:04,980 --> 00:06:09,720 ‫Das machen wir, indem wir hier links oben unter Start neue Email klicken. 89 00:06:09,720 --> 00:06:14,190 ‫Und hier schicken wir uns einmal eine Email an uns selber. 90 00:06:14,190 --> 00:06:17,610 ‫Das heißt, ich habe hier Renee, dann et. 91 00:06:18,970 --> 00:06:20,110 ‫Think secret. 92 00:06:20,470 --> 00:06:21,100 ‫Dr. T. 93 00:06:21,280 --> 00:06:26,860 ‫Und ich schreiben hin Test, email und dies ist ein Test. 94 00:06:27,160 --> 00:06:29,620 ‫Und schicken diese Email ganz formlos ab. 95 00:06:29,980 --> 00:06:33,190 ‫Das machen wir, indem wir hier auf den Sende Button klicken. 96 00:06:34,500 --> 00:06:35,760 ‫Wann sehen wir hier rechts unten? 97 00:06:35,760 --> 00:06:40,510 ‫Nachricht von 1/1 wird gesendet und die Email ist weg. 98 00:06:40,530 --> 00:06:46,110 ‫Jetzt ruft Outlook dann auch nach einer gewissen Zeit automatisch neu die Emails ab. 99 00:06:46,320 --> 00:06:49,620 ‫Und hier sehen wir schon, ist diese Test Email angekommen? 100 00:06:49,620 --> 00:06:55,650 ‫Wenn wir da reinschauen, sehen wir Der Absender ist Rene Rising Secret at T mit dem Benutzernamen Renee 101 00:06:55,650 --> 00:06:56,280 ‫Fürst. 102 00:06:56,460 --> 00:07:00,390 ‫Das gefällt mir soweit ganz gut und hier können wir dann überprüfen, ob wir einen Fehler haben oder 103 00:07:00,390 --> 00:07:07,050 ‫nicht und wissen Jetzt ist das E Mail Programm hier einsatzbereit und auch mit meinem Namen versehen. 104 00:07:11,210 --> 00:07:16,310 ‫Dann haben wir noch links unten die Einstellungen für die E Mail Ansicht für den Kalender Ansicht. 105 00:07:16,310 --> 00:07:23,360 ‫Hier können wir auf den Kalender switchen oder auch auf Personen und Kontakte anzeigen lassen und Aufgaben 106 00:07:23,360 --> 00:07:23,930 ‫anzeigen lassen. 107 00:07:23,960 --> 00:07:30,350 ‫Und wir können auch Aufgaben generieren in Outlook und diese können wir uns dann als Erinnerung anzeigen 108 00:07:30,350 --> 00:07:30,800 ‫lassen. 109 00:07:31,040 --> 00:07:36,740 ‫Hier haben wir noch einen weiter Ordner für weitere Notizen und hier eine Ordnerstruktur und für die 110 00:07:36,740 --> 00:07:37,460 ‫Verknüpfungen. 111 00:07:37,460 --> 00:07:40,920 ‫Die Ordner Strukturen werden oft verwendet, auch in Firmen Umgebungen. 112 00:07:40,940 --> 00:07:45,260 ‫Wenn wir zum Beispiel freigegebene Ordner haben auf einem Exchange Server. 113 00:07:45,770 --> 00:07:48,590 ‫Diese wird aber in der Regel im Privatbereich nicht vorkommen. 114 00:07:48,800 --> 00:07:53,510 ‫Navigations Optionen gibt es dann hier auch noch weiter und hier können wir diese einstellen und verschieben 115 00:07:53,510 --> 00:07:57,890 ‫das wir das so verschieben, was wir am ehesten benötigen. 116 00:07:59,440 --> 00:08:04,090 ‫Weiter geht es dann in der nächsten Lektion, wo wir uns dann genauer anschauen können, wie wir uns 117 00:08:04,090 --> 00:08:05,890 ‫eine Email formatieren können.