1 00:00:00,450 --> 00:00:06,990 ‫Im Großen und Ganzen haben wir jetzt durchgenommen die Emails, den Kalender, das Adressbuch und die 2 00:00:06,990 --> 00:00:11,300 ‫Aufgaben in Outlook und all diese Aufgaben und, und und. 3 00:00:11,310 --> 00:00:18,210 ‫Diese Funktionen haben noch weitere Optionen, standardmäßige Einstellungen, die man vornehmen kann. 4 00:00:18,210 --> 00:00:20,490 ‫Und zwar findet man die Outlook Einstellungen. 5 00:00:20,490 --> 00:00:25,950 ‫Wenn wir hier auf Datei klicken unter Optionen hier schön in der Übersicht. 6 00:00:25,950 --> 00:00:28,110 ‫Und zwar was kann man jetzt hier alles einstellen? 7 00:00:28,110 --> 00:00:29,790 ‫Was ist wichtig zu wissen? 8 00:00:29,790 --> 00:00:35,850 ‫Und zwar wichtig ist hier Outlook als Standardprogramm für Emails, Kontakte und Kalender einrichten. 9 00:00:35,850 --> 00:00:42,630 ‫Das heißt, wenn wir auf einer Homepage wo eine Email Adresse anklicken, dann öffnet sich Outlook direkt 10 00:00:42,630 --> 00:00:46,590 ‫und wir können dann die Email über Outlook versenden. 11 00:00:46,590 --> 00:00:52,740 ‫Was noch sehr wichtig ist, ist hier der Benutzername anzugeben und die Initialen können wir hier auch 12 00:00:52,740 --> 00:00:53,370 ‫definieren. 13 00:00:53,880 --> 00:00:59,550 ‫Des Weiteren gibt es in Outlook 2016 jetzt die Version auf ist Designs auszuwählen. 14 00:00:59,550 --> 00:01:03,620 ‫Wir können die ganze Design Vorlagen hier auf dunkel oder weiß einstellen. 15 00:01:03,630 --> 00:01:05,910 ‫Wir lassen dies hier auf STANDARD. 16 00:01:05,940 --> 00:01:09,300 ‫Je nach Vorlieben kann man hier das Design leicht anpassen. 17 00:01:10,760 --> 00:01:16,310 ‫Wir haben hier dann auch noch die Möglichkeiten, diverse Einstellungen vorzunehmen, speziell für E 18 00:01:16,310 --> 00:01:22,460 ‫Mail Kalender, also Adressbuch für die Personen, Aufgaben und diverse vorgefertigte Einstellungen. 19 00:01:22,700 --> 00:01:28,970 ‫Bei den E Mails gibt es dann auch noch gut den Hinweis hier Nachrichten in dieser Form verfassen html 20 00:01:29,120 --> 00:01:30,680 ‫rig Text oder nur Text? 21 00:01:31,390 --> 00:01:32,860 ‫Das hat den Hintergrund. 22 00:01:32,860 --> 00:01:39,520 ‫Wenn wir Emails formatieren, dann ist dieses meistens in einem HTML Format formatiert. 23 00:01:39,940 --> 00:01:44,830 ‫Jedoch ist dies nicht bei jedem E Mail Anbieter gleich aussehend. 24 00:01:44,860 --> 00:01:49,060 ‫Wenn wir jetzt sagen, wir benötigen gar keine Bilder oder sonstiges in unseren E Mails, wir wollen 25 00:01:49,060 --> 00:01:54,640 ‫nur Text versenden oder oder ein bisschen Formatierung haben dann entweder nur Text oder rich Text, 26 00:01:54,640 --> 00:01:59,770 ‫wenn wir auch die Formate für die Text Formatierungen mit eingeben wollen. 27 00:02:00,580 --> 00:02:04,780 ‫Ansonsten, wenn wir den vollen Funktionsumfang nutzen wollen, den in der heutigen Zeit eigentlich 28 00:02:04,780 --> 00:02:08,140 ‫schon STANDARD sein sollte, dann belassen wir das bei HTML. 29 00:02:08,260 --> 00:02:13,630 ‫Wenn wir uns sicher sein sollen, dass das beim Gegenüber auf jeden Fall korrekt dargestellt wird, 30 00:02:13,630 --> 00:02:21,520 ‫dann nutzen wir eben Rich Text oder nur Text, damit hier keine Komplikationen gibt für die Ansichten. 31 00:02:22,120 --> 00:02:27,790 ‫Wir haben dann noch die Möglichkeit hier anzuklicken, vor dem Versenden automatisch eine Rechtschreibprüfung 32 00:02:27,790 --> 00:02:34,240 ‫durchzuführen oder die Original Nachricht beim Antwort und Weiterleitungen ignorieren. 33 00:02:34,240 --> 00:02:38,980 ‫Das heißt, wenn ich hier auf Antworten klicke, dann wird die Rechtschreibprüfung nicht auf den Teil 34 00:02:38,980 --> 00:02:43,900 ‫bezogen, den man eh schon mal abgesendet hat, sondern nur auf den aktuellen Teil, den man geschrieben 35 00:02:43,900 --> 00:02:44,290 ‫hat. 36 00:02:44,740 --> 00:02:50,440 ‫Hier können wir dann auch noch in den Optionen die Signaturen einstellen oder auch ein Briefpapier und 37 00:02:50,440 --> 00:02:57,200 ‫Schriftarten ändern und verwalten bzw noch viele weitere Einstellungen für Email anwenden. 38 00:02:57,220 --> 00:03:04,330 ‫Die wichtigsten sind meistens immer oben zu sehen und hier hat man wirklich unzählige Möglichkeiten, 39 00:03:04,330 --> 00:03:06,130 ‫alles einzustellen und definieren. 40 00:03:06,130 --> 00:03:08,230 ‫Das meiste ist wirklich selbsterklärend. 41 00:03:08,470 --> 00:03:14,110 ‫Wenn ich jetzt wirklich jeden einzelnen Punkt hier durchgehen würde, würde das den Rahmen dieses Kurses 42 00:03:14,110 --> 00:03:19,510 ‫bei weitem sprengen und die meisten werden dieses in der Regel nie und nimmer nutzen. 43 00:03:20,920 --> 00:03:25,660 ‫Wichtig ist eben auch noch bei den Kalendern, dass wir hier wissen, dass wir hier Kalender hinzufügen 44 00:03:25,660 --> 00:03:31,930 ‫können und dass wir hier die Arbeitszeiten eingeben können, wenn wir den Kalender mal verschicken wollen 45 00:03:31,930 --> 00:03:33,730 ‫bzw weiterleiten wollen. 46 00:03:34,300 --> 00:03:40,480 ‫Dann haben wir noch die Möglichkeit hier den Kalender in STANDARD Farben einzustellen bzw die Planungs 47 00:03:40,480 --> 00:03:44,200 ‫ansichten anzuzeigen, lasten und diverse andere Einstellungen. 48 00:03:44,320 --> 00:03:48,940 ‫In der Regel kann man das aber bei den Standardeinstellungen so belassen. 49 00:03:49,090 --> 00:03:55,210 ‫Die Möglichkeit, hier das Wetter anzuzeigen, können wir hier ab und an wählen und in C oder fahren 50 00:03:55,210 --> 00:03:57,130 ‫Einheiten anzeigen lassen. 51 00:03:58,000 --> 00:04:01,300 ‫Bei den Personen gibt es auch nicht viele Optionen dazu. 52 00:04:01,360 --> 00:04:07,450 ‫Hier sehen wir einfach nur, wie der STANDARD Formatierung Sortier Reihenfolge stattfinden soll, zum 53 00:04:07,450 --> 00:04:12,550 ‫Beispiel nach Vornamen und Nachnamen oder umgekehrt nach Nachnamen und Vornamen, je nachdem, wie man 54 00:04:12,550 --> 00:04:13,870 ‫es beliebt. 55 00:04:14,110 --> 00:04:17,980 ‫Bei den Aufgaben gibt es ebenfalls nicht so viel einzustellen. 56 00:04:18,070 --> 00:04:24,760 ‫Ich finde hingegen sehr gut die Einstellung hier Erinnerungen für die Aufgaben automatisch zu aktivieren, 57 00:04:24,940 --> 00:04:30,160 ‫je nachdem, ob man da immer gerne erinnert werden möchte für einen Kalender, Eintrag oder auch nicht. 58 00:04:31,760 --> 00:04:35,510 ‫Dann kann man noch einstellen die Farbe für überfällige Aufgaben. 59 00:04:35,510 --> 00:04:42,230 ‫Wenn man hier in Verzögerungen gerät oder Farbe für erledigte Aufgaben, dann ist das alles hier einzustellen. 60 00:04:42,710 --> 00:04:46,580 ‫Bei den Suchen kann man noch STANDARD suchen eingeben bzw. 61 00:04:46,610 --> 00:04:47,750 ‫Wo gesucht werden soll. 62 00:04:47,750 --> 00:04:50,460 ‫Zum Beispiel im aktuellen Ordner oder in allen Postfächern. 63 00:04:50,480 --> 00:04:55,070 ‫Wenn wir hier mehrere Emailadressen haben, dann durchsucht er automatisch in allen Emailadressen. 64 00:04:55,250 --> 00:04:56,120 ‫Bzw. 65 00:04:56,120 --> 00:04:59,060 ‫Wenn man das nicht wollt, dann nur in der aktuellen Postfach. 66 00:04:59,630 --> 00:05:03,110 ‫Bei den Einstellungen können wir sagen, wir wollen auch andere Sprachen nutzen. 67 00:05:03,110 --> 00:05:09,470 ‫Außer Deutsch können dann auch noch zum Beispiel Englisch oder Japanisch usw hier angeben und festlegen. 68 00:05:09,770 --> 00:05:14,150 ‫Und das ist im Prinzip alles, wie man es hier sieht, recht selbsterklärend. 69 00:05:14,150 --> 00:05:19,700 ‫Und hier bietet Microsoft auch eine schöner Übersicht, was es alles gibt und da erweitert. 70 00:05:19,700 --> 00:05:25,220 ‫Gibt es dann noch Bereiche, wo man Outlook selbst ein bisschen noch anpassen kann, wie Outlook sich 71 00:05:25,220 --> 00:05:30,130 ‫verhalten soll, wenn man es startet, wo es zuerst sein soll, zum Beispiel im Posteingang. 72 00:05:30,140 --> 00:05:36,890 ‫Das ist alles natürlich gut vordefiniert und je nach Vorlieben kann man das hier anpassen und einstellen. 73 00:05:37,100 --> 00:05:42,590 ‫Genauso kann man hier einstellen, ob Senden und Empfangen automatisch bei bestehender Verbindung sofort 74 00:05:42,590 --> 00:05:48,680 ‫gesendet werden soll oder ob man lieber warten soll, bis man alle Emails geschrieben hat und dann gemeinsam 75 00:05:48,680 --> 00:05:50,060 ‫gleichzeitig versendet. 76 00:05:50,820 --> 00:05:55,980 ‫In der Regel kenne ich eigentlich niemanden mehr, der diese Einstellungen anders handhabt und deshalb 77 00:05:55,980 --> 00:05:57,840 ‫ist das auch kaum mehr der Rede wert. 78 00:05:58,140 --> 00:06:02,130 ‫Hier kann man auch noch die Hardware Beschleunigung deaktivieren, wenn man hier Probleme hat, ab und 79 00:06:02,130 --> 00:06:07,590 ‫zu hier die Buttons schwarz sind oder sonstige Sachen und die Grafikkarte vielleicht ein bisschen Probleme 80 00:06:07,590 --> 00:06:10,060 ‫macht, dann kann man das hier deaktivieren. 81 00:06:10,080 --> 00:06:14,310 ‫Mir ist allerdings noch kein Fall mehr bekannt, wo das wirklich Sinn macht. 82 00:06:14,460 --> 00:06:20,070 ‫Und wichtig ist das jedoch nur, wenn man mit der Anzeige Probleme hat, das man das hier einstellen 83 00:06:20,070 --> 00:06:21,780 ‫kann und der erweitert. 84 00:06:22,410 --> 00:06:27,390 ‫Dann haben wir noch die Möglichkeit das Menü anzupassen, das mir jemand ist der Bereich hier oben und 85 00:06:27,390 --> 00:06:32,730 ‫hier können wir die Einstellungen hier verschieben und können sagen, das zur Nachverfolgung benötige 86 00:06:32,730 --> 00:06:37,800 ‫ich hier oben nicht mehr, dann kann ich das hier rausnehmen und kann das hier alles definieren und 87 00:06:37,800 --> 00:06:42,960 ‫einstellen, genauso wie die Symbolleiste für den schnell Zugriff, der schnell Zugriff ist hier oben 88 00:06:42,960 --> 00:06:43,680 ‫einzustellen. 89 00:06:43,680 --> 00:06:47,610 ‫Und hier kann ich dann sagen, hier möchte ich auch das Drucken immerhin haben. 90 00:06:47,610 --> 00:06:50,670 ‫Und dann wird hier oben auch das Drucken dann erscheinen. 91 00:06:50,670 --> 00:06:54,360 ‫Und die Reihenfolge kann ich hier ebenfalls ändern, was als erstes erscheinen soll. 92 00:06:55,320 --> 00:07:02,970 ‫Zusätzliche Odins oder auch Plugins genannt, können wir hier auch Ansehen und Optionen dazu anzeigen 93 00:07:02,970 --> 00:07:03,540 ‫lassen. 94 00:07:03,540 --> 00:07:09,360 ‫Genauso wie im Trust Center können wir dann dafür sorgen, dass wir die Sicherheit der Dokumente hier 95 00:07:09,360 --> 00:07:10,260 ‫einstellen. 96 00:07:10,590 --> 00:07:16,740 ‫Und hier haben wir dann auch noch die Möglichkeit, über Office Dot Com uns weitere Sicherheitseinstellungen 97 00:07:16,740 --> 00:07:20,940 ‫anzuschauen und zu erhalten und die Einstellungen im Trust Center. 98 00:07:21,090 --> 00:07:26,490 ‫Hier gelangen wir dann direkt hin, wie diese E Mail Sicherheiten vonstatten gehen. 99 00:07:28,230 --> 00:07:35,190 ‫Im Trust Center selbst gibt es dann noch die Möglichkeit, Zertifikate für Emails einzubinden und anzuwenden. 100 00:07:35,190 --> 00:07:40,380 ‫Und hier können wir dann auch Zertifikate importieren, exportieren oder digitale Zertifikate kaufen 101 00:07:40,380 --> 00:07:41,850 ‫bzw anfordern. 102 00:07:44,370 --> 00:07:50,310 ‫Dies ist aber jedoch in der Regel für den Business Bereich gedacht und wird dann vom Systemadministrator 103 00:07:50,460 --> 00:07:54,130 ‫so gehandhabt wie der es vorgibt. 104 00:07:54,150 --> 00:07:59,380 ‫Über den Exchange lässt sich das auch alles steuern und das hat dann weniger was mit Outlook direkt 105 00:07:59,450 --> 00:08:02,700 ‫zu tun, sondern wird dann vom Exchange aus gesteuert. 106 00:08:03,270 --> 00:08:08,090 ‫Automatische Downloads kann man hier einstellen, ob diese automatisch getauscht werden oder nicht. 107 00:08:08,100 --> 00:08:13,520 ‫In der Regel ist hier das alles angewählt und nicht automatisch herunterladen angewählt. 108 00:08:13,530 --> 00:08:17,940 ‫Da man eben nicht weiß, ist vielleicht ein schadhaften Code in einer E Mail vorhanden. 109 00:08:17,940 --> 00:08:24,360 ‫Wenn es ein Spam ist, dann soll er ja nicht automatisch die HTML oder Bilder herunterladen, sondern 110 00:08:24,360 --> 00:08:26,820 ‫man möchte das vielleicht manuell steuern. 111 00:08:26,850 --> 00:08:32,880 ‫Outlook bietet außerdem die Möglichkeit, uns Makros einzustellen bzw zu programmieren und das kann 112 00:08:32,880 --> 00:08:35,850 ‫man dann auch hier steuern, ob diese erlaubt werden oder nicht. 113 00:08:35,940 --> 00:08:42,540 ‫Und genauso wie der Programm gesteuerte Zugriff können wir hier aktivieren oder deaktivieren. 114 00:08:43,200 --> 00:08:46,380 ‫Mit okay können wir jetzt hier rausgehen und hier wieder reingehen. 115 00:08:46,380 --> 00:08:50,430 ‫Und jetzt sehen wir hier oben in der schnellsten Zeitleiste haben wir auch schon das Drucken Symbol, 116 00:08:50,430 --> 00:08:57,060 ‫welches wir vorhin hinzugefügt haben und somit sind wir die Outlook Optionen auch einmal kurz durchgegangen. 117 00:08:57,240 --> 00:09:01,340 ‫Ihr wisst auf jeden Fall, wo man diese jetzt findet und was man damit anstellen kann. 118 00:09:01,350 --> 00:09:05,910 ‫Wenn ihr dazu weitere Fragen habt oder irgendwelche Anregungen zu, hinterlasst sie mir in die Selection 119 00:09:06,210 --> 00:09:08,370 ‫und wir sehen uns dann in der nächsten.