‫Im Großen und Ganzen haben wir jetzt durchgenommen die Emails, den Kalender, das Adressbuch und die
‫Aufgaben in Outlook und all diese Aufgaben und, und und.
‫Diese Funktionen haben noch weitere Optionen, standardmäßige Einstellungen, die man vornehmen kann.
‫Und zwar findet man die Outlook Einstellungen.
‫Wenn wir hier auf Datei klicken unter Optionen hier schön in der Übersicht.
‫Und zwar was kann man jetzt hier alles einstellen?
‫Was ist wichtig zu wissen?
‫Und zwar wichtig ist hier Outlook als Standardprogramm für Emails, Kontakte und Kalender einrichten.
‫Das heißt, wenn wir auf einer Homepage wo eine Email Adresse anklicken, dann öffnet sich Outlook direkt
‫und wir können dann die Email über Outlook versenden.
‫Was noch sehr wichtig ist, ist hier der Benutzername anzugeben und die Initialen können wir hier auch
‫definieren.
‫Des Weiteren gibt es in Outlook 2016 jetzt die Version auf ist Designs auszuwählen.
‫Wir können die ganze Design Vorlagen hier auf dunkel oder weiß einstellen.
‫Wir lassen dies hier auf STANDARD.
‫Je nach Vorlieben kann man hier das Design leicht anpassen.
‫Wir haben hier dann auch noch die Möglichkeiten, diverse Einstellungen vorzunehmen, speziell für E
‫Mail Kalender, also Adressbuch für die Personen, Aufgaben und diverse vorgefertigte Einstellungen.
‫Bei den E Mails gibt es dann auch noch gut den Hinweis hier Nachrichten in dieser Form verfassen html
‫rig Text oder nur Text?
‫Das hat den Hintergrund.
‫Wenn wir Emails formatieren, dann ist dieses meistens in einem HTML Format formatiert.
‫Jedoch ist dies nicht bei jedem E Mail Anbieter gleich aussehend.
‫Wenn wir jetzt sagen, wir benötigen gar keine Bilder oder sonstiges in unseren E Mails, wir wollen
‫nur Text versenden oder oder ein bisschen Formatierung haben dann entweder nur Text oder rich Text,
‫wenn wir auch die Formate für die Text Formatierungen mit eingeben wollen.
‫Ansonsten, wenn wir den vollen Funktionsumfang nutzen wollen, den in der heutigen Zeit eigentlich
‫schon STANDARD sein sollte, dann belassen wir das bei HTML.
‫Wenn wir uns sicher sein sollen, dass das beim Gegenüber auf jeden Fall korrekt dargestellt wird,
‫dann nutzen wir eben Rich Text oder nur Text, damit hier keine Komplikationen gibt für die Ansichten.
‫Wir haben dann noch die Möglichkeit hier anzuklicken, vor dem Versenden automatisch eine Rechtschreibprüfung
‫durchzuführen oder die Original Nachricht beim Antwort und Weiterleitungen ignorieren.
‫Das heißt, wenn ich hier auf Antworten klicke, dann wird die Rechtschreibprüfung nicht auf den Teil
‫bezogen, den man eh schon mal abgesendet hat, sondern nur auf den aktuellen Teil, den man geschrieben
‫hat.
‫Hier können wir dann auch noch in den Optionen die Signaturen einstellen oder auch ein Briefpapier und
‫Schriftarten ändern und verwalten bzw noch viele weitere Einstellungen für Email anwenden.
‫Die wichtigsten sind meistens immer oben zu sehen und hier hat man wirklich unzählige Möglichkeiten,
‫alles einzustellen und definieren.
‫Das meiste ist wirklich selbsterklärend.
‫Wenn ich jetzt wirklich jeden einzelnen Punkt hier durchgehen würde, würde das den Rahmen dieses Kurses
‫bei weitem sprengen und die meisten werden dieses in der Regel nie und nimmer nutzen.
‫Wichtig ist eben auch noch bei den Kalendern, dass wir hier wissen, dass wir hier Kalender hinzufügen
‫können und dass wir hier die Arbeitszeiten eingeben können, wenn wir den Kalender mal verschicken wollen
‫bzw weiterleiten wollen.
‫Dann haben wir noch die Möglichkeit hier den Kalender in STANDARD Farben einzustellen bzw die Planungs
‫ansichten anzuzeigen, lasten und diverse andere Einstellungen.
‫In der Regel kann man das aber bei den Standardeinstellungen so belassen.
‫Die Möglichkeit, hier das Wetter anzuzeigen, können wir hier ab und an wählen und in C oder fahren
‫Einheiten anzeigen lassen.
‫Bei den Personen gibt es auch nicht viele Optionen dazu.
‫Hier sehen wir einfach nur, wie der STANDARD Formatierung Sortier Reihenfolge stattfinden soll, zum
‫Beispiel nach Vornamen und Nachnamen oder umgekehrt nach Nachnamen und Vornamen, je nachdem, wie man
‫es beliebt.
‫Bei den Aufgaben gibt es ebenfalls nicht so viel einzustellen.
‫Ich finde hingegen sehr gut die Einstellung hier Erinnerungen für die Aufgaben automatisch zu aktivieren,
‫je nachdem, ob man da immer gerne erinnert werden möchte für einen Kalender, Eintrag oder auch nicht.
‫Dann kann man noch einstellen die Farbe für überfällige Aufgaben.
‫Wenn man hier in Verzögerungen gerät oder Farbe für erledigte Aufgaben, dann ist das alles hier einzustellen.
‫Bei den Suchen kann man noch STANDARD suchen eingeben bzw.
‫Wo gesucht werden soll.
‫Zum Beispiel im aktuellen Ordner oder in allen Postfächern.
‫Wenn wir hier mehrere Emailadressen haben, dann durchsucht er automatisch in allen Emailadressen.
‫Bzw.
‫Wenn man das nicht wollt, dann nur in der aktuellen Postfach.
‫Bei den Einstellungen können wir sagen, wir wollen auch andere Sprachen nutzen.
‫Außer Deutsch können dann auch noch zum Beispiel Englisch oder Japanisch usw hier angeben und festlegen.
‫Und das ist im Prinzip alles, wie man es hier sieht, recht selbsterklärend.
‫Und hier bietet Microsoft auch eine schöner Übersicht, was es alles gibt und da erweitert.
‫Gibt es dann noch Bereiche, wo man Outlook selbst ein bisschen noch anpassen kann, wie Outlook sich
‫verhalten soll, wenn man es startet, wo es zuerst sein soll, zum Beispiel im Posteingang.
‫Das ist alles natürlich gut vordefiniert und je nach Vorlieben kann man das hier anpassen und einstellen.
‫Genauso kann man hier einstellen, ob Senden und Empfangen automatisch bei bestehender Verbindung sofort
‫gesendet werden soll oder ob man lieber warten soll, bis man alle Emails geschrieben hat und dann gemeinsam
‫gleichzeitig versendet.
‫In der Regel kenne ich eigentlich niemanden mehr, der diese Einstellungen anders handhabt und deshalb
‫ist das auch kaum mehr der Rede wert.
‫Hier kann man auch noch die Hardware Beschleunigung deaktivieren, wenn man hier Probleme hat, ab und
‫zu hier die Buttons schwarz sind oder sonstige Sachen und die Grafikkarte vielleicht ein bisschen Probleme
‫macht, dann kann man das hier deaktivieren.
‫Mir ist allerdings noch kein Fall mehr bekannt, wo das wirklich Sinn macht.
‫Und wichtig ist das jedoch nur, wenn man mit der Anzeige Probleme hat, das man das hier einstellen
‫kann und der erweitert.
‫Dann haben wir noch die Möglichkeit das Menü anzupassen, das mir jemand ist der Bereich hier oben und
‫hier können wir die Einstellungen hier verschieben und können sagen, das zur Nachverfolgung benötige
‫ich hier oben nicht mehr, dann kann ich das hier rausnehmen und kann das hier alles definieren und
‫einstellen, genauso wie die Symbolleiste für den schnell Zugriff, der schnell Zugriff ist hier oben
‫einzustellen.
‫Und hier kann ich dann sagen, hier möchte ich auch das Drucken immerhin haben.
‫Und dann wird hier oben auch das Drucken dann erscheinen.
‫Und die Reihenfolge kann ich hier ebenfalls ändern, was als erstes erscheinen soll.
‫Zusätzliche Odins oder auch Plugins genannt, können wir hier auch Ansehen und Optionen dazu anzeigen
‫lassen.
‫Genauso wie im Trust Center können wir dann dafür sorgen, dass wir die Sicherheit der Dokumente hier
‫einstellen.
‫Und hier haben wir dann auch noch die Möglichkeit, über Office Dot Com uns weitere Sicherheitseinstellungen
‫anzuschauen und zu erhalten und die Einstellungen im Trust Center.
‫Hier gelangen wir dann direkt hin, wie diese E Mail Sicherheiten vonstatten gehen.
‫Im Trust Center selbst gibt es dann noch die Möglichkeit, Zertifikate für Emails einzubinden und anzuwenden.
‫Und hier können wir dann auch Zertifikate importieren, exportieren oder digitale Zertifikate kaufen
‫bzw anfordern.
‫Dies ist aber jedoch in der Regel für den Business Bereich gedacht und wird dann vom Systemadministrator
‫so gehandhabt wie der es vorgibt.
‫Über den Exchange lässt sich das auch alles steuern und das hat dann weniger was mit Outlook direkt
‫zu tun, sondern wird dann vom Exchange aus gesteuert.
‫Automatische Downloads kann man hier einstellen, ob diese automatisch getauscht werden oder nicht.
‫In der Regel ist hier das alles angewählt und nicht automatisch herunterladen angewählt.
‫Da man eben nicht weiß, ist vielleicht ein schadhaften Code in einer E Mail vorhanden.
‫Wenn es ein Spam ist, dann soll er ja nicht automatisch die HTML oder Bilder herunterladen, sondern
‫man möchte das vielleicht manuell steuern.
‫Outlook bietet außerdem die Möglichkeit, uns Makros einzustellen bzw zu programmieren und das kann
‫man dann auch hier steuern, ob diese erlaubt werden oder nicht.
‫Und genauso wie der Programm gesteuerte Zugriff können wir hier aktivieren oder deaktivieren.
‫Mit okay können wir jetzt hier rausgehen und hier wieder reingehen.
‫Und jetzt sehen wir hier oben in der schnellsten Zeitleiste haben wir auch schon das Drucken Symbol,
‫welches wir vorhin hinzugefügt haben und somit sind wir die Outlook Optionen auch einmal kurz durchgegangen.
‫Ihr wisst auf jeden Fall, wo man diese jetzt findet und was man damit anstellen kann.
‫Wenn ihr dazu weitere Fragen habt oder irgendwelche Anregungen zu, hinterlasst sie mir in die Selection
‫und wir sehen uns dann in der nächsten.