‫Neben den Aufgaben und To Do Listen ist es oftmals sinnvoll, auch kurze Notizen zu machen.
‫Stellt euch vor, ihr habt postet und ihr müsst immer wieder zum Kugelschreiber greifen und diese auf
‫euren Rechner kleben oder sonstig irgendwo auf euren Arbeitsplatz.
‫Das könnt ihr euch eigentlich getrost sparen, denn Outlook bietet auch die Funktion von einer Notizzettel
‫Funktion.
‫Und wo findet man diese?
‫Diese findet man hier bei den drei Pünktchen links unten unter Notizen und hier können wir uns quasi
‫selbst die Notizen anlegen lassen und kleine Post etc. erstellen.
‫Zum Beispiel hier Mit neuer Notiz können wir jetzt eine neue Notiz erstellen und ihr seht, es ist wie
‫ein Poster, dass hier auf dem Bildschirm erscheint, und wir können sagen, die Rechnungen für den
‫Herrn Max vorbereiten.
‫Und haben dann hier eine Notiz erstellt.
‫Wir können uns die Notizen anzeigen lassen.
‫Auch in einer listen darstellung bzw die letzten sieben Tage können wir uns hier alles anzeigen lassen.
‫Mit einer Doppelklick können wir Notizen einfach wieder hervorheben und diese können wir dann auch im
‫Prinzip im Hintergrund laufen lassen.
‫Und egal wo wir sind, wir können dann auch anfangen irgendwo ins Internet zu surfen und der Notiz bleibt
‫hier einfach bestehen, solang bis wir sie einfach wegklicken und dann ist sie einfach hier versteckt.
‫Ist auf jeden Fall ein sehr nettes Feature und diese Notizen können einem wirklich diese Postings ersparen.
‫Und mit einem X wird diese Notiz nicht gelöscht, sondern einfach nur das Postet quasi in den Hintergrund
‫gelegt bzw versteckt und wir finden das dann alles hier wieder.
‫Bei Symbolen haben wir dann hier die Notiz.
‫Wir können auch einen Doppelklick hier reinmachen und eine neue Notiz anlegen und sagen, Angebote schreiben
‫und dann.
‫Können wir sagen einkaufen gehen.
‫Und im Prinzip kann man das auch als To Do Liste verwenden, je nachdem, wie man es gerne hätte.
‫Die Notizen bieten nur nicht ganz so viele Funktionen wie eine To Do Liste, sondern man macht einfach
‫eine schnelle Notiz.
‫Ein Kunde ruft an und sagt Ja, rufen Sie mich zurück unter der Nummer.
‫Und dann habe ich das gleich hier in der Notiz gespeichert und weiß dann gleich, um was es geht, ohne
‫dass ich wirklich ohne viel Schnickschnack drumherum machen muss.
‫In der Liste kann ich mir das dann alles schön anzeigen lassen, kann mir anzeigen lassen, wann es
‫erstellt worden ist, in welcher Kategorie es zugeordnet ist und kann es dann auch natürlich hier wieder
‫einfach raus löschen mit einem Klick.
‫Also wirklich ein sehr nettes Feature und kann man immer wieder brauchen.
‫Und ihr könnt euch ab jetzt auch die Postings ersparen, wenn ihr dieses Feature einfach nutzen wollt.
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst sie hier in der Selection und wir sehen uns dann
‫in der nächsten Lektion.