1 00:00:00,640 --> 00:00:08,560 ‫Outlook bietet uns neben Emails, Kalender und dem Adressbuch auch die Möglichkeit an, To Do Listen 2 00:00:08,560 --> 00:00:11,290 ‫alias Aufgaben zu verwalten. 3 00:00:11,470 --> 00:00:17,890 ‫Und wie das aussieht, schauen wir uns jetzt an wir haben hier links unten die Möglichkeit auf die Aufgaben 4 00:00:17,890 --> 00:00:22,530 ‫Übersicht zu switchen bzw anzeigen zu lassen. 5 00:00:22,570 --> 00:00:26,680 ‫Und hier sehen wir schon einen Überblick über unsere Aufgaben. 6 00:00:26,710 --> 00:00:33,970 ‫Es sind derzeit keine Aufgaben angelegt und was wir jetzt machen, wir legen hier eine neue Aufgabe 7 00:00:33,970 --> 00:00:34,390 ‫an! 8 00:00:34,540 --> 00:00:41,440 ‫Mit einem Klick hierauf können wir eine Aufgabe anlegen, zum Beispiel Wir müssen noch einkaufen gehen 9 00:00:41,440 --> 00:00:45,220 ‫und was Spezielles, wir können uns eine Einkaufsliste machen. 10 00:00:45,220 --> 00:00:47,860 ‫Oder wir können auch sagen, wir haben. 11 00:00:48,070 --> 00:00:55,510 ‫Fürs Büro müssen wir 500 Blatt Papier bestellen und das tragen wir jetzt einmal ein. 12 00:00:55,510 --> 00:01:01,030 ‫Zum Beispiel, wir sagen Papier bestellen für das Büro. 13 00:01:03,300 --> 00:01:05,610 ‫Und sagen, wann es beginnen soll. 14 00:01:05,610 --> 00:01:13,950 ‫Das heißt, ich möchte das Papier mir für Dienstag speichern und ich soll es erledigt haben bis spätestens 15 00:01:13,950 --> 00:01:16,800 ‫am Donnerstag bzw für Montag. 16 00:01:16,810 --> 00:01:18,120 ‫Hier sage ich jetzt mal nochmal. 17 00:01:19,020 --> 00:01:20,550 ‫Dienstag. 18 00:01:21,260 --> 00:01:28,830 ‫So, und hier steht dann auch schon Diese Aufgabe ist in drei Tagen fällig und wir können sagen, ich 19 00:01:28,830 --> 00:01:30,780 ‫habe damit schon begonnen oder noch nicht. 20 00:01:30,960 --> 00:01:34,050 ‫Und hier kann ich dann auch sagen, wie hoch die Priorität ist. 21 00:01:34,050 --> 00:01:38,400 ‫Das heißt, wenn ich kein Papier mehr im Büro habe, dann ist das natürlich sehr schlecht. 22 00:01:38,430 --> 00:01:40,560 ‫Deshalb mache ich hier eine hohe Priorität rein. 23 00:01:40,830 --> 00:01:49,170 ‫Und ich möchte daran erinnert werden, genau an dem Tag, wie ich die Aufgabe zugeteilt bekommen habe 24 00:01:49,170 --> 00:01:50,700 ‫bzw mir selber zuteilen. 25 00:01:50,820 --> 00:01:54,540 ‫Und das Papier organisiere ich um 11:00 am Vormittag. 26 00:01:55,680 --> 00:01:58,320 ‫Und sage für den Besitzer Das bin ich selbst. 27 00:01:58,330 --> 00:02:07,830 ‫Da kann ich jetzt nichts auswählen und sage Ich möchte das Papier bestellen bei Online Shop xy z. 28 00:02:08,040 --> 00:02:11,760 ‫Und kann mir dann noch Notizen zu dieser Aufgabe machen. 29 00:02:12,300 --> 00:02:19,440 ‫Dazu habe ich die Möglichkeit, die Aufgabe auch weiterzuleiten an andere Kollegen oder Freunde. 30 00:02:19,560 --> 00:02:25,200 ‫Oder ich kann noch in die Details hineingehen und kann sagen Wie hoch schätze ich den Gesamtaufwand? 31 00:02:25,200 --> 00:02:29,310 ‫Wie hoch ist die tatsächliche Arbeit, die gemacht worden ist? 32 00:02:29,310 --> 00:02:34,230 ‫Ob ich vielleicht ob das ein Aufgabe ist, wo ich Kilometer zurückgelegt habe für Abrechnungen oder 33 00:02:34,230 --> 00:02:34,860 ‫sonstiges. 34 00:02:34,860 --> 00:02:39,510 ‫Das betrifft wirklich rein Büro Angelegenheiten in dem Sinne. 35 00:02:39,930 --> 00:02:43,560 ‫Wenn ich hier zurück zur Aufgabe gehe, kann ich hier die Bearbeitung fortsetzen. 36 00:02:43,710 --> 00:02:49,680 ‫Ich kann die Aufgabe auch schon als erledigt markieren, falls ich das im Nachhinein eintrage für irgendetwas. 37 00:02:49,890 --> 00:02:56,970 ‫Oder ich kann auch einen Statusbericht senden an Freunde oder Kollegen oder die Aufgabe zuweisen an 38 00:02:56,970 --> 00:03:00,060 ‫einen anderen Kollegen, wenn wir Exchange hier nutzen würden. 39 00:03:00,690 --> 00:03:03,510 ‫Dazu habe ich die Möglichkeit, hier eine Kategorie anzulegen. 40 00:03:03,510 --> 00:03:09,450 ‫Ich kann diese Kategorie also kann die Aufgabe dann rot einfärben lassen und auch für die Nachverfolgung 41 00:03:09,450 --> 00:03:13,350 ‫hier kennzeichnen bzw weitere Erinnerungen hinzufügen. 42 00:03:13,830 --> 00:03:19,590 ‫Wir können die Wichtigkeit hier auf hoch, niedrig oder privat auch stellen und mit Speichern und Schließen 43 00:03:19,590 --> 00:03:24,780 ‫haben wir die Aufgabe jetzt dann erstellt und hier erscheint sie auch schon fällig. 44 00:03:24,780 --> 00:03:27,330 ‫Nächste Woche Papier bestellen für das Büro. 45 00:03:28,350 --> 00:03:34,320 ‫Ich kann mir die Ansichten der Aufgabe hier auch noch mal in detaillierten verschiedenen Varianten anzeigen 46 00:03:34,320 --> 00:03:34,710 ‫lassen. 47 00:03:34,710 --> 00:03:38,450 ‫Nach Priorität, nach Aktivität oder auch nach erledigt. 48 00:03:38,460 --> 00:03:39,990 ‫Erledigt ist jetzt noch nichts. 49 00:03:40,200 --> 00:03:45,120 ‫Und bei detailliert kann ich dann wieder in die Aufgabe hineingehen und sagen Die Aufgabe ist jetzt 50 00:03:45,120 --> 00:03:47,100 ‫zu 50 % erledigt. 51 00:03:47,100 --> 00:03:52,770 ‫Automatisch wird der Status in Bearbeitung gesetzt, da wenn ich schon angefangen habe, damit das Ticket 52 00:03:52,770 --> 00:03:58,830 ‫natürlich in Bearbeitung ist, die Aufgabe oder ich kann sagen auf erledigt und hier wird auf 100 % 53 00:03:58,830 --> 00:04:00,350 ‫automatisch geändert. 54 00:04:00,360 --> 00:04:06,480 ‫Wenn ich hier wieder zirka 75 gehe, steht hier wieder Bearbeitung bei 100 % automatisch der Status 55 00:04:06,480 --> 00:04:07,080 ‫erledigt. 56 00:04:07,830 --> 00:04:12,510 ‫Ich kann auch hier mit einem Klick auf erledigt markieren klicken, dann geschieht das alles automatisch 57 00:04:12,510 --> 00:04:17,340 ‫und mit Speichern schließen ist das jetzt durchgestrichen, da es erledigt ist. 58 00:04:17,340 --> 00:04:23,040 ‫Und wenn ich hier sage Zeige mir alle erledigten Aufgaben, sehe ich jetzt auch diese in Aufgaben Ordner 59 00:04:23,040 --> 00:04:23,670 ‫herinnen. 60 00:04:25,080 --> 00:04:25,860 ‫Ist sehr praktisch. 61 00:04:25,860 --> 00:04:32,400 ‫Wenn man sich vor allem für die Firma solche Sachen merken kann und kategorisieren kann, dann kann 62 00:04:32,400 --> 00:04:36,360 ‫man auch nachweisen, was man tatsächlich gemacht hat. 63 00:04:36,360 --> 00:04:43,200 ‫Zu dem Zeitpunkt bzw wenn man Aufgaben viele Aufgaben vor sich hat, hat man hier eine schöne Übersicht, 64 00:04:43,230 --> 00:04:45,450 ‫die man dann gut anwenden kann. 65 00:04:46,410 --> 00:04:50,410 ‫Soweit zum Thema Aufgaben und der Überblick für die Aufgaben. 66 00:04:50,430 --> 00:04:55,410 ‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habt, hinterlasst sie mir in dieser Lektion und wir sehen uns dann 67 00:04:55,410 --> 00:04:56,190 ‫in der nächsten.