‫Outlook bietet uns neben Emails, Kalender und dem Adressbuch auch die Möglichkeit an, To Do Listen
‫alias Aufgaben zu verwalten.
‫Und wie das aussieht, schauen wir uns jetzt an wir haben hier links unten die Möglichkeit auf die Aufgaben
‫Übersicht zu switchen bzw anzeigen zu lassen.
‫Und hier sehen wir schon einen Überblick über unsere Aufgaben.
‫Es sind derzeit keine Aufgaben angelegt und was wir jetzt machen, wir legen hier eine neue Aufgabe
‫an!
‫Mit einem Klick hierauf können wir eine Aufgabe anlegen, zum Beispiel Wir müssen noch einkaufen gehen
‫und was Spezielles, wir können uns eine Einkaufsliste machen.
‫Oder wir können auch sagen, wir haben.
‫Fürs Büro müssen wir 500 Blatt Papier bestellen und das tragen wir jetzt einmal ein.
‫Zum Beispiel, wir sagen Papier bestellen für das Büro.
‫Und sagen, wann es beginnen soll.
‫Das heißt, ich möchte das Papier mir für Dienstag speichern und ich soll es erledigt haben bis spätestens
‫am Donnerstag bzw für Montag.
‫Hier sage ich jetzt mal nochmal.
‫Dienstag.
‫So, und hier steht dann auch schon Diese Aufgabe ist in drei Tagen fällig und wir können sagen, ich
‫habe damit schon begonnen oder noch nicht.
‫Und hier kann ich dann auch sagen, wie hoch die Priorität ist.
‫Das heißt, wenn ich kein Papier mehr im Büro habe, dann ist das natürlich sehr schlecht.
‫Deshalb mache ich hier eine hohe Priorität rein.
‫Und ich möchte daran erinnert werden, genau an dem Tag, wie ich die Aufgabe zugeteilt bekommen habe
‫bzw mir selber zuteilen.
‫Und das Papier organisiere ich um 11:00 am Vormittag.
‫Und sage für den Besitzer Das bin ich selbst.
‫Da kann ich jetzt nichts auswählen und sage Ich möchte das Papier bestellen bei Online Shop xy z.
‫Und kann mir dann noch Notizen zu dieser Aufgabe machen.
‫Dazu habe ich die Möglichkeit, die Aufgabe auch weiterzuleiten an andere Kollegen oder Freunde.
‫Oder ich kann noch in die Details hineingehen und kann sagen Wie hoch schätze ich den Gesamtaufwand?
‫Wie hoch ist die tatsächliche Arbeit, die gemacht worden ist?
‫Ob ich vielleicht ob das ein Aufgabe ist, wo ich Kilometer zurückgelegt habe für Abrechnungen oder
‫sonstiges.
‫Das betrifft wirklich rein Büro Angelegenheiten in dem Sinne.
‫Wenn ich hier zurück zur Aufgabe gehe, kann ich hier die Bearbeitung fortsetzen.
‫Ich kann die Aufgabe auch schon als erledigt markieren, falls ich das im Nachhinein eintrage für irgendetwas.
‫Oder ich kann auch einen Statusbericht senden an Freunde oder Kollegen oder die Aufgabe zuweisen an
‫einen anderen Kollegen, wenn wir Exchange hier nutzen würden.
‫Dazu habe ich die Möglichkeit, hier eine Kategorie anzulegen.
‫Ich kann diese Kategorie also kann die Aufgabe dann rot einfärben lassen und auch für die Nachverfolgung
‫hier kennzeichnen bzw weitere Erinnerungen hinzufügen.
‫Wir können die Wichtigkeit hier auf hoch, niedrig oder privat auch stellen und mit Speichern und Schließen
‫haben wir die Aufgabe jetzt dann erstellt und hier erscheint sie auch schon fällig.
‫Nächste Woche Papier bestellen für das Büro.
‫Ich kann mir die Ansichten der Aufgabe hier auch noch mal in detaillierten verschiedenen Varianten anzeigen
‫lassen.
‫Nach Priorität, nach Aktivität oder auch nach erledigt.
‫Erledigt ist jetzt noch nichts.
‫Und bei detailliert kann ich dann wieder in die Aufgabe hineingehen und sagen Die Aufgabe ist jetzt
‫zu 50 % erledigt.
‫Automatisch wird der Status in Bearbeitung gesetzt, da wenn ich schon angefangen habe, damit das Ticket
‫natürlich in Bearbeitung ist, die Aufgabe oder ich kann sagen auf erledigt und hier wird auf 100 %
‫automatisch geändert.
‫Wenn ich hier wieder zirka 75 gehe, steht hier wieder Bearbeitung bei 100 % automatisch der Status
‫erledigt.
‫Ich kann auch hier mit einem Klick auf erledigt markieren klicken, dann geschieht das alles automatisch
‫und mit Speichern schließen ist das jetzt durchgestrichen, da es erledigt ist.
‫Und wenn ich hier sage Zeige mir alle erledigten Aufgaben, sehe ich jetzt auch diese in Aufgaben Ordner
‫herinnen.
‫Ist sehr praktisch.
‫Wenn man sich vor allem für die Firma solche Sachen merken kann und kategorisieren kann, dann kann
‫man auch nachweisen, was man tatsächlich gemacht hat.
‫Zu dem Zeitpunkt bzw wenn man Aufgaben viele Aufgaben vor sich hat, hat man hier eine schöne Übersicht,
‫die man dann gut anwenden kann.
‫Soweit zum Thema Aufgaben und der Überblick für die Aufgaben.
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habt, hinterlasst sie mir in dieser Lektion und wir sehen uns dann
‫in der nächsten.