1 00:00:01,290 --> 00:00:03,210 ‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion. 2 00:00:03,210 --> 00:00:09,510 ‫Und jetzt geht es um die Terminplanung und der Planung einer neuen Besprechung mit den Arbeitskollegen. 3 00:00:09,510 --> 00:00:14,640 ‫Und dazu haben wir die Möglichkeit, hier auf neue Besprechung eine Besprechung anzulegen. 4 00:00:14,640 --> 00:00:22,710 ‫Und wir sagen, dass wir das Meeting im Meeting Raum 102. 5 00:00:23,040 --> 00:00:29,460 ‫Und hier können wir sagen, dann gehen die Analysen über das Geschäftsjahr. 6 00:00:31,840 --> 00:00:33,370 ‫2016 los. 7 00:00:33,760 --> 00:00:40,540 ‫Und hier haben wir dann auch die Möglichkeiten, wieder Personen direkt einzuladen. 8 00:00:40,540 --> 00:00:43,640 ‫Das heißt, wir haben die Besprechung jetzt hier noch nicht gesendet. 9 00:00:43,660 --> 00:00:50,800 ‫Wir können sagen, das geht an den Max Mustermann und an die Firma King Secret und können dann auch 10 00:00:50,800 --> 00:00:57,430 ‫sagen, wir wollen hier die Terminplanung einschalten über den Terminplanung Assistenten. 11 00:00:57,700 --> 00:01:04,240 ‫Und hier sehen wir dann auch, wenn ein Kollege, dass ist natürlich dann sinnvoll, wenn wir das in 12 00:01:04,240 --> 00:01:07,240 ‫der Firma benutzen, hier verfügbar ist oder nicht. 13 00:01:07,240 --> 00:01:12,490 ‫Und hier sehen wir dann auch, wenn wir hier weiterklicken, wir haben einen Termin am Mittwoch angestellt 14 00:01:12,490 --> 00:01:19,900 ‫und hier sehen wir Der Rene Fürst ist am Mittwoch mit einem privaten Termin belegt, und das ist das 15 00:01:19,900 --> 00:01:21,070 ‫Entscheidende bei Outlook. 16 00:01:21,070 --> 00:01:26,560 ‫Wir können hier wirklich Besprechungen setzen und sehen sofort Wann haben die meisten Kollegen Zeit, 17 00:01:26,560 --> 00:01:32,560 ‫wann haben sie keine Termine in ihren Kalender eingetragen oder wann haben sie Kalender eingetragen? 18 00:01:32,560 --> 00:01:36,820 ‫Und dann können wir dementsprechend auch das Meeting planen und setzen. 19 00:01:37,570 --> 00:01:43,990 ‫Das heißt, wir sehen hier, am Mittwoch ist eine Besprechung bzw einen Termin vom Rene Fürst eingetragen 20 00:01:43,990 --> 00:01:47,980 ‫und der Max Mustermann hat hier keine Informationen freigegeben. 21 00:01:47,980 --> 00:01:53,290 ‫Bzw wir können abgerufen werden, da diese jetzt nicht in der Outlook Exchange Umgebung stattfinden. 22 00:01:53,290 --> 00:01:59,500 ‫Dann müssen wir uns halt drauf verlassen auf die Antworten von den jeweiligen Mitarbeitern. 23 00:01:59,950 --> 00:02:05,200 ‫Das heißt, wir wollen dieses Meeting jetzt sagen wir am, nicht am Sonntag, wir machen das AM. 24 00:02:06,250 --> 00:02:06,850 ‫Montag. 25 00:02:06,850 --> 00:02:12,090 ‫Wir können das hier schön auswählen und automatisch wählt hier der Kalender den Bereich aus. 26 00:02:12,100 --> 00:02:13,750 ‫Das heißt Montag, 39. 27 00:02:13,780 --> 00:02:19,030 ‫Das heißt, wir haben hier bei 39 angefangen bis 12:00, und wenn wir sagen ab 9:00, dann ziehen wir 28 00:02:19,030 --> 00:02:20,980 ‫das einfach ein Stückchen hervor. 29 00:02:21,940 --> 00:02:26,020 ‫Und wir haben dann hier noch die Möglichkeiten, weitere Namen einzutragen. 30 00:02:26,260 --> 00:02:31,630 ‫Natürlich, wenn wir weitere Kontakte in unser Adressbuch eingetragen haben, dann fällt es uns hier 31 00:02:31,630 --> 00:02:32,650 ‫wesentlich leichter. 32 00:02:32,800 --> 00:02:38,110 ‫Und wir sagen jetzt auch, wir brauchen den Sync Secret hier nicht und löschen den jetzt mal hier raus. 33 00:02:39,210 --> 00:02:43,600 ‫Und hier können wir auch noch weitere Einladen aus dem Adressbuch hinzufügen. 34 00:02:43,650 --> 00:02:49,020 ‫Und bei den Optionen haben wir hier die Möglichkeit, das frei gebucht zu aktualisieren. 35 00:02:49,020 --> 00:02:53,760 ‫Das heißt, wir können nochmal aktualisieren von den Kollegen, ob sie da eh noch nichts eingetragen 36 00:02:53,760 --> 00:02:57,420 ‫haben und halt weitere Details anzeigen lassen. 37 00:03:01,050 --> 00:03:02,940 ‫Soweit gefällt mir das mal ganz gut. 38 00:03:02,940 --> 00:03:05,370 ‫Hier die Terminplanung und Besprechung. 39 00:03:05,400 --> 00:03:11,760 ‫Und wenn wir jetzt auf Termin zurückgehen, werden diese Daten hier automatisch übernommen und sehen 40 00:03:11,760 --> 00:03:14,040 ‫hier Montag 9:00 bis 12:00. 41 00:03:14,130 --> 00:03:20,520 ‫Wir könnten auch als ganztägigen Event das einladen und wir sagen jetzt, wir schicken das jetzt nicht 42 00:03:20,520 --> 00:03:26,130 ‫an den Max Mustermann, das hier nur ein Beispiel Adresse ist, wir schicken das an den Herrn Rene Fürst, 43 00:03:26,130 --> 00:03:32,780 ‫und wenn wir das jetzt senden, wird dieser Termin automatisch hier gesendet und als Nachricht gerade 44 00:03:32,790 --> 00:03:33,510 ‫versendet. 45 00:03:33,510 --> 00:03:38,790 ‫Und in der Kürze erhaltet dann der Empfänger der Besprechung hier eine Email. 46 00:03:38,790 --> 00:03:42,450 ‫Wenn wir auf die Email zurückschauen, müsste dann eine Email hier reinkommen? 47 00:03:42,450 --> 00:03:48,720 ‫Hier sehen wir schon den Monats Meeting Termin mit einem Kalender Symbol daran und der Kalender wurde 48 00:03:48,720 --> 00:03:50,070 ‫hier geschickt. 49 00:03:54,460 --> 00:03:57,070 ‫Wir haben jetzt hier die Möglichkeit, wenn wir Outlook benutzen. 50 00:03:57,070 --> 00:03:57,850 ‫Auf jeden Fall. 51 00:03:57,970 --> 00:04:00,640 ‫Hier steht Keine Antwort ist erforderlich. 52 00:04:00,640 --> 00:04:02,770 ‫Das heißt ja jetzt keine Antwort ausgewählt. 53 00:04:02,800 --> 00:04:07,060 ‫Wir können auch sagen, dass wir eine Antwort wünschen mit Ja, nein oder? 54 00:04:08,250 --> 00:04:13,860 ‫Bin verfügbar, bin nicht verfügbar und wir können hier zur Kalender Ansicht switchen und den Kalender 55 00:04:13,860 --> 00:04:18,630 ‫Eintrag hier eintragen lassen und schauen lassen, ob ich hier etwas frei habe oder nicht. 56 00:04:19,470 --> 00:04:23,720 ‫Wenn wir jetzt eine Antwort wünschten, dann müssten wir einen neuen Kalender Eintrag machen. 57 00:04:23,730 --> 00:04:30,810 ‫Wir gehen hier wieder zum Kalender, neue Besprechungen und können dann sagen Wir wollen eine Antwort 58 00:04:30,810 --> 00:04:35,430 ‫Option hinzufügen und hier bitte um Antwort oder bitte nicht um Antwort. 59 00:04:35,460 --> 00:04:39,180 ‫Das können wir hier eben abhaken oder auch nicht. 60 00:04:42,920 --> 00:04:47,360 ‫Wir haben jetzt auch noch die Möglichkeit, wenn wir hier in der Kalender Ansicht sind, den Kalender 61 00:04:47,360 --> 00:04:52,850 ‫eintragen monatigen anzusehen und die Besprechung hier abzusagen. 62 00:04:52,970 --> 00:04:54,920 ‫Was geschieht, wenn wir hier auf Absagen klicken? 63 00:04:54,920 --> 00:04:58,970 ‫Das heißt, alle Teilnehmer werden noch einmal informiert über die Absage der Besprechung. 64 00:04:58,970 --> 00:05:05,270 ‫Wir klicken einmal drauf und hier eine Absage für die Besprechung wurde nicht gesendet und darauf ist 65 00:05:05,270 --> 00:05:08,360 ‫zu achten, dass wir hier erst auf Absage senden klicken. 66 00:05:08,390 --> 00:05:14,330 ‫Denn hier können wir jetzt noch sagen den Grund für die Absage, das heißt zum Beispiel Krankheit. 67 00:05:16,070 --> 00:05:16,810 ‫Wir gehen hier hin. 68 00:05:17,050 --> 00:05:21,890 ‫Abgesagt wegen Krankheit. 69 00:05:23,540 --> 00:05:26,780 ‫Und wir sagen auch das machen wir jetzt in fetter Manier. 70 00:05:26,780 --> 00:05:33,710 ‫Text formatieren wird dann das groß fett machen und wir wollen das in einem Rot hier stehen haben. 71 00:05:34,400 --> 00:05:40,050 ‫Und jetzt, wenn wir Absage senden klicken, dann wird an alle Teilnehmer noch mal die Absage gesendet 72 00:05:40,070 --> 00:05:46,220 ‫und den Termin der Termin wird es hier aus den Kalender gelöscht und bei der Email kommt dann die Absage 73 00:05:46,430 --> 00:05:51,950 ‫herein und hier sieht man dann abgesagt wegen Krankheit und der Terminkalender ist hier jetzt wieder 74 00:05:52,070 --> 00:05:52,820 ‫frei. 75 00:05:54,880 --> 00:05:59,110 ‫Und hier haben wir dann eine Möglichkeit, aus den Kalender den Eintrag zu entfernen der Empfänger. 76 00:05:59,290 --> 00:06:05,290 ‫Und dann haben wir auch die Email automatisch gelöscht und der Eintrag wurde hier entfernt. 77 00:06:06,590 --> 00:06:12,500 ‫Soviel zum Thema Besprechungen, Terminplanung und Einladungen von Teilnehmern. 78 00:06:12,920 --> 00:06:17,450 ‫Ein sehr interessantes Feature und sehr oft verwendet in Firmen vor allem. 79 00:06:17,660 --> 00:06:23,360 ‫Und kann man durchaus ab und zu auch mal in privaten Umgebungen verwenden, wenn man weiß, dass auch 80 00:06:23,360 --> 00:06:26,880 ‫die Kollegen oder Freunde hier Outlook verwenden. 81 00:06:26,960 --> 00:06:30,830 ‫Wenn das nicht der Fall ist, dann sieht das Ganze ein bisschen anders aus. 82 00:06:30,860 --> 00:06:33,260 ‫Aber in der Regel funktioniert das dann auch ganz gut. 83 00:06:33,290 --> 00:06:36,380 ‫Zwar nicht so komfortabel, aber es funktioniert. 84 00:06:36,860 --> 00:06:40,400 ‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst sie mir hier in dieser Lektion. 85 00:06:40,400 --> 00:06:43,070 ‫Und ansonsten geht es dann weiter in der nächsten.