‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.
‫Und jetzt geht es um die Terminplanung und der Planung einer neuen Besprechung mit den Arbeitskollegen.
‫Und dazu haben wir die Möglichkeit, hier auf neue Besprechung eine Besprechung anzulegen.
‫Und wir sagen, dass wir das Meeting im Meeting Raum 102.
‫Und hier können wir sagen, dann gehen die Analysen über das Geschäftsjahr.
‫2016 los.
‫Und hier haben wir dann auch die Möglichkeiten, wieder Personen direkt einzuladen.
‫Das heißt, wir haben die Besprechung jetzt hier noch nicht gesendet.
‫Wir können sagen, das geht an den Max Mustermann und an die Firma King Secret und können dann auch
‫sagen, wir wollen hier die Terminplanung einschalten über den Terminplanung Assistenten.
‫Und hier sehen wir dann auch, wenn ein Kollege, dass ist natürlich dann sinnvoll, wenn wir das in
‫der Firma benutzen, hier verfügbar ist oder nicht.
‫Und hier sehen wir dann auch, wenn wir hier weiterklicken, wir haben einen Termin am Mittwoch angestellt
‫und hier sehen wir Der Rene Fürst ist am Mittwoch mit einem privaten Termin belegt, und das ist das
‫Entscheidende bei Outlook.
‫Wir können hier wirklich Besprechungen setzen und sehen sofort Wann haben die meisten Kollegen Zeit,
‫wann haben sie keine Termine in ihren Kalender eingetragen oder wann haben sie Kalender eingetragen?
‫Und dann können wir dementsprechend auch das Meeting planen und setzen.
‫Das heißt, wir sehen hier, am Mittwoch ist eine Besprechung bzw einen Termin vom Rene Fürst eingetragen
‫und der Max Mustermann hat hier keine Informationen freigegeben.
‫Bzw wir können abgerufen werden, da diese jetzt nicht in der Outlook Exchange Umgebung stattfinden.
‫Dann müssen wir uns halt drauf verlassen auf die Antworten von den jeweiligen Mitarbeitern.
‫Das heißt, wir wollen dieses Meeting jetzt sagen wir am, nicht am Sonntag, wir machen das AM.
‫Montag.
‫Wir können das hier schön auswählen und automatisch wählt hier der Kalender den Bereich aus.
‫Das heißt Montag, 39.
‫Das heißt, wir haben hier bei 39 angefangen bis 12:00, und wenn wir sagen ab 9:00, dann ziehen wir
‫das einfach ein Stückchen hervor.
‫Und wir haben dann hier noch die Möglichkeiten, weitere Namen einzutragen.
‫Natürlich, wenn wir weitere Kontakte in unser Adressbuch eingetragen haben, dann fällt es uns hier
‫wesentlich leichter.
‫Und wir sagen jetzt auch, wir brauchen den Sync Secret hier nicht und löschen den jetzt mal hier raus.
‫Und hier können wir auch noch weitere Einladen aus dem Adressbuch hinzufügen.
‫Und bei den Optionen haben wir hier die Möglichkeit, das frei gebucht zu aktualisieren.
‫Das heißt, wir können nochmal aktualisieren von den Kollegen, ob sie da eh noch nichts eingetragen
‫haben und halt weitere Details anzeigen lassen.
‫Soweit gefällt mir das mal ganz gut.
‫Hier die Terminplanung und Besprechung.
‫Und wenn wir jetzt auf Termin zurückgehen, werden diese Daten hier automatisch übernommen und sehen
‫hier Montag 9:00 bis 12:00.
‫Wir könnten auch als ganztägigen Event das einladen und wir sagen jetzt, wir schicken das jetzt nicht
‫an den Max Mustermann, das hier nur ein Beispiel Adresse ist, wir schicken das an den Herrn Rene Fürst,
‫und wenn wir das jetzt senden, wird dieser Termin automatisch hier gesendet und als Nachricht gerade
‫versendet.
‫Und in der Kürze erhaltet dann der Empfänger der Besprechung hier eine Email.
‫Wenn wir auf die Email zurückschauen, müsste dann eine Email hier reinkommen?
‫Hier sehen wir schon den Monats Meeting Termin mit einem Kalender Symbol daran und der Kalender wurde
‫hier geschickt.
‫Wir haben jetzt hier die Möglichkeit, wenn wir Outlook benutzen.
‫Auf jeden Fall.
‫Hier steht Keine Antwort ist erforderlich.
‫Das heißt ja jetzt keine Antwort ausgewählt.
‫Wir können auch sagen, dass wir eine Antwort wünschen mit Ja, nein oder?
‫Bin verfügbar, bin nicht verfügbar und wir können hier zur Kalender Ansicht switchen und den Kalender
‫Eintrag hier eintragen lassen und schauen lassen, ob ich hier etwas frei habe oder nicht.
‫Wenn wir jetzt eine Antwort wünschten, dann müssten wir einen neuen Kalender Eintrag machen.
‫Wir gehen hier wieder zum Kalender, neue Besprechungen und können dann sagen Wir wollen eine Antwort
‫Option hinzufügen und hier bitte um Antwort oder bitte nicht um Antwort.
‫Das können wir hier eben abhaken oder auch nicht.
‫Wir haben jetzt auch noch die Möglichkeit, wenn wir hier in der Kalender Ansicht sind, den Kalender
‫eintragen monatigen anzusehen und die Besprechung hier abzusagen.
‫Was geschieht, wenn wir hier auf Absagen klicken?
‫Das heißt, alle Teilnehmer werden noch einmal informiert über die Absage der Besprechung.
‫Wir klicken einmal drauf und hier eine Absage für die Besprechung wurde nicht gesendet und darauf ist
‫zu achten, dass wir hier erst auf Absage senden klicken.
‫Denn hier können wir jetzt noch sagen den Grund für die Absage, das heißt zum Beispiel Krankheit.
‫Wir gehen hier hin.
‫Abgesagt wegen Krankheit.
‫Und wir sagen auch das machen wir jetzt in fetter Manier.
‫Text formatieren wird dann das groß fett machen und wir wollen das in einem Rot hier stehen haben.
‫Und jetzt, wenn wir Absage senden klicken, dann wird an alle Teilnehmer noch mal die Absage gesendet
‫und den Termin der Termin wird es hier aus den Kalender gelöscht und bei der Email kommt dann die Absage
‫herein und hier sieht man dann abgesagt wegen Krankheit und der Terminkalender ist hier jetzt wieder
‫frei.
‫Und hier haben wir dann eine Möglichkeit, aus den Kalender den Eintrag zu entfernen der Empfänger.
‫Und dann haben wir auch die Email automatisch gelöscht und der Eintrag wurde hier entfernt.
‫Soviel zum Thema Besprechungen, Terminplanung und Einladungen von Teilnehmern.
‫Ein sehr interessantes Feature und sehr oft verwendet in Firmen vor allem.
‫Und kann man durchaus ab und zu auch mal in privaten Umgebungen verwenden, wenn man weiß, dass auch
‫die Kollegen oder Freunde hier Outlook verwenden.
‫Wenn das nicht der Fall ist, dann sieht das Ganze ein bisschen anders aus.
‫Aber in der Regel funktioniert das dann auch ganz gut.
‫Zwar nicht so komfortabel, aber es funktioniert.
‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst sie mir hier in dieser Lektion.
‫Und ansonsten geht es dann weiter in der nächsten.