1
00:00:00,390 --> 00:00:04,050
‫In dieser Lektion schauen wir uns an, wie wir einen Kalender jetzt freigeben können.

2
00:00:04,050 --> 00:00:10,530
‫Und zwar sind wir hier in der Kalender Ansicht und der Staat haben wir jetzt hier die Möglichkeiten

3
00:00:10,530 --> 00:00:18,360
‫zum Beispiel zu sagen, wir wollen den Arztbesuch hier auch freigeben bzw weiterleiten und hier Kalender

4
00:00:18,360 --> 00:00:21,960
‫per E Mail senden unter dem Reiter freigeben.

5
00:00:22,080 --> 00:00:27,720
‫Und wenn wir das machen, können wir sagen, wir wollen den Kalender über Email senden und den Datums

6
00:00:27,720 --> 00:00:29,790
‫Bereich können wir jetzt hier genau auswählen.

7
00:00:29,880 --> 00:00:35,130
‫Dadurch, dass wir jetzt hier einen Tag ausgewählt haben, wird der Datum Bereich von heute gewählt.

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00:00:35,130 --> 00:00:41,220
‫Oder wir können jetzt sagen, wir wollen die nächsten sieben Tage hier senden, uns freigeben oder die

9
00:00:41,220 --> 00:00:42,510
‫nächsten 30 Tage.

10
00:00:43,830 --> 00:00:48,930
‫Unter dem Menüpunkt Erweitert können wir hier noch weitere Funktionen einblenden lassen.

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00:00:48,930 --> 00:00:54,900
‫Und hier können wir auch sagen Nur die Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen lassen.

12
00:00:54,900 --> 00:01:00,420
‫Das heißt dann, wenn ihr den Kalender an Kollegen weiter schickt, führt zum Beispiel für das ganze

13
00:01:00,420 --> 00:01:04,860
‫nächste Monat und ihr habt vielleicht auch noch private Sachen drin, die außerhalb der Arbeitszeit

14
00:01:04,860 --> 00:01:06,990
‫sind, zum Beispiel am Vormittag oder in der Nacht.

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00:01:07,440 --> 00:01:09,480
‫Dann kann man das hier festlegen.

16
00:01:09,480 --> 00:01:14,670
‫Zum Beispiel kann ich sagen, hier nur innerhalb der Arbeitszeit festlegen und hier kann ich dann die

17
00:01:14,670 --> 00:01:16,530
‫Arbeitszeiten hier festlegen.

18
00:01:16,530 --> 00:01:22,890
‫Und in dem Fall sind Sie hier von 8:00 bis 17:00 festgelegt und Montag bis Freitag.

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00:01:23,220 --> 00:01:28,560
‫Und wenn ich das jetzt so eingestellt habe, dann kriegen die Kollegen die Termine für die nächsten

20
00:01:28,560 --> 00:01:36,120
‫30 Tage nur Montag bis Freitag zwischen 18 und 17:00 die Einträge und nicht die auch am Wochenende stattfinden.

21
00:01:36,540 --> 00:01:41,880
‫Somit kann man wirklich schön differieren zwischen Arbeit und Privat, auch wenn man das alles in einen

22
00:01:41,880 --> 00:01:43,960
‫Kalender hier eingetragen hat.

23
00:01:44,010 --> 00:01:48,390
‫Wir haben hier natürlich auch die Möglichkeit mehrere Kalender Kategorien einzutragen und hätten dann

24
00:01:48,390 --> 00:01:54,060
‫hier auch dementsprechend die Auswahl, den Kalender fürs Büro oder fürs Private anzulegen.

25
00:01:55,750 --> 00:02:01,590
‫Des Weiteren haben wir hier die Möglichkeit, dann Details von als privat markierten Elementen einschließen.

26
00:02:01,600 --> 00:02:03,820
‫Das spricht eigentlich ganz für sich.

27
00:02:03,850 --> 00:02:10,570
‫Den Arztbesuch würde ich hier dann auch angezeigt werden und das Anlagen in Kalender Elementen auch

28
00:02:10,570 --> 00:02:11,140
‫einschließen.

29
00:02:11,140 --> 00:02:17,890
‫Wir können hier jetzt auch Dateien hinzufügen in den Kalender Terminen zum Beispiel, wenn wir jetzt.

30
00:02:18,880 --> 00:02:20,740
‫Einen Versicherungsmakler bei uns haben.

31
00:02:20,770 --> 00:02:26,920
‫Er kommt demnächst zu uns ins Haus und wir haben die Versicherungs Unterlagen in dem Kalender mit eingetragen.

32
00:02:26,950 --> 00:02:31,330
‫Dann können wir auch die ganzen PDF Dateien in den Termin mit einplanen.

33
00:02:31,660 --> 00:02:36,380
‫Dann das E Mail Layout, ob er sie als Liste angezeigt werden soll oder als Tagesplan.

34
00:02:36,460 --> 00:02:39,310
‫Und mit einem okay wird es dann hier eingefügt.

35
00:02:39,320 --> 00:02:42,970
‫Und jetzt sehen wir hier den Kalender, der hier verschickt wird.

36
00:02:42,970 --> 00:02:49,090
‫Und mit einem Klick dann hierauf wird der Empfänger das bei sich im Kalender eintragen lassen können,

37
00:02:49,090 --> 00:02:51,520
‫ganz automatisch und.

38
00:02:52,790 --> 00:02:54,140
‫Dann übernehmen können.

39
00:02:55,640 --> 00:03:01,620
‫Wir können das Ganze wieder markieren mit Control A oder oder Steuerung A und der entfernen Taste hier

40
00:03:01,640 --> 00:03:02,450
‫raus löschen.

41
00:03:02,870 --> 00:03:08,990
‫Wir schließen jetzt die Email wieder und so können wir quasi einen ganzen Kalender hier weiter senden.

42
00:03:09,710 --> 00:03:14,000
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, eben die einzelnen Termine hier weiter zu senden, zum Beispiel

43
00:03:14,000 --> 00:03:14,780
‫beim Arztbesuch.

44
00:03:14,780 --> 00:03:20,810
‫Wenn wir hier reingehen, können wir hier auch weiterleiten, klicken oder als Kalender weiterleiten.

45
00:03:20,810 --> 00:03:25,880
‫Das heißt, hier haben wir ein STANDARD Format, was hier weitergeleitet wird und auch von anderen E

46
00:03:25,880 --> 00:03:28,010
‫Mail Programmen ausgelesen werden kann.

47
00:03:28,970 --> 00:03:33,640
‫Mit einem Klick auf Weiterleiten wird hier das Outlook Element erstellt für den Arztbesuch.

48
00:03:33,650 --> 00:03:37,100
‫Und jetzt kann ich sagen, das soll an den Max Mustermann gesendet werden.

49
00:03:37,310 --> 00:03:43,430
‫Und mit einem Klick auf Senden geschieht dann auch, dass die Anlage einfach weitergeleitet wird und

50
00:03:43,430 --> 00:03:46,490
‫der hat diese dann bei sich im Kalender einzufügen.

51
00:03:47,210 --> 00:03:53,510
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habe zu den Freigaben eines Kalenders, so hinterlasst mir eine Frage

52
00:03:53,510 --> 00:03:54,560
‫hier in dieser Lektion.

53
00:03:54,560 --> 00:03:59,330
‫Und ansonsten sehen wir uns dann in der nächsten Lektion der Terminplanung als Assistent.