‫In dieser Lektion schauen wir uns an, wie wir einen Kalender jetzt freigeben können.
‫Und zwar sind wir hier in der Kalender Ansicht und der Staat haben wir jetzt hier die Möglichkeiten
‫zum Beispiel zu sagen, wir wollen den Arztbesuch hier auch freigeben bzw weiterleiten und hier Kalender
‫per E Mail senden unter dem Reiter freigeben.
‫Und wenn wir das machen, können wir sagen, wir wollen den Kalender über Email senden und den Datums
‫Bereich können wir jetzt hier genau auswählen.
‫Dadurch, dass wir jetzt hier einen Tag ausgewählt haben, wird der Datum Bereich von heute gewählt.
‫Oder wir können jetzt sagen, wir wollen die nächsten sieben Tage hier senden, uns freigeben oder die
‫nächsten 30 Tage.
‫Unter dem Menüpunkt Erweitert können wir hier noch weitere Funktionen einblenden lassen.
‫Und hier können wir auch sagen Nur die Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen lassen.
‫Das heißt dann, wenn ihr den Kalender an Kollegen weiter schickt, führt zum Beispiel für das ganze
‫nächste Monat und ihr habt vielleicht auch noch private Sachen drin, die außerhalb der Arbeitszeit
‫sind, zum Beispiel am Vormittag oder in der Nacht.
‫Dann kann man das hier festlegen.
‫Zum Beispiel kann ich sagen, hier nur innerhalb der Arbeitszeit festlegen und hier kann ich dann die
‫Arbeitszeiten hier festlegen.
‫Und in dem Fall sind Sie hier von 8:00 bis 17:00 festgelegt und Montag bis Freitag.
‫Und wenn ich das jetzt so eingestellt habe, dann kriegen die Kollegen die Termine für die nächsten
‫30 Tage nur Montag bis Freitag zwischen 18 und 17:00 die Einträge und nicht die auch am Wochenende stattfinden.
‫Somit kann man wirklich schön differieren zwischen Arbeit und Privat, auch wenn man das alles in einen
‫Kalender hier eingetragen hat.
‫Wir haben hier natürlich auch die Möglichkeit mehrere Kalender Kategorien einzutragen und hätten dann
‫hier auch dementsprechend die Auswahl, den Kalender fürs Büro oder fürs Private anzulegen.
‫Des Weiteren haben wir hier die Möglichkeit, dann Details von als privat markierten Elementen einschließen.
‫Das spricht eigentlich ganz für sich.
‫Den Arztbesuch würde ich hier dann auch angezeigt werden und das Anlagen in Kalender Elementen auch
‫einschließen.
‫Wir können hier jetzt auch Dateien hinzufügen in den Kalender Terminen zum Beispiel, wenn wir jetzt.
‫Einen Versicherungsmakler bei uns haben.
‫Er kommt demnächst zu uns ins Haus und wir haben die Versicherungs Unterlagen in dem Kalender mit eingetragen.
‫Dann können wir auch die ganzen PDF Dateien in den Termin mit einplanen.
‫Dann das E Mail Layout, ob er sie als Liste angezeigt werden soll oder als Tagesplan.
‫Und mit einem okay wird es dann hier eingefügt.
‫Und jetzt sehen wir hier den Kalender, der hier verschickt wird.
‫Und mit einem Klick dann hierauf wird der Empfänger das bei sich im Kalender eintragen lassen können,
‫ganz automatisch und.
‫Dann übernehmen können.
‫Wir können das Ganze wieder markieren mit Control A oder oder Steuerung A und der entfernen Taste hier
‫raus löschen.
‫Wir schließen jetzt die Email wieder und so können wir quasi einen ganzen Kalender hier weiter senden.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, eben die einzelnen Termine hier weiter zu senden, zum Beispiel
‫beim Arztbesuch.
‫Wenn wir hier reingehen, können wir hier auch weiterleiten, klicken oder als Kalender weiterleiten.
‫Das heißt, hier haben wir ein STANDARD Format, was hier weitergeleitet wird und auch von anderen E
‫Mail Programmen ausgelesen werden kann.
‫Mit einem Klick auf Weiterleiten wird hier das Outlook Element erstellt für den Arztbesuch.
‫Und jetzt kann ich sagen, das soll an den Max Mustermann gesendet werden.
‫Und mit einem Klick auf Senden geschieht dann auch, dass die Anlage einfach weitergeleitet wird und
‫der hat diese dann bei sich im Kalender einzufügen.
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habe zu den Freigaben eines Kalenders, so hinterlasst mir eine Frage
‫hier in dieser Lektion.
‫Und ansonsten sehen wir uns dann in der nächsten Lektion der Terminplanung als Assistent.