‫Ja.
‫Outlook bietet neben den E Mail Versand und den Adressbuch Verwaltung auch eine Kalender Funktion und
‫dieser ist wirklich äußerst nützlich und sehr gut umgesetzt.
‫Und wir haben hier neben dem Email zwischen Email und Kontakten auch die Kalender Funktion.
‫Hier sehen wir zum Beispiel schon die Kalender und mit einem Klick darauf können wir in die Kalender
‫Ansicht wechseln.
‫Und was sehen wir hier als erstes?
‫Wir sehen, wir können hier neue Termine anlegen und sehen hier einen Überblick der nächsten zwei Monate
‫und hier eine große Ansicht über den aktuellen Monat mit einer aktuellen Wettervorhersage, in dem Fall
‫für Berlin.
‫Das kann ich hier noch ändern, indem ich Ort hinzufügen sage.
‫Und dann habe ich hier immer die aktuelle Wettervorhersage für heute und die nächsten zwei Tage.
‫Der aktuelle Tag ist auch immer markiert.
‫Hier gerade der 19. Juni 2016 und hier kann ich auch zum nächsten Termin springen.
‫Jetzt haben wir hier keine Termine eingetragen und das werden wir jetzt gleich mal machen und uns anschauen,
‫wie das funktioniert.
‫Wir haben hier oben links die Möglichkeit, eine neue Termin einzutragen und dieser erstellt eben einen
‫Kalender, Eintrag oder eine neue Besprechung einzutragen.
‫Wenn ich mit anderen Personen den Termin teilen möchte, zum Beispiel ich verabrede mich mit diversen
‫Arbeitskollegen zu einem Meeting, dann mache ich hier eine neue Besprechung und gebe die ganzen Arbeitskollegen
‫an und hier über neue Elemente kann man quasi direkt auch auf die Emails zurückspringen und wir können
‫auch eine Skype Besprechung hier direkt starten.
‫Dazu muss auch das Skype Plug in installiert werden für Office 2016 und das auch bei den Beteiligten
‫natürlich.
‫Wir haben hier auch noch die Möglichkeit auf heute zu wechseln oder auf die nächsten sieben Tage Kalender
‫Ansicht.
‫Und hier sehen wir schon heute ist Sonntag, dann haben wir Montag, Dienstag, Mittwoch.
‫Und so weiter.
‫Haben wir hier einen schönen Wochen Überblick, was ich hier wo zu tun hätte.
‫Und wir gestalten jetzt mal unseren Kalender und spielen uns ein wenig damit, um ein Gespür dafür zu
‫bekommen.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit neben den Tages Ansichten hier die Arbeitswochen an sich einzuteilen.
‫Was da geschieht ist der Samstag.
‫Sonntag fällt hier raus und wir haben eine Montag bis Freitags Ansicht hier.
‫Oder wir haben hier den Wochen Ansicht Kalender, wo wir dann Montag bis Sonntag angezeigt bekommen
‫und der Monats Kalender, wie wir ihn vorher gesehen haben vom ganzen Monat, also vom 1. Juni bis 1.
‫Juli und die zwei Tage davor und danach, dass sich das hier voll füllend immer ausgeht.
‫In der Planungs ansicht hätten wir dann eine schöne Ansicht hier über die Tage, über die einzelnen
‫Tage und Stunden.
‫Und da wir jetzt noch nichts eingetragen haben, sieht diese hier auch sehr leer aus.
‫Wir können auch verschiedene Kalender öffnen und zwar Kalender Gruppen erstellen, das heißt wir mir
‫eine Kalender Gruppe fürs Office machen und eine fürs Private.
‫Dann haben wir zwei getrennte Kalender, hier die Möglichkeit.
‫Dann haben wir noch die Möglichkeit den Kalender per Email zu senden an andere Personen, die dieselben
‫Funktionen nutzen bzw dieselben Termine haben sollen wie ich.
‫Und den Kalender online zu veröffentlichen, wenn wir hier einen Web Server eingerichtet haben.
‫Für Firmen hier das eher relevant und wird vermutlich schon automatisch eingestellt sein.
‫Nichtsdestotrotz erstellen wir uns jetzt mal einen neuen Termin.
‫Hier gehen wir einmal zur Ansicht bzw zu den nächsten sieben Tage.
‫Und jetzt schauen wir mal, was wollen wir da machen?
‫Wir wollen zum Beispiel am Mittwoch einen Termin für eine Besprechung ansetzen um 9:00.
‫Dazu klicken wir auf neuen Termin und sagen Oder wir gehen zum Arzt.
‫Das heißt, wir haben hier einen Arztbesuch und da Ort können wir gewünscht eingeben in Berlin.
‫Das kann man natürlich, wie man will, detaillierter eingeben oder auch nicht.
‫Und hier hätte man dann die Möglichkeit, schon vorgefertigte Orte auszusuchen.
‫Wenn wir schon mehrere Termine dort haben und sagen, der Beginn ist am Mittwoch, dem 22 Juni und automatisch
‫ändert Outlook auch das Ende auf dasselbe Datum bzw denselben Tag.
‫Und wir brauchen jetzt nur mehr einstellen, wie viel uhr, das heißt um 9:00 bis eineinhalb Stunden
‫10:30 oder wir können das auch als ganztägigen Event einrichten.
‫Macht zum Beispiel dann Sinn, wenn wir Geburtstage eintragen oder Feiertage eintragen wollen und dann
‫schreiben wir hin, was wir noch benötigen.
‫Das Diagnose Blatt.
‫Nicht vergessen.
‫Und dann können wir eben auch schon sagen, wie hoch die Wichtigkeit ist, ob wir eine Erinnerung wünschen.
‫In der Regel wünsche ich eine Erinnerung einen Tag vorher.
‫Das heißt, ich gehe hier hin und sag einen Tag vorher oder wenn ich das 18 Stunden vorher wissen möchte,
‫das heißt, ein ganzer Tag erinnert mich jetzt um 9:00 in der Früh, einen Tag vorher ist ein bisschen
‫früh.
‫Wenn ich 18 Stunden vorher mache, dann ist das nicht mehr 9:00 in der Früh, sondern eben Mittagszeit
‫herum.
‫Mit 18 Stunden vor die Erinnerung zu machen und anzeigen, als dass ich beschäftigt bin oder dass ich
‫verfügbar bin und oder an einem anderen Ort tätig bin.
‫Also hier können wir sagen, ich bin abwesend und das ist dann auch wichtig, wenn ihr mit anderen Freunden
‫Termine oder Besprechungen habt, dass man hier auch richtig angibt, ob man hier beschäftigt ist,
‫ob man frei ist oder nicht.
‫Denn gerade wenn man es auch in der Firma benutzt, dann hat man die Möglichkeit, den Kalender mit
‫anderen Mitarbeitern automatisch zu teilen.
‫Und dann können auch die anderen Mitarbeiter sehen Wann habt ihr Zeit, wann habt ihr Termine eingetragen
‫und können somit euch arrangieren, dass ihr zum Beispiel zu einem Meeting kommt oder auch nicht?
‫Das heißt, wir sind hier jetzt beschäftigt, weil wir beim Arzt sind.
‫Und wir haben auch noch die Möglichkeit, hier Serien Typen einzustellen.
‫Das heißt, wenn wir regelmäßige Wiederholungen, wenn wir jede Woche zum Arzt gehen, dann können wir
‫das hier machen.
‫Und wir können auch den Zeitzonen hier definieren, falls wir hier in anderen Zeitzonen tätig sind und
‫die Wichtigkeit einstellen.
‫Das heißt, es ist ein privater Termin.
‫In dem Fall will ich privat aus und dadurch wird dieses Element auch als privat gekennzeichnet und andere
‫Personen werden hier keine Details dazu angezeigt.
‫Das gilt natürlich nur dann, wenn man das in einer externen Umgebung betreibt, in einer Firmen Umgebung.
‫Und dann hat man sonst die Informationen auch geteilt mit den Mitarbeitern.
‫Wenn es hier um geschäftliche Informationen geht, dann sollen das natürlich auch manche Mitarbeiter
‫mitbekommen.
‫So in dieser Lektion schauen wir uns eben jetzt die Grundlagen an und wie es dann eben weitergeht.
‫Was wir dann alles noch machen, kommt dann in den nächsten Lektionen dazu, wie wir einen Serien Typ
‫erstellen bzw wie wir einen Teilnehmer einladen bzw einer Besprechung erstellen.
‫So, jetzt erstellen wir uns mal diesen Termin hier.
‫Wir sagen hier auf speichern und schließen.
‫Und ihr seht, hier haben wir jetzt den Arztbesuch.
‫Und das Symbol hier kennzeichnet, dass es sich um einen privaten Termin handelt.
‫Und das Tolle daran ist, wenn sich jetzt der Termin um eine Stunde verspätet, können wir einfach draufklicken
‫und das halten und ziehen das ein bisschen herunter.
‫Und sagen wir, es hat sich um eine Stunde verspätet, das heißt, es sind den halben Stunden Kästchen
‫gefüllt, das heißt, wir gehen zwei Kästchen herunter und jetzt haben wir den Termin auf 10:00 verschoben.
‫Mit einer Maus drüber fahren sehen wir hier.
‫Der Beginn ist jetzt von zehn bis 11:30.
‫Machen wir das noch mal mit zwei Kästchen verschieben, dann haben wir jetzt den Termin von 11:00 bis
‫12:30.
‫Wir gehen hier wieder rauf und sagen Wir wollen das hier oben haben und haben jetzt wieder den Termin
‫auf 39 gelegt.
‫Das Ganze können wir machen, eben indem wir hier auf neuen Termin klicken und das eben nochmals ausfüllen.
‫Und so können wir unseren Kalender gut befüllen.
‫Und jetzt haben wir auch in der Ansicht hier den Arztbesuch.
‫In der Monats Ansicht sieht das dann so aus, dass wir hier den Arztbesuch hier als eine kleine Zeile
‫hervorgehoben haben.
‫Und hier sieht man dann schon, hier ist der 19, der hier ist heute und in drei Tagen hätte ich den
‫Arztbesuch.
‫Wir können hier auf heute klicken und automatisch, egal wo wir uns gerade hier befinden, mit einem
‫Klick auf heute geht es automatisch zum Heute Ansicht.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, wenn wir hier in der Monats Ansicht sind und sagen Am Donnerstag
‫haben wir noch einen Termin.
‫Einfach hier doppelt zu klicken oder einfach rein zu klicken und können hier einen schnellen Terminplan
‫anlegen.
‫Und hier sagen wir, hier ist ein Feiertag zum Beispiel.
‫Und haben hier automatisch jetzt einen Kalender Eintrag angelegt.
‫Und mit dieser Schnellansicht haben wir den ganzen Tag angelegt.
‫Beginn von 23 bis 24 null uhr.
‫Der ganze Tag ist hier belegt und ohne Erinnerung.
‫Das ist natürlich so, wenn wir jetzt sagen Hier am 1. Juli hat Geburtstag die.
‫Max Mustermann und hier ist zum Beispiel Geburts Tag vom Rene.
‫Und haben jetzt schon die Geburtstage hier angelegt.
‫Was man hierbei beachten muss.
‫Hier werden keine weiteren Einstellungen gerade zustande gekommen sein.
‫Und mit Doppelklick hier rein können wir in das Ereignis reingehen und dann noch auswählen, ob wir
‫hier einen Ort haben bzw.
‫Hier die Datumsangaben festlegen, nachbearbeiten und hier, ob man frei verfügbar ist.
‫In der Regel, wenn jemand Geburtstag hat, kann man ja trotzdem arbeiten gehen und das wird halt in
‫die Standardeinstellung so übernommen.
‫Was wir noch machen können, wäre zum Beispiel die Erinnerung.
‫Wir wollen einen Tag oder zwei Tage vorher erinnert werden, damit wir noch rechtzeitig ein Geburtstagsgeschenk
‫besorgen können.
‫Und so kann man dann eben schnell die Feiertage eintragen lassen und Geburtstage.
‫Weitere Details dazu schauen wir uns dann noch an, wie wir das auch jährlich anlegen.
‫In der nächsten Lektion Die Grundlagen von dem Kalender haben wir jetzt mal hier abgearbeitet.
‫Und falls Sie dazu jetzt noch fragen, habt hinterlasst sie hier in dieser Lektion oder schaut euch
‫zuerst die nächsten Lektionen durch.
‫Also bis dann.