1 00:00:00,930 --> 00:00:01,170 ‫Ja. 2 00:00:01,170 --> 00:00:07,260 ‫Outlook bietet neben den E Mail Versand und den Adressbuch Verwaltung auch eine Kalender Funktion und 3 00:00:07,260 --> 00:00:11,490 ‫dieser ist wirklich äußerst nützlich und sehr gut umgesetzt. 4 00:00:11,490 --> 00:00:17,610 ‫Und wir haben hier neben dem Email zwischen Email und Kontakten auch die Kalender Funktion. 5 00:00:17,640 --> 00:00:22,530 ‫Hier sehen wir zum Beispiel schon die Kalender und mit einem Klick darauf können wir in die Kalender 6 00:00:22,530 --> 00:00:23,370 ‫Ansicht wechseln. 7 00:00:23,370 --> 00:00:25,380 ‫Und was sehen wir hier als erstes? 8 00:00:25,710 --> 00:00:32,010 ‫Wir sehen, wir können hier neue Termine anlegen und sehen hier einen Überblick der nächsten zwei Monate 9 00:00:32,160 --> 00:00:39,810 ‫und hier eine große Ansicht über den aktuellen Monat mit einer aktuellen Wettervorhersage, in dem Fall 10 00:00:39,810 --> 00:00:40,470 ‫für Berlin. 11 00:00:40,500 --> 00:00:43,830 ‫Das kann ich hier noch ändern, indem ich Ort hinzufügen sage. 12 00:00:44,160 --> 00:00:49,920 ‫Und dann habe ich hier immer die aktuelle Wettervorhersage für heute und die nächsten zwei Tage. 13 00:00:51,190 --> 00:00:53,880 ‫Der aktuelle Tag ist auch immer markiert. 14 00:00:53,890 --> 00:01:00,720 ‫Hier gerade der 19. Juni 2016 und hier kann ich auch zum nächsten Termin springen. 15 00:01:00,730 --> 00:01:07,450 ‫Jetzt haben wir hier keine Termine eingetragen und das werden wir jetzt gleich mal machen und uns anschauen, 16 00:01:07,450 --> 00:01:08,770 ‫wie das funktioniert. 17 00:01:09,070 --> 00:01:14,920 ‫Wir haben hier oben links die Möglichkeit, eine neue Termin einzutragen und dieser erstellt eben einen 18 00:01:15,070 --> 00:01:18,190 ‫Kalender, Eintrag oder eine neue Besprechung einzutragen. 19 00:01:18,190 --> 00:01:24,970 ‫Wenn ich mit anderen Personen den Termin teilen möchte, zum Beispiel ich verabrede mich mit diversen 20 00:01:24,970 --> 00:01:30,700 ‫Arbeitskollegen zu einem Meeting, dann mache ich hier eine neue Besprechung und gebe die ganzen Arbeitskollegen 21 00:01:30,700 --> 00:01:37,390 ‫an und hier über neue Elemente kann man quasi direkt auch auf die Emails zurückspringen und wir können 22 00:01:37,390 --> 00:01:40,840 ‫auch eine Skype Besprechung hier direkt starten. 23 00:01:40,840 --> 00:01:47,500 ‫Dazu muss auch das Skype Plug in installiert werden für Office 2016 und das auch bei den Beteiligten 24 00:01:47,500 --> 00:01:48,130 ‫natürlich. 25 00:01:49,360 --> 00:01:54,550 ‫Wir haben hier auch noch die Möglichkeit auf heute zu wechseln oder auf die nächsten sieben Tage Kalender 26 00:01:54,550 --> 00:01:55,210 ‫Ansicht. 27 00:01:55,210 --> 00:01:59,480 ‫Und hier sehen wir schon heute ist Sonntag, dann haben wir Montag, Dienstag, Mittwoch. 28 00:01:59,500 --> 00:02:01,030 ‫Und so weiter. 29 00:02:01,150 --> 00:02:05,410 ‫Haben wir hier einen schönen Wochen Überblick, was ich hier wo zu tun hätte. 30 00:02:05,650 --> 00:02:12,760 ‫Und wir gestalten jetzt mal unseren Kalender und spielen uns ein wenig damit, um ein Gespür dafür zu 31 00:02:12,760 --> 00:02:13,270 ‫bekommen. 32 00:02:13,420 --> 00:02:18,880 ‫Wir haben auch noch die Möglichkeit neben den Tages Ansichten hier die Arbeitswochen an sich einzuteilen. 33 00:02:19,090 --> 00:02:21,280 ‫Was da geschieht ist der Samstag. 34 00:02:21,280 --> 00:02:25,150 ‫Sonntag fällt hier raus und wir haben eine Montag bis Freitags Ansicht hier. 35 00:02:25,630 --> 00:02:31,660 ‫Oder wir haben hier den Wochen Ansicht Kalender, wo wir dann Montag bis Sonntag angezeigt bekommen 36 00:02:31,870 --> 00:02:37,910 ‫und der Monats Kalender, wie wir ihn vorher gesehen haben vom ganzen Monat, also vom 1. Juni bis 1. 37 00:02:37,910 --> 00:02:43,210 ‫Juli und die zwei Tage davor und danach, dass sich das hier voll füllend immer ausgeht. 38 00:02:44,400 --> 00:02:50,700 ‫In der Planungs ansicht hätten wir dann eine schöne Ansicht hier über die Tage, über die einzelnen 39 00:02:50,700 --> 00:02:52,020 ‫Tage und Stunden. 40 00:02:52,020 --> 00:02:56,130 ‫Und da wir jetzt noch nichts eingetragen haben, sieht diese hier auch sehr leer aus. 41 00:02:56,910 --> 00:03:02,670 ‫Wir können auch verschiedene Kalender öffnen und zwar Kalender Gruppen erstellen, das heißt wir mir 42 00:03:02,670 --> 00:03:06,150 ‫eine Kalender Gruppe fürs Office machen und eine fürs Private. 43 00:03:06,150 --> 00:03:09,390 ‫Dann haben wir zwei getrennte Kalender, hier die Möglichkeit. 44 00:03:09,600 --> 00:03:14,640 ‫Dann haben wir noch die Möglichkeit den Kalender per Email zu senden an andere Personen, die dieselben 45 00:03:14,640 --> 00:03:18,450 ‫Funktionen nutzen bzw dieselben Termine haben sollen wie ich. 46 00:03:18,450 --> 00:03:23,550 ‫Und den Kalender online zu veröffentlichen, wenn wir hier einen Web Server eingerichtet haben. 47 00:03:23,760 --> 00:03:29,970 ‫Für Firmen hier das eher relevant und wird vermutlich schon automatisch eingestellt sein. 48 00:03:31,210 --> 00:03:33,910 ‫Nichtsdestotrotz erstellen wir uns jetzt mal einen neuen Termin. 49 00:03:34,060 --> 00:03:38,980 ‫Hier gehen wir einmal zur Ansicht bzw zu den nächsten sieben Tage. 50 00:03:39,190 --> 00:03:41,830 ‫Und jetzt schauen wir mal, was wollen wir da machen? 51 00:03:41,830 --> 00:03:47,200 ‫Wir wollen zum Beispiel am Mittwoch einen Termin für eine Besprechung ansetzen um 9:00. 52 00:03:47,200 --> 00:03:51,520 ‫Dazu klicken wir auf neuen Termin und sagen Oder wir gehen zum Arzt. 53 00:03:51,520 --> 00:03:58,090 ‫Das heißt, wir haben hier einen Arztbesuch und da Ort können wir gewünscht eingeben in Berlin. 54 00:03:58,870 --> 00:04:02,110 ‫Das kann man natürlich, wie man will, detaillierter eingeben oder auch nicht. 55 00:04:02,120 --> 00:04:07,330 ‫Und hier hätte man dann die Möglichkeit, schon vorgefertigte Orte auszusuchen. 56 00:04:07,330 --> 00:04:17,440 ‫Wenn wir schon mehrere Termine dort haben und sagen, der Beginn ist am Mittwoch, dem 22 Juni und automatisch 57 00:04:17,440 --> 00:04:22,390 ‫ändert Outlook auch das Ende auf dasselbe Datum bzw denselben Tag. 58 00:04:22,390 --> 00:04:28,090 ‫Und wir brauchen jetzt nur mehr einstellen, wie viel uhr, das heißt um 9:00 bis eineinhalb Stunden 59 00:04:28,090 --> 00:04:32,730 ‫10:30 oder wir können das auch als ganztägigen Event einrichten. 60 00:04:32,740 --> 00:04:39,490 ‫Macht zum Beispiel dann Sinn, wenn wir Geburtstage eintragen oder Feiertage eintragen wollen und dann 61 00:04:39,490 --> 00:04:41,770 ‫schreiben wir hin, was wir noch benötigen. 62 00:04:41,770 --> 00:04:43,360 ‫Das Diagnose Blatt. 63 00:04:48,240 --> 00:04:49,500 ‫Nicht vergessen. 64 00:04:50,520 --> 00:04:58,680 ‫Und dann können wir eben auch schon sagen, wie hoch die Wichtigkeit ist, ob wir eine Erinnerung wünschen. 65 00:04:58,680 --> 00:05:02,900 ‫In der Regel wünsche ich eine Erinnerung einen Tag vorher. 66 00:05:02,910 --> 00:05:08,820 ‫Das heißt, ich gehe hier hin und sag einen Tag vorher oder wenn ich das 18 Stunden vorher wissen möchte, 67 00:05:08,820 --> 00:05:15,690 ‫das heißt, ein ganzer Tag erinnert mich jetzt um 9:00 in der Früh, einen Tag vorher ist ein bisschen 68 00:05:15,690 --> 00:05:16,050 ‫früh. 69 00:05:16,050 --> 00:05:22,770 ‫Wenn ich 18 Stunden vorher mache, dann ist das nicht mehr 9:00 in der Früh, sondern eben Mittagszeit 70 00:05:22,770 --> 00:05:23,250 ‫herum. 71 00:05:24,330 --> 00:05:30,540 ‫Mit 18 Stunden vor die Erinnerung zu machen und anzeigen, als dass ich beschäftigt bin oder dass ich 72 00:05:30,540 --> 00:05:34,860 ‫verfügbar bin und oder an einem anderen Ort tätig bin. 73 00:05:34,860 --> 00:05:40,380 ‫Also hier können wir sagen, ich bin abwesend und das ist dann auch wichtig, wenn ihr mit anderen Freunden 74 00:05:40,380 --> 00:05:45,870 ‫Termine oder Besprechungen habt, dass man hier auch richtig angibt, ob man hier beschäftigt ist, 75 00:05:45,870 --> 00:05:47,180 ‫ob man frei ist oder nicht. 76 00:05:47,190 --> 00:05:52,650 ‫Denn gerade wenn man es auch in der Firma benutzt, dann hat man die Möglichkeit, den Kalender mit 77 00:05:52,650 --> 00:05:54,960 ‫anderen Mitarbeitern automatisch zu teilen. 78 00:05:55,230 --> 00:06:00,840 ‫Und dann können auch die anderen Mitarbeiter sehen Wann habt ihr Zeit, wann habt ihr Termine eingetragen 79 00:06:00,930 --> 00:06:06,840 ‫und können somit euch arrangieren, dass ihr zum Beispiel zu einem Meeting kommt oder auch nicht? 80 00:06:08,290 --> 00:06:10,990 ‫Das heißt, wir sind hier jetzt beschäftigt, weil wir beim Arzt sind. 81 00:06:11,260 --> 00:06:15,310 ‫Und wir haben auch noch die Möglichkeit, hier Serien Typen einzustellen. 82 00:06:15,310 --> 00:06:19,720 ‫Das heißt, wenn wir regelmäßige Wiederholungen, wenn wir jede Woche zum Arzt gehen, dann können wir 83 00:06:19,720 --> 00:06:21,140 ‫das hier machen. 84 00:06:21,160 --> 00:06:27,820 ‫Und wir können auch den Zeitzonen hier definieren, falls wir hier in anderen Zeitzonen tätig sind und 85 00:06:27,820 --> 00:06:29,560 ‫die Wichtigkeit einstellen. 86 00:06:29,560 --> 00:06:31,240 ‫Das heißt, es ist ein privater Termin. 87 00:06:31,330 --> 00:06:38,170 ‫In dem Fall will ich privat aus und dadurch wird dieses Element auch als privat gekennzeichnet und andere 88 00:06:38,170 --> 00:06:41,590 ‫Personen werden hier keine Details dazu angezeigt. 89 00:06:42,130 --> 00:06:46,840 ‫Das gilt natürlich nur dann, wenn man das in einer externen Umgebung betreibt, in einer Firmen Umgebung. 90 00:06:46,840 --> 00:06:51,840 ‫Und dann hat man sonst die Informationen auch geteilt mit den Mitarbeitern. 91 00:06:51,850 --> 00:06:56,740 ‫Wenn es hier um geschäftliche Informationen geht, dann sollen das natürlich auch manche Mitarbeiter 92 00:06:56,740 --> 00:06:57,550 ‫mitbekommen. 93 00:06:58,900 --> 00:07:05,770 ‫So in dieser Lektion schauen wir uns eben jetzt die Grundlagen an und wie es dann eben weitergeht. 94 00:07:05,890 --> 00:07:10,840 ‫Was wir dann alles noch machen, kommt dann in den nächsten Lektionen dazu, wie wir einen Serien Typ 95 00:07:10,840 --> 00:07:16,660 ‫erstellen bzw wie wir einen Teilnehmer einladen bzw einer Besprechung erstellen. 96 00:07:16,900 --> 00:07:19,630 ‫So, jetzt erstellen wir uns mal diesen Termin hier. 97 00:07:19,630 --> 00:07:22,290 ‫Wir sagen hier auf speichern und schließen. 98 00:07:22,360 --> 00:07:25,050 ‫Und ihr seht, hier haben wir jetzt den Arztbesuch. 99 00:07:25,060 --> 00:07:30,160 ‫Und das Symbol hier kennzeichnet, dass es sich um einen privaten Termin handelt. 100 00:07:30,520 --> 00:07:36,220 ‫Und das Tolle daran ist, wenn sich jetzt der Termin um eine Stunde verspätet, können wir einfach draufklicken 101 00:07:36,220 --> 00:07:38,800 ‫und das halten und ziehen das ein bisschen herunter. 102 00:07:38,920 --> 00:07:43,780 ‫Und sagen wir, es hat sich um eine Stunde verspätet, das heißt, es sind den halben Stunden Kästchen 103 00:07:43,780 --> 00:07:49,990 ‫gefüllt, das heißt, wir gehen zwei Kästchen herunter und jetzt haben wir den Termin auf 10:00 verschoben. 104 00:07:49,990 --> 00:07:51,850 ‫Mit einer Maus drüber fahren sehen wir hier. 105 00:07:51,850 --> 00:07:54,130 ‫Der Beginn ist jetzt von zehn bis 11:30. 106 00:07:54,220 --> 00:08:00,410 ‫Machen wir das noch mal mit zwei Kästchen verschieben, dann haben wir jetzt den Termin von 11:00 bis 107 00:08:00,410 --> 00:08:00,970 ‫12:30. 108 00:08:01,450 --> 00:08:07,270 ‫Wir gehen hier wieder rauf und sagen Wir wollen das hier oben haben und haben jetzt wieder den Termin 109 00:08:07,270 --> 00:08:08,770 ‫auf 39 gelegt. 110 00:08:09,550 --> 00:08:16,000 ‫Das Ganze können wir machen, eben indem wir hier auf neuen Termin klicken und das eben nochmals ausfüllen. 111 00:08:16,000 --> 00:08:19,210 ‫Und so können wir unseren Kalender gut befüllen. 112 00:08:19,210 --> 00:08:22,210 ‫Und jetzt haben wir auch in der Ansicht hier den Arztbesuch. 113 00:08:22,600 --> 00:08:27,610 ‫In der Monats Ansicht sieht das dann so aus, dass wir hier den Arztbesuch hier als eine kleine Zeile 114 00:08:27,610 --> 00:08:28,750 ‫hervorgehoben haben. 115 00:08:28,930 --> 00:08:34,720 ‫Und hier sieht man dann schon, hier ist der 19, der hier ist heute und in drei Tagen hätte ich den 116 00:08:34,720 --> 00:08:35,470 ‫Arztbesuch. 117 00:08:37,530 --> 00:08:42,060 ‫Wir können hier auf heute klicken und automatisch, egal wo wir uns gerade hier befinden, mit einem 118 00:08:42,060 --> 00:08:45,270 ‫Klick auf heute geht es automatisch zum Heute Ansicht. 119 00:08:46,020 --> 00:08:49,770 ‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, wenn wir hier in der Monats Ansicht sind und sagen Am Donnerstag 120 00:08:49,770 --> 00:08:50,640 ‫haben wir noch einen Termin. 121 00:08:50,820 --> 00:08:56,460 ‫Einfach hier doppelt zu klicken oder einfach rein zu klicken und können hier einen schnellen Terminplan 122 00:08:56,460 --> 00:08:56,880 ‫anlegen. 123 00:08:56,880 --> 00:09:01,560 ‫Und hier sagen wir, hier ist ein Feiertag zum Beispiel. 124 00:09:02,040 --> 00:09:06,270 ‫Und haben hier automatisch jetzt einen Kalender Eintrag angelegt. 125 00:09:06,360 --> 00:09:10,080 ‫Und mit dieser Schnellansicht haben wir den ganzen Tag angelegt. 126 00:09:10,080 --> 00:09:13,500 ‫Beginn von 23 bis 24 null uhr. 127 00:09:13,500 --> 00:09:15,990 ‫Der ganze Tag ist hier belegt und ohne Erinnerung. 128 00:09:16,530 --> 00:09:21,960 ‫Das ist natürlich so, wenn wir jetzt sagen Hier am 1. Juli hat Geburtstag die. 129 00:09:23,590 --> 00:09:31,360 ‫Max Mustermann und hier ist zum Beispiel Geburts Tag vom Rene. 130 00:09:34,160 --> 00:09:36,770 ‫Und haben jetzt schon die Geburtstage hier angelegt. 131 00:09:36,890 --> 00:09:38,330 ‫Was man hierbei beachten muss. 132 00:09:38,360 --> 00:09:42,200 ‫Hier werden keine weiteren Einstellungen gerade zustande gekommen sein. 133 00:09:42,200 --> 00:09:48,620 ‫Und mit Doppelklick hier rein können wir in das Ereignis reingehen und dann noch auswählen, ob wir 134 00:09:48,620 --> 00:09:51,740 ‫hier einen Ort haben bzw. 135 00:09:51,740 --> 00:09:58,100 ‫Hier die Datumsangaben festlegen, nachbearbeiten und hier, ob man frei verfügbar ist. 136 00:09:58,100 --> 00:10:02,770 ‫In der Regel, wenn jemand Geburtstag hat, kann man ja trotzdem arbeiten gehen und das wird halt in 137 00:10:02,780 --> 00:10:04,070 ‫die Standardeinstellung so übernommen. 138 00:10:04,550 --> 00:10:07,190 ‫Was wir noch machen können, wäre zum Beispiel die Erinnerung. 139 00:10:07,190 --> 00:10:12,020 ‫Wir wollen einen Tag oder zwei Tage vorher erinnert werden, damit wir noch rechtzeitig ein Geburtstagsgeschenk 140 00:10:12,020 --> 00:10:12,860 ‫besorgen können. 141 00:10:13,130 --> 00:10:18,110 ‫Und so kann man dann eben schnell die Feiertage eintragen lassen und Geburtstage. 142 00:10:18,830 --> 00:10:23,450 ‫Weitere Details dazu schauen wir uns dann noch an, wie wir das auch jährlich anlegen. 143 00:10:23,450 --> 00:10:29,270 ‫In der nächsten Lektion Die Grundlagen von dem Kalender haben wir jetzt mal hier abgearbeitet. 144 00:10:29,270 --> 00:10:34,340 ‫Und falls Sie dazu jetzt noch fragen, habt hinterlasst sie hier in dieser Lektion oder schaut euch 145 00:10:34,340 --> 00:10:35,960 ‫zuerst die nächsten Lektionen durch. 146 00:10:36,110 --> 00:10:37,070 ‫Also bis dann.