1 00:00:01,110 --> 00:00:03,120 ‫Willkommen zurück zur nächsten Lektion. 2 00:00:03,120 --> 00:00:10,160 ‫Und zwar geht es jetzt um Kontakte nutzen, das Adressbuch nutzen und das Bearbeiten von Kontakten. 3 00:00:10,170 --> 00:00:16,140 ‫Wir haben jetzt Kontakte hinzugefügt und schauen uns noch an, was wir jetzt damit alles anstellen können. 4 00:00:17,130 --> 00:00:23,730 ‫Als erstes haben wir hier rechts oben, wenn wir in der Mail Einstellung hier sind, das Suchfeld und 5 00:00:23,730 --> 00:00:24,900 ‫hier haben wir das Adressbuch. 6 00:00:24,930 --> 00:00:30,480 ‫Das heißt, wir können hier direkt nach Personen suchen oder das Adressbuch hier aufrufen und haben 7 00:00:30,480 --> 00:00:32,160 ‫dann hier unsere Kontakte stehen. 8 00:00:32,700 --> 00:00:37,380 ‫Für dieses Beispiel haben wir jetzt drei Kontakte angelegt den Max Mustermann, den Renee Fürst und 9 00:00:37,380 --> 00:00:38,610 ‫die Firma sind Secret. 10 00:00:38,730 --> 00:00:42,330 ‫Und in der Regel habt ihr da natürlich eine viel größere Liste. 11 00:00:42,330 --> 00:00:47,790 ‫Und wenn ihr hier auch Exchange Server verwendet in einer Firmen Umgebung, dann sind es hier bestimmt 12 00:00:47,790 --> 00:00:49,740 ‫mehrere 100 bis tausende Kontakte. 13 00:00:50,520 --> 00:00:53,400 ‫Man kann hier dann auswählen, auf welches konnte man zugreifen? 14 00:00:53,910 --> 00:00:57,780 ‫Und in der Regel haben wir hier die Kontakte zu den jeweiligen E Mail Adressen. 15 00:00:57,780 --> 00:01:04,350 ‫Oder beim Exchange Server gibt es dann hier auch globale Adressen bzw Exchange Adressen, die direkt 16 00:01:04,350 --> 00:01:05,100 ‫vom Server kommen. 17 00:01:05,850 --> 00:01:10,040 ‫Wir können hier auch nach Namen suchen und dazu geben wir einfach die ersten Buchstaben ein. 18 00:01:10,050 --> 00:01:16,410 ‫Zum Beispiel wenn wir nach Rene suchen, geben wir E ein und er springt automatisch schon dorthin, 19 00:01:16,650 --> 00:01:19,530 ‫wo das sein könnte, das, was wir suchen. 20 00:01:20,370 --> 00:01:24,300 ‫In der weiteren Suche haben wir dann auch die Möglichkeit nach allen Feldern zu durchsuchen. 21 00:01:24,300 --> 00:01:29,910 ‫Und auch hier mit Re wird dann direkt hier das ausgewählt, nachdem wir gesucht haben. 22 00:01:33,060 --> 00:01:38,640 ‫Wir haben ja auch die Möglichkeit direkt hier zu suchen und hier sehen wir dann schon Rene ist hier. 23 00:01:38,640 --> 00:01:41,880 ‫Und wenn ich nach Max suche, der Max Mustermann auch hier. 24 00:01:41,880 --> 00:01:48,090 ‫Mit einem Klick darauf öffnet sich eine weitere Informationsfeld, wo ich dann direkt sagen kann, ich 25 00:01:48,090 --> 00:01:53,850 ‫möchte in einer Email schicken oder ich möchte ihm eine Nachricht zukommen lassen oder einen eine Telefon 26 00:01:53,850 --> 00:01:54,640 ‫Call machen. 27 00:01:54,640 --> 00:01:59,880 ‫Und wenn ich das hier eingerichtet habe, und wir können auch Notizen und solche Sachen hier jetzt noch 28 00:01:59,880 --> 00:02:04,830 ‫bearbeiten, das heißt, wir können auf Bearbeiten klicken und können die Grundfunktionen hier direkt 29 00:02:04,830 --> 00:02:05,700 ‫bearbeiten. 30 00:02:07,760 --> 00:02:12,320 ‫Was wir noch machen können, ist, wenn wir jetzt hier eine neue E Mail Adresse schicken und wir müssen 31 00:02:12,320 --> 00:02:18,470 ‫hier die Email ausfüllen, haben wir hier das die Möglichkeit an anzuklicken und wir sagen, wir wollen 32 00:02:18,470 --> 00:02:24,200 ‫an den Max Mustermann senden und wir wollen in Kopie an den Rene Fürstenau. 33 00:02:24,230 --> 00:02:26,270 ‫Dazu will ich hier einfach den Rene Fürst aus. 34 00:02:26,510 --> 00:02:33,950 ‫Und in der Blind Kopie kann ich dann auch sagen als versteckte Kopie an die Firma Think Secret mit einem 35 00:02:33,950 --> 00:02:34,540 ‫Klick auf okay. 36 00:02:34,550 --> 00:02:39,260 ‫Ganz einfach wird das dann hier automatisch übernommen und wir haben dann hier die Emailadressen schon 37 00:02:39,260 --> 00:02:40,100 ‫vor ausgefüllt. 38 00:02:40,130 --> 00:02:43,880 ‫Wir können diese auch wieder löschen, die wir hier reinklicken und die zurück Taste drücken. 39 00:02:44,150 --> 00:02:49,490 ‫Und dann haben wir hier die Email wieder auf einem Clean Status gebracht. 40 00:02:49,790 --> 00:02:55,190 ‫Wir haben auch noch die Möglichkeit hier drinnen direkt das Adressbuch aufzurufen und hier dann nochmal 41 00:02:55,190 --> 00:02:55,970 ‫auszuwählen. 42 00:02:55,970 --> 00:02:59,930 ‫Das heißt, wir müssen nicht auf anklicken, sondern können das auch über das Adressbuch machen. 43 00:03:01,660 --> 00:03:06,660 ‫Wenn wir im Adressbuch Kontakte eingetragen haben, dann durchsucht Outlook automatisch danach. 44 00:03:06,670 --> 00:03:12,430 ‫Wenn ich jetzt hier im Feld eingebe M sieht er hier es gibt eine Max Mustermann und ich kann hier draufklicken 45 00:03:12,430 --> 00:03:16,420 ‫und er füllt mir das auch so automatisch aus, ohne dass ich hier weiterklicken muss. 46 00:03:16,750 --> 00:03:22,900 ‫Genauso wie beim Sisi und Picasa Code kann ich dann hier sagen an Rene und hier wird Rene automatisch 47 00:03:22,900 --> 00:03:23,650 ‫ausgefüllt. 48 00:03:24,400 --> 00:03:28,690 ‫Wenn ich jetzt einen Kontakt bearbeiten will, ich schließe die Email noch mal, dann gehe ich hier 49 00:03:28,930 --> 00:03:30,940 ‫links unten auf Kontakte. 50 00:03:31,060 --> 00:03:36,250 ‫Das heißt, wir haben hier das Mehl, dann haben wir hier den Kalender und die Kontakte. 51 00:03:36,250 --> 00:03:41,980 ‫Unternehmen sind die Aufgaben und bei den Kontakten kann ich hier hineinschauen und mir die Kontakte 52 00:03:41,980 --> 00:03:44,130 ‫nochmal zurechtlegen bzw bearbeiten. 53 00:03:44,140 --> 00:03:46,390 ‫Wir haben hier oben die Möglichkeit, die Ansicht zu ändern. 54 00:03:46,400 --> 00:03:48,420 ‫Jetzt haben wir zum Beispiel die Personen Ansicht. 55 00:03:48,430 --> 00:03:50,640 ‫Diese werden hier automatisch aufgelistet. 56 00:03:50,650 --> 00:03:53,350 ‫Wir können das auch nach Visitenkarten Ansicht machen. 57 00:03:53,380 --> 00:03:59,140 ‫Stellt euch das so vor, als wäre es eine virtuelle Visitenkarte, die hier angezeigt werden oder nach 58 00:03:59,140 --> 00:04:05,230 ‫einer Kartei Ansicht meines Empfindungen auch ein bisschen unpraktisch, aber je nachdem wie das bei 59 00:04:05,230 --> 00:04:06,790 ‫euch ausschaut und ihr es gerne hättet. 60 00:04:06,820 --> 00:04:11,050 ‫Die Listen Ansicht ist meiner Meinung nach auch sehr schön gestaltet, aber in der Regel werden wir 61 00:04:11,050 --> 00:04:16,720 ‫das Personen nutzen, da wir es auch von den Smartphones so gewöhnt sind, dass alles in einer Liste 62 00:04:16,720 --> 00:04:16,930 ‫ist. 63 00:04:16,930 --> 00:04:25,060 ‫Und mit der Suchfunktion haben wir hier wirklich die schönen Möglichkeiten direkt danach zu suchen und 64 00:04:25,060 --> 00:04:26,410 ‫das dauert ab und zu ein bisschen. 65 00:04:26,410 --> 00:04:30,670 ‫Und hier sehen wir schon den Max Mustermann ist hier in der Suche gefunden worden. 66 00:04:30,790 --> 00:04:35,680 ‫Wenn ich einen Kontakt bearbeiten kann, klicke ich einfach auf den Kontakt drauf und gehe dann auch 67 00:04:35,680 --> 00:04:36,430 ‫bearbeiten. 68 00:04:36,430 --> 00:04:39,550 ‫Und hier habe ich dann auch die Möglichkeit, alles weitere zu bearbeiten. 69 00:04:42,280 --> 00:04:46,420 ‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, Kontakte zu verknüpfen und zu Favoriten hinzufügen. 70 00:04:46,420 --> 00:04:52,780 ‫Das heißt, wenn man mit diesen Kontakt wirklich häufig in Kontakt treten, dann können wir den zu einem 71 00:04:52,780 --> 00:04:55,360 ‫Favoriten hinzufügen oder verknüpfen mit einem anderen. 72 00:04:55,360 --> 00:05:03,280 ‫Kontakt macht zum Beispiel dann Sinn, wenn eine Person einer Firmen Zugehörigkeit ist und wir wollen 73 00:05:03,280 --> 00:05:05,020 ‫diese alle miteinander verknüpfen, dann. 74 00:05:06,280 --> 00:05:09,370 ‫Ist dieses mehr oder weniger sinnvoll so? 75 00:05:09,400 --> 00:05:13,870 ‫Hier können wir dann zum Beispiel sagen Wir wollen das verknüpfen mit Max Mustermann und jetzt sind 76 00:05:13,870 --> 00:05:16,150 ‫diese zwei Kontakte miteinander verknüpft. 77 00:05:16,330 --> 00:05:22,330 ‫Und durch das Verknüpfen der Kontakte für diese Personen können Sie eben alle Informationen auf einer 78 00:05:22,330 --> 00:05:23,860 ‫Karte anzeigen lassen. 79 00:05:24,250 --> 00:05:26,170 ‫Und wir klicken jetzt mal auf okay. 80 00:05:27,690 --> 00:05:31,590 ‫Und sehen, dass die Verknüpfungen hier stattgefunden haben. 81 00:05:31,590 --> 00:05:33,750 ‫Und hier sehen wir den Daten Ursprung. 82 00:05:33,750 --> 00:05:39,830 ‫Und bei Rene Fürst und auch bei Max Mustermann wird uns jetzt beides angezeigt. 83 00:05:39,840 --> 00:05:45,060 ‫Das heißt, wir haben ja hier den Max Mustermann, weil er verknüpft ist mit Rene Fürst. 84 00:05:45,060 --> 00:05:50,490 ‫Und hier sehen wir, dann haben wir quasi alles in einer Contact Datenbank. 85 00:05:50,760 --> 00:05:56,940 ‫Hier haben wir dann jetzt auch die E Mail Adresse von Max Mustermann und Rene darinnen und es ist quasi 86 00:05:57,360 --> 00:05:59,730 ‫zwei Kontakte in einer Person. 87 00:05:59,910 --> 00:06:03,090 ‫Ob man das wirklich nutzen will oder nicht, sei dahingestellt. 88 00:06:03,090 --> 00:06:08,100 ‫Aber wenn man zum Beispiel den Marketing Manager hat und einen zweiten Marketing Manager von derselben 89 00:06:08,100 --> 00:06:12,300 ‫Firma, dann kann man das auch unter einen Kontakt speichern bzw miteinander verknüpfen. 90 00:06:15,580 --> 00:06:17,530 ‫Wir sagen hier wieder jetzt die Verknüpfung aufheben. 91 00:06:17,530 --> 00:06:23,080 ‫Das heißt, ich nehme den Max Mustermann hier raus und mit okay bestätige ich das, und das dauert ein 92 00:06:23,080 --> 00:06:24,480 ‫bisschen, bis das übernommen wird. 93 00:06:24,490 --> 00:06:29,650 ‫Und wenn wir jetzt hereinschauen, hier ist es die Verknüpfung wieder aufgehoben, und wir haben wieder 94 00:06:29,650 --> 00:06:31,840 ‫nur alles vom Rene Fürst drinnen. 95 00:06:32,260 --> 00:06:34,000 ‫Und macht dann so mehr Sinn. 96 00:06:35,610 --> 00:06:38,970 ‫Wir können auch noch Notizen hinzufügen, das heißt, wir können nicht sagen, das ist zum Beispiel 97 00:06:38,970 --> 00:06:44,700 ‫der PR Manager von X, Y, Z und der Max Mustermann, der hat jetzt noch keine Notizen, aber mit bearbeiten 98 00:06:44,700 --> 00:06:52,230 ‫kann ich hier sagen, was ja noch irgendwie ist, zum Beispiel mit mir verwandt oder sonstige Sachen. 99 00:06:52,230 --> 00:06:56,520 ‫Mit Escape kann ich hier raus klicken oder mit Speichern klicken hier rechts unten. 100 00:07:03,500 --> 00:07:06,120 ‫Einen Kontakt zu löschen ist auch recht einfach. 101 00:07:06,140 --> 00:07:11,990 ‫Einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontakt drauf klicken und dann auf Löschen klicken. 102 00:07:11,990 --> 00:07:17,870 ‫Oder wir können natürlich auch die Kontakte weiterleiten als Visitenkarte an einen anderen Freund oder 103 00:07:17,870 --> 00:07:18,560 ‫Kollegen. 104 00:07:18,560 --> 00:07:19,360 ‫Und so weiter. 105 00:07:19,370 --> 00:07:22,040 ‫Und wenn wir das hier machen, dann öffnet sich das E Mail Formular. 106 00:07:22,040 --> 00:07:28,130 ‫Wir können dann per Email diese Visitenkarte, die automatisch im Anhang da hinzugefügt worden ist, 107 00:07:28,130 --> 00:07:31,160 ‫an den weiteren Kontakt oder an den Freund senden. 108 00:07:31,970 --> 00:07:37,230 ‫Ich schließe dieser Email wieder und wir können eben noch auch den Kontakt ausdrucken und am schnell 109 00:07:37,310 --> 00:07:44,690 ‫Ausdruck bzw wird das sofort an den Drucker gesendet und dann haben wir die ganzen Kontaktinformationen 110 00:07:44,690 --> 00:07:49,810 ‫auf einem Papier ausgedruckt bekommen, den Kontakt weiterleiten als Outlook Kontakt. 111 00:07:49,820 --> 00:07:53,630 ‫Dann wird wirklich alles was im Outlook gespeichert wird, weitergeleitet. 112 00:07:53,630 --> 00:07:59,090 ‫Als Visitenkarte wird es als universales Format weitergeleitet, das heißt, hier werden nicht alle 113 00:07:59,090 --> 00:08:00,640 ‫Informationen mit übernommen. 114 00:08:00,650 --> 00:08:05,420 ‫Und dafür haben wir aber die Möglichkeit, diese unter jedem E Mail Programm wieder zu öffnen. 115 00:08:06,590 --> 00:08:11,960 ‫Wir können auch noch weiter mit den Kontakten Besprechungen erstellen und Aufgaben zuweisen und zur 116 00:08:11,960 --> 00:08:13,520 ‫Nachverfolgung kennzeichnen. 117 00:08:13,520 --> 00:08:18,380 ‫Das heißt, wenn wir jetzt eine Besprechung hier mit diesen Kontakt zuweisen, dann wird eine Email 118 00:08:18,380 --> 00:08:24,170 ‫generiert, die für diesen Kontakt eine Besprechung, eine Grundlage darstellt. 119 00:08:24,170 --> 00:08:29,260 ‫Und hier können wir dann eine Besprechung oder einen Termin mit diesem Kontakt ausmachen. 120 00:08:33,320 --> 00:08:35,940 ‫Das beende ich wieder und speicher es nicht. 121 00:08:35,990 --> 00:08:39,580 ‫Und so viel zum allgemeinen Nutzen von Kontakten und Bearbeiten. 122 00:08:39,590 --> 00:08:45,020 ‫Das wichtigste Feature ist natürlich, wenn man die Kontakte hier haben, entweder das Adressbuch hier 123 00:08:45,080 --> 00:08:52,550 ‫oder bei einer neuen Email, dann über die neue Email, dass wir hier eben nur mehr max schreiben müssen 124 00:08:52,550 --> 00:08:57,500 ‫und Eingabe Taste zum Bestätigen und wir können sofort mit der Email loslegen, ohne uns die Mailadressen 125 00:08:57,500 --> 00:08:58,250 ‫zu merken. 126 00:08:58,760 --> 00:09:04,160 ‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir eine Nachricht und wir sehen uns dann in 127 00:09:04,160 --> 00:09:05,270 ‫der nächsten Lektion.