‫Willkommen zurück zur nächsten Lektion.
‫Und zwar geht es jetzt um Kontakte nutzen, das Adressbuch nutzen und das Bearbeiten von Kontakten.
‫Wir haben jetzt Kontakte hinzugefügt und schauen uns noch an, was wir jetzt damit alles anstellen können.
‫Als erstes haben wir hier rechts oben, wenn wir in der Mail Einstellung hier sind, das Suchfeld und
‫hier haben wir das Adressbuch.
‫Das heißt, wir können hier direkt nach Personen suchen oder das Adressbuch hier aufrufen und haben
‫dann hier unsere Kontakte stehen.
‫Für dieses Beispiel haben wir jetzt drei Kontakte angelegt den Max Mustermann, den Renee Fürst und
‫die Firma sind Secret.
‫Und in der Regel habt ihr da natürlich eine viel größere Liste.
‫Und wenn ihr hier auch Exchange Server verwendet in einer Firmen Umgebung, dann sind es hier bestimmt
‫mehrere 100 bis tausende Kontakte.
‫Man kann hier dann auswählen, auf welches konnte man zugreifen?
‫Und in der Regel haben wir hier die Kontakte zu den jeweiligen E Mail Adressen.
‫Oder beim Exchange Server gibt es dann hier auch globale Adressen bzw Exchange Adressen, die direkt
‫vom Server kommen.
‫Wir können hier auch nach Namen suchen und dazu geben wir einfach die ersten Buchstaben ein.
‫Zum Beispiel wenn wir nach Rene suchen, geben wir E ein und er springt automatisch schon dorthin,
‫wo das sein könnte, das, was wir suchen.
‫In der weiteren Suche haben wir dann auch die Möglichkeit nach allen Feldern zu durchsuchen.
‫Und auch hier mit Re wird dann direkt hier das ausgewählt, nachdem wir gesucht haben.
‫Wir haben ja auch die Möglichkeit direkt hier zu suchen und hier sehen wir dann schon Rene ist hier.
‫Und wenn ich nach Max suche, der Max Mustermann auch hier.
‫Mit einem Klick darauf öffnet sich eine weitere Informationsfeld, wo ich dann direkt sagen kann, ich
‫möchte in einer Email schicken oder ich möchte ihm eine Nachricht zukommen lassen oder einen eine Telefon
‫Call machen.
‫Und wenn ich das hier eingerichtet habe, und wir können auch Notizen und solche Sachen hier jetzt noch
‫bearbeiten, das heißt, wir können auf Bearbeiten klicken und können die Grundfunktionen hier direkt
‫bearbeiten.
‫Was wir noch machen können, ist, wenn wir jetzt hier eine neue E Mail Adresse schicken und wir müssen
‫hier die Email ausfüllen, haben wir hier das die Möglichkeit an anzuklicken und wir sagen, wir wollen
‫an den Max Mustermann senden und wir wollen in Kopie an den Rene Fürstenau.
‫Dazu will ich hier einfach den Rene Fürst aus.
‫Und in der Blind Kopie kann ich dann auch sagen als versteckte Kopie an die Firma Think Secret mit einem
‫Klick auf okay.
‫Ganz einfach wird das dann hier automatisch übernommen und wir haben dann hier die Emailadressen schon
‫vor ausgefüllt.
‫Wir können diese auch wieder löschen, die wir hier reinklicken und die zurück Taste drücken.
‫Und dann haben wir hier die Email wieder auf einem Clean Status gebracht.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit hier drinnen direkt das Adressbuch aufzurufen und hier dann nochmal
‫auszuwählen.
‫Das heißt, wir müssen nicht auf anklicken, sondern können das auch über das Adressbuch machen.
‫Wenn wir im Adressbuch Kontakte eingetragen haben, dann durchsucht Outlook automatisch danach.
‫Wenn ich jetzt hier im Feld eingebe M sieht er hier es gibt eine Max Mustermann und ich kann hier draufklicken
‫und er füllt mir das auch so automatisch aus, ohne dass ich hier weiterklicken muss.
‫Genauso wie beim Sisi und Picasa Code kann ich dann hier sagen an Rene und hier wird Rene automatisch
‫ausgefüllt.
‫Wenn ich jetzt einen Kontakt bearbeiten will, ich schließe die Email noch mal, dann gehe ich hier
‫links unten auf Kontakte.
‫Das heißt, wir haben hier das Mehl, dann haben wir hier den Kalender und die Kontakte.
‫Unternehmen sind die Aufgaben und bei den Kontakten kann ich hier hineinschauen und mir die Kontakte
‫nochmal zurechtlegen bzw bearbeiten.
‫Wir haben hier oben die Möglichkeit, die Ansicht zu ändern.
‫Jetzt haben wir zum Beispiel die Personen Ansicht.
‫Diese werden hier automatisch aufgelistet.
‫Wir können das auch nach Visitenkarten Ansicht machen.
‫Stellt euch das so vor, als wäre es eine virtuelle Visitenkarte, die hier angezeigt werden oder nach
‫einer Kartei Ansicht meines Empfindungen auch ein bisschen unpraktisch, aber je nachdem wie das bei
‫euch ausschaut und ihr es gerne hättet.
‫Die Listen Ansicht ist meiner Meinung nach auch sehr schön gestaltet, aber in der Regel werden wir
‫das Personen nutzen, da wir es auch von den Smartphones so gewöhnt sind, dass alles in einer Liste
‫ist.
‫Und mit der Suchfunktion haben wir hier wirklich die schönen Möglichkeiten direkt danach zu suchen und
‫das dauert ab und zu ein bisschen.
‫Und hier sehen wir schon den Max Mustermann ist hier in der Suche gefunden worden.
‫Wenn ich einen Kontakt bearbeiten kann, klicke ich einfach auf den Kontakt drauf und gehe dann auch
‫bearbeiten.
‫Und hier habe ich dann auch die Möglichkeit, alles weitere zu bearbeiten.
‫Wir haben auch noch die Möglichkeit, Kontakte zu verknüpfen und zu Favoriten hinzufügen.
‫Das heißt, wenn man mit diesen Kontakt wirklich häufig in Kontakt treten, dann können wir den zu einem
‫Favoriten hinzufügen oder verknüpfen mit einem anderen.
‫Kontakt macht zum Beispiel dann Sinn, wenn eine Person einer Firmen Zugehörigkeit ist und wir wollen
‫diese alle miteinander verknüpfen, dann.
‫Ist dieses mehr oder weniger sinnvoll so?
‫Hier können wir dann zum Beispiel sagen Wir wollen das verknüpfen mit Max Mustermann und jetzt sind
‫diese zwei Kontakte miteinander verknüpft.
‫Und durch das Verknüpfen der Kontakte für diese Personen können Sie eben alle Informationen auf einer
‫Karte anzeigen lassen.
‫Und wir klicken jetzt mal auf okay.
‫Und sehen, dass die Verknüpfungen hier stattgefunden haben.
‫Und hier sehen wir den Daten Ursprung.
‫Und bei Rene Fürst und auch bei Max Mustermann wird uns jetzt beides angezeigt.
‫Das heißt, wir haben ja hier den Max Mustermann, weil er verknüpft ist mit Rene Fürst.
‫Und hier sehen wir, dann haben wir quasi alles in einer Contact Datenbank.
‫Hier haben wir dann jetzt auch die E Mail Adresse von Max Mustermann und Rene darinnen und es ist quasi
‫zwei Kontakte in einer Person.
‫Ob man das wirklich nutzen will oder nicht, sei dahingestellt.
‫Aber wenn man zum Beispiel den Marketing Manager hat und einen zweiten Marketing Manager von derselben
‫Firma, dann kann man das auch unter einen Kontakt speichern bzw miteinander verknüpfen.
‫Wir sagen hier wieder jetzt die Verknüpfung aufheben.
‫Das heißt, ich nehme den Max Mustermann hier raus und mit okay bestätige ich das, und das dauert ein
‫bisschen, bis das übernommen wird.
‫Und wenn wir jetzt hereinschauen, hier ist es die Verknüpfung wieder aufgehoben, und wir haben wieder
‫nur alles vom Rene Fürst drinnen.
‫Und macht dann so mehr Sinn.
‫Wir können auch noch Notizen hinzufügen, das heißt, wir können nicht sagen, das ist zum Beispiel
‫der PR Manager von X, Y, Z und der Max Mustermann, der hat jetzt noch keine Notizen, aber mit bearbeiten
‫kann ich hier sagen, was ja noch irgendwie ist, zum Beispiel mit mir verwandt oder sonstige Sachen.
‫Mit Escape kann ich hier raus klicken oder mit Speichern klicken hier rechts unten.
‫Einen Kontakt zu löschen ist auch recht einfach.
‫Einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontakt drauf klicken und dann auf Löschen klicken.
‫Oder wir können natürlich auch die Kontakte weiterleiten als Visitenkarte an einen anderen Freund oder
‫Kollegen.
‫Und so weiter.
‫Und wenn wir das hier machen, dann öffnet sich das E Mail Formular.
‫Wir können dann per Email diese Visitenkarte, die automatisch im Anhang da hinzugefügt worden ist,
‫an den weiteren Kontakt oder an den Freund senden.
‫Ich schließe dieser Email wieder und wir können eben noch auch den Kontakt ausdrucken und am schnell
‫Ausdruck bzw wird das sofort an den Drucker gesendet und dann haben wir die ganzen Kontaktinformationen
‫auf einem Papier ausgedruckt bekommen, den Kontakt weiterleiten als Outlook Kontakt.
‫Dann wird wirklich alles was im Outlook gespeichert wird, weitergeleitet.
‫Als Visitenkarte wird es als universales Format weitergeleitet, das heißt, hier werden nicht alle
‫Informationen mit übernommen.
‫Und dafür haben wir aber die Möglichkeit, diese unter jedem E Mail Programm wieder zu öffnen.
‫Wir können auch noch weiter mit den Kontakten Besprechungen erstellen und Aufgaben zuweisen und zur
‫Nachverfolgung kennzeichnen.
‫Das heißt, wenn wir jetzt eine Besprechung hier mit diesen Kontakt zuweisen, dann wird eine Email
‫generiert, die für diesen Kontakt eine Besprechung, eine Grundlage darstellt.
‫Und hier können wir dann eine Besprechung oder einen Termin mit diesem Kontakt ausmachen.
‫Das beende ich wieder und speicher es nicht.
‫Und so viel zum allgemeinen Nutzen von Kontakten und Bearbeiten.
‫Das wichtigste Feature ist natürlich, wenn man die Kontakte hier haben, entweder das Adressbuch hier
‫oder bei einer neuen Email, dann über die neue Email, dass wir hier eben nur mehr max schreiben müssen
‫und Eingabe Taste zum Bestätigen und wir können sofort mit der Email loslegen, ohne uns die Mailadressen
‫zu merken.
‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir eine Nachricht und wir sehen uns dann in
‫der nächsten Lektion.