1 00:00:00,540 --> 00:00:01,500 ‫Soweit, so gut. 2 00:00:01,500 --> 00:00:08,070 ‫Wir haben uns jetzt ausgiebig mit den E Mail Funktionen von Outlook befasst und jetzt erstellen wir 3 00:00:08,070 --> 00:00:09,720 ‫uns auch mal ein Kontakt. 4 00:00:10,680 --> 00:00:16,140 ‫Idealerweise erstellen wir uns jetzt mal einen Kontakt von uns selber und dazu haben wir hier ganz unten 5 00:00:16,140 --> 00:00:20,370 ‫die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Varianten auszuwählen. 6 00:00:20,400 --> 00:00:23,720 ‫Hier haben wir den Kalender und daneben auch die Personen. 7 00:00:23,730 --> 00:00:30,240 ‫Wir klicken hier auf Personen und haben jetzt hier oben auch die ganzen Menüs für neue Kontakte zu erstellen. 8 00:00:30,540 --> 00:00:37,020 ‫Als allererstes haben wir die Möglichkeit, hier unter neu einen neuen Kontakt zu erstellen oder eine 9 00:00:37,020 --> 00:00:39,330 ‫neue Kontaktgruppe zu erstellen. 10 00:00:39,570 --> 00:00:44,850 ‫In dem Fall machen wir jetzt mal einen neuen Kontakt und haben hier jetzt die Möglichkeit, eine virtuelle 11 00:00:44,850 --> 00:00:46,800 ‫Visitenkarte anzulegen. 12 00:00:46,800 --> 00:00:54,180 ‫Und das machen wir einmal hier zum Beispiel meinen Namen Rene Fürst, dann sagen wir Closing Secret 13 00:00:55,050 --> 00:01:00,180 ‫und gehen hier weiter und hier sehen wir schon Die virtuelle Visitenkarte wird hier langsam aufgebaut. 14 00:01:01,180 --> 00:01:03,880 ‫Wir können hier auch den CEO Titel alleine lassen. 15 00:01:03,880 --> 00:01:07,210 ‫Die Firma singt Secret und es passt sich automatisch an! 16 00:01:08,230 --> 00:01:13,570 ‫Wir können dann auch sagen, als was wir das speichern wollen unter dem Firmennamen oder unter dem Vor 17 00:01:13,570 --> 00:01:15,670 ‫und Nachnamen oder Nach und Vornamen. 18 00:01:16,030 --> 00:01:17,440 ‫Und dann die E Mail. 19 00:01:21,220 --> 00:01:30,130 ‫Und jetzt erscheint die Emailadresse auch auf dieser virtuellen Visitenkarte, die Webadresse und natürlich 20 00:01:30,130 --> 00:01:31,210 ‫eine Chat Adresse. 21 00:01:31,210 --> 00:01:37,140 ‫Wenn man irgendwie ICQ oder sonstige Sachen hat, kann man hier eine Chat Adresse noch mit angeben. 22 00:01:37,150 --> 00:01:41,440 ‫Dies erscheint dann nicht auf der Visitenkarte, da man auf Visitenkarten in der Regel auch keine drauf 23 00:01:41,440 --> 00:01:41,650 ‫hat. 24 00:01:42,040 --> 00:01:53,260 ‫Hier kann man auch eine geschäftliche Telefonnummer angeben 123456789 und die mobile Nummer ebenso 123456781. 25 00:01:53,650 --> 00:01:58,150 ‫Und jetzt sehen wir hier geschäftlich, privat und schön aufgegliedert. 26 00:01:58,150 --> 00:02:08,440 ‫Dann kann man noch die Adresse angeben x, y, z Straße und in eins 111 Wien in so weiter. 27 00:02:08,920 --> 00:02:12,960 ‫Dann fragt mich Outlook noch nach der Adresse zum Überprüfen fürs Bundesland. 28 00:02:13,180 --> 00:02:22,990 ‫Als Land nehmen wir hier Österreich, wenn es das gibt und die Postleitzahl zum Beispiel 1111, der 29 00:02:22,990 --> 00:02:23,860 ‫Ort ist Wien. 30 00:02:24,220 --> 00:02:30,670 ‫Mit okay können wir das hier bestätigen und automatisch wird hier meine Straße und die ganze Telefonnummer 31 00:02:30,670 --> 00:02:31,870 ‫und alles mit angegeben. 32 00:02:32,890 --> 00:02:39,430 ‫Zweimal Wien brauche ich in dem Fall nicht, da das Bundesland und die Hauptstadt dasselbe ist. 33 00:02:39,700 --> 00:02:46,720 ‫Wir können das auf der Karte hier anzeigen lassen und dann öffnet sich Bing Maps bzw Microsoft Office 34 00:02:46,720 --> 00:02:53,920 ‫und zeigt uns hier die Karte von Wien an Wir können noch dazuschreiben, welche Notizen wir haben und 35 00:02:53,920 --> 00:03:01,990 ‫hier sagen wir zum Beispiel Pea Manager oder vier XY Set, so dass man auch weiß, wer das eigentlich 36 00:03:01,990 --> 00:03:02,350 ‫ist. 37 00:03:02,350 --> 00:03:07,240 ‫Ihr müsst euch jetzt vorstellen, ihr macht die Personen Kontakte ja nicht für euch selber, sondern 38 00:03:07,240 --> 00:03:10,630 ‫macht er für euch andere Personen. 39 00:03:10,810 --> 00:03:14,920 ‫Und hier wisst ihr vielleicht nicht, woher kennt ihr diese Person oder solche Sachen? 40 00:03:14,920 --> 00:03:19,510 ‫Und solche kleinen Vermerke können einem dann schon ungemein helfen, vor allem im Business Bereich. 41 00:03:19,510 --> 00:03:23,950 ‫Im Privatbereich ist das meistens nicht das Problem, dass man weiß, woher man die Person kennt. 42 00:03:24,220 --> 00:03:26,950 ‫Aber im Business Bereich lernt man doch sehr viele Personen kennen. 43 00:03:26,950 --> 00:03:30,880 ‫Der eine ist zum Beispiel für einen Drucker Wartung zuständig oder der andere ist vielleicht für einen 44 00:03:30,880 --> 00:03:33,340 ‫Verkauf von irgendeiner anderen Firma zuständig. 45 00:03:33,340 --> 00:03:36,040 ‫Und dann kann man das hier genau definieren. 46 00:03:36,040 --> 00:03:40,030 ‫Vielleicht wenn man hier Rabatte mit dieser Person ausgehandelt hat. 47 00:03:40,180 --> 00:03:47,260 ‫Man kann hier noch dann dazu geben, diverse Einstellungen wie das Bild oder Nachverfolgung aktivieren 48 00:03:47,260 --> 00:03:55,030 ‫und hier kann man einen Kontakt als privat kennzeichnen, so dass Personen keine Details angezeigt werden. 49 00:03:55,030 --> 00:03:56,050 ‫Größere Details. 50 00:03:56,440 --> 00:04:00,760 ‫Hier haben wir dann auch die Möglichkeit, die Details zu definieren, zum Beispiel Abteilung, Büro, 51 00:04:00,760 --> 00:04:02,740 ‫Beruf, Spitzname und solche Sachen. 52 00:04:03,970 --> 00:04:10,000 ‫Und das kann man dann alles genau detailliert eintragen, sogar das Geburtsdatum oder ein Jahrestag. 53 00:04:10,150 --> 00:04:11,320 ‫Und so weiter. 54 00:04:11,320 --> 00:04:17,200 ‫Wenn hier in der Firma jemand einen Jahrestag hat, dass man hier darauf aufmerksam wird, vielleicht, 55 00:04:17,200 --> 00:04:18,190 ‫wenn man so was feiert. 56 00:04:18,490 --> 00:04:25,360 ‫Man kann auch noch digitale Zertifikate einbinden, um zum Beispiel Emails zu signieren und diese kann 57 00:04:25,360 --> 00:04:30,880 ‫man dann auch den Personen zuordnen, zu welchen Zertifikate welches Email öffnen soll. 58 00:04:31,780 --> 00:04:36,610 ‫Dann haben wir noch die Möglichkeit, hier speichern und zu schließen, speichern und einen weiteren 59 00:04:36,610 --> 00:04:42,850 ‫Kontakt zu erstellen oder den Kontakt gleich weiterleiten als Visitenkarte oder als Outlook Kontakt 60 00:04:42,850 --> 00:04:46,060 ‫bzw im Internet Format als viel Kontakt. 61 00:04:46,210 --> 00:04:51,580 ‫Und wenn man das macht, dann kann man hier zum Beispiel auf seiner Homepage die ganzen Kontaktdaten 62 00:04:51,580 --> 00:04:55,390 ‫als ein Download Knopf anbieten und diese WE Cards. 63 00:04:55,390 --> 00:05:00,910 ‫Diese Online Kontakt Karten werden dann in der Regel auch nicht nur von Outlook erkannt, sondern auch 64 00:05:00,910 --> 00:05:10,690 ‫von allen gängigen anderen Anbietern, wie zum Beispiel von Apple Kontakte oder von Google Kontakt und 65 00:05:10,690 --> 00:05:12,610 ‫kann man dann überall verwenden. 66 00:05:13,000 --> 00:05:18,280 ‫Hier gehe ich jetzt mal auf Speichern und hier scheint schon mein Kontakt für Rene Fürst und jetzt habe 67 00:05:18,280 --> 00:05:23,980 ‫ich die Möglichkeit, auch hier mit einem Klick hier die Email direkt an Rene Fürst zu senden und kann 68 00:05:24,010 --> 00:05:29,140 ‫direkt Emails hier rausschreiben, ohne dass ich mir den Namen bzw die E Mail Adresse merken muss. 69 00:05:29,830 --> 00:05:34,390 ‫Wenn ich jetzt hier wieder zurückgehe auf die E Mail Oberfläche und ich schreibe eine neue Email, dann 70 00:05:34,390 --> 00:05:38,830 ‫kann ich hier auf anklicken und hier wird mir dann angezeigt der Kontakt. 71 00:05:38,920 --> 00:05:45,520 ‫Ich wähle den Kontakt aus und kann dann sagen, ich möchte dem Herrn Renee Fürst in dem Fall direkt 72 00:05:45,520 --> 00:05:49,990 ‫anschreiben oder in Kopie oder als Blind Kopie, als heimliche Kopie. 73 00:05:50,170 --> 00:05:54,100 ‫Und hier wird dann automatisch die E Mail angefügt und eingetragen. 74 00:05:56,080 --> 00:05:59,620 ‫So verschickt man Emails vielleicht am einfachsten und am bequemsten. 75 00:05:59,650 --> 00:06:04,630 ‫Und hier unter dem Namen Prüfung kann man dann noch einmal überprüfen, ob diese E Mail Adresse wirklich 76 00:06:04,630 --> 00:06:05,440 ‫korrekt ist. 77 00:06:05,980 --> 00:06:11,440 ‫Das Adressbuch lässt sich hier auch wieder einblenden und wir können das dann natürlich auch mit verschiedenen 78 00:06:11,440 --> 00:06:12,990 ‫Sachen durchsuchen lassen. 79 00:06:13,000 --> 00:06:18,070 ‫Bei einem Kontakt macht das natürlich wenig Sinn, hier nach Kontakten zu durchsuchen. 80 00:06:21,650 --> 00:06:26,720 ‫Gehen wir noch mal zurück in die Personen Anzeige und schauen was wir hier noch alles haben. 81 00:06:26,750 --> 00:06:32,600 ‫Hier können wir die Ansichten ändern auf eine Visitenkarten Ansicht und hier reihen sich dann die Visitenkarten 82 00:06:32,600 --> 00:06:36,510 ‫der Reihe nach auf und in der Karten Ansicht. 83 00:06:36,530 --> 00:06:39,110 ‫Je nachdem, was ihnen am ehesten zusagt. 84 00:06:39,320 --> 00:06:45,860 ‫Die Telefonbuch Ansicht ist meines Geschmacks auch sehr schön und hier können wir dann auch immer schön 85 00:06:45,860 --> 00:06:48,710 ‫sortieren nach Ländern, Regionen und emails. 86 00:06:48,770 --> 00:06:56,540 ‫Und die Listen Ansicht haben wir hier als eine Liste ausgewiesen und können hier dann nochmal genauer 87 00:06:56,540 --> 00:06:57,620 ‫nachforschen. 88 00:06:58,190 --> 00:07:03,800 ‫Wir können das auch als wichtig markieren bzw als hervorheben und dann wissen wir, dass wir diesen 89 00:07:03,800 --> 00:07:05,840 ‫Kontakt immer wieder häufig benutzen. 90 00:07:06,260 --> 00:07:11,990 ‫Weitere Ansichten kann man dann auch über Outlook einstellen und definieren, was hier alles angezeigt 91 00:07:11,990 --> 00:07:14,720 ‫werden soll und was wir noch machen können. 92 00:07:14,990 --> 00:07:20,660 ‫Wir können auch eine neue Kontaktgruppe anlegen und Kontakt Kontaktgruppe sind in der Regel, wie zum 93 00:07:20,660 --> 00:07:25,670 ‫Beispiel für ganze Firmen können wir eine Gruppe anlegen, wo wir dann die Kontakte hineinlegen. 94 00:07:25,850 --> 00:07:31,070 ‫Und hier legen wir eine neue Kontaktgruppe an, die nennen wir zum Beispiel Think Secret. 95 00:07:32,230 --> 00:07:39,550 ‫Und sagen hier in der Kontaktgruppe, es wurden keine Elemente gefunden für die Kriterien und kommunizieren 96 00:07:39,550 --> 00:07:42,100 ‫damit erstellen Sie eine e Mail an diesen Kontakt. 97 00:07:42,100 --> 00:07:48,580 ‫Und hier können wir dann Mitglieder hinzufügen und aus den Outlook Kontakten können sagen, das ist 98 00:07:48,580 --> 00:07:50,860 ‫ein Mitglied von Think Secret. 99 00:07:51,010 --> 00:07:57,790 ‫Wenn jetzt zum Beispiel Speichern, hier haben wir die Kontaktgruppe Think Secret und in dieser Gruppe 100 00:07:58,000 --> 00:07:59,770 ‫ist der Rene Fürst drinnen. 101 00:07:59,770 --> 00:08:05,920 ‫Zum Beispiel, wenn ich hier jetzt mehrere Mitarbeiter hätte, hätte ich eine ganze Gruppe, die ich 102 00:08:05,920 --> 00:08:13,900 ‫zuordnen kann, zu einer ganzen Kontaktgruppe mehr oder weniger und denen gleichzeitig alle eine E Mail 103 00:08:13,900 --> 00:08:14,920 ‫auch schicken kann. 104 00:08:15,550 --> 00:08:21,010 ‫Wir schauen mal zurück zu den E Mails, gehen auf neue E Mail und gehen unter an und hier haben wir 105 00:08:21,010 --> 00:08:22,600 ‫dann auch Kontaktgruppe. 106 00:08:22,720 --> 00:08:29,500 ‫Wenn wir jetzt auf anklicken, sehen wir hier die Kontaktgruppe ist Think Secret und in der Regel wird 107 00:08:29,500 --> 00:08:35,590 ‫auch Kontaktgruppe dazu verwendet, wenn man zum Beispiel das Management in einer Firma anschreiben 108 00:08:35,590 --> 00:08:40,480 ‫möchte und das Management ändert sich vielleicht alle paar Monate oder Jahre einmal, dann werden nur 109 00:08:40,480 --> 00:08:42,190 ‫diese Kontaktgruppe angepasst. 110 00:08:42,190 --> 00:08:47,560 ‫Und jeder weiß, wenn ich an die Kontaktgruppe Management schicke, erreiche ich alle Manager, die 111 00:08:47,560 --> 00:08:51,130 ‫gerade aktuell sind und muss mich nicht um weiter kümmern. 112 00:08:51,460 --> 00:08:56,710 ‫Das macht natürlich sehr viel Sinn und bei Privaten muss man sich halt die Frage stellen. 113 00:08:56,710 --> 00:09:02,650 ‫Aber es ist auf jeden Fall natürlich gut zu wissen, dass man solche Kontaktgruppe überhaupt erstellen 114 00:09:02,650 --> 00:09:03,940 ‫kann und anwenden kann. 115 00:09:07,580 --> 00:09:13,340 ‫Jetzt haben wir wie gesagt gelernt, wie wir neue Kontakte einstellen können, erstellen können und 116 00:09:13,340 --> 00:09:15,530 ‫neue Kontakt Gruppen erstellen können. 117 00:09:15,890 --> 00:09:22,250 ‫Und bei neuen Elementen handelt es sich nichts anderes, um wie eine neue E Mail Nachricht und Termine 118 00:09:22,250 --> 00:09:23,690 ‫oder Besprechungen zu erstellen. 119 00:09:26,250 --> 00:09:29,490 ‫So viel zum Thema neue Kontakte und Kontakt Gruppen erstellen. 120 00:09:29,490 --> 00:09:34,890 ‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, hinterlasst mir eine Nachricht, die Selection und wir gehen 121 00:09:34,890 --> 00:09:39,180 ‫dann auch zur nächsten Lektion über und schauen uns dann an, was wir hier noch weitermachen können.