‫Soweit, so gut.
‫Wir haben uns jetzt ausgiebig mit den E Mail Funktionen von Outlook befasst und jetzt erstellen wir
‫uns auch mal ein Kontakt.
‫Idealerweise erstellen wir uns jetzt mal einen Kontakt von uns selber und dazu haben wir hier ganz unten
‫die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Varianten auszuwählen.
‫Hier haben wir den Kalender und daneben auch die Personen.
‫Wir klicken hier auf Personen und haben jetzt hier oben auch die ganzen Menüs für neue Kontakte zu erstellen.
‫Als allererstes haben wir die Möglichkeit, hier unter neu einen neuen Kontakt zu erstellen oder eine
‫neue Kontaktgruppe zu erstellen.
‫In dem Fall machen wir jetzt mal einen neuen Kontakt und haben hier jetzt die Möglichkeit, eine virtuelle
‫Visitenkarte anzulegen.
‫Und das machen wir einmal hier zum Beispiel meinen Namen Rene Fürst, dann sagen wir Closing Secret
‫und gehen hier weiter und hier sehen wir schon Die virtuelle Visitenkarte wird hier langsam aufgebaut.
‫Wir können hier auch den CEO Titel alleine lassen.
‫Die Firma singt Secret und es passt sich automatisch an!
‫Wir können dann auch sagen, als was wir das speichern wollen unter dem Firmennamen oder unter dem Vor
‫und Nachnamen oder Nach und Vornamen.
‫Und dann die E Mail.
‫Und jetzt erscheint die Emailadresse auch auf dieser virtuellen Visitenkarte, die Webadresse und natürlich
‫eine Chat Adresse.
‫Wenn man irgendwie ICQ oder sonstige Sachen hat, kann man hier eine Chat Adresse noch mit angeben.
‫Dies erscheint dann nicht auf der Visitenkarte, da man auf Visitenkarten in der Regel auch keine drauf
‫hat.
‫Hier kann man auch eine geschäftliche Telefonnummer angeben 123456789 und die mobile Nummer ebenso 123456781.
‫Und jetzt sehen wir hier geschäftlich, privat und schön aufgegliedert.
‫Dann kann man noch die Adresse angeben x, y, z Straße und in eins 111 Wien in so weiter.
‫Dann fragt mich Outlook noch nach der Adresse zum Überprüfen fürs Bundesland.
‫Als Land nehmen wir hier Österreich, wenn es das gibt und die Postleitzahl zum Beispiel 1111, der
‫Ort ist Wien.
‫Mit okay können wir das hier bestätigen und automatisch wird hier meine Straße und die ganze Telefonnummer
‫und alles mit angegeben.
‫Zweimal Wien brauche ich in dem Fall nicht, da das Bundesland und die Hauptstadt dasselbe ist.
‫Wir können das auf der Karte hier anzeigen lassen und dann öffnet sich Bing Maps bzw Microsoft Office
‫und zeigt uns hier die Karte von Wien an Wir können noch dazuschreiben, welche Notizen wir haben und
‫hier sagen wir zum Beispiel Pea Manager oder vier XY Set, so dass man auch weiß, wer das eigentlich
‫ist.
‫Ihr müsst euch jetzt vorstellen, ihr macht die Personen Kontakte ja nicht für euch selber, sondern
‫macht er für euch andere Personen.
‫Und hier wisst ihr vielleicht nicht, woher kennt ihr diese Person oder solche Sachen?
‫Und solche kleinen Vermerke können einem dann schon ungemein helfen, vor allem im Business Bereich.
‫Im Privatbereich ist das meistens nicht das Problem, dass man weiß, woher man die Person kennt.
‫Aber im Business Bereich lernt man doch sehr viele Personen kennen.
‫Der eine ist zum Beispiel für einen Drucker Wartung zuständig oder der andere ist vielleicht für einen
‫Verkauf von irgendeiner anderen Firma zuständig.
‫Und dann kann man das hier genau definieren.
‫Vielleicht wenn man hier Rabatte mit dieser Person ausgehandelt hat.
‫Man kann hier noch dann dazu geben, diverse Einstellungen wie das Bild oder Nachverfolgung aktivieren
‫und hier kann man einen Kontakt als privat kennzeichnen, so dass Personen keine Details angezeigt werden.
‫Größere Details.
‫Hier haben wir dann auch die Möglichkeit, die Details zu definieren, zum Beispiel Abteilung, Büro,
‫Beruf, Spitzname und solche Sachen.
‫Und das kann man dann alles genau detailliert eintragen, sogar das Geburtsdatum oder ein Jahrestag.
‫Und so weiter.
‫Wenn hier in der Firma jemand einen Jahrestag hat, dass man hier darauf aufmerksam wird, vielleicht,
‫wenn man so was feiert.
‫Man kann auch noch digitale Zertifikate einbinden, um zum Beispiel Emails zu signieren und diese kann
‫man dann auch den Personen zuordnen, zu welchen Zertifikate welches Email öffnen soll.
‫Dann haben wir noch die Möglichkeit, hier speichern und zu schließen, speichern und einen weiteren
‫Kontakt zu erstellen oder den Kontakt gleich weiterleiten als Visitenkarte oder als Outlook Kontakt
‫bzw im Internet Format als viel Kontakt.
‫Und wenn man das macht, dann kann man hier zum Beispiel auf seiner Homepage die ganzen Kontaktdaten
‫als ein Download Knopf anbieten und diese WE Cards.
‫Diese Online Kontakt Karten werden dann in der Regel auch nicht nur von Outlook erkannt, sondern auch
‫von allen gängigen anderen Anbietern, wie zum Beispiel von Apple Kontakte oder von Google Kontakt und
‫kann man dann überall verwenden.
‫Hier gehe ich jetzt mal auf Speichern und hier scheint schon mein Kontakt für Rene Fürst und jetzt habe
‫ich die Möglichkeit, auch hier mit einem Klick hier die Email direkt an Rene Fürst zu senden und kann
‫direkt Emails hier rausschreiben, ohne dass ich mir den Namen bzw die E Mail Adresse merken muss.
‫Wenn ich jetzt hier wieder zurückgehe auf die E Mail Oberfläche und ich schreibe eine neue Email, dann
‫kann ich hier auf anklicken und hier wird mir dann angezeigt der Kontakt.
‫Ich wähle den Kontakt aus und kann dann sagen, ich möchte dem Herrn Renee Fürst in dem Fall direkt
‫anschreiben oder in Kopie oder als Blind Kopie, als heimliche Kopie.
‫Und hier wird dann automatisch die E Mail angefügt und eingetragen.
‫So verschickt man Emails vielleicht am einfachsten und am bequemsten.
‫Und hier unter dem Namen Prüfung kann man dann noch einmal überprüfen, ob diese E Mail Adresse wirklich
‫korrekt ist.
‫Das Adressbuch lässt sich hier auch wieder einblenden und wir können das dann natürlich auch mit verschiedenen
‫Sachen durchsuchen lassen.
‫Bei einem Kontakt macht das natürlich wenig Sinn, hier nach Kontakten zu durchsuchen.
‫Gehen wir noch mal zurück in die Personen Anzeige und schauen was wir hier noch alles haben.
‫Hier können wir die Ansichten ändern auf eine Visitenkarten Ansicht und hier reihen sich dann die Visitenkarten
‫der Reihe nach auf und in der Karten Ansicht.
‫Je nachdem, was ihnen am ehesten zusagt.
‫Die Telefonbuch Ansicht ist meines Geschmacks auch sehr schön und hier können wir dann auch immer schön
‫sortieren nach Ländern, Regionen und emails.
‫Und die Listen Ansicht haben wir hier als eine Liste ausgewiesen und können hier dann nochmal genauer
‫nachforschen.
‫Wir können das auch als wichtig markieren bzw als hervorheben und dann wissen wir, dass wir diesen
‫Kontakt immer wieder häufig benutzen.
‫Weitere Ansichten kann man dann auch über Outlook einstellen und definieren, was hier alles angezeigt
‫werden soll und was wir noch machen können.
‫Wir können auch eine neue Kontaktgruppe anlegen und Kontakt Kontaktgruppe sind in der Regel, wie zum
‫Beispiel für ganze Firmen können wir eine Gruppe anlegen, wo wir dann die Kontakte hineinlegen.
‫Und hier legen wir eine neue Kontaktgruppe an, die nennen wir zum Beispiel Think Secret.
‫Und sagen hier in der Kontaktgruppe, es wurden keine Elemente gefunden für die Kriterien und kommunizieren
‫damit erstellen Sie eine e Mail an diesen Kontakt.
‫Und hier können wir dann Mitglieder hinzufügen und aus den Outlook Kontakten können sagen, das ist
‫ein Mitglied von Think Secret.
‫Wenn jetzt zum Beispiel Speichern, hier haben wir die Kontaktgruppe Think Secret und in dieser Gruppe
‫ist der Rene Fürst drinnen.
‫Zum Beispiel, wenn ich hier jetzt mehrere Mitarbeiter hätte, hätte ich eine ganze Gruppe, die ich
‫zuordnen kann, zu einer ganzen Kontaktgruppe mehr oder weniger und denen gleichzeitig alle eine E Mail
‫auch schicken kann.
‫Wir schauen mal zurück zu den E Mails, gehen auf neue E Mail und gehen unter an und hier haben wir
‫dann auch Kontaktgruppe.
‫Wenn wir jetzt auf anklicken, sehen wir hier die Kontaktgruppe ist Think Secret und in der Regel wird
‫auch Kontaktgruppe dazu verwendet, wenn man zum Beispiel das Management in einer Firma anschreiben
‫möchte und das Management ändert sich vielleicht alle paar Monate oder Jahre einmal, dann werden nur
‫diese Kontaktgruppe angepasst.
‫Und jeder weiß, wenn ich an die Kontaktgruppe Management schicke, erreiche ich alle Manager, die
‫gerade aktuell sind und muss mich nicht um weiter kümmern.
‫Das macht natürlich sehr viel Sinn und bei Privaten muss man sich halt die Frage stellen.
‫Aber es ist auf jeden Fall natürlich gut zu wissen, dass man solche Kontaktgruppe überhaupt erstellen
‫kann und anwenden kann.
‫Jetzt haben wir wie gesagt gelernt, wie wir neue Kontakte einstellen können, erstellen können und
‫neue Kontakt Gruppen erstellen können.
‫Und bei neuen Elementen handelt es sich nichts anderes, um wie eine neue E Mail Nachricht und Termine
‫oder Besprechungen zu erstellen.
‫So viel zum Thema neue Kontakte und Kontakt Gruppen erstellen.
‫Wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, hinterlasst mir eine Nachricht, die Selection und wir gehen
‫dann auch zur nächsten Lektion über und schauen uns dann an, was wir hier noch weitermachen können.