‫Interessant.
‫Unter Outlook können auch die Suchfunktionen sein und vor allem die Such Ordner.
‫Wir können Emails einfach suchen, in denen wir hier im Posteingang oben auf suchen klicken auf das
‫Suchleiste Symbol.
‫Und hier haben wir dann auch die Such Tools geöffnet und in den Suche Tools können wir das Suchen immer
‫weiter verfeinern, ob wir im aktuellen Ordner suchen wollen, in den Unterordner oder in allen Outlook
‫Elementen.
‫Das heißt aktuelles Postfach.
‫Ich kann hier nach Judy zum Beispiel suchen und dann wird die Suche durchgeführt und hier findet er
‫jetzt natürlich nichts.
‫Und wir können jetzt sagen, hier Bestseller für Bestseller.
‫Und hier findet er eine Email mit einem Newsletter von Aliexpress zum Beispiel.
‫Wenn ich hier jetzt Emails habe, die Bilder enthalten, kann ich hier mit einem Klick darauf den Link
‫öffnen.
‫Bzw kann dann auch sagen, er soll die dazugehörigen Bilder herunterladen.
‫Ein rechter Mausklick drauf und sagen hier Bilder herunterladen.
‫Das sollte ich aber nur dann machen, wenn ich mir sicher bin, dass ich weiß, dass der Absender wirklich
‫vertrauenswürdig ist.
‫Bzw ich von dem auch E Mails immer wieder erwarte.
‫Denn hier können dann auch schon versteckte Bilder und Gefahren lauern.
‫Wenn dann zum Beispiel irgendwelche manipulierten Bilder sind, die vielleicht über eine Sicherheitslücke
‫in eurem Rechner den PC angreifen könnten.
‫Wir haben hier die Möglichkeit, auch eigene Zuordnung zu platzieren.
‫Das heißt, wenn wir hier nicht jetzt nur suchen im aktuellen Postfach, sondern wir suchen immer wieder
‫alle Emails nach einem bestimmten Stichwort durch, zum Beispiel in dem Falle jetzt das Stichwort Rene,
‫weil ich viele Emails vom Rene jetzt da drinnen habe, und ich möchte zum Beispiel immer nach diesen
‫Stichworten suchen, ohne dass ich dauernd hier Rene eingeben muss.
‫Und stelle euch jetzt mal vor, ich mache hier jetzt einen neuen Suche.
‫Ich möchte zum Beispiel von der Vorlage, die wir vorhin erstellt haben, die Umsatz Berichte alle in
‫einem mehr oder weniger nicht in einem Ordner haben, sondern einfach in einer Liste aufgelistet haben.
‫Und dazu sage ich, ich mache mir einen neuen Ordner und hier kann man eben auswählen, was man sehen
‫will.
‫In diesen zugeordnet, ob man nur ungelesene Nachrichten sehen will, ob man Nachrichten sehen will,
‫die Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
‫Also mit dieser Fahne hier oben kann man eigene E Mails markieren oder als wichtig markieren.
‫Und hier können wir sagen Nur wichtige Nachrichten anzeigen lassen.
‫Oder ich kann eben sagen Nachrichten von bestimmten Personen anzeigen lassen oder Nachrichten, die
‫direkt an mich gesendet worden sind.
‫Das hat damit zu tun.
‫Wenn jetzt zum Beispiel in Mailinglisten eingetragen seid oder in Newslettern, dann wird dieser Newsletter
‫oft nicht direkt an euch gesendet, sondern an eine Newsletter Email Adresse.
‫Und die verteilt sich dann an euch alle weiter.
‫Wir können dann auch noch sagen an öffentliche Gruppen, gesendete Nachrichten.
‫Und was wir jetzt hier brauchen, ist jetzt nicht auch große oder alte Nachrichten, sondern wir brauchen
‫Nachrichten mit bestimmten Wörtern.
‫Und dazu sagen wir Als Wort möchten wir den Umsatz.
‫Bericht haben.
‫Und könnten natürlich noch weitere Wörter hier angeben und suchen in dieser Email Adresse.
‫Ich kann natürlich mehrere E Mail Adressen in Outlook gleichzeitig verwalten.
‫Mit okay wird dieser Suche Ordner erstellt und dieser enthält Umsatz Bericht und schon zeigt mir Outlook
‫automatisch an Emails, die den Umsatz Bericht enthalten.
‫Im Prinzip erledigt dieser Ordner genau dasselbe, wie wenn ich hier im Posteingang gehe und hier nach
‫Umsatz Bericht suchen würde.
‫Und dann habe ich auch hier die Umsatz Berichte aufgelistet.
‫Ich erspare mir auf jeden Fall immer wieder das suchen nach den Umsatz Bericht, da hier das such die
‫Aufgabe schon für mich übernimmt.
‫Und wenn man hier nach vielen vielen Kriterien sucht mit verschiedenen Sachen, kann das einem die Arbeit
‫ungemein erleichtern.
‫Wir haben natürlich bei der normalen Suche auch noch die Möglichkeiten weitere Sachen zu filtern und
‫die Such Ordner zu ändern.
‫Dazu gehen wir hier einfach auf die rechte Maustaste von dem Suche Ordner und sagen diesen Such Ordner
‫anpassen.
‫Und hier können wir dann noch die Kriterien ändern unter Kriterien oder auch den Namen ändern.
‫Das heißt, wir wollen hier nur Umsatz Bericht haben und die Kriterien können wir jetzt hier festlegen,
‫ob wir weiter nur Umsatz Bericht haben wollen oder auch andere Sachen.
‫Und bei dem Durchsuchen können wir sagen Rene jetzt in Secret, das heißt, die E Mail Adresse, nur
‫meine soll er durchsuchen.
‫Wir können aber auch weitere Ordner mit einbeziehen.
‫Jetzt haben wir hier den Zuhörer auf Umsatz Bericht geändert und jetzt haben wir einen eigenen Zugang.
‫Wenn wir den Support nicht mehr benötigen, dann gehen wir einfach sagen Rechte Maustaste den Ordner
‫löschen.
‫Er wird als Ordner gehandhabt.
‫Wir sagen ja und unter den gelöschten Elementen können wir dann auch den zugeordneten raus löschen.
‫Hier haben wir dann noch die Nachrichten drin und von vorhin.
‫Diese löschen wir auch endgültig.
‫Und jetzt ist der Such Ordner auch wieder gelöscht.
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habe zur Suche allgemein und zu suchen, dann hinterlasst sie mir hier
‫in dieser Lektion und wir sehen uns dann in der nächsten Lektion.