1 00:00:00,420 --> 00:00:01,110 ‫Interessant. 2 00:00:01,110 --> 00:00:07,590 ‫Unter Outlook können auch die Suchfunktionen sein und vor allem die Such Ordner. 3 00:00:08,070 --> 00:00:13,860 ‫Wir können Emails einfach suchen, in denen wir hier im Posteingang oben auf suchen klicken auf das 4 00:00:13,860 --> 00:00:15,390 ‫Suchleiste Symbol. 5 00:00:15,390 --> 00:00:21,030 ‫Und hier haben wir dann auch die Such Tools geöffnet und in den Suche Tools können wir das Suchen immer 6 00:00:21,030 --> 00:00:27,540 ‫weiter verfeinern, ob wir im aktuellen Ordner suchen wollen, in den Unterordner oder in allen Outlook 7 00:00:27,540 --> 00:00:28,170 ‫Elementen. 8 00:00:28,170 --> 00:00:29,400 ‫Das heißt aktuelles Postfach. 9 00:00:29,400 --> 00:00:34,680 ‫Ich kann hier nach Judy zum Beispiel suchen und dann wird die Suche durchgeführt und hier findet er 10 00:00:34,680 --> 00:00:35,850 ‫jetzt natürlich nichts. 11 00:00:36,030 --> 00:00:41,100 ‫Und wir können jetzt sagen, hier Bestseller für Bestseller. 12 00:00:41,250 --> 00:00:46,530 ‫Und hier findet er eine Email mit einem Newsletter von Aliexpress zum Beispiel. 13 00:00:47,670 --> 00:00:54,330 ‫Wenn ich hier jetzt Emails habe, die Bilder enthalten, kann ich hier mit einem Klick darauf den Link 14 00:00:54,330 --> 00:00:54,720 ‫öffnen. 15 00:00:54,720 --> 00:01:02,520 ‫Bzw kann dann auch sagen, er soll die dazugehörigen Bilder herunterladen. 16 00:01:02,520 --> 00:01:06,150 ‫Ein rechter Mausklick drauf und sagen hier Bilder herunterladen. 17 00:01:06,150 --> 00:01:11,400 ‫Das sollte ich aber nur dann machen, wenn ich mir sicher bin, dass ich weiß, dass der Absender wirklich 18 00:01:11,400 --> 00:01:12,660 ‫vertrauenswürdig ist. 19 00:01:12,660 --> 00:01:15,750 ‫Bzw ich von dem auch E Mails immer wieder erwarte. 20 00:01:16,170 --> 00:01:19,460 ‫Denn hier können dann auch schon versteckte Bilder und Gefahren lauern. 21 00:01:19,470 --> 00:01:24,570 ‫Wenn dann zum Beispiel irgendwelche manipulierten Bilder sind, die vielleicht über eine Sicherheitslücke 22 00:01:24,570 --> 00:01:28,230 ‫in eurem Rechner den PC angreifen könnten. 23 00:01:29,100 --> 00:01:32,550 ‫Wir haben hier die Möglichkeit, auch eigene Zuordnung zu platzieren. 24 00:01:32,550 --> 00:01:38,250 ‫Das heißt, wenn wir hier nicht jetzt nur suchen im aktuellen Postfach, sondern wir suchen immer wieder 25 00:01:38,250 --> 00:01:45,180 ‫alle Emails nach einem bestimmten Stichwort durch, zum Beispiel in dem Falle jetzt das Stichwort Rene, 26 00:01:45,180 --> 00:01:50,880 ‫weil ich viele Emails vom Rene jetzt da drinnen habe, und ich möchte zum Beispiel immer nach diesen 27 00:01:50,880 --> 00:01:54,810 ‫Stichworten suchen, ohne dass ich dauernd hier Rene eingeben muss. 28 00:01:55,940 --> 00:01:59,110 ‫Und stelle euch jetzt mal vor, ich mache hier jetzt einen neuen Suche. 29 00:01:59,650 --> 00:02:05,450 ‫Ich möchte zum Beispiel von der Vorlage, die wir vorhin erstellt haben, die Umsatz Berichte alle in 30 00:02:05,450 --> 00:02:10,550 ‫einem mehr oder weniger nicht in einem Ordner haben, sondern einfach in einer Liste aufgelistet haben. 31 00:02:10,730 --> 00:02:17,030 ‫Und dazu sage ich, ich mache mir einen neuen Ordner und hier kann man eben auswählen, was man sehen 32 00:02:17,030 --> 00:02:17,210 ‫will. 33 00:02:17,210 --> 00:02:21,860 ‫In diesen zugeordnet, ob man nur ungelesene Nachrichten sehen will, ob man Nachrichten sehen will, 34 00:02:21,860 --> 00:02:24,500 ‫die Nachverfolgung gekennzeichnet sind. 35 00:02:24,500 --> 00:02:29,270 ‫Also mit dieser Fahne hier oben kann man eigene E Mails markieren oder als wichtig markieren. 36 00:02:29,510 --> 00:02:32,660 ‫Und hier können wir sagen Nur wichtige Nachrichten anzeigen lassen. 37 00:02:32,840 --> 00:02:39,110 ‫Oder ich kann eben sagen Nachrichten von bestimmten Personen anzeigen lassen oder Nachrichten, die 38 00:02:39,110 --> 00:02:41,160 ‫direkt an mich gesendet worden sind. 39 00:02:41,180 --> 00:02:42,590 ‫Das hat damit zu tun. 40 00:02:42,590 --> 00:02:48,680 ‫Wenn jetzt zum Beispiel in Mailinglisten eingetragen seid oder in Newslettern, dann wird dieser Newsletter 41 00:02:48,680 --> 00:02:52,700 ‫oft nicht direkt an euch gesendet, sondern an eine Newsletter Email Adresse. 42 00:02:52,700 --> 00:02:55,160 ‫Und die verteilt sich dann an euch alle weiter. 43 00:02:56,000 --> 00:02:59,960 ‫Wir können dann auch noch sagen an öffentliche Gruppen, gesendete Nachrichten. 44 00:02:59,960 --> 00:03:05,390 ‫Und was wir jetzt hier brauchen, ist jetzt nicht auch große oder alte Nachrichten, sondern wir brauchen 45 00:03:05,390 --> 00:03:07,730 ‫Nachrichten mit bestimmten Wörtern. 46 00:03:07,730 --> 00:03:11,720 ‫Und dazu sagen wir Als Wort möchten wir den Umsatz. 47 00:03:13,110 --> 00:03:14,880 ‫Bericht haben. 48 00:03:16,750 --> 00:03:21,960 ‫Und könnten natürlich noch weitere Wörter hier angeben und suchen in dieser Email Adresse. 49 00:03:21,970 --> 00:03:25,240 ‫Ich kann natürlich mehrere E Mail Adressen in Outlook gleichzeitig verwalten. 50 00:03:25,480 --> 00:03:32,740 ‫Mit okay wird dieser Suche Ordner erstellt und dieser enthält Umsatz Bericht und schon zeigt mir Outlook 51 00:03:32,740 --> 00:03:37,090 ‫automatisch an Emails, die den Umsatz Bericht enthalten. 52 00:03:37,390 --> 00:03:42,760 ‫Im Prinzip erledigt dieser Ordner genau dasselbe, wie wenn ich hier im Posteingang gehe und hier nach 53 00:03:42,760 --> 00:03:45,850 ‫Umsatz Bericht suchen würde. 54 00:03:45,970 --> 00:03:51,000 ‫Und dann habe ich auch hier die Umsatz Berichte aufgelistet. 55 00:03:51,010 --> 00:03:56,440 ‫Ich erspare mir auf jeden Fall immer wieder das suchen nach den Umsatz Bericht, da hier das such die 56 00:03:56,440 --> 00:03:58,240 ‫Aufgabe schon für mich übernimmt. 57 00:03:58,240 --> 00:04:04,060 ‫Und wenn man hier nach vielen vielen Kriterien sucht mit verschiedenen Sachen, kann das einem die Arbeit 58 00:04:04,060 --> 00:04:05,620 ‫ungemein erleichtern. 59 00:04:05,980 --> 00:04:11,590 ‫Wir haben natürlich bei der normalen Suche auch noch die Möglichkeiten weitere Sachen zu filtern und 60 00:04:11,590 --> 00:04:13,280 ‫die Such Ordner zu ändern. 61 00:04:13,300 --> 00:04:18,820 ‫Dazu gehen wir hier einfach auf die rechte Maustaste von dem Suche Ordner und sagen diesen Such Ordner 62 00:04:18,820 --> 00:04:19,720 ‫anpassen. 63 00:04:19,990 --> 00:04:26,680 ‫Und hier können wir dann noch die Kriterien ändern unter Kriterien oder auch den Namen ändern. 64 00:04:26,680 --> 00:04:32,140 ‫Das heißt, wir wollen hier nur Umsatz Bericht haben und die Kriterien können wir jetzt hier festlegen, 65 00:04:32,140 --> 00:04:35,620 ‫ob wir weiter nur Umsatz Bericht haben wollen oder auch andere Sachen. 66 00:04:36,010 --> 00:04:42,370 ‫Und bei dem Durchsuchen können wir sagen Rene jetzt in Secret, das heißt, die E Mail Adresse, nur 67 00:04:42,370 --> 00:04:43,480 ‫meine soll er durchsuchen. 68 00:04:43,480 --> 00:04:46,510 ‫Wir können aber auch weitere Ordner mit einbeziehen. 69 00:04:48,810 --> 00:04:54,300 ‫Jetzt haben wir hier den Zuhörer auf Umsatz Bericht geändert und jetzt haben wir einen eigenen Zugang. 70 00:04:55,440 --> 00:05:00,210 ‫Wenn wir den Support nicht mehr benötigen, dann gehen wir einfach sagen Rechte Maustaste den Ordner 71 00:05:00,210 --> 00:05:00,770 ‫löschen. 72 00:05:00,780 --> 00:05:02,270 ‫Er wird als Ordner gehandhabt. 73 00:05:02,280 --> 00:05:08,010 ‫Wir sagen ja und unter den gelöschten Elementen können wir dann auch den zugeordneten raus löschen. 74 00:05:08,340 --> 00:05:10,530 ‫Hier haben wir dann noch die Nachrichten drin und von vorhin. 75 00:05:10,530 --> 00:05:12,360 ‫Diese löschen wir auch endgültig. 76 00:05:12,390 --> 00:05:16,280 ‫Und jetzt ist der Such Ordner auch wieder gelöscht. 77 00:05:16,290 --> 00:05:21,000 ‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habe zur Suche allgemein und zu suchen, dann hinterlasst sie mir hier 78 00:05:21,000 --> 00:05:23,790 ‫in dieser Lektion und wir sehen uns dann in der nächsten Lektion.