1 00:00:01,300 --> 00:00:07,510 ‫Herzlich willkommen zu dieser Lektion der Regeln zum Verwalten Ihrer Emails erstellen. 2 00:00:07,510 --> 00:00:10,090 ‫Und was machen wir jetzt mit Regeln? 3 00:00:10,270 --> 00:00:17,200 ‫Regeln sind quasi ein Hilfsmittel, das wir verwenden können, um spezielle Bedingungen festzusetzen. 4 00:00:17,380 --> 00:00:22,480 ‫Als Beispiel haben wir hier unsere Emails und unsere Test Emails. 5 00:00:22,480 --> 00:00:30,520 ‫Und wir wollen zum Beispiel sagen, wenn wir vom Renee Fürst eine Email bekommen, dann soll doch bitte 6 00:00:30,520 --> 00:00:39,340 ‫diese Email automatisch in den Ordner Renee Fürst landen und das möchte ich dann nicht im Posteingang 7 00:00:39,340 --> 00:00:39,670 ‫sehen. 8 00:00:39,670 --> 00:00:44,080 ‫Und dazu klicken wir einfach auf eine Email, die von Renee Fürst ist. 9 00:00:44,080 --> 00:00:51,010 ‫Und hier haben wir dann die Möglichkeit, unter Regeln zu sagen Nachrichten von Renee Fürst immer verschieben 10 00:00:51,010 --> 00:00:57,760 ‫oder Nachrichten an Renee Fürst an Renee Zink Secret immer verschieben. 11 00:00:58,180 --> 00:01:00,640 ‫Das heißt, hier können wir jetzt auswählen. 12 00:01:00,640 --> 00:01:05,800 ‫Wenn wir die Emails von Renee Fürst bekommen, dann wollen wir das in einen eigenen Ordner verschieben. 13 00:01:05,980 --> 00:01:10,180 ‫Und wenn ich das hier auswähle, kommt hier Regel und Bedingungen. 14 00:01:10,180 --> 00:01:16,240 ‫Und hier kann ich sagen, im Posteingang und hier lege ich mir jetzt einen neuen Ordner an und sage, 15 00:01:16,240 --> 00:01:18,130 ‫das sind die Emails von Renee. 16 00:01:18,910 --> 00:01:24,610 ‫Und hier, der Ordner enthält Elemente des Typs Emails und bereitgestellt. 17 00:01:24,610 --> 00:01:29,590 ‫Also hier kann man noch mal definieren, ob der Ordner für E Mails ist oder für Kalender Einträge oder 18 00:01:29,590 --> 00:01:31,270 ‫Notizen oder sonstiges. 19 00:01:32,230 --> 00:01:38,200 ‫In dem Posteingang unter Renee möchte ich diesen Ordner hier speichern und diese Regel hier anwenden. 20 00:01:38,380 --> 00:01:46,330 ‫Jetzt ist diese Regel hier verschwunden und wir sehen das hier im Ordner Renee hier zwei Emails herinnen 21 00:01:46,330 --> 00:01:48,990 ‫sind, warum sind hier nur zwei herinnen? 22 00:01:49,000 --> 00:01:57,100 ‫Da diese zwei Emails jetzt das ungelesene unter neu markiert sind und hier diese ist schon gelesen und 23 00:01:57,100 --> 00:01:59,820 ‫alles davor wieder nicht mehr berücksichtigen. 24 00:01:59,830 --> 00:02:02,400 ‫Aber alle weiteren Emails werden jetzt berücksichtigt. 25 00:02:02,410 --> 00:02:03,160 ‫Wir testen das. 26 00:02:03,160 --> 00:02:05,650 ‫Wir können uns einfach eine Email wieder an uns selber schreiben. 27 00:02:06,040 --> 00:02:10,210 ‫Test Renee Neue Regeln So. 28 00:02:11,670 --> 00:02:15,390 ‫Hier werden neue Regeln getestet. 29 00:02:15,930 --> 00:02:21,840 ‫Mit einem Senden klicken schicken wir jetzt die Email raus und hoffentlich kommt die Email dann auch 30 00:02:21,840 --> 00:02:23,490 ‫relativ zügig wieder herein. 31 00:02:24,360 --> 00:02:29,490 ‫Dazu klicken wir wieder auf Senden und Empfangen, um nochmals nach abzurufen. 32 00:02:29,700 --> 00:02:36,840 ‫Und wenn neue Email dann da ist, müsste er sie gleich in den Ordner verschieben. 33 00:02:38,350 --> 00:02:46,720 ‫Und hier sehen wir auch schon die neue E Mail ist automatisch in den Ordner Rene gewandert und in dem 34 00:02:46,720 --> 00:02:49,690 ‫Posteingang einfach erscheint diese Regel nicht mehr. 35 00:02:50,110 --> 00:02:51,790 ‫Was können wir mit Regeln noch machen? 36 00:02:51,790 --> 00:02:57,040 ‫Wir können zum Beispiel auch sagen, wenn wir die Regeln wieder verwalten wollen oder löschen wollen, 37 00:02:57,040 --> 00:03:02,800 ‫unter dem Punkt verschieben hierbei Regeln, Regeln und Benachrichtigungen verwalten. 38 00:03:02,800 --> 00:03:05,410 ‫Und hier sehen Sie Die Regel ist aktiv. 39 00:03:05,410 --> 00:03:12,880 ‫Wir können sie deaktivieren und wir können sie auch hier weiter bearbeiten bzw jetzt löschen. 40 00:03:12,890 --> 00:03:17,920 ‫Das heißt, wir können die Regel hier auf ändern Regel Einstellungen bearbeiten klicken oder auf löschen. 41 00:03:17,920 --> 00:03:25,120 ‫Wir löschen das jetzt mal und wir machen eine weitere Regel mit dem Beispiel Wir haben hier eine Email 42 00:03:25,120 --> 00:03:34,660 ‫bekommen, wo im Betreff Test steht und ich möchte zum Beispiel alle Test Emails automatisch in den 43 00:03:34,660 --> 00:03:36,070 ‫erledigt Ordner bekommen. 44 00:03:36,250 --> 00:03:37,350 ‫Wie mache ich das? 45 00:03:37,360 --> 00:03:44,320 ‫Und zwar gehe ich hier hin zu dieser Email, sage mit der rechten Maustaste Regeln, eine Regel erstellen 46 00:03:44,650 --> 00:03:49,630 ‫und hier können wir dann ein Regel erstellen mit verschiedenen Vorgaben. 47 00:03:50,830 --> 00:03:58,780 ‫Die einfachste Regel ist jetzt hier Der Betreff enthält Test und hier wird nicht auf die Groß und Kleinschreibung 48 00:03:58,780 --> 00:03:59,500 ‫geachtet. 49 00:03:59,500 --> 00:04:07,030 ‫Und jetzt weiß Outlook automatisch, wenn im Betreff Test vorkommt, dann soll er diese Regel anwenden 50 00:04:07,030 --> 00:04:11,800 ‫und dann soll er vielleicht diese Emails in einen Ordner verschieben. 51 00:04:11,800 --> 00:04:17,620 ‫Das heißt, wir können hier die Bedingung auswählen und hierunter folgendes ausführen Sagen wir Element 52 00:04:17,620 --> 00:04:19,660 ‫verschieben in den Ordner. 53 00:04:19,660 --> 00:04:24,970 ‫Renee Nein, das will ich nicht, sondern in einen neuen Ordner, in den Ordner. 54 00:04:25,540 --> 00:04:26,710 ‫Nein, ich nicht in den neuen. 55 00:04:26,710 --> 00:04:31,120 ‫Ich sage ich möchte das einfach gleich in den erledigt ordner oder ich kann auch sagen in den chunk 56 00:04:31,120 --> 00:04:38,170 ‫ordner, weil eine test email vermutlich eine werbung sein wird bzw ein spam in dem Fall. 57 00:04:39,070 --> 00:04:41,950 ‫Wir können auch sagen, wir wollen einen Sound wiedergeben, einen speziellen. 58 00:04:43,200 --> 00:04:45,780 ‫Je nachdem ob wir das wollen oder nicht. 59 00:04:45,780 --> 00:04:48,990 ‫Und mit okay haben wir dann diese Regel erstellt. 60 00:04:49,200 --> 00:04:51,060 ‫Die Regel Test wurde erstellt. 61 00:04:51,060 --> 00:04:54,330 ‫Die Regel jetzt auf Nachricht im aktuellen Ordner anwenden. 62 00:04:54,330 --> 00:05:00,210 ‫Wir klicken auf okay und jetzt wird diese nicht angewendet, sondern wenn wir das ausgewählt hätten, 63 00:05:00,210 --> 00:05:03,420 ‫dann hätte er jetzt diese Email sofort reingeschoben. 64 00:05:03,720 --> 00:05:05,130 ‫Wir schauen in erledigt hinein. 65 00:05:05,140 --> 00:05:08,880 ‫In erledigt haben wir jetzt noch diese zwei E Mails von vorhin drinnen. 66 00:05:08,880 --> 00:05:15,930 ‫Und wenn wir jetzt eine Test Email hier reinschicken, zum Beispiel wieder mit Dies ist ein Test. 67 00:05:18,610 --> 00:05:21,790 ‫Und wir schreiben irgendwas in E Mail und schicken diese E Mail ab. 68 00:05:23,000 --> 00:05:25,610 ‫Und wir sehen, diese Email ist jetzt angekommen. 69 00:05:25,610 --> 00:05:29,150 ‫Nicht in erledigte Ordner, sondern eben den Junk E Mail Ordner. 70 00:05:29,420 --> 00:05:35,570 ‫Und wenn wir jetzt noch mal in die Regel verwalten, hier reinschauen unter Test Wir können hier die 71 00:05:35,570 --> 00:05:36,530 ‫Regel ändern. 72 00:05:36,830 --> 00:05:42,440 ‫Und hier sehen wir dann unter Regel Einstellungen bearbeiten, was hier geschieht. 73 00:05:42,440 --> 00:05:47,210 ‫Und ganz unten, seht ihr, habe ich hier unabsichtlich anscheinend den Ordner ausgewählt, nicht wie 74 00:05:47,210 --> 00:05:49,940 ‫ich gedacht habe, jetzt den erledigt Ordner. 75 00:05:49,940 --> 00:05:53,600 ‫Und das kann man natürlich im Nachhinein auch noch ändern. 76 00:05:53,720 --> 00:06:00,740 ‫Und hier können wir auch noch weitere Bedingungen auswählen, was wir hier für Regeln aktivieren wollen. 77 00:06:01,340 --> 00:06:07,970 ‫Mit einem Klick auf weiter sehen Sie haben wir hier die Möglichkeit dies in den Ziel Ordner verschieben 78 00:06:07,970 --> 00:06:16,550 ‫und der Ziel Ordner ist jetzt hier als Chunk angegeben und ich kann das auch hier noch ändern. 79 00:06:17,450 --> 00:06:22,370 ‫Dazu klicke ich einfach hier auf Chunk Email und sage hier auf erledigt setzen. 80 00:06:22,370 --> 00:06:27,650 ‫Und jetzt steht hier unten Was passiert mit diesen Emails, mit dieser Regel? 81 00:06:27,770 --> 00:06:35,510 ‫Wenn im Betreff Text steht, dann verschiebe es einfach in die Ordner mit erledigt. 82 00:06:35,720 --> 00:06:38,000 ‫Ist eigentlich ganz logisch und einfach aufgebaut. 83 00:06:38,000 --> 00:06:40,350 ‫Man muss hier ein bisschen Gedanken machen, wenn man das machen will. 84 00:06:40,370 --> 00:06:45,290 ‫Man kann dann auch sagen, wir wollen die Test Mails sofort löschen oder endgültig löschen. 85 00:06:45,290 --> 00:06:47,810 ‫Dann wandern sie auch nicht in den Papierkorb. 86 00:06:47,960 --> 00:06:54,350 ‫Oder wir wollen einfach diese Emails gleich drucken lassen, was auch ideal ist, wenn man zum Beispiel 87 00:06:54,350 --> 00:06:59,480 ‫von einem bestimmten Empfänger immer wieder Sachen es kommt eine Bestellung rein dann die automatisch 88 00:06:59,480 --> 00:07:00,770 ‫ausgedruckt haben möchte. 89 00:07:01,400 --> 00:07:04,550 ‫Man kann hier ziemlich vieles einstellen und machen. 90 00:07:04,550 --> 00:07:10,640 ‫Die Regeln sind wirklich sehr sauber programmiert von Microsoft und es ist wirklich sehr logisch aufgebaut 91 00:07:10,640 --> 00:07:14,420 ‫und hier können wir die Regeln dann wieder deaktivieren oder auch löschen. 92 00:07:15,680 --> 00:07:19,790 ‫Ein Klick auf Übernehmen und wir übernehmen diese Regeln dann für alle wieder. 93 00:07:20,780 --> 00:07:22,580 ‫Jetzt haben wir die Regeln alle wieder gelöscht. 94 00:07:22,580 --> 00:07:24,320 ‫Wir haben eine neue Regel erstellt. 95 00:07:24,680 --> 00:07:27,890 ‫Im Prinzip war es das soweit mit den Regeln. 96 00:07:27,890 --> 00:07:35,480 ‫Regeln bieten eine Vielzahl an Funktionen und räumen euer Postfach wirklich sauber und lasst euch nicht 97 00:07:35,480 --> 00:07:37,700 ‫nerven von unnötigen Werbe Mails. 98 00:07:37,850 --> 00:07:42,650 ‫Erstellt einfach eine Regel, löscht diese sofort oder verschiebt sie einfach in den Spamordner, je 99 00:07:42,650 --> 00:07:44,040 ‫nachdem wie ihr meint. 100 00:07:44,060 --> 00:07:46,070 ‫Ihr habt dazu alle Möglichkeiten. 101 00:07:46,730 --> 00:07:51,170 ‫Wenn ihr dazu jetzt noch weitere Fragen habt, hinterlasst sie mir einfach in dieser Lektion und wir 102 00:07:51,170 --> 00:07:53,030 ‫sehen uns dann in der nächsten Lektion.