‫Herzlich willkommen zu dieser Lektion der Regeln zum Verwalten Ihrer Emails erstellen.
‫Und was machen wir jetzt mit Regeln?
‫Regeln sind quasi ein Hilfsmittel, das wir verwenden können, um spezielle Bedingungen festzusetzen.
‫Als Beispiel haben wir hier unsere Emails und unsere Test Emails.
‫Und wir wollen zum Beispiel sagen, wenn wir vom Renee Fürst eine Email bekommen, dann soll doch bitte
‫diese Email automatisch in den Ordner Renee Fürst landen und das möchte ich dann nicht im Posteingang
‫sehen.
‫Und dazu klicken wir einfach auf eine Email, die von Renee Fürst ist.
‫Und hier haben wir dann die Möglichkeit, unter Regeln zu sagen Nachrichten von Renee Fürst immer verschieben
‫oder Nachrichten an Renee Fürst an Renee Zink Secret immer verschieben.
‫Das heißt, hier können wir jetzt auswählen.
‫Wenn wir die Emails von Renee Fürst bekommen, dann wollen wir das in einen eigenen Ordner verschieben.
‫Und wenn ich das hier auswähle, kommt hier Regel und Bedingungen.
‫Und hier kann ich sagen, im Posteingang und hier lege ich mir jetzt einen neuen Ordner an und sage,
‫das sind die Emails von Renee.
‫Und hier, der Ordner enthält Elemente des Typs Emails und bereitgestellt.
‫Also hier kann man noch mal definieren, ob der Ordner für E Mails ist oder für Kalender Einträge oder
‫Notizen oder sonstiges.
‫In dem Posteingang unter Renee möchte ich diesen Ordner hier speichern und diese Regel hier anwenden.
‫Jetzt ist diese Regel hier verschwunden und wir sehen das hier im Ordner Renee hier zwei Emails herinnen
‫sind, warum sind hier nur zwei herinnen?
‫Da diese zwei Emails jetzt das ungelesene unter neu markiert sind und hier diese ist schon gelesen und
‫alles davor wieder nicht mehr berücksichtigen.
‫Aber alle weiteren Emails werden jetzt berücksichtigt.
‫Wir testen das.
‫Wir können uns einfach eine Email wieder an uns selber schreiben.
‫Test Renee Neue Regeln So.
‫Hier werden neue Regeln getestet.
‫Mit einem Senden klicken schicken wir jetzt die Email raus und hoffentlich kommt die Email dann auch
‫relativ zügig wieder herein.
‫Dazu klicken wir wieder auf Senden und Empfangen, um nochmals nach abzurufen.
‫Und wenn neue Email dann da ist, müsste er sie gleich in den Ordner verschieben.
‫Und hier sehen wir auch schon die neue E Mail ist automatisch in den Ordner Rene gewandert und in dem
‫Posteingang einfach erscheint diese Regel nicht mehr.
‫Was können wir mit Regeln noch machen?
‫Wir können zum Beispiel auch sagen, wenn wir die Regeln wieder verwalten wollen oder löschen wollen,
‫unter dem Punkt verschieben hierbei Regeln, Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
‫Und hier sehen Sie Die Regel ist aktiv.
‫Wir können sie deaktivieren und wir können sie auch hier weiter bearbeiten bzw jetzt löschen.
‫Das heißt, wir können die Regel hier auf ändern Regel Einstellungen bearbeiten klicken oder auf löschen.
‫Wir löschen das jetzt mal und wir machen eine weitere Regel mit dem Beispiel Wir haben hier eine Email
‫bekommen, wo im Betreff Test steht und ich möchte zum Beispiel alle Test Emails automatisch in den
‫erledigt Ordner bekommen.
‫Wie mache ich das?
‫Und zwar gehe ich hier hin zu dieser Email, sage mit der rechten Maustaste Regeln, eine Regel erstellen
‫und hier können wir dann ein Regel erstellen mit verschiedenen Vorgaben.
‫Die einfachste Regel ist jetzt hier Der Betreff enthält Test und hier wird nicht auf die Groß und Kleinschreibung
‫geachtet.
‫Und jetzt weiß Outlook automatisch, wenn im Betreff Test vorkommt, dann soll er diese Regel anwenden
‫und dann soll er vielleicht diese Emails in einen Ordner verschieben.
‫Das heißt, wir können hier die Bedingung auswählen und hierunter folgendes ausführen Sagen wir Element
‫verschieben in den Ordner.
‫Renee Nein, das will ich nicht, sondern in einen neuen Ordner, in den Ordner.
‫Nein, ich nicht in den neuen.
‫Ich sage ich möchte das einfach gleich in den erledigt ordner oder ich kann auch sagen in den chunk
‫ordner, weil eine test email vermutlich eine werbung sein wird bzw ein spam in dem Fall.
‫Wir können auch sagen, wir wollen einen Sound wiedergeben, einen speziellen.
‫Je nachdem ob wir das wollen oder nicht.
‫Und mit okay haben wir dann diese Regel erstellt.
‫Die Regel Test wurde erstellt.
‫Die Regel jetzt auf Nachricht im aktuellen Ordner anwenden.
‫Wir klicken auf okay und jetzt wird diese nicht angewendet, sondern wenn wir das ausgewählt hätten,
‫dann hätte er jetzt diese Email sofort reingeschoben.
‫Wir schauen in erledigt hinein.
‫In erledigt haben wir jetzt noch diese zwei E Mails von vorhin drinnen.
‫Und wenn wir jetzt eine Test Email hier reinschicken, zum Beispiel wieder mit Dies ist ein Test.
‫Und wir schreiben irgendwas in E Mail und schicken diese E Mail ab.
‫Und wir sehen, diese Email ist jetzt angekommen.
‫Nicht in erledigte Ordner, sondern eben den Junk E Mail Ordner.
‫Und wenn wir jetzt noch mal in die Regel verwalten, hier reinschauen unter Test Wir können hier die
‫Regel ändern.
‫Und hier sehen wir dann unter Regel Einstellungen bearbeiten, was hier geschieht.
‫Und ganz unten, seht ihr, habe ich hier unabsichtlich anscheinend den Ordner ausgewählt, nicht wie
‫ich gedacht habe, jetzt den erledigt Ordner.
‫Und das kann man natürlich im Nachhinein auch noch ändern.
‫Und hier können wir auch noch weitere Bedingungen auswählen, was wir hier für Regeln aktivieren wollen.
‫Mit einem Klick auf weiter sehen Sie haben wir hier die Möglichkeit dies in den Ziel Ordner verschieben
‫und der Ziel Ordner ist jetzt hier als Chunk angegeben und ich kann das auch hier noch ändern.
‫Dazu klicke ich einfach hier auf Chunk Email und sage hier auf erledigt setzen.
‫Und jetzt steht hier unten Was passiert mit diesen Emails, mit dieser Regel?
‫Wenn im Betreff Text steht, dann verschiebe es einfach in die Ordner mit erledigt.
‫Ist eigentlich ganz logisch und einfach aufgebaut.
‫Man muss hier ein bisschen Gedanken machen, wenn man das machen will.
‫Man kann dann auch sagen, wir wollen die Test Mails sofort löschen oder endgültig löschen.
‫Dann wandern sie auch nicht in den Papierkorb.
‫Oder wir wollen einfach diese Emails gleich drucken lassen, was auch ideal ist, wenn man zum Beispiel
‫von einem bestimmten Empfänger immer wieder Sachen es kommt eine Bestellung rein dann die automatisch
‫ausgedruckt haben möchte.
‫Man kann hier ziemlich vieles einstellen und machen.
‫Die Regeln sind wirklich sehr sauber programmiert von Microsoft und es ist wirklich sehr logisch aufgebaut
‫und hier können wir die Regeln dann wieder deaktivieren oder auch löschen.
‫Ein Klick auf Übernehmen und wir übernehmen diese Regeln dann für alle wieder.
‫Jetzt haben wir die Regeln alle wieder gelöscht.
‫Wir haben eine neue Regel erstellt.
‫Im Prinzip war es das soweit mit den Regeln.
‫Regeln bieten eine Vielzahl an Funktionen und räumen euer Postfach wirklich sauber und lasst euch nicht
‫nerven von unnötigen Werbe Mails.
‫Erstellt einfach eine Regel, löscht diese sofort oder verschiebt sie einfach in den Spamordner, je
‫nachdem wie ihr meint.
‫Ihr habt dazu alle Möglichkeiten.
‫Wenn ihr dazu jetzt noch weitere Fragen habt, hinterlasst sie mir einfach in dieser Lektion und wir
‫sehen uns dann in der nächsten Lektion.