‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion den E Mail Tablet Vorlagen.
‫Stellen Sie sich vor, Sie sind im Büro oder vielleicht auch privat unterwegs und verschicken zum Beispiel
‫täglich oder wöchentlich einen Umsatz, Bericht oder Geburtstagsgrüße, je nachdem, was Sie gerade
‫tun und schreiben eigentlich jedem dasselbe.
‫Der Monatsbericht wird sich nicht ändern vom Inhalt her, außer die Anlagen.
‫Aber der Text bleibt auf jeden Fall immer dasselbe.
‫Und hierfür können wir sehr gut Vorlagen verwenden.
‫Und wie wir das machen, das schauen wir uns gleich an Im Prinzip erstellen wir uns jetzt hier eine
‫neue Mail, klicken hier auf neue E Mail und geben jetzt schon mal an die Empfänger, an die die Email
‫immer wieder geschickt werden soll, in dem Fall an ihren Chef bei Privaten.
‫Wenn es wirklich an immer unterschiedliche Empfänger geht, dann tragt man hier jetzt nichts ein.
‫Und in dem Fall sage ich mal, mein Chef bin auch selbst ich.
‫Und diese Email möchte ich immer auch an meinen Chef geschickt haben und sage hier Umsatz Bericht für
‫den und das Monat lasse ich hier jetzt mal raus und kann mir jetzt auch jetzt sagen hier ist der Umsatz
‫Bericht und sage hier habe ich meine Zahlen dann herinnen Euros.
‫Das wäre schön, wenn man so viel Umsatz machen könnte und kann mir hier dann noch eine Erinnerung schreiben
‫Gib das aktuelle Monat an!
‫Hier kann ich auch noch natürlich meine Signatur einbauen oder ich verwende dann eben Signaturen aus
‫den Vorlagen, die wir uns hier erstellt haben.
‫Der Unterschied ist jetzt, wir gehen jetzt hier nicht auf Senden, sondern wir haben jetzt uns die
‫Vorlage so erstellt, wie wir das gerne hätten.
‫Wir können jetzt hier auch noch kurz etwas fetter machen und etwas größer, damit man das auch im Screen
‫Cast gut sieht.
‫Und wir sagen hier auf Datei speichern unter.
‫Und beim Speichern unter können wir hier angeben das Outlook Nachrichten Format und die Vorlage.
‫Hier haben wir die Outlook Vorlage.
‫Wir wollen eine Vorlage auswählen und sobald wir hier auf Vorlage klicken, switcht Outlook automatisch
‫in den Ordner Microsoft Templates hinein.
‫Und hier drinnen können wir dann die Vorlage benennen.
‫Wir müssen die Vorlage hier rein speichern, da Outlook hier in diesen Ordnern nachsieht.
‫Und hier gebe ich jetzt einen Namen an, dass ich mich selber auskenne Umsatz, Bericht und hier speichere
‫ich das dann.
‫Wir haben noch die Möglichkeit, unter Tools hier wieder ein Netzwerk einzubinden, aber für die Vorlagen
‫brauchen wir eben diesen Ordner hier.
‫Wir speichern das jetzt hier drinnen und schließen diese Email und probieren diese Email jetzt mal aus
‫dem Template heraus zu erstellen.
‫Und wie machen wir das?
‫Wir gehen hier nicht auf neue Email, sondern unter neue Elemente.
‫Unter weiteren Elementen nutzen wir Formular auswählen und hier können wir dann auswählen unter STANDARD
‫Vorlagen bzw unter Vorlagen.
‫Im Dateisystem haben wir dann jetzt den Umsatz Bericht hier drinnen zum auswählen.
‫Hier können wir da jetzt auf Öffnen klicken und schon haben wir die E Mail geöffnet.
‫Aus der Vorlage heraus, bzw.
‫Für so eine kleine Email braucht man wahrscheinlich keine Vorlage.
‫Aber stellen Sie sich vor, die E Mail hat vielleicht 50 Zeilen oder oder längere Sätze drinnen.
‫Und hier kann ich jetzt sagen Einfach auf senden klicken oder hier hab ich mir eine Erinnerung gesetzt,
‫das aktuelle Monat hier ist, das lösche ich einfach raus und sage hier für Juni und dann auf Senden
‫klicken und schon wird die Email gesendet, ohne dass ich viel weiteres Schnickschnack eingeben muss.
‫Und wir haben die Vorlage so einfach benutzt.
‫E Mail Vorlagen können viel Zeit ersparen und hier kommt auch schon die Email herein.
‫Und wirklich, schaut es euch mal an, vielleicht benutzt ihr es dann auch.
‫Ich kann es wirklich jeden empfehlen, der immer wiederkehrend diesselben E Mail schicken muss, denn
‫das vereinfacht schon einiges.
‫Und wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir die Nachricht hier und wir sehen uns
‫in der nächsten Lektion.