1 00:00:00,330 --> 00:00:05,060 ‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion den E Mail Tablet Vorlagen. 2 00:00:05,070 --> 00:00:11,640 ‫Stellen Sie sich vor, Sie sind im Büro oder vielleicht auch privat unterwegs und verschicken zum Beispiel 3 00:00:11,640 --> 00:00:19,170 ‫täglich oder wöchentlich einen Umsatz, Bericht oder Geburtstagsgrüße, je nachdem, was Sie gerade 4 00:00:19,170 --> 00:00:22,510 ‫tun und schreiben eigentlich jedem dasselbe. 5 00:00:22,530 --> 00:00:26,840 ‫Der Monatsbericht wird sich nicht ändern vom Inhalt her, außer die Anlagen. 6 00:00:26,850 --> 00:00:29,670 ‫Aber der Text bleibt auf jeden Fall immer dasselbe. 7 00:00:29,670 --> 00:00:32,910 ‫Und hierfür können wir sehr gut Vorlagen verwenden. 8 00:00:32,910 --> 00:00:37,890 ‫Und wie wir das machen, das schauen wir uns gleich an Im Prinzip erstellen wir uns jetzt hier eine 9 00:00:37,890 --> 00:00:45,750 ‫neue Mail, klicken hier auf neue E Mail und geben jetzt schon mal an die Empfänger, an die die Email 10 00:00:45,750 --> 00:00:50,340 ‫immer wieder geschickt werden soll, in dem Fall an ihren Chef bei Privaten. 11 00:00:50,340 --> 00:00:56,100 ‫Wenn es wirklich an immer unterschiedliche Empfänger geht, dann tragt man hier jetzt nichts ein. 12 00:00:56,100 --> 00:01:00,150 ‫Und in dem Fall sage ich mal, mein Chef bin auch selbst ich. 13 00:01:00,150 --> 00:01:06,300 ‫Und diese Email möchte ich immer auch an meinen Chef geschickt haben und sage hier Umsatz Bericht für 14 00:01:07,110 --> 00:01:15,900 ‫den und das Monat lasse ich hier jetzt mal raus und kann mir jetzt auch jetzt sagen hier ist der Umsatz 15 00:01:17,100 --> 00:01:25,560 ‫Bericht und sage hier habe ich meine Zahlen dann herinnen Euros. 16 00:01:25,560 --> 00:01:31,950 ‫Das wäre schön, wenn man so viel Umsatz machen könnte und kann mir hier dann noch eine Erinnerung schreiben 17 00:01:32,640 --> 00:01:36,270 ‫Gib das aktuelle Monat an! 18 00:01:37,900 --> 00:01:43,690 ‫Hier kann ich auch noch natürlich meine Signatur einbauen oder ich verwende dann eben Signaturen aus 19 00:01:43,810 --> 00:01:46,360 ‫den Vorlagen, die wir uns hier erstellt haben. 20 00:01:46,390 --> 00:01:52,540 ‫Der Unterschied ist jetzt, wir gehen jetzt hier nicht auf Senden, sondern wir haben jetzt uns die 21 00:01:52,540 --> 00:01:54,450 ‫Vorlage so erstellt, wie wir das gerne hätten. 22 00:01:54,460 --> 00:01:59,800 ‫Wir können jetzt hier auch noch kurz etwas fetter machen und etwas größer, damit man das auch im Screen 23 00:01:59,800 --> 00:02:01,000 ‫Cast gut sieht. 24 00:02:01,630 --> 00:02:06,220 ‫Und wir sagen hier auf Datei speichern unter. 25 00:02:06,730 --> 00:02:14,770 ‫Und beim Speichern unter können wir hier angeben das Outlook Nachrichten Format und die Vorlage. 26 00:02:14,770 --> 00:02:16,420 ‫Hier haben wir die Outlook Vorlage. 27 00:02:16,420 --> 00:02:22,960 ‫Wir wollen eine Vorlage auswählen und sobald wir hier auf Vorlage klicken, switcht Outlook automatisch 28 00:02:22,960 --> 00:02:25,790 ‫in den Ordner Microsoft Templates hinein. 29 00:02:25,810 --> 00:02:29,770 ‫Und hier drinnen können wir dann die Vorlage benennen. 30 00:02:30,960 --> 00:02:35,700 ‫Wir müssen die Vorlage hier rein speichern, da Outlook hier in diesen Ordnern nachsieht. 31 00:02:35,880 --> 00:02:42,540 ‫Und hier gebe ich jetzt einen Namen an, dass ich mich selber auskenne Umsatz, Bericht und hier speichere 32 00:02:42,540 --> 00:02:43,210 ‫ich das dann. 33 00:02:43,230 --> 00:02:48,360 ‫Wir haben noch die Möglichkeit, unter Tools hier wieder ein Netzwerk einzubinden, aber für die Vorlagen 34 00:02:48,360 --> 00:02:50,190 ‫brauchen wir eben diesen Ordner hier. 35 00:02:50,790 --> 00:02:56,610 ‫Wir speichern das jetzt hier drinnen und schließen diese Email und probieren diese Email jetzt mal aus 36 00:02:56,610 --> 00:02:58,320 ‫dem Template heraus zu erstellen. 37 00:02:58,320 --> 00:02:59,530 ‫Und wie machen wir das? 38 00:02:59,550 --> 00:03:03,960 ‫Wir gehen hier nicht auf neue Email, sondern unter neue Elemente. 39 00:03:04,290 --> 00:03:13,170 ‫Unter weiteren Elementen nutzen wir Formular auswählen und hier können wir dann auswählen unter STANDARD 40 00:03:13,170 --> 00:03:17,100 ‫Vorlagen bzw unter Vorlagen. 41 00:03:17,100 --> 00:03:23,370 ‫Im Dateisystem haben wir dann jetzt den Umsatz Bericht hier drinnen zum auswählen. 42 00:03:25,970 --> 00:03:30,410 ‫Hier können wir da jetzt auf Öffnen klicken und schon haben wir die E Mail geöffnet. 43 00:03:30,530 --> 00:03:34,820 ‫Aus der Vorlage heraus, bzw. 44 00:03:34,820 --> 00:03:37,490 ‫Für so eine kleine Email braucht man wahrscheinlich keine Vorlage. 45 00:03:37,490 --> 00:03:43,610 ‫Aber stellen Sie sich vor, die E Mail hat vielleicht 50 Zeilen oder oder längere Sätze drinnen. 46 00:03:43,610 --> 00:03:49,250 ‫Und hier kann ich jetzt sagen Einfach auf senden klicken oder hier hab ich mir eine Erinnerung gesetzt, 47 00:03:49,250 --> 00:03:55,820 ‫das aktuelle Monat hier ist, das lösche ich einfach raus und sage hier für Juni und dann auf Senden 48 00:03:55,820 --> 00:04:01,730 ‫klicken und schon wird die Email gesendet, ohne dass ich viel weiteres Schnickschnack eingeben muss. 49 00:04:01,940 --> 00:04:06,230 ‫Und wir haben die Vorlage so einfach benutzt. 50 00:04:08,280 --> 00:04:13,200 ‫E Mail Vorlagen können viel Zeit ersparen und hier kommt auch schon die Email herein. 51 00:04:13,500 --> 00:04:19,290 ‫Und wirklich, schaut es euch mal an, vielleicht benutzt ihr es dann auch. 52 00:04:19,620 --> 00:04:25,140 ‫Ich kann es wirklich jeden empfehlen, der immer wiederkehrend diesselben E Mail schicken muss, denn 53 00:04:25,140 --> 00:04:27,570 ‫das vereinfacht schon einiges. 54 00:04:27,930 --> 00:04:33,540 ‫Und wenn ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir die Nachricht hier und wir sehen uns 55 00:04:33,540 --> 00:04:34,980 ‫in der nächsten Lektion.