1
00:00:00,450 --> 00:00:02,570
‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.

2
00:00:02,580 --> 00:00:10,680
‫Jetzt geht es um das E Mail Postfach, und zwar das Organisieren der E Mails im Posteingang.

3
00:00:11,130 --> 00:00:15,990
‫Wir haben hier unseren Posteingang und hier sind schon ein paar E Mails von mir eingetroffen, ein paar

4
00:00:15,990 --> 00:00:19,680
‫Test E Mails mit unterschiedlichen Absendern als Beispiel.

5
00:00:19,800 --> 00:00:26,040
‫Und hier sehen wir dann auch schon unseren Posteingang und wir haben jetzt hier den Posteingang.

6
00:00:26,070 --> 00:00:27,510
‫Dann haben wir hier Entwürfe.

7
00:00:28,050 --> 00:00:29,610
‫Entwürfe bedeutet so viel.

8
00:00:29,610 --> 00:00:35,400
‫Wenn wir Emails geschrieben haben, diese aber nicht abgesendet haben, dann werden die als Entwurf

9
00:00:35,400 --> 00:00:36,660
‫hier gespeichert.

10
00:00:36,870 --> 00:00:40,650
‫Und hier sehen wir zum Beispiel einen Entwurf, wo gar nichts drinnen steht.

11
00:00:40,650 --> 00:00:46,380
‫Dann können wir das einfach löschen mit der Deli Taste oder hier oben auf Löschen drücken.

12
00:00:46,500 --> 00:00:53,010
‫Bzw rechte Maustaste geht dann auch hier zum Kopieren oder ganz unten zu löschen.

13
00:00:53,550 --> 00:00:57,980
‫Jetzt ist die Email gelöscht und sie ist dann in die gelöschte Element der Ordner gewandert.

14
00:00:57,990 --> 00:01:03,870
‫Und hier sehen wir auch die gesendeten Elemente, die Emails, die wir in unserem Kurs jetzt schon gesendet

15
00:01:03,870 --> 00:01:04,170
‫haben.

16
00:01:04,170 --> 00:01:09,780
‫An uns selber und in den gelöschten Elementen haben wir jetzt diese leere Email, die wir gerade gelöscht

17
00:01:09,780 --> 00:01:12,470
‫haben, hier nochmal zu finden.

18
00:01:12,480 --> 00:01:13,740
‫Hier sehen wir ein kleines Häkchen.

19
00:01:13,740 --> 00:01:14,670
‫Können wir draufklicken?

20
00:01:14,670 --> 00:01:20,790
‫Hier gibt es auch noch einen Test Ordner, den können wir hier auch löschen und den Ordner löschen und

21
00:01:20,790 --> 00:01:24,060
‫mit ja bestätigen wird auch der Test Ordner gelöscht.

22
00:01:24,300 --> 00:01:28,890
‫Jetzt können wir hier drinnen auch noch mal die Email direkt löschen.

23
00:01:28,890 --> 00:01:31,890
‫Dazu gehen wir wieder auf Start und sagen hier nochmals löschen.

24
00:01:32,010 --> 00:01:37,530
‫Und erst dann weist unser Outlook darauf hin, dass die E Mail endgültig gelöscht wird.

25
00:01:37,530 --> 00:01:39,780
‫Das heißt, sie ist nicht mehr wieder herstellbar.

26
00:01:40,020 --> 00:01:41,370
‫Das bestätigen wir jetzt.

27
00:01:41,370 --> 00:01:43,710
‫Und hier haben wir dann auch noch den Chunk Email Ordner.

28
00:01:43,710 --> 00:01:50,700
‫Wenn wir hier Spam oder Werbung bekommen, dann wird diese automatisch hier drinnen angezeigt, je nach

29
00:01:50,700 --> 00:01:54,150
‫der Einstellung, die wir hier für die Spams vorgenommen haben.

30
00:01:54,570 --> 00:02:01,620
‫Im Post Ausgangs Ordner befinden sich Emails, die schon zum Senden bereit sind, aber aus irgendeinem

31
00:02:01,620 --> 00:02:03,930
‫Grund noch nicht gesendet werden konnten.

32
00:02:03,930 --> 00:02:09,240
‫Sei es, dass der E Mail Server vielleicht nicht erreichbar war oder die Internetverbindung nicht funktioniert.

33
00:02:09,420 --> 00:02:15,570
‫Dann findet man diese im Post Ausgangs Ordner und im späteren Verlauf, wenn das Senden erfolgreich

34
00:02:15,570 --> 00:02:23,310
‫war, dann sieht man diese unter gesendete Elemente als Archiv gespeichert und da ist Switch können

35
00:02:23,310 --> 00:02:29,640
‫wir uns quasi Newsfeeds einbinden lassen und unter dem Zuordnen können wir dann neue Such Ordner erstellen.

36
00:02:29,640 --> 00:02:33,180
‫Hierfür gibt es aber eine eigene Lektion was wir jetzt machen.

37
00:02:33,180 --> 00:02:39,690
‫Wir wollen natürlich den Post Ausgang hier ein wenig aufräumen und das können wir, indem wir die Emails

38
00:02:39,690 --> 00:02:45,780
‫zum Beispiel verschieben mit Emails, die wir erledigt haben, e Mails, die von bestimmten Absendern

39
00:02:45,780 --> 00:02:46,200
‫kommen.

40
00:02:46,200 --> 00:02:48,630
‫Und das machen wir in der Regel dann auch.

41
00:02:49,170 --> 00:02:54,180
‫Jeder hat hier sein eigenes System, wie es ihm beliebt, mit Ordnern auf jeden Fall.

42
00:02:54,180 --> 00:02:59,790
‫Das heißt, wir können hierhin klicken und können sagen, mit der rechten Maustaste einen neuen Ordner

43
00:02:59,790 --> 00:03:03,990
‫erstellen und dann können wir sagen Das ist der Ordner erledigt.

44
00:03:05,570 --> 00:03:11,570
‫Und dann, wenn wir hier draufklicken, auf das Weilchen hier hierunter erscheint hier auch Ordner erledigt.

45
00:03:11,750 --> 00:03:13,040
‫Es gibt hier zwei Unterschiede.

46
00:03:13,040 --> 00:03:19,700
‫Wenn wir hier rechte Maustaste klicken, gibt es auch noch die Möglichkeit, hier noch einen weiteren

47
00:03:19,700 --> 00:03:23,780
‫Ordner zu erstellen oder einen IMAP Ordner zu erstellen.

48
00:03:23,780 --> 00:03:29,480
‫Und wenn wir einen IMAP Ordner erstellen, dann bedeutet das, dass dieser Ordner nicht auf eurem Computer

49
00:03:29,480 --> 00:03:32,600
‫gespeichert wird, sondern auf dem Server direkt.

50
00:03:32,600 --> 00:03:34,520
‫Bzw wird versucht zu speichern.

51
00:03:34,520 --> 00:03:41,120
‫Das muss auch der Server unterstützen und dann werden die Emails alle hier direkt am Server in diesen

52
00:03:41,120 --> 00:03:42,020
‫Ordner verschoben.

53
00:03:42,020 --> 00:03:45,740
‫Und in lokalen Ordner habt ihr quasi nur die Verlinkung darauf.

54
00:03:46,220 --> 00:03:48,440
‫Das sind so kleine Unterschiede, die man kennen muss.

55
00:03:48,440 --> 00:03:55,760
‫Also hier neuer Ordner ist auf eurem PC direkt unter einem Ordner, ist quasi in der Cloud, also am

56
00:03:55,760 --> 00:03:58,370
‫Server von dem E Mail Anbieter.

57
00:03:58,800 --> 00:04:04,100
‫Das macht natürlich dann Sinn, wenn man das häufig benutzt und viel benutzt, denn der Server wird

58
00:04:04,100 --> 00:04:06,830
‫natürlich mit Backups ausgestattet sein.

59
00:04:06,830 --> 00:04:12,200
‫Und wenn bei euren Computer mal etwas kaputt geht oder ihr bekommt einen neuen Computer, dann geht

60
00:04:12,200 --> 00:04:14,390
‫auch die Ordnerstruktur komplett verloren.

61
00:04:14,390 --> 00:04:16,510
‫Und das ist natürlich dann tragisch.

62
00:04:16,520 --> 00:04:22,250
‫Bei IMAP Ordnern kann das nicht passieren, wenn hier die Verantwortung dann zum Beispiel für Gmail

63
00:04:22,250 --> 00:04:26,090
‫bei Google liegt oder für Outlook E Mail Adressen bei Microsoft.

64
00:04:26,090 --> 00:04:32,150
‫Hier kann es natürlich auch zu Fehlern kommen, dass einmal irgendwas abhanden gekommen ist oder ein

65
00:04:32,150 --> 00:04:33,610
‫Backup nicht greift.

66
00:04:33,620 --> 00:04:36,080
‫Aber in der Regel ist das die sichere Version.

67
00:04:36,200 --> 00:04:41,450
‫Hier haben wir jetzt zum Beispiel jetzt einen Ordner erstellt, der lokal ist auf unserem Rechner und

68
00:04:41,450 --> 00:04:47,120
‫wir haben hier ungelesene Nachrichten, die sind noch blau markiert und etwas fetter hervorgehoben.

69
00:04:47,120 --> 00:04:52,700
‫Und hier haben wir schon zwei erledigte Nachrichten und wir können eine Email davon markieren und die

70
00:04:52,700 --> 00:04:54,170
‫zweite können wir markieren.

71
00:04:54,170 --> 00:04:59,660
‫Wenn wir die Umschaltung bzw die Shift Taste gedrückt halten, dann können wir hier runtergehen und

72
00:04:59,660 --> 00:05:00,740
‫beide markieren.

73
00:05:00,770 --> 00:05:06,800
‫Wir können auch einzelne Emails hier rausfischen und mit der gedrückten Control oder String Taste hier

74
00:05:07,010 --> 00:05:13,820
‫herausfischen können dann quasi die vier Emails auf den erledigt Ordner kopieren oder verschieben.

75
00:05:14,030 --> 00:05:20,600
‫Mit gedrückter String Taste kann ich das auch wieder markieren und kann auch hier sagen mit rechter

76
00:05:20,600 --> 00:05:28,550
‫Maustaste verschieben in einen anderen Ordner oder kopieren oder hier wird schon vorgeschlagen in den

77
00:05:28,550 --> 00:05:29,720
‫erledigt Ordner.

78
00:05:30,200 --> 00:05:35,270
‫Ich kann natürlich auch hergehen und kann hier mit gedrückter linker linker Maustaste, wenn ich hier

79
00:05:35,270 --> 00:05:40,640
‫anfange zu drücken und sie die Emails einfach in den erledigt Ordner rüber.

80
00:05:40,640 --> 00:05:45,440
‫Und wenn wir hier rein schauen, haben wir die zwei Emails jetzt hier drinnen angezeigt.

81
00:05:46,340 --> 00:05:52,490
‫Das sind natürlich noch sehr rudimentäre Basic Sachen und gehört auf jeden Fall auch dazu, dass man

82
00:05:52,490 --> 00:05:55,710
‫sich Gedanken macht, wie man Emails verwaltet und managt.

83
00:05:55,730 --> 00:06:01,550
‫Denn mit der Zeit häufen sich dann vielleicht hunderte oder gar tausende E Mails an und ihr verliert

84
00:06:01,550 --> 00:06:02,960
‫dann schnell den Überblick.

85
00:06:02,990 --> 00:06:04,760
‫Mir kommt das auch ab und zu vor.

86
00:06:04,760 --> 00:06:10,250
‫Da hier wirklich sehr viele E Mails auf einmal reinkommen, habe ich nicht immer die Zeit dazu, alles

87
00:06:10,250 --> 00:06:11,720
‫geordnet zu strukturieren.

88
00:06:11,720 --> 00:06:18,860
‫Und hierfür gibt es dann auch noch die Regeln und das schauen wir uns dann auch in einer eigenen Lektion

89
00:06:18,860 --> 00:06:19,250
‫an!

90
00:06:20,000 --> 00:06:25,520
‫So viel zum Thema Ordner verwalten bzw das Postfach bereinigen und sauber halten.

91
00:06:25,850 --> 00:06:32,390
‫Und wie wir hier sehen, gibt es hier ein paar Möglichkeiten, eben mit den Ordnern, Strukturen und

92
00:06:32,390 --> 00:06:34,880
‫wofür die Ordner hier eigentlich alle gut sind.

93
00:06:35,750 --> 00:06:40,520
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst die Frage auf dieser Lektion und wir sehen uns

94
00:06:40,520 --> 00:06:42,020
‫dann in der nächsten.