‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.
‫Jetzt geht es um das E Mail Postfach, und zwar das Organisieren der E Mails im Posteingang.
‫Wir haben hier unseren Posteingang und hier sind schon ein paar E Mails von mir eingetroffen, ein paar
‫Test E Mails mit unterschiedlichen Absendern als Beispiel.
‫Und hier sehen wir dann auch schon unseren Posteingang und wir haben jetzt hier den Posteingang.
‫Dann haben wir hier Entwürfe.
‫Entwürfe bedeutet so viel.
‫Wenn wir Emails geschrieben haben, diese aber nicht abgesendet haben, dann werden die als Entwurf
‫hier gespeichert.
‫Und hier sehen wir zum Beispiel einen Entwurf, wo gar nichts drinnen steht.
‫Dann können wir das einfach löschen mit der Deli Taste oder hier oben auf Löschen drücken.
‫Bzw rechte Maustaste geht dann auch hier zum Kopieren oder ganz unten zu löschen.
‫Jetzt ist die Email gelöscht und sie ist dann in die gelöschte Element der Ordner gewandert.
‫Und hier sehen wir auch die gesendeten Elemente, die Emails, die wir in unserem Kurs jetzt schon gesendet
‫haben.
‫An uns selber und in den gelöschten Elementen haben wir jetzt diese leere Email, die wir gerade gelöscht
‫haben, hier nochmal zu finden.
‫Hier sehen wir ein kleines Häkchen.
‫Können wir draufklicken?
‫Hier gibt es auch noch einen Test Ordner, den können wir hier auch löschen und den Ordner löschen und
‫mit ja bestätigen wird auch der Test Ordner gelöscht.
‫Jetzt können wir hier drinnen auch noch mal die Email direkt löschen.
‫Dazu gehen wir wieder auf Start und sagen hier nochmals löschen.
‫Und erst dann weist unser Outlook darauf hin, dass die E Mail endgültig gelöscht wird.
‫Das heißt, sie ist nicht mehr wieder herstellbar.
‫Das bestätigen wir jetzt.
‫Und hier haben wir dann auch noch den Chunk Email Ordner.
‫Wenn wir hier Spam oder Werbung bekommen, dann wird diese automatisch hier drinnen angezeigt, je nach
‫der Einstellung, die wir hier für die Spams vorgenommen haben.
‫Im Post Ausgangs Ordner befinden sich Emails, die schon zum Senden bereit sind, aber aus irgendeinem
‫Grund noch nicht gesendet werden konnten.
‫Sei es, dass der E Mail Server vielleicht nicht erreichbar war oder die Internetverbindung nicht funktioniert.
‫Dann findet man diese im Post Ausgangs Ordner und im späteren Verlauf, wenn das Senden erfolgreich
‫war, dann sieht man diese unter gesendete Elemente als Archiv gespeichert und da ist Switch können
‫wir uns quasi Newsfeeds einbinden lassen und unter dem Zuordnen können wir dann neue Such Ordner erstellen.
‫Hierfür gibt es aber eine eigene Lektion was wir jetzt machen.
‫Wir wollen natürlich den Post Ausgang hier ein wenig aufräumen und das können wir, indem wir die Emails
‫zum Beispiel verschieben mit Emails, die wir erledigt haben, e Mails, die von bestimmten Absendern
‫kommen.
‫Und das machen wir in der Regel dann auch.
‫Jeder hat hier sein eigenes System, wie es ihm beliebt, mit Ordnern auf jeden Fall.
‫Das heißt, wir können hierhin klicken und können sagen, mit der rechten Maustaste einen neuen Ordner
‫erstellen und dann können wir sagen Das ist der Ordner erledigt.
‫Und dann, wenn wir hier draufklicken, auf das Weilchen hier hierunter erscheint hier auch Ordner erledigt.
‫Es gibt hier zwei Unterschiede.
‫Wenn wir hier rechte Maustaste klicken, gibt es auch noch die Möglichkeit, hier noch einen weiteren
‫Ordner zu erstellen oder einen IMAP Ordner zu erstellen.
‫Und wenn wir einen IMAP Ordner erstellen, dann bedeutet das, dass dieser Ordner nicht auf eurem Computer
‫gespeichert wird, sondern auf dem Server direkt.
‫Bzw wird versucht zu speichern.
‫Das muss auch der Server unterstützen und dann werden die Emails alle hier direkt am Server in diesen
‫Ordner verschoben.
‫Und in lokalen Ordner habt ihr quasi nur die Verlinkung darauf.
‫Das sind so kleine Unterschiede, die man kennen muss.
‫Also hier neuer Ordner ist auf eurem PC direkt unter einem Ordner, ist quasi in der Cloud, also am
‫Server von dem E Mail Anbieter.
‫Das macht natürlich dann Sinn, wenn man das häufig benutzt und viel benutzt, denn der Server wird
‫natürlich mit Backups ausgestattet sein.
‫Und wenn bei euren Computer mal etwas kaputt geht oder ihr bekommt einen neuen Computer, dann geht
‫auch die Ordnerstruktur komplett verloren.
‫Und das ist natürlich dann tragisch.
‫Bei IMAP Ordnern kann das nicht passieren, wenn hier die Verantwortung dann zum Beispiel für Gmail
‫bei Google liegt oder für Outlook E Mail Adressen bei Microsoft.
‫Hier kann es natürlich auch zu Fehlern kommen, dass einmal irgendwas abhanden gekommen ist oder ein
‫Backup nicht greift.
‫Aber in der Regel ist das die sichere Version.
‫Hier haben wir jetzt zum Beispiel jetzt einen Ordner erstellt, der lokal ist auf unserem Rechner und
‫wir haben hier ungelesene Nachrichten, die sind noch blau markiert und etwas fetter hervorgehoben.
‫Und hier haben wir schon zwei erledigte Nachrichten und wir können eine Email davon markieren und die
‫zweite können wir markieren.
‫Wenn wir die Umschaltung bzw die Shift Taste gedrückt halten, dann können wir hier runtergehen und
‫beide markieren.
‫Wir können auch einzelne Emails hier rausfischen und mit der gedrückten Control oder String Taste hier
‫herausfischen können dann quasi die vier Emails auf den erledigt Ordner kopieren oder verschieben.
‫Mit gedrückter String Taste kann ich das auch wieder markieren und kann auch hier sagen mit rechter
‫Maustaste verschieben in einen anderen Ordner oder kopieren oder hier wird schon vorgeschlagen in den
‫erledigt Ordner.
‫Ich kann natürlich auch hergehen und kann hier mit gedrückter linker linker Maustaste, wenn ich hier
‫anfange zu drücken und sie die Emails einfach in den erledigt Ordner rüber.
‫Und wenn wir hier rein schauen, haben wir die zwei Emails jetzt hier drinnen angezeigt.
‫Das sind natürlich noch sehr rudimentäre Basic Sachen und gehört auf jeden Fall auch dazu, dass man
‫sich Gedanken macht, wie man Emails verwaltet und managt.
‫Denn mit der Zeit häufen sich dann vielleicht hunderte oder gar tausende E Mails an und ihr verliert
‫dann schnell den Überblick.
‫Mir kommt das auch ab und zu vor.
‫Da hier wirklich sehr viele E Mails auf einmal reinkommen, habe ich nicht immer die Zeit dazu, alles
‫geordnet zu strukturieren.
‫Und hierfür gibt es dann auch noch die Regeln und das schauen wir uns dann auch in einer eigenen Lektion
‫an!
‫So viel zum Thema Ordner verwalten bzw das Postfach bereinigen und sauber halten.
‫Und wie wir hier sehen, gibt es hier ein paar Möglichkeiten, eben mit den Ordnern, Strukturen und
‫wofür die Ordner hier eigentlich alle gut sind.
‫Wenn er dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst die Frage auf dieser Lektion und wir sehen uns
‫dann in der nächsten.