‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.
‫Jetzt haben wir schon so ziemlich alles über neue Emails schreiben kennengelernt und jetzt schauen wir
‫uns dann der Reihe nach an Was passiert mit den Emails, die wir hereinbekommen?
‫Was geschieht mit denen?
‫Was sollen wir damit machen?
‫Und zwar natürlich.
‫Sollen wir auf die Mails hier auch antworten?
‫Und auf manche braucht es natürlich keine Antwort.
‫Und was wir hier machen können Wir können entweder mit Doppelklick die Email komplett öffnen und haben
‫hier alles zur Auswahl, was wir machen können.
‫Und in der Regel haben wir dann die Funktionen Entweder wir löschen eine Email, wir bearbeiten sie,
‫wir antworten auf die Email oder wir archivieren diese E Mail für spätere Zwecke.
‫Wir können sie auch ausdrucken und das ist so ziemlich alles, was wir mit einer E Mail machen können.
‫Natürlich können wir auch noch ein Screenshot erstellen von einer E Mail.
‫Ob das dann sinnvoll ist, muss jeder für sich selbst wissen.
‫Jetzt schauen wir uns mal an Wie verwalten wir die E Mails?
‫Was machen wir damit und wie verschieben wir e mails in einen ordner bzw in einen spam ordner, so dass
‫wir sie markieren können als Werbung.
‫Spam bedeutet hier in dem Fall immer Werbung und die Werbung haben wir hier oben unter dem Menüpunkt
‫Löschen.
‫Das heißt, wir können die E Mail hier aufrufen und hier haben wir dann entweder wir ignorieren diese
‫Email und hier werden aktuelle und zukünftige Nachrichten in der ausgewählten Unterhaltung in den Ordner
‫Gelöschte Elemente verschoben.
‫Oder wir tun hier aufräumen, sagen Unterhaltungen aufräumen.
‫Hier werden dann auch die Emails gelöscht, die vielleicht auch doppelt angekommen sind.
‫Und hier können wir dann auch sagen Ordner aufräumen und und die Unterordner aufräumen.
‫Bei den Ordner aufräumen haben wir noch die Möglichkeit, hier Einstellungen auszuwählen und können
‫dann auch hier noch weitere Einstellungen vornehmen.
‫Das schauen wir uns aber in einer späteren Lektion an.
‫Jetzt geht es nur mal rudimentär darum Was machen wir mit den Emails, die wir hier bekommen haben?
‫In der Regel würde ich solche Emails, wenn sie von Freunden oder Bekannten kommen, von Arbeitskollegen
‫vielleicht einfach löschen, wenn ich diese nicht mehr brauche oder auch archivieren.
‫Man darf nicht vergessen Geschäfts E Mails sind in der Regel immer zu archivieren.
‫Und hier gilt auch der regelrechte Grundsatz, dass man hier die Nachvollziehbarkeit aufrechterhalten
‫soll, wenn nicht sogar muss über mehrere Jahre hinweg.
‫Also dann auch archivieren.
‫Hier haben wir auch noch die Möglichkeit, den Chunk Email anzumerken, das heißt, wir können hier
‫sagen bei dieser Email unter chunk Email Ich möchte den Absender sperren.
‫In dem Fall wäre der Absender ich selber oder ich möchte, dass dieser Absender nie gesperrt wird.
‫Das heißt, auch wenn von diesen Absender tausende E Mails reinkommen Outlook soll nicht davon ausgehen,
‫dass ich jemals diesen Absender sperren möchte.
‫Wir können auch sagen Diese Domäne des Absenders nicht sperren.
‫Das heißt in der Regel Meine Domäne wäre hier Rene Think Secret Ate.
‫Das heißt, alle Emails mit Ed Sync, Secret, Punkt A, T werden nie gesperrt und hier können wir dann
‫auch die Gruppe oder Verteiler Listen nie sperren, wenn es sich hierbei um Verteiler Listen handelt.
‫Weitere Optionen für Werbe Mails gibt es dann auch hier unter Chunk E Emails Optionen.
‫Und hier kann man dann auch festlegen, welche Nachrichten in Junk Emails sind, wie stark der Filter
‫greifen soll, ob der Filter überhaupt eingeschaltet sein soll, ob er stark filtern soll, also regelrecht
‫nach den E Mails Inhalten durchsuchen soll, nach Werbung oder wie man das eben handhaben will.
‫Und hier kann man dann eben einstellen zwischen keiner der niedrigen Drogen Filterung und nur sichere
‫Absender und Empfänger bedeutet, wenn ich diese nicht als sicheren Empfänger markiere, dann landen
‫einfach alle anderen E Mails immer in den Spamordner oder sie werden auch gelöscht.
‫Man kann natürlich auch so einstellen, dass E Mails in den Ordner gelangen, in einen Ordner und nicht
‫gelöscht werden.
‫Und das ist in der Regel bevorzugt vorzuziehen.
‫Und einmal vielleicht am Tag oder in der Woche hineinzuschauen und durch zu stöbern.
‫Ist nicht doch vielleicht eine Email falsch in den Werbung Ordner gelandet?
‫Und dann kann man da auf jeden Fall auf der sicheren Seite sein.
‫Hier kann man dann auch noch auswählen, dass Werbe E Mails nicht in den Junk Ordner verschieben, sondern
‫gleich löschen.
‫Das ist das, was ich gerade angesprochen habe.
‫Und hier sehen wir dann auch die sicheren Absender und die sicheren Empfänger.
‫Das kann man hier alles schön definieren und auch importieren oder exportieren.
‫Wenn wir hier ganze Listen haben, macht natürlich dann Sinn, wenn wir hier vielleicht in einem Business
‫sind.
‫Interne Emails zwischen den Kollegen hier auf eine Art sicheren Empfänger Liste einer Liste setzen.
‫Blockierte Absender kann man hier ebenso eintragen.
‫Wenn wir ihm irgendwelche Spam Mails immer von derselben Adresse bekommen, dann macht das hier Sinn.
‫Wir können nicht nur E Mail Adressen hier eintragen, sondern auch ganze Domains.
‫Das heißt, es steht hier auch Geben Sie Ihre E Mail Adresse oder Internet Domäne ein.
‫Und dann können wir zum Beispiel sagen von Microsoft.
‫Ähm.
‫Da müssen wir einen Test machen.
‫Von Microsoft bekommen möchte ich nie E Mails erhalten bzw sind diese alle Spam Mails, dann kann ich
‫das hier so eintragen und entfernen.
‫Geht auch einfach mit entfernen und das war's im Prinzip.
‫Bei International haben wir dann die Möglichkeit, einige Nachrichten, die Sie erhalten, möglicherweise
‫einer unbekannten Sprache und dann kann er auch erkennen, wenn es von einer unbekannten Sprache ist,
‫die Email, dann soll er sie automatisch gleich in den Werbung Ordner differieren.
‫In der Regel kann ich das bei mir auch teilweise anwenden.
‫Wenn ich eine Email bekomme, die in arabisch geschrieben ist, weiß ich, dass das sicher keine Email
‫für mich ist und dadurch soll es die automatisch gleich weg, vielleicht sogar löschen und im Spamordner.
‫Ich möchte diese Email gar nicht sehen und das ist eben dieser Punkt hier international.
‫Soviel zum Thema Aufräumen und Löschen von Emails.
‫Und hier lösche ich mal eine Email und ihr seht, die wird einfach hier verschwinden, genauso wie die
‫zweite.
‫Und was man jetzt noch beachten muss, wenn wir hier Emails löschen, dass wir hier gelöschte Elemente
‫haben, also in den Favoriten oder hier unten, das ist dasselbe.
‫Und in den gelöschten Elementen können wir dann sagen, wir wollen sie endgültig löschen und das machen
‫wir, indem wir hier einfach mit der gedrückten Shift Taste zur letzten Nummer runtergehen.
‫Oder wir können einfach mit Control A alle markieren und dann können wir eben auch sagen hier unter
‫Start löschen.
‫Hier fragten Sie jetzt Outlook, wollen wir Sie endgültig löschen?
‫Das heißt, hier können wir dann nicht mehr zurückgehen und sagen Nein, wir wollten doch noch die Email
‫haben.
‫Und mit Ja können wir dann definitiv sicher sein, dass die Email in keinem Papierkorb mehr landet oder
‫irgendwo, sondern dann, dass sie hier definitiv endgültig gelöscht ist.
‫So viel zum Thema Emails löschen und Spam Ordner und wie wir das weitere verwalten, schauen wir uns
‫in der nächsten Lektion an ist nicht, dass es dann etwas zu viel in einer Lektion wird?
‫Wenn ihr dazu Fragen habt oder Anregungen habt, so hinterlasst mir einfach eine Frage in dieser Lektion.
‫Und bis dann.