1 00:00:00,180 --> 00:00:02,660 ‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion. 2 00:00:02,670 --> 00:00:09,750 ‫Jetzt haben wir schon so ziemlich alles über neue Emails schreiben kennengelernt und jetzt schauen wir 3 00:00:09,750 --> 00:00:15,620 ‫uns dann der Reihe nach an Was passiert mit den Emails, die wir hereinbekommen? 4 00:00:15,630 --> 00:00:16,920 ‫Was geschieht mit denen? 5 00:00:16,930 --> 00:00:18,090 ‫Was sollen wir damit machen? 6 00:00:18,090 --> 00:00:19,770 ‫Und zwar natürlich. 7 00:00:19,770 --> 00:00:23,130 ‫Sollen wir auf die Mails hier auch antworten? 8 00:00:23,460 --> 00:00:26,790 ‫Und auf manche braucht es natürlich keine Antwort. 9 00:00:26,940 --> 00:00:32,820 ‫Und was wir hier machen können Wir können entweder mit Doppelklick die Email komplett öffnen und haben 10 00:00:32,820 --> 00:00:35,790 ‫hier alles zur Auswahl, was wir machen können. 11 00:00:36,060 --> 00:00:42,780 ‫Und in der Regel haben wir dann die Funktionen Entweder wir löschen eine Email, wir bearbeiten sie, 12 00:00:42,780 --> 00:00:48,390 ‫wir antworten auf die Email oder wir archivieren diese E Mail für spätere Zwecke. 13 00:00:48,390 --> 00:00:53,460 ‫Wir können sie auch ausdrucken und das ist so ziemlich alles, was wir mit einer E Mail machen können. 14 00:00:53,460 --> 00:00:56,920 ‫Natürlich können wir auch noch ein Screenshot erstellen von einer E Mail. 15 00:00:56,970 --> 00:01:00,030 ‫Ob das dann sinnvoll ist, muss jeder für sich selbst wissen. 16 00:01:00,630 --> 00:01:03,630 ‫Jetzt schauen wir uns mal an Wie verwalten wir die E Mails? 17 00:01:03,630 --> 00:01:11,670 ‫Was machen wir damit und wie verschieben wir e mails in einen ordner bzw in einen spam ordner, so dass 18 00:01:11,670 --> 00:01:14,640 ‫wir sie markieren können als Werbung. 19 00:01:15,090 --> 00:01:22,320 ‫Spam bedeutet hier in dem Fall immer Werbung und die Werbung haben wir hier oben unter dem Menüpunkt 20 00:01:22,320 --> 00:01:23,150 ‫Löschen. 21 00:01:23,190 --> 00:01:29,490 ‫Das heißt, wir können die E Mail hier aufrufen und hier haben wir dann entweder wir ignorieren diese 22 00:01:29,500 --> 00:01:36,570 ‫Email und hier werden aktuelle und zukünftige Nachrichten in der ausgewählten Unterhaltung in den Ordner 23 00:01:36,570 --> 00:01:38,760 ‫Gelöschte Elemente verschoben. 24 00:01:39,060 --> 00:01:42,420 ‫Oder wir tun hier aufräumen, sagen Unterhaltungen aufräumen. 25 00:01:42,420 --> 00:01:49,020 ‫Hier werden dann auch die Emails gelöscht, die vielleicht auch doppelt angekommen sind. 26 00:01:49,290 --> 00:01:54,930 ‫Und hier können wir dann auch sagen Ordner aufräumen und und die Unterordner aufräumen. 27 00:01:55,380 --> 00:02:00,360 ‫Bei den Ordner aufräumen haben wir noch die Möglichkeit, hier Einstellungen auszuwählen und können 28 00:02:00,360 --> 00:02:04,080 ‫dann auch hier noch weitere Einstellungen vornehmen. 29 00:02:04,080 --> 00:02:06,480 ‫Das schauen wir uns aber in einer späteren Lektion an. 30 00:02:06,510 --> 00:02:10,890 ‫Jetzt geht es nur mal rudimentär darum Was machen wir mit den Emails, die wir hier bekommen haben? 31 00:02:11,310 --> 00:02:15,930 ‫In der Regel würde ich solche Emails, wenn sie von Freunden oder Bekannten kommen, von Arbeitskollegen 32 00:02:15,930 --> 00:02:20,610 ‫vielleicht einfach löschen, wenn ich diese nicht mehr brauche oder auch archivieren. 33 00:02:20,730 --> 00:02:25,110 ‫Man darf nicht vergessen Geschäfts E Mails sind in der Regel immer zu archivieren. 34 00:02:25,350 --> 00:02:32,970 ‫Und hier gilt auch der regelrechte Grundsatz, dass man hier die Nachvollziehbarkeit aufrechterhalten 35 00:02:32,970 --> 00:02:36,690 ‫soll, wenn nicht sogar muss über mehrere Jahre hinweg. 36 00:02:36,690 --> 00:02:38,610 ‫Also dann auch archivieren. 37 00:02:39,300 --> 00:02:43,860 ‫Hier haben wir auch noch die Möglichkeit, den Chunk Email anzumerken, das heißt, wir können hier 38 00:02:43,860 --> 00:02:49,170 ‫sagen bei dieser Email unter chunk Email Ich möchte den Absender sperren. 39 00:02:49,170 --> 00:02:54,930 ‫In dem Fall wäre der Absender ich selber oder ich möchte, dass dieser Absender nie gesperrt wird. 40 00:02:54,930 --> 00:03:00,600 ‫Das heißt, auch wenn von diesen Absender tausende E Mails reinkommen Outlook soll nicht davon ausgehen, 41 00:03:00,600 --> 00:03:03,420 ‫dass ich jemals diesen Absender sperren möchte. 42 00:03:04,110 --> 00:03:07,740 ‫Wir können auch sagen Diese Domäne des Absenders nicht sperren. 43 00:03:07,740 --> 00:03:12,280 ‫Das heißt in der Regel Meine Domäne wäre hier Rene Think Secret Ate. 44 00:03:12,360 --> 00:03:19,860 ‫Das heißt, alle Emails mit Ed Sync, Secret, Punkt A, T werden nie gesperrt und hier können wir dann 45 00:03:19,860 --> 00:03:25,590 ‫auch die Gruppe oder Verteiler Listen nie sperren, wenn es sich hierbei um Verteiler Listen handelt. 46 00:03:26,040 --> 00:03:30,960 ‫Weitere Optionen für Werbe Mails gibt es dann auch hier unter Chunk E Emails Optionen. 47 00:03:30,960 --> 00:03:38,820 ‫Und hier kann man dann auch festlegen, welche Nachrichten in Junk Emails sind, wie stark der Filter 48 00:03:38,820 --> 00:03:45,660 ‫greifen soll, ob der Filter überhaupt eingeschaltet sein soll, ob er stark filtern soll, also regelrecht 49 00:03:45,660 --> 00:03:52,620 ‫nach den E Mails Inhalten durchsuchen soll, nach Werbung oder wie man das eben handhaben will. 50 00:03:52,800 --> 00:03:59,340 ‫Und hier kann man dann eben einstellen zwischen keiner der niedrigen Drogen Filterung und nur sichere 51 00:03:59,340 --> 00:04:05,490 ‫Absender und Empfänger bedeutet, wenn ich diese nicht als sicheren Empfänger markiere, dann landen 52 00:04:05,490 --> 00:04:10,890 ‫einfach alle anderen E Mails immer in den Spamordner oder sie werden auch gelöscht. 53 00:04:11,100 --> 00:04:16,560 ‫Man kann natürlich auch so einstellen, dass E Mails in den Ordner gelangen, in einen Ordner und nicht 54 00:04:16,560 --> 00:04:17,460 ‫gelöscht werden. 55 00:04:17,610 --> 00:04:21,030 ‫Und das ist in der Regel bevorzugt vorzuziehen. 56 00:04:21,030 --> 00:04:25,800 ‫Und einmal vielleicht am Tag oder in der Woche hineinzuschauen und durch zu stöbern. 57 00:04:25,800 --> 00:04:29,310 ‫Ist nicht doch vielleicht eine Email falsch in den Werbung Ordner gelandet? 58 00:04:29,520 --> 00:04:32,400 ‫Und dann kann man da auf jeden Fall auf der sicheren Seite sein. 59 00:04:33,030 --> 00:04:39,360 ‫Hier kann man dann auch noch auswählen, dass Werbe E Mails nicht in den Junk Ordner verschieben, sondern 60 00:04:39,360 --> 00:04:40,230 ‫gleich löschen. 61 00:04:40,230 --> 00:04:42,450 ‫Das ist das, was ich gerade angesprochen habe. 62 00:04:42,540 --> 00:04:48,330 ‫Und hier sehen wir dann auch die sicheren Absender und die sicheren Empfänger. 63 00:04:48,330 --> 00:04:54,000 ‫Das kann man hier alles schön definieren und auch importieren oder exportieren. 64 00:04:54,000 --> 00:04:59,040 ‫Wenn wir hier ganze Listen haben, macht natürlich dann Sinn, wenn wir hier vielleicht in einem Business 65 00:04:59,040 --> 00:04:59,550 ‫sind. 66 00:05:00,170 --> 00:05:07,130 ‫Interne Emails zwischen den Kollegen hier auf eine Art sicheren Empfänger Liste einer Liste setzen. 67 00:05:07,130 --> 00:05:09,760 ‫Blockierte Absender kann man hier ebenso eintragen. 68 00:05:09,780 --> 00:05:15,060 ‫Wenn wir ihm irgendwelche Spam Mails immer von derselben Adresse bekommen, dann macht das hier Sinn. 69 00:05:15,080 --> 00:05:18,410 ‫Wir können nicht nur E Mail Adressen hier eintragen, sondern auch ganze Domains. 70 00:05:18,420 --> 00:05:22,010 ‫Das heißt, es steht hier auch Geben Sie Ihre E Mail Adresse oder Internet Domäne ein. 71 00:05:22,130 --> 00:05:25,700 ‫Und dann können wir zum Beispiel sagen von Microsoft. 72 00:05:26,900 --> 00:05:27,250 ‫Ähm. 73 00:05:27,560 --> 00:05:28,910 ‫Da müssen wir einen Test machen. 74 00:05:30,680 --> 00:05:37,400 ‫Von Microsoft bekommen möchte ich nie E Mails erhalten bzw sind diese alle Spam Mails, dann kann ich 75 00:05:37,400 --> 00:05:39,710 ‫das hier so eintragen und entfernen. 76 00:05:39,710 --> 00:05:43,340 ‫Geht auch einfach mit entfernen und das war's im Prinzip. 77 00:05:43,460 --> 00:05:49,220 ‫Bei International haben wir dann die Möglichkeit, einige Nachrichten, die Sie erhalten, möglicherweise 78 00:05:49,220 --> 00:05:55,700 ‫einer unbekannten Sprache und dann kann er auch erkennen, wenn es von einer unbekannten Sprache ist, 79 00:05:55,700 --> 00:06:01,940 ‫die Email, dann soll er sie automatisch gleich in den Werbung Ordner differieren. 80 00:06:02,420 --> 00:06:05,990 ‫In der Regel kann ich das bei mir auch teilweise anwenden. 81 00:06:05,990 --> 00:06:11,180 ‫Wenn ich eine Email bekomme, die in arabisch geschrieben ist, weiß ich, dass das sicher keine Email 82 00:06:11,180 --> 00:06:17,810 ‫für mich ist und dadurch soll es die automatisch gleich weg, vielleicht sogar löschen und im Spamordner. 83 00:06:17,810 --> 00:06:23,300 ‫Ich möchte diese Email gar nicht sehen und das ist eben dieser Punkt hier international. 84 00:06:24,540 --> 00:06:28,400 ‫Soviel zum Thema Aufräumen und Löschen von Emails. 85 00:06:28,400 --> 00:06:35,420 ‫Und hier lösche ich mal eine Email und ihr seht, die wird einfach hier verschwinden, genauso wie die 86 00:06:35,420 --> 00:06:36,050 ‫zweite. 87 00:06:36,290 --> 00:06:42,080 ‫Und was man jetzt noch beachten muss, wenn wir hier Emails löschen, dass wir hier gelöschte Elemente 88 00:06:42,080 --> 00:06:45,860 ‫haben, also in den Favoriten oder hier unten, das ist dasselbe. 89 00:06:46,160 --> 00:06:52,460 ‫Und in den gelöschten Elementen können wir dann sagen, wir wollen sie endgültig löschen und das machen 90 00:06:52,460 --> 00:06:57,200 ‫wir, indem wir hier einfach mit der gedrückten Shift Taste zur letzten Nummer runtergehen. 91 00:06:57,410 --> 00:07:04,130 ‫Oder wir können einfach mit Control A alle markieren und dann können wir eben auch sagen hier unter 92 00:07:04,130 --> 00:07:05,180 ‫Start löschen. 93 00:07:05,550 --> 00:07:09,860 ‫Hier fragten Sie jetzt Outlook, wollen wir Sie endgültig löschen? 94 00:07:09,860 --> 00:07:13,880 ‫Das heißt, hier können wir dann nicht mehr zurückgehen und sagen Nein, wir wollten doch noch die Email 95 00:07:13,880 --> 00:07:14,300 ‫haben. 96 00:07:14,450 --> 00:07:20,180 ‫Und mit Ja können wir dann definitiv sicher sein, dass die Email in keinem Papierkorb mehr landet oder 97 00:07:20,180 --> 00:07:26,390 ‫irgendwo, sondern dann, dass sie hier definitiv endgültig gelöscht ist. 98 00:07:27,230 --> 00:07:33,740 ‫So viel zum Thema Emails löschen und Spam Ordner und wie wir das weitere verwalten, schauen wir uns 99 00:07:33,740 --> 00:07:39,040 ‫in der nächsten Lektion an ist nicht, dass es dann etwas zu viel in einer Lektion wird? 100 00:07:39,050 --> 00:07:44,660 ‫Wenn ihr dazu Fragen habt oder Anregungen habt, so hinterlasst mir einfach eine Frage in dieser Lektion. 101 00:07:44,660 --> 00:07:46,100 ‫Und bis dann.