‫Herzlich willkommen zur nächsten Lektion.
‫Jetzt geht es um das Überprüfen von Emails und das Übersetzen von Emails.
‫Schauen wir uns an, was wir damit alles anstellen können.
‫Wir stellen uns wieder eine neue Test Email und fügen ein bisschen random Text hinzu und ich bestätige,
‫dass man mit random ist gleich und habe hier ein bisschen random Text und genauso wie mit Lauriam und
‫mit Lauriam kann ich hier einen lockerem Ipsum Text anfügen.
‫So, jetzt sehen wir, haben wir hier schon einen Rechtschreibfehler drin?
‫Zumindest erkennt Outlook, dass es Rechtschreibfehler.
‫Ich mache ja noch einen zweiten Rechtschreibfehler rein, indem ich hier irgendwo einen Buchstaben raus
‫nehme.
‫Und hier oben auf den überprüfen Tab habe ich jetzt folgende Möglichkeiten, und zwar die Rechtschreibung
‫und die Grammatik zu überprüfen.
‫Und hier wird Outlook automatisch den Text durchsuchen nach Rechtschreibfehlern und hat mir da Lead
‫Optionen zusammengeschrieben vorgeschlagen mit Lead Optionen getrennt auseinander.
‫Mit der Groß und Kleinschreibung kann ich sagen einfach auf ändern oder auf ignorieren.
‫Je nachdem, was ich hier wünsche und sage ich hier ändern, wird das automatisch hier ausgebessert.
‫Als nächstes hat er gefunden, dass ich das Gewünschten hier verfälscht habe und der Vorschlag ist korrekt
‫und kann ich sehr sagen.
‫Entweder mit Autokorrektur oder ändern bestätigen.
‫Rechtschreibprüfung abgeschlossen.
‫Das kennen wir natürlich auch von Word.
‫Wahrscheinlich so wenn ihr mit diesem Programm schon gearbeitet habt, ist das alles ziemlich ähnlich.
‫Des Weiteren haben wir hier auch noch Thesaurus.
‫Thesaurus hilft Ihnen, alternative Möglichkeiten zu finden zu Wörtern.
‫Als Beispiel können wir sagen Wir schreiben hier gerade am Text und uns fällt ein Wort nicht ein oder
‫wollen vielleicht ein anderes Wort nutzen, was aber den ähnlichen Effekt hat.
‫So können wir in Thesaurus immer wieder nachschlagen.
‫Zum Beispiel haben wir hier das Wort.
‫Was nehmen wir denn hier?
‫Die.
‫Nehmen wir einfach das.
‫Aufhören?
‫Ja.
‫Wir haben hier aufhören und sagen bei Thesaurus Wir wollen von aufhören alternative Wörter finden und
‫aufhören hat er jetzt durch die Markierung gleich hereingenommen und er schlagt uns vor.
‫Statt aufhören können wir vielleicht auch abschließen, schreiben oder abbrechen, aufgeben, einstellen
‫abgesehen von und ist wirklich sehr nützlich.
‫Hier können wir dann auch noch die Sprache auswählen, die wir hier nutzen fürs Thesaurus und wenn wir
‫es nicht mehr brauchen, einfach wieder hier mit X schließen.
‫Das ist Thesaurus.
‫Wirklich sehr interessantes Feature und kann man wirklich ab und zu öfters brauchen.
‫Nicht zu vergessen Hier haben wir dann noch die Funktion, Wörter zu zählen und hier werden uns die
‫Statistiken über diese Emails beigebracht.
‫Und hier sehen wir diese Email hat eine Seite, hat 343 Wörter und 1989 Zeichen ohne die Leerzeichen
‫dazwischen und Mitte Leerzeichen 2323 Zeichen, das heißt, dann wird jedes Leerzeichen auch als einen
‫Zeichen gewertet und es sind insgesamt zehn Absätze auf 31 Zeilen.
‫Und wer das braucht.
‫Manche Leute für die Uni oder für die Studien brauchen das immer wieder, weil da heißt es, ihr schreibt
‫einen Aufsatz in einer Mail mit 300 Wörtern oder zehn Absätzen.
‫Und so weiter.
‫Dann ist dieses Feature natürlich sehr sinnvoll.
‫Die intelligente Suche können wir auch hier einblenden und hier muss man zuerst die Datenschutzbestimmungen
‫zustimmen, da hier mit Informationen auch im Internet gearbeitet wird.
‫Und die intelligente Suche ist eben, dass wenn wir hier über etwas schreiben, dann sehen wir hier
‫in der intelligenten Suche, was er dazu vorschlägt bzw gibt er automatisch Auskünfte, was einem noch
‫interessieren könnte dazu.
‫Wenn wir zum Beispiel irgendwas über ein Auto schreiben würden, hätten wir hier intelligente Suche
‫über die Autos oder diverse andere Sachen.
‫Hier können wir noch eine definierte Option anschauen.
‫Hier ist jetzt aber nichts drinnen.
‫Wenn ich hier zum Beispiel noch vielleicht irgendwas anderes schreibe.
‫Vielleicht erkennt dann Outlook das und wir können hier die intelligente Suche noch mal starten.
‫Und hier habe ich Automobile angewählt und hier sehen wir die mobile.de Gebrauchtwagen Seiten scheinen
‫gleich auf und mit einem Klick kann ich dann darauf zugreifen, kann jetzt hier drauf klicken und schon
‫ladet sich die Seite.
‫Zu unter definiert.
‫Es haben wir dann noch Einblicke, die wir hier in der intelligenten Suche nutzen können.
‫Mit einem Klick kann ich das wieder wegklicken und jetzt möchte ich zum Beispiel meine Email übersetzt
‫haben, da ich sie vielleicht an einen Amerikaner oder Japaner weiter schicke.
‫Und hier habe ich die Möglichkeit zu übersetzen.
‫Und mit einem Klick kann ich hier sagen Ich möchte das übersetzen.
‫In dem Sinne fragt er mich dann in Arabisch oder in anderen Sprachen.
‫Und hier kann ich dann auch die Einstellung vornehmen, das heißt auf Übersetzen klicken, Sprache für
‫die Übersetzung auswählen und ich nehme einmal Japanisch, wenn es mich ausläßt, auswählen lässt.
‫So, jetzt haben wir Japanisch und ich sage jetzt übersetzen entweder einzelne Textpassagen oder die
‫ganze Email und hier einfach dann bestätigen.
‫Und hier wird gesagt, dass der Text ins Internet hochgeladen wird für die Übersetzung und dass man
‫das bestätigen muss.
‫Wenn man das nicht möchte, dann muss man halt auf Alternativen zurückgreifen.
‫Ich sage ja, es ist für mich okay, dass ich diesen Text online übersetzen lasse von Microsoft und
‫Microsoft, öffne dann im Browser die Übersetzung.
‫Und hier sehen wir Die Übersetzung hat stattgefunden und ein großer Teil der Email ist jetzt auf Japanisch
‫übersetzt.
‫Und hier haben wir natürlich einige Wörter, die gibt es im Japanischen gar nicht, deshalb sind die
‫hier noch ganz normal beschrieben bzw kommen nicht aus dem Deutschen.
‫Soweit zur Übersetzung.
‫Das könnten wir jetzt in die Email reinkopieren und haben dann auch hier die Möglichkeit, eben auch
‫Übersetzungshilfe zu machen für diverse Bereiche und können dann eben auch diese nutzen.
‫Natürlich werden wir hier wieder über das Internet abgefragt und man muss sich dann halt im Klaren sein,
‫dass hier keine vertraulichen Taten ausgegeben werden sollen.
‫Des Weiteren haben wir noch die Möglichkeit, hier Sprachen für die Korrekturen festzulegen und die
‫Sprache Einstellungen direkt in Outlook hier anzuzeigen bzw zu installieren.
‫Falls wir öfters Emails nicht in Deutsch schreiben, dann können wir das hier alles bewerkstelligen.
‫So viel zum Thema Überprüfen der Emails, was für Möglichkeiten wir hier noch haben und zum Übersetzen.
‫Genauso wie das Thesaurus einen Blick immer wert ist.
‫Und falls ihr dazu noch weitere Fragen habt, so hinterlasst mir einfach die Frage in dieser Lektion
‫und wir sehen uns in der nächsten Lektion.