1 00:00:01,034 --> 00:00:05,129 Lotte hat sich eine Aufgabe gesetzt. Oder waren es mehrere Aufgaben? 2 00:00:05,129 --> 00:00:08,230 Sie findet diese To-do-Liste, sie findet diese Aufgabenliste, 3 00:00:08,230 --> 00:00:11,935 indem sie im Ordnerbereich auf die drei Pünktchen hier unten klickt 4 00:00:11,935 --> 00:00:14,430 und dort zu den Aufgaben wechselt. 5 00:00:14,430 --> 00:00:17,943 Hier in den Aufgaben steht die Liste ihrer Aufgaben, 6 00:00:17,943 --> 00:00:22,063 das heißt steht die To-do-Liste, alles, was noch getan werden muss. 7 00:00:22,063 --> 00:00:25,309 Aufgabe bedeutet: Ich kann mir selbst eine Aufgabe setzen, 8 00:00:25,309 --> 00:00:28,363 ich muss mich daran erinnern, dass noch etwas getan wird, 9 00:00:28,363 --> 00:00:32,494 oder ich kann diese Aufgabe auch hier an jemand anders delegieren, 10 00:00:32,494 --> 00:00:35,837 das heißt, ich kann diese Aufgabe an eine Person zuweisen. 11 00:00:35,837 --> 00:00:38,448 Achtung: leider nur an eine Person; 12 00:00:38,448 --> 00:00:41,064 bei mehreren Personen funktioniert das nicht 13 00:00:41,064 --> 00:00:43,229 bzw. zuweisen kann ich es schon, 14 00:00:43,229 --> 00:00:46,180 aber damit werden die Aufgaben nicht mehr synchronisiert. 15 00:00:46,180 --> 00:00:47,946 So, Lotte sagt sich natürlich: 16 00:00:47,946 --> 00:00:51,207 "Warum soll ich alles alleine machen? Albert kann doch auch," 17 00:00:51,207 --> 00:00:57,782 und weist diese Aufgabe an ihren Verlobten Albert zu, OK. 18 00:00:57,782 --> 00:00:59,506 Und nun steht der Name hier drin. 19 00:00:59,506 --> 00:01:01,104 Und Sie ahnen, was passiert: 20 00:01:01,104 --> 00:01:04,417 Wenn sie auf Senden klickt, erhält Albert eine E-Mail. 21 00:01:04,417 --> 00:01:07,772 Er muss die Aufgabe nicht automatisch übernehmen, 22 00:01:07,772 --> 00:01:11,560 sondern er wird erst einmal gefragt: "Möchtest du das Ganze erledigen?" 23 00:01:11,560 --> 00:01:12,848 Schauen wir uns das mal an. 24 00:01:12,848 --> 00:01:17,070 Lotte klickt auf Senden und damit wird nun diese Aufgabe gesendet. 25 00:01:17,070 --> 00:01:19,404 Ich beende Outlook, 26 00:01:19,404 --> 00:01:23,345 öffne Outlook erneut 27 00:01:23,345 --> 00:01:28,136 und befinde mich nun hier im Albert-Account. 28 00:01:28,136 --> 00:01:30,057 Sie sehen, was passiert. 29 00:01:30,057 --> 00:01:34,003 Albert erhält von Lotte eine Mail mit einer Anfrage: 30 00:01:34,003 --> 00:01:36,134 "Möchtest du diese Aufgabe übernehmen?" 31 00:01:36,134 --> 00:01:40,150 Und er hat eben zwei Möglichkeiten: zuzusagen oder abzulehnen. 32 00:01:40,150 --> 00:01:43,489 Arbeit ist ein braver Verlobter, deshalb wird Albert zusagen. 33 00:01:43,489 --> 00:01:46,082 Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zusagen 34 00:01:46,082 --> 00:01:50,397 wird Lotte darüber informiert, er könnte noch einen Text reinschreiben, 35 00:01:50,397 --> 00:01:52,236 OK, das tut er nicht. 36 00:01:52,236 --> 00:01:59,861 Und Sie ahnen, was passiert: Jetzt hat Albert diese Aufgabe übernommen. 37 00:01:59,861 --> 00:02:02,341 Nun, und Albert, Sie ahnen es, 38 00:02:02,341 --> 00:02:05,656 Albert kann nun in seine Aufgabenliste reinschauen. 39 00:02:05,656 --> 00:02:09,253 Mit einem Klick auf Aufgaben landet er in den Aufgaben 40 00:02:09,253 --> 00:02:13,388 und findet dort die Gästeliste, die ihm Lotte übertragen hat. 41 00:02:13,388 --> 00:02:16,421 Mit einem Doppelklick auf die Gästeliste wird sie geöffnet 42 00:02:16,421 --> 00:02:18,776 und er kann nun Dinge ändern und eintragen, 43 00:02:18,776 --> 00:02:21,018 beispielsweise, ja, ich habe doch schon angefangen, 44 00:02:21,018 --> 00:02:22,884 ich habe doch schon einige Verwandte angerufen 45 00:02:22,884 --> 00:02:27,110 und ein paar Freunden Bescheid gesagt, die Sache ist in Bearbeitung. 46 00:02:27,110 --> 00:02:30,602 Ich habe etwa ein Viertel derer, die wir einladen wollten, 47 00:02:30,602 --> 00:02:31,764 schon informiert, 48 00:02:31,764 --> 00:02:35,363 das heißt, 25 % ist bereits erledigt. 49 00:02:35,363 --> 00:02:38,738 Und Albert kennzeichnet für sich diese Gästeliste 50 00:02:38,738 --> 00:02:41,085 mit einer roten Kategorie. 51 00:02:41,085 --> 00:02:43,703 Er speichert nun diese Änderung ab 52 00:02:43,703 --> 00:02:47,606 und diese Änderungen stehen nun bei ihm in seiner To-do-Liste, 53 00:02:47,606 --> 00:02:50,216 das heißt in der Liste seiner Aufgaben. 54 00:02:50,216 --> 00:02:52,160 Schauen wir uns das mal auf der anderen Seite an. 55 00:02:52,160 --> 00:02:54,608 Wie sieht das Ganze bei Lotte aus? 56 00:02:54,608 --> 00:02:55,962 Ich schließe hier Outlook 57 00:02:55,962 --> 00:03:03,324 und ich öffne erneut Outlook, diesmal wieder mit dem Account von Lotte. 58 00:03:03,324 --> 00:03:09,938 Ich wechsle bei Lotte in die Aufgaben, sehe hier die Gästeliste, kann sie öffnen, 59 00:03:09,938 --> 00:03:14,710 am besten vielleicht hier in den Aufgaben. 60 00:03:14,710 --> 00:03:16,048 Und Sie sehen, was passiert. 61 00:03:16,048 --> 00:03:19,067 Jetzt kann Lotte keine Änderungen mehr vornehmen, 62 00:03:19,067 --> 00:03:21,462 weil Albert ist ja verantwortlich dafür. 63 00:03:21,462 --> 00:03:26,807 Aber Lotte sieht: Wow, 25 % ist schon erledigt, das ist prima, 64 00:03:26,807 --> 00:03:29,690 und die Sache ist schon in Bearbeitung. 65 00:03:29,690 --> 00:03:31,483 So kann sie mitverfolgen, 66 00:03:31,483 --> 00:03:37,182 so kann sie kontrollieren, was Albert tut, wenn Albert das Ganze natürlich einträgt. 67 00:03:37,182 --> 00:03:41,104 Das heißt also, dieses Zuweisen von Aufgaben lebt davon, 68 00:03:41,104 --> 00:03:43,882 dass der andere auch die Informationen hier einträgt. 69 00:03:43,882 --> 00:03:47,930 Und wie Sie gesehen haben, die Kategorien, die werden nicht übergeben, 70 00:03:47,930 --> 00:03:52,852 die sind lokal bei dem Account bei Albert, die bekommt Lotte nicht angezeigt, 71 00:03:52,852 --> 00:03:56,669 aber alle anderen Informationen in dem Dialog, in dem Fenster, 72 00:03:56,669 --> 00:04:01,921 die werden hier eingetragen und die können hier eben überwacht werden. 73 00:04:01,921 --> 00:04:04,835 Diese Synchronisation funktioniert leider nur mit einer Person, 74 00:04:04,835 --> 00:04:09,850 das ist ja klar, wenn der eine 10 %, der andere 50 % gemacht hätte, 75 00:04:09,850 --> 00:04:11,940 was sollte denn da eingetragen werden? 76 00:04:11,940 --> 00:04:14,438 Funktioniert also nur mit einer Person, 77 00:04:14,438 --> 00:04:16,946 also, entweder ich für mich eine Aufgabe 78 00:04:16,946 --> 00:04:21,286 oder ein anderer wird dazu -- ich sage mal -- verdonnert, 79 00:04:21,286 --> 00:04:24,950 diese Aufgabe zu übernehmen, und ich kann das Ganze überwachen. 80 00:04:24,950 --> 00:04:26,694 Das ist der Sinn der Aufgaben, 81 00:04:26,694 --> 00:04:31,000 das heißt, wir haben hier so ein Mini-Projektmanagement in Outlook.