Auf der linken Seite von Outlook befindet sich der Ordner-Bereich.
Am unteren Rand des Ordnerbereichs sind die drei wichtigen Elemente,
Mails, Kalender und Kontakte.
Daneben sehen Sie entweder weitere Elemente
oder wie bei mir drei Pünktchen.
Mit einem Klick auf diese drei Pünktchen gelangen Sie zu den anderen Elementen,
bspw. zu den Aufgaben.
Mit einem Klick auf Aufgaben wechsle ich in die Aufgabenliste,
und bin schon sehr erstaunt,
woher kommen denn diese Aufgaben?
Nun, wenn Sie eine Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen,
wenn Sie eine Mail mit einem dieser Fähnchen versehen,
wird diese Mail zu einer Aufgabe umgewandelt
und steht nun als Aufgabe in der Aufgabenliste.
Achtung,
diese Mail steht nur in der Aufgabenliste, nicht in den Aufgaben.
Das sind zwei verschiedene Kategorien.
Ich übersetze diese Aufgabenliste mit To-do-Liste.
Und ich kann mir hier eine eigene neue Aufgabe setzen.
Das heißt, mit einem Klick auf "Neue Aufgabe"
könnte ich bspw. sagen, ich muss eine Gästeliste erstellen
und muss natürlich die Gäste noch einladen.
Wann fangen wir an?
Ich glaube, das reicht nächste Woche.
Beginnen wir hier am Montag
und ja, an einem Tag müsste das erledigt sein.
Habe ich schon etwas daran gemacht, nein, noch nicht.
Priorität ist Normal, Status noch "Nicht begonnen".
Prima, das ist meine neue Aufgabe.
Diesen Punkt muss ich noch erledigen
und diesen Punkt kann ich speichern und schließen.
Jetzt steht in der Aufgabenliste diese Aufgabe
und diese Aufgabe finden Sie jetzt auch in den Aufgaben.
Hier finden Sie nur die Aufgaben, die Sie sich selbst gesetzt haben.
In der Aufgabenliste dagegen die eigenen Aufgaben,
plus die Aufgaben, die über die Mails hier reingelangt sind.
So, und damit wird klar, dass Aufgaben eine To-do-Liste sind,
das heißt, ich für mich selbst kann hier einige Dinge eintragen
und kann kennzeichnen,
entweder wie weit ich schon fortgeschritten bin,
wie wichtig mir diese Aufgabe ist,
ob die Aufgabe schon erledigt ist oder Ähnliches
und kann diese Änderung natürlich immer speichern und schließen.