Lotte wohnt in Deutschland und Lotte arbeitet ganz für sich alleine,
ist also nicht in einem internationalen Unternehmen tätig.
Dennoch, es gibt einige Einstellungen in Outlook,
die Sie bzw. Lotte kennen sollten, die Sie vielleicht doch benötigen.
Schauen wir uns diese Einstellungen einmal an,
die ich für wichtig halte.
Zum einen, Sie finden in Datei > Optionen > Kalender die Möglichkeit,
sich in Ihren Kalender Feiertage hinzuzufügen.
Mit einem Klick auf "Feiertage hinzufügen" werden Sie nach dem Land gefragt,
Deutschland, Österreich, Schweiz und so weiter.
So ziemlich alle Länder dieser Welt sind hier aufgelistet.
Achtung, in Deutschland, genauso natürlich wie Österreich, Schweiz,
haben wir verschiedene Bundesländer und Kantone.
Und Outlook hat sich für eines dieser Bundesländer
bzw. Kantone entschieden.
Es sind also nicht alle, alle Feiertage vorhanden,
sondern die meisten.
Hier bei Deutschland ist es Bayern plus der Reformationstag.
Das heißt, mit einem Klick auf OK werden diese Feiertage hinzugefügt.
OK, OK.
Und Sie sehen hier z.B. den Tag der Deutschen Einheit
oder wenn wir weiter wechseln den Reformationstag.
Den müssten wir, wenn Lotte in Bayern wohnen würde,
rauslöschen.
Oder wenn wir doch weitergehen, hier ist Heiligabend,
Weihnachten, Silvester, Neujahr, das passt natürlich für alle Bundesländer.
Möglicherweise müssen Sie also eigene Feiertage hinzufügen
oder diese vorhandenen Feiertage als Serie löschen.
Aber immerhin, es ist eine schöne, einfache Möglichkeit,
in Ihren Kalender die Feiertage gleich zu integrieren.
Eine weitere Möglichkeit,
vor allen Dingen für internationale Konzerne,
ist es, nicht nur in der Tagesansicht mit der aktuellen Uhrzeit zu arbeiten,
sondern eine zweite Ansicht zu wählen.
Das heißt, wie lautet z.B. die Uhrzeit in Japan
oder in San Francisco, für die wir regelmäßig arbeiten?
Kann ich da schon anrufen? Sind die schon wach?
Über Datei finden Sie auch hier in den Optionen eine Einstellung
und natürlich im Kalender.
Und dazu wechsle ich etwas weiter nach unten
zu meiner "(UTC) Koordinierte Weltzeit"
kann ich noch eine zweite Zeitzone hinzufügen.
Beispielsweise ich könnte hier auswählen, ich hätte ganz gerne,
hier sehe ich Niederkalifornien, mache California, das würde passen.
Oder ich könnte auch die Pacific Time wählen,
das ist das Gleiche.
Und könnte das Ganze als San Francisco beschriften,
während ich hier das Ganze mit, sagen wir mal München, beschrifte.
OK.
Und jetzt habe ich eben zwei Zeitskalen und sehe genau,
aha, hier um 12 Uhr kann ich in San Francisco noch nicht anrufen,
die haben 4 Uhr.
Also wenn das ein Thema für Sie ist, wenn Sie mehrere Zeitzonen brauchen,
schalten Sie diese in den Optionen ein.
Eine dritte Sache könnte auch für Lotte interessant sein,
nämlich die Kalenderwoche.
Manchmal bekommt sie E-Mails, in denen stehen:
"Liebe Lotte, hast du in KW 35 Zeit?"
Und dann muss sie immer überlegen, wann ist denn KW 35?
Das kann man in Outlook auch sehr schon einstellen,
in den Dateioptionen findet sich im Kalender etwas weiter unten
die Wochennummern,
Achtung, nicht Kalenderwoche, Wochennummern heißt das.
Diese Wochennummern sollen angezeigt werden.
OK.
Und jetzt sehen Sie hier auf der linken Seite die Wochennummern
neben diesen kleinen Kalendersymbolen.
Und so weiß ich genau, wenn jemand anruft, KW 35, wann war das noch mal?
Im, ah ja, da sehe ich es, in dieser Septemberwoche.
Also, drei kleine Optionen,
Sie können sich zwei Zeitzonen anzeigen lassen,
Sie können sich die Feiertage einblenden lassen
bzw. Sie können sich die Kalenderwochen, heißt die Wochennummern,
einblenden lassen.