1 00:00:01,106 --> 00:00:04,909 Lotte wohnt in Deutschland und Lotte arbeitet ganz für sich alleine, 2 00:00:04,909 --> 00:00:07,962 ist also nicht in einem internationalen Unternehmen tätig. 3 00:00:07,962 --> 00:00:11,208 Dennoch, es gibt einige Einstellungen in Outlook, 4 00:00:11,208 --> 00:00:15,368 die Sie bzw. Lotte kennen sollten, die Sie vielleicht doch benötigen. 5 00:00:15,368 --> 00:00:17,367 Schauen wir uns diese Einstellungen einmal an, 6 00:00:17,367 --> 00:00:18,680 die ich für wichtig halte. 7 00:00:18,680 --> 00:00:24,968 Zum einen, Sie finden in Datei > Optionen > Kalender die Möglichkeit, 8 00:00:24,968 --> 00:00:28,016 sich in Ihren Kalender Feiertage hinzuzufügen. 9 00:00:28,016 --> 00:00:31,792 Mit einem Klick auf "Feiertage hinzufügen" werden Sie nach dem Land gefragt, 10 00:00:31,792 --> 00:00:34,071 Deutschland, Österreich, Schweiz und so weiter. 11 00:00:34,071 --> 00:00:37,205 So ziemlich alle Länder dieser Welt sind hier aufgelistet. 12 00:00:37,205 --> 00:00:40,743 Achtung, in Deutschland, genauso natürlich wie Österreich, Schweiz, 13 00:00:40,743 --> 00:00:43,491 haben wir verschiedene Bundesländer und Kantone. 14 00:00:43,491 --> 00:00:46,222 Und Outlook hat sich für eines dieser Bundesländer 15 00:00:46,222 --> 00:00:48,203 bzw. Kantone entschieden. 16 00:00:48,203 --> 00:00:50,916 Es sind also nicht alle, alle Feiertage vorhanden, 17 00:00:50,916 --> 00:00:52,610 sondern die meisten. 18 00:00:52,610 --> 00:00:56,731 Hier bei Deutschland ist es Bayern plus der Reformationstag. 19 00:00:56,731 --> 00:01:00,847 Das heißt, mit einem Klick auf OK werden diese Feiertage hinzugefügt. 20 00:01:00,847 --> 00:01:02,638 OK, OK. 21 00:01:02,638 --> 00:01:07,206 Und Sie sehen hier z.B. den Tag der Deutschen Einheit 22 00:01:07,206 --> 00:01:10,813 oder wenn wir weiter wechseln den Reformationstag. 23 00:01:10,813 --> 00:01:13,695 Den müssten wir, wenn Lotte in Bayern wohnen würde, 24 00:01:13,695 --> 00:01:14,723 rauslöschen. 25 00:01:14,723 --> 00:01:18,000 Oder wenn wir doch weitergehen, hier ist Heiligabend, 26 00:01:18,000 --> 00:01:22,627 Weihnachten, Silvester, Neujahr, das passt natürlich für alle Bundesländer. 27 00:01:22,627 --> 00:01:26,195 Möglicherweise müssen Sie also eigene Feiertage hinzufügen 28 00:01:26,195 --> 00:01:29,865 oder diese vorhandenen Feiertage als Serie löschen. 29 00:01:29,865 --> 00:01:32,511 Aber immerhin, es ist eine schöne, einfache Möglichkeit, 30 00:01:32,511 --> 00:01:36,260 in Ihren Kalender die Feiertage gleich zu integrieren. 31 00:01:36,260 --> 00:01:37,453 Eine weitere Möglichkeit, 32 00:01:37,453 --> 00:01:39,765 vor allen Dingen für internationale Konzerne, 33 00:01:39,765 --> 00:01:44,957 ist es, nicht nur in der Tagesansicht mit der aktuellen Uhrzeit zu arbeiten, 34 00:01:44,957 --> 00:01:48,069 sondern eine zweite Ansicht zu wählen. 35 00:01:48,069 --> 00:01:51,452 Das heißt, wie lautet z.B. die Uhrzeit in Japan 36 00:01:51,452 --> 00:01:54,855 oder in San Francisco, für die wir regelmäßig arbeiten? 37 00:01:54,855 --> 00:01:57,439 Kann ich da schon anrufen? Sind die schon wach? 38 00:01:57,439 --> 00:02:01,331 Über Datei finden Sie auch hier in den Optionen eine Einstellung 39 00:02:01,331 --> 00:02:02,752 und natürlich im Kalender. 40 00:02:02,752 --> 00:02:05,592 Und dazu wechsle ich etwas weiter nach unten 41 00:02:05,592 --> 00:02:08,804 zu meiner "(UTC) Koordinierte Weltzeit" 42 00:02:08,804 --> 00:02:11,932 kann ich noch eine zweite Zeitzone hinzufügen. 43 00:02:11,932 --> 00:02:14,873 Beispielsweise ich könnte hier auswählen, ich hätte ganz gerne, 44 00:02:14,873 --> 00:02:18,953 hier sehe ich Niederkalifornien, mache California, das würde passen. 45 00:02:18,953 --> 00:02:21,402 Oder ich könnte auch die Pacific Time wählen, 46 00:02:21,402 --> 00:02:23,214 das ist das Gleiche. 47 00:02:23,214 --> 00:02:26,740 Und könnte das Ganze als San Francisco beschriften, 48 00:02:26,740 --> 00:02:31,255 während ich hier das Ganze mit, sagen wir mal München, beschrifte. 49 00:02:31,255 --> 00:02:32,535 OK. 50 00:02:32,535 --> 00:02:35,544 Und jetzt habe ich eben zwei Zeitskalen und sehe genau, 51 00:02:35,544 --> 00:02:39,843 aha, hier um 12 Uhr kann ich in San Francisco noch nicht anrufen, 52 00:02:39,843 --> 00:02:41,567 die haben 4 Uhr. 53 00:02:41,567 --> 00:02:45,645 Also wenn das ein Thema für Sie ist, wenn Sie mehrere Zeitzonen brauchen, 54 00:02:45,645 --> 00:02:49,490 schalten Sie diese in den Optionen ein. 55 00:02:49,490 --> 00:02:52,748 Eine dritte Sache könnte auch für Lotte interessant sein, 56 00:02:52,748 --> 00:02:54,179 nämlich die Kalenderwoche. 57 00:02:54,179 --> 00:02:56,356 Manchmal bekommt sie E-Mails, in denen stehen: 58 00:02:56,356 --> 00:02:59,473 "Liebe Lotte, hast du in KW 35 Zeit?" 59 00:02:59,473 --> 00:03:02,916 Und dann muss sie immer überlegen, wann ist denn KW 35? 60 00:03:02,916 --> 00:03:05,046 Das kann man in Outlook auch sehr schon einstellen, 61 00:03:05,046 --> 00:03:10,923 in den Dateioptionen findet sich im Kalender etwas weiter unten 62 00:03:10,923 --> 00:03:12,720 die Wochennummern, 63 00:03:12,720 --> 00:03:15,763 Achtung, nicht Kalenderwoche, Wochennummern heißt das. 64 00:03:15,763 --> 00:03:18,436 Diese Wochennummern sollen angezeigt werden. 65 00:03:18,436 --> 00:03:20,339 OK. 66 00:03:20,339 --> 00:03:24,231 Und jetzt sehen Sie hier auf der linken Seite die Wochennummern 67 00:03:24,231 --> 00:03:26,518 neben diesen kleinen Kalendersymbolen. 68 00:03:26,518 --> 00:03:31,839 Und so weiß ich genau, wenn jemand anruft, KW 35, wann war das noch mal? 69 00:03:31,839 --> 00:03:36,001 Im, ah ja, da sehe ich es, in dieser Septemberwoche. 70 00:03:36,001 --> 00:03:37,860 Also, drei kleine Optionen, 71 00:03:37,860 --> 00:03:41,126 Sie können sich zwei Zeitzonen anzeigen lassen, 72 00:03:41,126 --> 00:03:44,567 Sie können sich die Feiertage einblenden lassen 73 00:03:44,567 --> 00:03:49,393 bzw. Sie können sich die Kalenderwochen, heißt die Wochennummern, 74 00:03:49,393 --> 00:03:51,000 einblenden lassen.