1 00:00:01,052 --> 00:00:03,125 Wenn Lotte eine Einladung verschickt, 2 00:00:03,125 --> 00:00:04,182 das heißt also, 3 00:00:04,182 --> 00:00:10,194 wenn sie hier einen neuen Termin anlegt und zu diesem Termin Teilnehmer einlädt -- 4 00:00:10,194 --> 00:00:14,557 machen wir als erforderlichen Teilnehmer den Werther, OK --, 5 00:00:14,557 --> 00:00:15,720 dann hat sie die Möglichkeit, 6 00:00:15,720 --> 00:00:19,870 schon während der Einladung über den Terminplanungsassistent 7 00:00:19,870 --> 00:00:22,674 Einblick in Werthers Kalender zu nehmen. 8 00:00:22,674 --> 00:00:23,829 Sie kann hier schauen: 9 00:00:23,829 --> 00:00:26,274 Hat Werther an diesem Tag zu diesen Uhrzeiten 10 00:00:26,274 --> 00:00:28,385 schon einen Termin oder nicht? 11 00:00:28,385 --> 00:00:32,200 Und kann dann entscheiden, oh, ich mache den Termin vielleicht doch lieber später. 12 00:00:32,200 --> 00:00:37,022 Dieses In-andere-Kalender-Reinschauen funktioniert nicht nur in den Einladungen, 13 00:00:37,022 --> 00:00:38,380 in diesen Besprechungen, 14 00:00:38,380 --> 00:00:41,047 sondern sie kann auch direkt zu ihrem Kalender 15 00:00:41,047 --> 00:00:43,305 einen weiteren Kalender hinzufügen. 16 00:00:43,305 --> 00:00:46,907 Dazu kann sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender 17 00:00:46,907 --> 00:00:50,731 einen neuen Kalender hinzufügen aus dem Adressbuch. 18 00:00:50,731 --> 00:00:55,122 Über das Firmenadressbuch kann auf alle Kalender aller Personen 19 00:00:55,122 --> 00:00:57,248 aus der Firma zugegriffen werden. 20 00:00:57,248 --> 00:00:59,759 Wenn Ihre Firma Räume angelegt hat, 21 00:00:59,759 --> 00:01:02,613 dann werden diese Räume wie Personen behandelt, 22 00:01:02,613 --> 00:01:06,958 das heißt, diese Räume haben auch Kalender und dort kann ich auch Termine eintragen, 23 00:01:06,958 --> 00:01:10,841 das heißt, die Räume reservieren bzw. buchen. 24 00:01:10,841 --> 00:01:16,855 Hier gehe ich auf Adressbuch und hole mir Werthers Kalender, OK, OK, 25 00:01:16,855 --> 00:01:18,362 und damit sehe ich beide Kalender, 26 00:01:18,362 --> 00:01:21,519 nämlich auf der linken Seite meinen eigenen, den von Lotte, 27 00:01:21,519 --> 00:01:24,382 und auf der rechten Seite den Kalender von Werther. 28 00:01:24,382 --> 00:01:26,865 In Firmen ist es normalerweise so eingestellt, 29 00:01:26,865 --> 00:01:29,333 dass Sie nicht sehen, was diese Leute machen, 30 00:01:29,333 --> 00:01:34,587 sondern Sie sehen hier nur frei oder gebucht an diesen Terminen. 31 00:01:34,587 --> 00:01:35,742 Das ist auch gut so, 32 00:01:35,742 --> 00:01:38,744 denn nicht jeder in einer Firma soll von jedem Kollegen, 33 00:01:38,744 --> 00:01:40,745 jedem Mitarbeiter, jedem Chef wissen, 34 00:01:40,745 --> 00:01:44,632 was macht denn er oder sie gerade zu dieser Uhrzeit. 35 00:01:44,632 --> 00:01:47,149 Diese beiden Kalender, die nun Lotte verwalten kann, 36 00:01:47,149 --> 00:01:49,247 kann sie übereinanderlegen 37 00:01:49,247 --> 00:01:53,210 bzw. kann sie hier mit diesem Pfeilchen auch wieder trennen. 38 00:01:53,210 --> 00:01:55,148 Sie möchte noch einen dritten Kalender sehen. 39 00:01:55,148 --> 00:01:57,366 Ich kann das mit der rechten Maustaste organisieren 40 00:01:57,366 --> 00:02:00,097 oder auch über die Registerkarte Ordner, 41 00:02:00,097 --> 00:02:04,007 wo ich einen weiteren Kalender öffnen kann aus dem Adressbuch, 42 00:02:04,007 --> 00:02:08,675 und zwar diesmal holen wir Alberts Kalender, Kalender, OK, 43 00:02:08,675 --> 00:02:10,554 und sehen, Albert ist ein bisschen faul, 44 00:02:10,554 --> 00:02:13,938 der trägt keine Termine hier in seinen Kalender ein. 45 00:02:13,938 --> 00:02:16,878 Auch die drei könnte ich übereinanderlegen. 46 00:02:16,878 --> 00:02:19,509 Und wenn Sie eben mehrere Kalender verwalten, 47 00:02:19,509 --> 00:02:22,878 dann macht die Planungsansicht sehr viel Sinn, 48 00:02:22,878 --> 00:02:25,160 weil nun die Kalender übereinander, 49 00:02:25,160 --> 00:02:29,020 also zeilenweise übereinander-, untereinanderstehen, 50 00:02:29,020 --> 00:02:33,419 während dagegen in der Monatsansicht die Kalender nebeneinanderstehen. 51 00:02:33,419 --> 00:02:36,184 Also, gerade wenn Sie sehr viele verwalten, 52 00:02:36,184 --> 00:02:38,917 können Sie schnell in die Planungsansicht wechseln. 53 00:02:38,917 --> 00:02:42,169 Übrigens, Outlook wechselt automatisch in die Planungsansicht 54 00:02:42,169 --> 00:02:43,679 ab der sechsten Person, 55 00:02:43,679 --> 00:02:45,175 weil Sie können es sich vorstellen, 56 00:02:45,175 --> 00:02:49,305 bei sechs Personen wäre das Ganze in dieser Ansicht sehr unübersichtlich. 57 00:02:49,305 --> 00:02:52,283 Wenn Sie sagen: Nee, Albert möchte ich im Moment nicht sehen, 58 00:02:52,283 --> 00:02:57,764 dann kann ich diesen Kalender ausblenden und jederzeit natürlich wieder einblenden. 59 00:02:57,764 --> 00:03:00,774 Wenn Sie sagen, oh, mit Werther haben wir ja gar nichts mehr zu tun, 60 00:03:00,774 --> 00:03:03,634 dann können Sie den Kalender dauerhaft löschen. 61 00:03:03,634 --> 00:03:06,483 Und Achtung: Es wird natürlich nicht der Kalender gelöscht, 62 00:03:06,483 --> 00:03:08,369 sondern, rechte Maustaste, 63 00:03:08,369 --> 00:03:11,830 es wird nur die Ansicht aus Ihrem Kalender gelöscht; 64 00:03:11,830 --> 00:03:16,313 es wäre ja fatal, wenn die ganzen Termine in seinem Kalender gelöscht werden. 65 00:03:16,313 --> 00:03:18,526 Das können und dürfen Sie natürlich nicht. 66 00:03:18,526 --> 00:03:23,000 Kalender löschen bedeutet einfach nur: Kalender nicht mehr anzeigen.