Wenn Lotte eine Einladung verschickt,
das heißt also,
wenn sie hier einen neuen Termin anlegt und zu diesem Termin Teilnehmer einlädt --
machen wir als erforderlichen Teilnehmer den Werther, OK --,
dann hat sie die Möglichkeit,
schon während der Einladung über den Terminplanungsassistent
Einblick in Werthers Kalender zu nehmen.
Sie kann hier schauen:
Hat Werther an diesem Tag zu diesen Uhrzeiten
schon einen Termin oder nicht?
Und kann dann entscheiden, oh, ich mache den Termin vielleicht doch lieber später.
Dieses In-andere-Kalender-Reinschauen funktioniert nicht nur in den Einladungen,
in diesen Besprechungen,
sondern sie kann auch direkt zu ihrem Kalender
einen weiteren Kalender hinzufügen.
Dazu kann sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender
einen neuen Kalender hinzufügen aus dem Adressbuch.
Über das Firmenadressbuch kann auf alle Kalender aller Personen
aus der Firma zugegriffen werden.
Wenn Ihre Firma Räume angelegt hat,
dann werden diese Räume wie Personen behandelt,
das heißt, diese Räume haben auch Kalender und dort kann ich auch Termine eintragen,
das heißt, die Räume reservieren bzw. buchen.
Hier gehe ich auf Adressbuch und hole mir Werthers Kalender, OK, OK,
und damit sehe ich beide Kalender,
nämlich auf der linken Seite meinen eigenen, den von Lotte,
und auf der rechten Seite den Kalender von Werther.
In Firmen ist es normalerweise so eingestellt,
dass Sie nicht sehen, was diese Leute machen,
sondern Sie sehen hier nur frei oder gebucht an diesen Terminen.
Das ist auch gut so,
denn nicht jeder in einer Firma soll von jedem Kollegen,
jedem Mitarbeiter, jedem Chef wissen,
was macht denn er oder sie gerade zu dieser Uhrzeit.
Diese beiden Kalender, die nun Lotte verwalten kann,
kann sie übereinanderlegen
bzw. kann sie hier mit diesem Pfeilchen auch wieder trennen.
Sie möchte noch einen dritten Kalender sehen.
Ich kann das mit der rechten Maustaste organisieren
oder auch über die Registerkarte Ordner,
wo ich einen weiteren Kalender öffnen kann aus dem Adressbuch,
und zwar diesmal holen wir Alberts Kalender, Kalender, OK,
und sehen, Albert ist ein bisschen faul,
der trägt keine Termine hier in seinen Kalender ein.
Auch die drei könnte ich übereinanderlegen.
Und wenn Sie eben mehrere Kalender verwalten,
dann macht die Planungsansicht sehr viel Sinn,
weil nun die Kalender übereinander,
also zeilenweise übereinander-, untereinanderstehen,
während dagegen in der Monatsansicht die Kalender nebeneinanderstehen.
Also, gerade wenn Sie sehr viele verwalten,
können Sie schnell in die Planungsansicht wechseln.
Übrigens, Outlook wechselt automatisch in die Planungsansicht
ab der sechsten Person,
weil Sie können es sich vorstellen,
bei sechs Personen wäre das Ganze in dieser Ansicht sehr unübersichtlich.
Wenn Sie sagen: Nee, Albert möchte ich im Moment nicht sehen,
dann kann ich diesen Kalender ausblenden und jederzeit natürlich wieder einblenden.
Wenn Sie sagen, oh, mit Werther haben wir ja gar nichts mehr zu tun,
dann können Sie den Kalender dauerhaft löschen.
Und Achtung: Es wird natürlich nicht der Kalender gelöscht,
sondern, rechte Maustaste,
es wird nur die Ansicht aus Ihrem Kalender gelöscht;
es wäre ja fatal, wenn die ganzen Termine in seinem Kalender gelöscht werden.
Das können und dürfen Sie natürlich nicht.
Kalender löschen bedeutet einfach nur: Kalender nicht mehr anzeigen.