Irgendwie passt der Termin nicht ganz.
Lotte hat hier eine Einladung an verschiedene Personen verschickt.
Sie überlegt sich, Mittwoch um 17 Uhr ist doch nicht so gut,
vielleicht wäre besser etwas später oder ein anderer Tag wäre besser geeignet.
Nun, sie verschiebt diesen Termin,
indem sie ihn entweder mit der Maus auf einen anderen Tag zieht
oder indem sie den Termin öffnet und nun Datum bzw. Uhrzeit ändert.
Ich ändere hier in diesem Beispiel mal das Datum von 15. auf 16.
und ich ändere auch die Uhrzeit von 17 auf 18 Uhr,
18 bis 20 Uhr ist prima.
Was passiert nun?
Lotte, die einlädt, hat ja den Termin geändert.
Die anderen müssen benachrichtigt werden, das heißt, jetzt erhalten sie ein Update.
Das heißt, jetzt beginnt das Spiel von vorne.
Wenn ich nun Lottes Outlook schließe und rüberschaue, was passiert bei Werther,
dann hat Werther jetzt wieder eine E-Mail erhalten,
in der er erneut gefragt wird:
"Sag mal, Lotte hat diesen Termin verschoben,
was machen wir denn?
Möchtest du jetzt immer noch dabei sein oder kannst du zu diesem Termin nicht?"
Und auch hier wieder sollte Werther natürlich zu- oder absagen
oder eine der anderen Versionen verwenden.
Schließen wir das Ganze und wechseln nun zu unserem Albert.
Auch er, der beim ersten Vorschlag abgesagt hat,
erhält jetzt wieder eine Einladung:
"Vielleicht kannst du ja zu diesem Termin?"
Das heißt, er hat nicht die Sache als solche abgesagt,
sondern nur diesen einen Termin abgesagt.
Und auch hier muss er jetzt explizit wieder sagen:
"Nein, ich möchte nicht teilnehmen, ich schicke sofort eine Antwort."
So, schließen wir Alberts Account und wechseln noch einmal zur Lotte rüber
und schauen uns das Ganze an, was dann bei Lotte passiert ist.
Die Antwort ist: Sie hat jetzt, wenn wir richtig synchronisiert haben,
wieder Zusagen bzw. Absagen bekommen von den entsprechenden Personen.
Und in ihrem Kalender kann sie bei diesem Termin,
also bei dieser Einladung, Doppelklick,
wieder in dem Terminplanungs-Assistenten nachschauen,
aha, Werther hat noch nicht ganz zugesagt, es ist noch nicht synchronisiert,
wie gesagt, das dauert immer einige Sekunden bis einige Minuten
bis es ankommt.
Und Albert kommt nicht,
deshalb ist hier dieser Albert-Termin frei.
Also, etwas Geduld braucht man hier, damit man sehen kann,
wer kommt, wer zugesagt hat und wer abgesagt hat.
Eine persönliche Empfehlung: Machen Sie das Spiel nicht zu häufig.
Sie können sich vorstellen, wenn Sie nicht nur zwei Personen,
sondern 20 Personen einladen
und diese Personen mehrmals Termine bekommen,
diese Einladung wird ja nicht die einzige Einladung sein.
Die Leute haben vielleicht mehrere Besprechungen
und die Besprechungen werden regelmäßig verschoben.
Nun, das ist sehr, sehr anstrengend, sehr aufwendig.
Ich empfehle, Besprechungen so selten wie möglich zu verschieben
beziehungsweise Einladungen so selten wie möglich zu ändern.
Überlegen Sie sich gut, ob sie stattfinden kann oder nicht,
weil wie gesagt, die Leute werden mit E-Mails bombardiert, überfrachtet,
zugeschüttet und das kann schon zu Ärgernissen führen.