1 00:00:01,074 --> 00:00:03,019 Irgendwie passt der Termin nicht ganz. 2 00:00:03,019 --> 00:00:07,366 Lotte hat hier eine Einladung an verschiedene Personen verschickt. 3 00:00:07,366 --> 00:00:10,574 Sie überlegt sich, Mittwoch um 17 Uhr ist doch nicht so gut, 4 00:00:10,574 --> 00:00:15,423 vielleicht wäre besser etwas später oder ein anderer Tag wäre besser geeignet. 5 00:00:15,423 --> 00:00:17,402 Nun, sie verschiebt diesen Termin, 6 00:00:17,402 --> 00:00:20,805 indem sie ihn entweder mit der Maus auf einen anderen Tag zieht 7 00:00:20,805 --> 00:00:25,979 oder indem sie den Termin öffnet und nun Datum bzw. Uhrzeit ändert. 8 00:00:25,979 --> 00:00:30,926 Ich ändere hier in diesem Beispiel mal das Datum von 15. auf 16. 9 00:00:30,926 --> 00:00:34,243 und ich ändere auch die Uhrzeit von 17 auf 18 Uhr, 10 00:00:34,243 --> 00:00:37,166 18 bis 20 Uhr ist prima. 11 00:00:37,166 --> 00:00:38,181 Was passiert nun? 12 00:00:38,181 --> 00:00:41,859 Lotte, die einlädt, hat ja den Termin geändert. 13 00:00:41,859 --> 00:00:48,012 Die anderen müssen benachrichtigt werden, das heißt, jetzt erhalten sie ein Update. 14 00:00:48,012 --> 00:00:50,701 Das heißt, jetzt beginnt das Spiel von vorne. 15 00:00:50,701 --> 00:00:55,520 Wenn ich nun Lottes Outlook schließe und rüberschaue, was passiert bei Werther, 16 00:00:55,520 --> 00:00:58,298 dann hat Werther jetzt wieder eine E-Mail erhalten, 17 00:00:58,298 --> 00:00:59,773 in der er erneut gefragt wird: 18 00:00:59,773 --> 00:01:02,844 "Sag mal, Lotte hat diesen Termin verschoben, 19 00:01:02,844 --> 00:01:04,258 was machen wir denn? 20 00:01:04,258 --> 00:01:09,262 Möchtest du jetzt immer noch dabei sein oder kannst du zu diesem Termin nicht?" 21 00:01:09,262 --> 00:01:12,926 Und auch hier wieder sollte Werther natürlich zu- oder absagen 22 00:01:12,926 --> 00:01:17,085 oder eine der anderen Versionen verwenden. 23 00:01:17,085 --> 00:01:21,719 Schließen wir das Ganze und wechseln nun zu unserem Albert. 24 00:01:21,719 --> 00:01:25,289 Auch er, der beim ersten Vorschlag abgesagt hat, 25 00:01:25,289 --> 00:01:27,588 erhält jetzt wieder eine Einladung: 26 00:01:27,588 --> 00:01:29,815 "Vielleicht kannst du ja zu diesem Termin?" 27 00:01:29,815 --> 00:01:32,727 Das heißt, er hat nicht die Sache als solche abgesagt, 28 00:01:32,727 --> 00:01:35,019 sondern nur diesen einen Termin abgesagt. 29 00:01:35,019 --> 00:01:37,852 Und auch hier muss er jetzt explizit wieder sagen: 30 00:01:37,852 --> 00:01:43,792 "Nein, ich möchte nicht teilnehmen, ich schicke sofort eine Antwort." 31 00:01:43,792 --> 00:01:47,752 So, schließen wir Alberts Account und wechseln noch einmal zur Lotte rüber 32 00:01:47,752 --> 00:01:50,667 und schauen uns das Ganze an, was dann bei Lotte passiert ist. 33 00:01:50,667 --> 00:01:54,676 Die Antwort ist: Sie hat jetzt, wenn wir richtig synchronisiert haben, 34 00:01:54,676 --> 00:01:59,119 wieder Zusagen bzw. Absagen bekommen von den entsprechenden Personen. 35 00:01:59,119 --> 00:02:02,456 Und in ihrem Kalender kann sie bei diesem Termin, 36 00:02:02,456 --> 00:02:04,987 also bei dieser Einladung, Doppelklick, 37 00:02:04,987 --> 00:02:08,503 wieder in dem Terminplanungs-Assistenten nachschauen, 38 00:02:08,503 --> 00:02:14,514 aha, Werther hat noch nicht ganz zugesagt, es ist noch nicht synchronisiert, 39 00:02:14,514 --> 00:02:17,705 wie gesagt, das dauert immer einige Sekunden bis einige Minuten 40 00:02:17,705 --> 00:02:18,882 bis es ankommt. 41 00:02:18,882 --> 00:02:20,567 Und Albert kommt nicht, 42 00:02:20,567 --> 00:02:23,962 deshalb ist hier dieser Albert-Termin frei. 43 00:02:23,962 --> 00:02:27,925 Also, etwas Geduld braucht man hier, damit man sehen kann, 44 00:02:27,925 --> 00:02:32,438 wer kommt, wer zugesagt hat und wer abgesagt hat. 45 00:02:32,438 --> 00:02:36,257 Eine persönliche Empfehlung: Machen Sie das Spiel nicht zu häufig. 46 00:02:36,257 --> 00:02:38,867 Sie können sich vorstellen, wenn Sie nicht nur zwei Personen, 47 00:02:38,867 --> 00:02:41,283 sondern 20 Personen einladen 48 00:02:41,283 --> 00:02:44,186 und diese Personen mehrmals Termine bekommen, 49 00:02:44,186 --> 00:02:47,024 diese Einladung wird ja nicht die einzige Einladung sein. 50 00:02:47,024 --> 00:02:49,199 Die Leute haben vielleicht mehrere Besprechungen 51 00:02:49,199 --> 00:02:51,899 und die Besprechungen werden regelmäßig verschoben. 52 00:02:51,899 --> 00:02:54,630 Nun, das ist sehr, sehr anstrengend, sehr aufwendig. 53 00:02:54,630 --> 00:02:58,805 Ich empfehle, Besprechungen so selten wie möglich zu verschieben 54 00:02:58,805 --> 00:03:03,464 beziehungsweise Einladungen so selten wie möglich zu ändern. 55 00:03:03,464 --> 00:03:06,227 Überlegen Sie sich gut, ob sie stattfinden kann oder nicht, 56 00:03:06,227 --> 00:03:11,679 weil wie gesagt, die Leute werden mit E-Mails bombardiert, überfrachtet, 57 00:03:11,679 --> 00:03:16,000 zugeschüttet und das kann schon zu Ärgernissen führen.