1 00:00:01,116 --> 00:00:03,532 Lotte hat zu einem Lesekreis eingeladen, 2 00:00:03,532 --> 00:00:05,585 das heißt, Lotte hat einen Termin erstellt 3 00:00:05,585 --> 00:00:09,880 und in diesem Termin hat sie mehrere Teilnehmer dazu eingeladen. 4 00:00:09,880 --> 00:00:11,298 Was passiert dabei? 5 00:00:11,298 --> 00:00:14,008 Wenn Lotte eine solche Einladung verschickt, 6 00:00:14,008 --> 00:00:17,216 bedeutet es nicht, dass die Personen eingeladen sind, 7 00:00:17,216 --> 00:00:19,020 sondern die Personen werden gefragt: 8 00:00:19,020 --> 00:00:22,739 Möchtest du teilnehmen oder möchtest du nicht teilnehmen? 9 00:00:22,739 --> 00:00:24,788 Schauen wir uns das mal auf der anderen Seite an. 10 00:00:24,788 --> 00:00:30,061 Ich wechsle rüber in Outlook zum Werther-Profil 11 00:00:30,061 --> 00:00:34,701 und Werther hat nun von Lotte eine Einladung erhalten. 12 00:00:34,701 --> 00:00:37,502 Er hat die Möglichkeit, auf diese Einladung zu reagieren. 13 00:00:37,502 --> 00:00:41,082 Und eine persönliche Bitte: Reagieren Sie. 14 00:00:41,082 --> 00:00:43,833 Wie gesagt, Einladung heißt nicht, dass ich eingeladen bin, 15 00:00:43,833 --> 00:00:46,944 sondern der andere erfährt erst, ob ich teilnehme, 16 00:00:46,944 --> 00:00:48,875 wenn ich hier auf diesen grünen Haken klicke, 17 00:00:48,875 --> 00:00:50,455 also zusage, 18 00:00:50,455 --> 00:00:55,013 oder absage oder mitteile, ich weiß noch nicht ganz genau. 19 00:00:55,013 --> 00:00:58,243 Ich habe auch die Möglichkeit, eine andere Zeit vorzuschlagen. 20 00:00:58,243 --> 00:00:59,273 In dem Fall: 21 00:00:59,273 --> 00:01:02,130 Werther liebt natürlich auch diesen Lesekreis, 22 00:01:02,130 --> 00:01:03,694 Werther wird zusagen. 23 00:01:03,694 --> 00:01:06,018 Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zusagen 24 00:01:06,018 --> 00:01:09,787 hat Werther nun die Möglichkeit, die Antwort sofort zu senden 25 00:01:09,787 --> 00:01:13,779 oder vor dem Senden noch mal etwas dazuzuschreiben, 26 00:01:13,779 --> 00:01:21,847 beispielsweise: "Au ja -- ich freue mich Liebe Grüße Werther". 27 00:01:21,847 --> 00:01:27,188 Das ist ja eine E-Mail, die nun Lotte erhalten wird, Senden. 28 00:01:27,188 --> 00:01:31,120 Damit wird dieser Termin, zu dem Werther zugesagt hat, 29 00:01:31,120 --> 00:01:33,605 in Werthers Kalender eingetragen. 30 00:01:33,605 --> 00:01:34,802 Sehen wir nach: 31 00:01:34,802 --> 00:01:37,814 Jetzt steht dieser Termin hier bei Werther im Kalender. 32 00:01:37,814 --> 00:01:39,869 Was passiert bei Albert? 33 00:01:39,869 --> 00:01:41,110 Ich habe Outlook geschlossen. 34 00:01:41,110 --> 00:01:45,625 Ich öffne Outlook erneut mit dem Profil von Albert. 35 00:01:45,625 --> 00:01:47,822 Albert hat natürlich auch eine Einladung erhalten 36 00:01:47,822 --> 00:01:50,285 und hier kommt sie. 37 00:01:50,285 --> 00:01:51,516 Albert liest nicht so gerne, 38 00:01:51,516 --> 00:01:54,241 Albert ist ein bisschen muffelig und ein bisschen spießig 39 00:01:54,241 --> 00:01:56,391 und deshalb sagt er natürlich ab. 40 00:01:56,391 --> 00:01:58,787 Nee, er möchte lieber Fußball schauen. 41 00:01:58,787 --> 00:02:04,957 Er sendet die Absage sofort kommentarlos, ohne etwas darunter zu schreiben. 42 00:02:04,957 --> 00:02:06,218 Was passiert bei Albert? 43 00:02:06,218 --> 00:02:09,802 Werfen wir einen Blick in den Kalender und Sie ahnen es, natürlich gar nichts. 44 00:02:09,802 --> 00:02:12,533 Ups, da sind die anderen Kalender schon offen, 45 00:02:12,533 --> 00:02:15,440 ich brauche natürlich nur den Albert-Kalender. 46 00:02:15,440 --> 00:02:18,723 Und Sie sehen, hier ist kein Lesekreis eingetragen, 47 00:02:18,723 --> 00:02:22,186 klar, er nimmt ja auch nicht Teil, er hat ja abgesagt. 48 00:02:22,186 --> 00:02:23,899 Zurück zu Lotte: Was passiert bei Lotte? 49 00:02:23,899 --> 00:02:25,815 Lotte hat eingeladen, 50 00:02:25,815 --> 00:02:30,136 das heißt, Lotte hat an diese 2 oder 20 oder 200 Personen 51 00:02:30,136 --> 00:02:31,554 Einladungen verschickt, 52 00:02:31,554 --> 00:02:36,169 und sie bekommt nun die Antworten von diesen Personen zugeschickt, 53 00:02:36,169 --> 00:02:39,904 nämlich einmal von Werther und zum anderen von Albert. 54 00:02:39,904 --> 00:02:42,570 Die von Albert dauert wohl noch einen kleinen Moment. 55 00:02:42,570 --> 00:02:44,041 Hier müssen wir warten. 56 00:02:44,041 --> 00:02:45,949 Was kann Lotte in der Zwischenzeit machen? 57 00:02:45,949 --> 00:02:48,518 Stellen Sie sich vor, sie hat nicht nur zwei Personen eingeladen, 58 00:02:48,518 --> 00:02:50,682 sondern vielleicht 20 Personen, 59 00:02:50,682 --> 00:02:52,531 und sie verliert vielleicht den Überblick: 60 00:02:52,531 --> 00:02:54,589 Wer kommt denn jetzt alles, wer kommt denn nicht? 61 00:02:54,589 --> 00:02:59,716 Nun, dann kann Lotte wieder in ihren Kalender wechseln, 62 00:02:59,716 --> 00:03:03,863 sie öffnet ihren Termin, also die Einladung, 63 00:03:03,863 --> 00:03:07,384 und wechselt dort auf den Terminplanungsassistent. 64 00:03:07,384 --> 00:03:10,895 Und dort sieht sie sämtliche Personen, die eingeladen wurden, 65 00:03:10,895 --> 00:03:14,102 sie selbst muss ja auch dabei sein und alle anderen Personen, 66 00:03:14,102 --> 00:03:17,970 und sieht, Werther hat zugesagt, Werther ist dabei, 67 00:03:17,970 --> 00:03:20,817 bei Albert, da warten wir immer noch auf die Antwort, 68 00:03:20,817 --> 00:03:22,546 wie gesagt, das dauert ein klein bisschen, 69 00:03:22,546 --> 00:03:25,522 bis unser Exchange-Server synchronisiert hat. 70 00:03:25,522 --> 00:03:30,595 Das heißt also, bei einer Einladung erhält der andere, die andere, 71 00:03:30,595 --> 00:03:33,169 die eingeladen werden, eine E-Mail 72 00:03:33,169 --> 00:03:37,024 und diese E-Mail sollte unbedingt entweder bestätigt werden 73 00:03:37,024 --> 00:03:39,145 oder abgesagt werden 74 00:03:39,145 --> 00:03:41,649 oder man kann einen anderen Termin vorschlagen 75 00:03:41,649 --> 00:03:44,184 oder natürlich auch sagen, ich weiß nicht so genau. 76 00:03:44,184 --> 00:03:49,001 Dann, erst dann, erhält derjenige, der eingeladen hat, eine Übersicht, 77 00:03:49,001 --> 00:03:51,041 über die Personen, die kommen, 78 00:03:51,041 --> 00:03:54,000 bzw. die Personen, die nicht kommen werden.