Lotte hat zu einem Lesekreis eingeladen,
das heißt, Lotte hat einen Termin erstellt
und in diesem Termin hat sie mehrere Teilnehmer dazu eingeladen.
Was passiert dabei?
Wenn Lotte eine solche Einladung verschickt,
bedeutet es nicht, dass die Personen eingeladen sind,
sondern die Personen werden gefragt:
Möchtest du teilnehmen oder möchtest du nicht teilnehmen?
Schauen wir uns das mal auf der anderen Seite an.
Ich wechsle rüber in Outlook zum Werther-Profil
und Werther hat nun von Lotte eine Einladung erhalten.
Er hat die Möglichkeit, auf diese Einladung zu reagieren.
Und eine persönliche Bitte: Reagieren Sie.
Wie gesagt, Einladung heißt nicht, dass ich eingeladen bin,
sondern der andere erfährt erst, ob ich teilnehme,
wenn ich hier auf diesen grünen Haken klicke,
also zusage,
oder absage oder mitteile, ich weiß noch nicht ganz genau.
Ich habe auch die Möglichkeit, eine andere Zeit vorzuschlagen.
In dem Fall:
Werther liebt natürlich auch diesen Lesekreis,
Werther wird zusagen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zusagen
hat Werther nun die Möglichkeit, die Antwort sofort zu senden
oder vor dem Senden noch mal etwas dazuzuschreiben,
beispielsweise: "Au ja -- ich freue mich Liebe Grüße Werther".
Das ist ja eine E-Mail, die nun Lotte erhalten wird, Senden.
Damit wird dieser Termin, zu dem Werther zugesagt hat,
in Werthers Kalender eingetragen.
Sehen wir nach:
Jetzt steht dieser Termin hier bei Werther im Kalender.
Was passiert bei Albert?
Ich habe Outlook geschlossen.
Ich öffne Outlook erneut mit dem Profil von Albert.
Albert hat natürlich auch eine Einladung erhalten
und hier kommt sie.
Albert liest nicht so gerne,
Albert ist ein bisschen muffelig und ein bisschen spießig
und deshalb sagt er natürlich ab.
Nee, er möchte lieber Fußball schauen.
Er sendet die Absage sofort kommentarlos, ohne etwas darunter zu schreiben.
Was passiert bei Albert?
Werfen wir einen Blick in den Kalender und Sie ahnen es, natürlich gar nichts.
Ups, da sind die anderen Kalender schon offen,
ich brauche natürlich nur den Albert-Kalender.
Und Sie sehen, hier ist kein Lesekreis eingetragen,
klar, er nimmt ja auch nicht Teil, er hat ja abgesagt.
Zurück zu Lotte: Was passiert bei Lotte?
Lotte hat eingeladen,
das heißt, Lotte hat an diese 2 oder 20 oder 200 Personen
Einladungen verschickt,
und sie bekommt nun die Antworten von diesen Personen zugeschickt,
nämlich einmal von Werther und zum anderen von Albert.
Die von Albert dauert wohl noch einen kleinen Moment.
Hier müssen wir warten.
Was kann Lotte in der Zwischenzeit machen?
Stellen Sie sich vor, sie hat nicht nur zwei Personen eingeladen,
sondern vielleicht 20 Personen,
und sie verliert vielleicht den Überblick:
Wer kommt denn jetzt alles, wer kommt denn nicht?
Nun, dann kann Lotte wieder in ihren Kalender wechseln,
sie öffnet ihren Termin, also die Einladung,
und wechselt dort auf den Terminplanungsassistent.
Und dort sieht sie sämtliche Personen, die eingeladen wurden,
sie selbst muss ja auch dabei sein und alle anderen Personen,
und sieht, Werther hat zugesagt, Werther ist dabei,
bei Albert, da warten wir immer noch auf die Antwort,
wie gesagt, das dauert ein klein bisschen,
bis unser Exchange-Server synchronisiert hat.
Das heißt also, bei einer Einladung erhält der andere, die andere,
die eingeladen werden, eine E-Mail
und diese E-Mail sollte unbedingt entweder bestätigt werden
oder abgesagt werden
oder man kann einen anderen Termin vorschlagen
oder natürlich auch sagen, ich weiß nicht so genau.
Dann, erst dann, erhält derjenige, der eingeladen hat, eine Übersicht,
über die Personen, die kommen,
bzw. die Personen, die nicht kommen werden.