Lotte hat eine ganze Menge zu tun.
Damit sie den Überblick über ihre Termine nicht verliert,
verwaltet sie diese im Kalender.
Outlook stellt neben den Mails und neben den Kontakten bzw. Personen
noch ein drittes Element zur Verfügung, den Kalender.
Am unteren Rand finden Sie den Kalender an zweiter Stelle.
Bevor wir uns den Kalender genauer anschauen,
ein Wort zum Thema Ansichten.
Der Kalender, genau wie natürlich Mails und Personen,
hat sehr viele verschiedene Ansichten.
Normalerweise landen Sie in der Wochenansicht,
Woche bedeutet von Montag bis Sonntag.
Neben der Woche gibt es auch die Arbeitswoche,
weil normalerweise ja nur Montag bis Freitag gearbeitet wird.
Sie können auch auf die Tagesansicht wechseln
oder Sie können wieder zurück zur Monatsansicht springen.
Damit haben Sie den Überblick über den ganzen aktuellen Monat.
Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, im Moment haben wir hier nur einen,
können Sie in der Planungsansicht arbeiten,
dann werden die Kalender nicht nebeneinander,
sondern untereinander dargestellt.
Bleiben wir mal bei der Monatsansicht.
Wenn ich in den nächsten Monat springen will,
nun, dann kann ich hier das Pfeilchen verwenden,
von September, Oktober auf den November springen.
Oder ich könnte auch auf der linken Seite auf den entsprechenden Tag wechseln,
wobei Outlook nun auf die Tagesansicht springt
und zu diesem entsprechenden Tag wechselt, Klick, dann springe ich hier rüber.
Weil diese Ansichten so wichtig sind,
finden Sie diese nicht nur in Start in der Gruppe Anordnen,
sondern noch einmal unter Ansicht,
auch hier in der Gruppe Anordnung befinden sich diese, wie ich finde,
sehr wichtigen unterschiedlichen Ansichten.
Ja, und wieso geht Outlook davon aus,
dass meine Arbeitswoche gerade von Montag bis Freitag ist?
Vielleicht arbeite ich ja am Samstag.
Und wieso beginnt meine Woche am Montag und nicht wie in den USA am Sonntag?
Nun, das kann man festlegen in den Optionen.
Sie finden unter Datei in den Optionen in der Gruppe Kalender,
dass Ihr Arbeitstag um 8 Uhr beginnt und um 17 Uhr endet,
das könnten Sie ändern,
und dass Ihre Woche am Montag beginnt und am Freitag endet
und dass der erste Wochentag der Woche, anders als in den USA,
eben der Montag ist.
Diese Information, wie gesagt, könnte man ändern,
wenn Sie beispielsweise nur halbtags arbeiten
oder am Freitag frei haben oder doch am Samstag arbeiten.
Und diese Informationen spiegeln sich hier in Outlook wieder.
Das heißt, wenn ich z.B. auf der Wochenansicht bin,
wenn ich die Wochenansicht verkleinere, dann sehe ich ganz deutlich,
aha, der Tag beginnt um 8 Uhr und endet um 17 Uhr.