1
00:00:01,060 --> 00:00:03,430
In Outlook gibt es immer ein Adressbuch.

2
00:00:03,430 --> 00:00:05,631
Das Adressbuch ist zweigeteilt.

3
00:00:05,631 --> 00:00:10,156
Dort findet sich einerseits die Liste der Personen, die von der IT,

4
00:00:10,156 --> 00:00:13,371
das heißt, die im Exchange-Server hinterlegt wurde.

5
00:00:13,371 --> 00:00:17,542
Das heißt, alle Kolleginnen und Kollegen, die werden dort aufgelistet.

6
00:00:17,542 --> 00:00:22,513
Je nachdem, wie gut sie gepflegt sind, auch mit Standort, mit Telefonnummer

7
00:00:22,513 --> 00:00:24,589
und weiteren Informationen.

8
00:00:24,589 --> 00:00:27,878
Neben dieser Firmenadressliste gibt es auch Kontakte.

9
00:00:27,878 --> 00:00:29,892
Das sind eben die eigenen Kontakte,

10
00:00:29,892 --> 00:00:33,513
die sich jeder Mitarbeiter, jeder Mitarbeiterin anlegen kann.

11
00:00:33,513 --> 00:00:37,839
Diese Kontakte, die Sie hier sehen, hat Lotte erzeugt.


12
00:00:37,839 --> 00:00:41,749
Hinter diesen Kontakten liegt nicht nur Name und E-Mail-Adresse,

13
00:00:41,749 --> 00:00:44,382
nicht nur Telefonnummer und ein lustiges Bildchen,

14
00:00:44,382 --> 00:00:47,784
sondern hinter diesen Kontakten befindet sich auch eine Geschäftsadresse.

15
00:00:47,784 --> 00:00:50,479
Hier in Stendal in der Winckelmannstraße

16
00:00:50,479 --> 00:00:54,410
oder hier bei Elfriede in Göttingen im Wilhelmsplatz.

17
00:00:54,410 --> 00:00:56,594
Diese Adressinformationen

18
00:00:56,594 --> 00:00:58,840
können nicht nur in Outlook eingesehen werden,

19
00:00:58,840 --> 00:01:02,761
sondern sie können bspw. auch in Word verwendet werden.

20
00:01:02,761 --> 00:01:06,633
Ich habe die Möglichkeit, in Word ein Symbol einzufügen

21
00:01:06,633 --> 00:01:11,344
und mithilfe dieses Symbols auf das Outlook-Adressbuch zuzugreifen

22
00:01:11,344 --> 00:01:15,654
oder, genauer, ich verwende einfach in Word das Outlook-Adressbuch.


23
00:01:15,654 --> 00:01:19,058
Dazu kann ich ähnlich wie in Outlook

24
00:01:19,058 --> 00:01:22,175
hier in Word in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

25
00:01:22,175 --> 00:01:26,391
ein weiteres Symbol, einen weiteren Befehl hinzufügen.

26
00:01:26,391 --> 00:01:28,168
Und dieser Befehl, Sie ahnen es,

27
00:01:28,168 --> 00:01:30,485
den finde ich natürlich nicht in häufigen Befehlen,

28
00:01:30,485 --> 00:01:32,774
sondern hinter allen Befehlen.

29
00:01:32,774 --> 00:01:34,819
Und dieser Befehl heißt Adressbuch.

30
00:01:34,819 --> 00:01:37,566
Ziemlich weit oben, Adressbuch.

31
00:01:37,566 --> 00:01:41,962
Das wird ausgewählt, hinzugefügt und dann ist es in der Liste der Symbole

32
00:01:41,962 --> 00:01:45,315
in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.


33
00:01:45,315 --> 00:01:46,684
Hier ist mein neues Symbol.

34
00:01:46,684 --> 00:01:47,974
Und das Interessante ist,

35
00:01:47,974 --> 00:01:50,315
wenn ich mich nun in einem Wordbrief befinde,

36
00:01:50,315 --> 00:01:52,125
stellen Sie sich hier einen Brief vor,

37
00:01:52,125 --> 00:01:54,994
dann brauche ich nur noch auf dieses Symbol klicken,

38
00:01:54,994 --> 00:01:59,333
dann öffnet sich das Outlook-Adressbuch, zuerst mit den Firmenkontakten

39
00:01:59,333 --> 00:02:01,376
und dann mit meinen Kontakten

40
00:02:01,376 --> 00:02:05,224
und kann nun Werthers Adresse hier einfügen.

41
00:02:05,224 --> 00:02:09,731
Oder ich klicke hier drauf, wechsle hier zu den Kontakten

42
00:02:09,731 --> 00:02:14,496
und hole mir Elfriedes Adresse, OK, und auch die wird hier eingefügt.

43
00:02:14,496 --> 00:02:17,000
Eine schöne, praktische Sache, finden Sie nicht?