In Outlook gibt es immer ein Adressbuch.
Das Adressbuch ist zweigeteilt.
Dort findet sich einerseits die Liste der Personen, die von der IT,
das heißt, die im Exchange-Server hinterlegt wurde.
Das heißt, alle Kolleginnen und Kollegen, die werden dort aufgelistet.
Je nachdem, wie gut sie gepflegt sind, auch mit Standort, mit Telefonnummer
und weiteren Informationen.
Neben dieser Firmenadressliste gibt es auch Kontakte.
Das sind eben die eigenen Kontakte,
die sich jeder Mitarbeiter, jeder Mitarbeiterin anlegen kann.
Diese Kontakte, die Sie hier sehen, hat Lotte erzeugt.
Hinter diesen Kontakten liegt nicht nur Name und E-Mail-Adresse,
nicht nur Telefonnummer und ein lustiges Bildchen,
sondern hinter diesen Kontakten befindet sich auch eine Geschäftsadresse.
Hier in Stendal in der Winckelmannstraße
oder hier bei Elfriede in Göttingen im Wilhelmsplatz.
Diese Adressinformationen
können nicht nur in Outlook eingesehen werden,
sondern sie können bspw. auch in Word verwendet werden.
Ich habe die Möglichkeit, in Word ein Symbol einzufügen
und mithilfe dieses Symbols auf das Outlook-Adressbuch zuzugreifen
oder, genauer, ich verwende einfach in Word das Outlook-Adressbuch.
Dazu kann ich ähnlich wie in Outlook
hier in Word in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
ein weiteres Symbol, einen weiteren Befehl hinzufügen.
Und dieser Befehl, Sie ahnen es,
den finde ich natürlich nicht in häufigen Befehlen,
sondern hinter allen Befehlen.
Und dieser Befehl heißt Adressbuch.
Ziemlich weit oben, Adressbuch.
Das wird ausgewählt, hinzugefügt und dann ist es in der Liste der Symbole
in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Hier ist mein neues Symbol.
Und das Interessante ist,
wenn ich mich nun in einem Wordbrief befinde,
stellen Sie sich hier einen Brief vor,
dann brauche ich nur noch auf dieses Symbol klicken,
dann öffnet sich das Outlook-Adressbuch, zuerst mit den Firmenkontakten
und dann mit meinen Kontakten
und kann nun Werthers Adresse hier einfügen.
Oder ich klicke hier drauf, wechsle hier zu den Kontakten
und hole mir Elfriedes Adresse, OK, und auch die wird hier eingefügt.
Eine schöne, praktische Sache, finden Sie nicht?