1 00:00:01,062 --> 00:00:03,013 Lotte hat Kontakte angelegt. 2 00:00:03,013 --> 00:00:07,219 Egal, vielleicht sind es vier oder 400 oder 4.000 Kontakte, 3 00:00:07,219 --> 00:00:08,619 das spielt keine Rolle. 4 00:00:08,619 --> 00:00:11,654 Auf jeden Fall, von diesen Kontakten, die sie angelegt hat, 5 00:00:11,654 --> 00:00:14,192 schreibt sie regelmäßig mehrere Personen an. 6 00:00:14,192 --> 00:00:15,739 Das heißt in den Mails 7 00:00:15,739 --> 00:00:17,375 erstellt sie eine neue E-Mail 8 00:00:17,375 --> 00:00:19,542 und kann hier entweder anfangen zu tippen, 9 00:00:19,542 --> 00:00:24,395 wi, da ist der Wilhelm und w, da ist mein Freund Werther 10 00:00:24,395 --> 00:00:27,458 und auf CC wird gesetzt die Elfriede 11 00:00:27,458 --> 00:00:30,621 beziehungsweise Klick auf die Schaltfläche CC, 12 00:00:30,621 --> 00:00:34,022 der Albert wird aus dem globalen Adressbuch herausgeholt, 13 00:00:34,022 --> 00:00:36,386 auch auf CC gesetzt, OK. 14 00:00:36,386 --> 00:00:37,680 Das muss sie jedes Mal machen, 15 00:00:37,680 --> 00:00:40,676 jede Woche, jeden Monat für die Rund-E-Mail, 16 00:00:40,676 --> 00:00:41,776 die sie verschickt. 17 00:00:41,776 --> 00:00:44,548 Das ist umständlich, das ist sehr umständlich. 18 00:00:44,548 --> 00:00:46,819 Deshalb gibt es eine bessere Option, 19 00:00:46,819 --> 00:00:50,916 wenn Sie regelmäßig Mails an immer wieder die gleichen Leute verschicken. 20 00:00:50,916 --> 00:00:54,042 Sie können in den Personen, in den Kontakten, 21 00:00:54,042 --> 00:00:56,912 eine neue Kontaktgruppe erstellen. 22 00:00:56,912 --> 00:01:00,023 Achtung, aufpassen, nicht eine neue Gruppe, 23 00:01:00,023 --> 00:01:03,893 eine neue Gruppe ist etwas anderes, die fasst andere Dinge zusammen, 24 00:01:03,893 --> 00:01:06,961 sondern eine neue Kontaktgruppe. 25 00:01:06,961 --> 00:01:11,342 Diese neue Kontaktgruppe sollte, muss einen Namen haben. 26 00:01:11,342 --> 00:01:14,907 Nennen wir sie Freunde oder Privat, ach, Freunde ist ein guter Name, 27 00:01:14,907 --> 00:01:16,736 nennen wir sie Freunde. 28 00:01:16,736 --> 00:01:18,280 Und in diese Kontaktgruppe, 29 00:01:18,280 --> 00:01:21,112 quasi eine Hülle für verschiedene E-Mail-Adressen, 30 00:01:21,112 --> 00:01:23,852 in diese Gruppe kann ich nun Mitglieder hinzufügen. 31 00:01:23,852 --> 00:01:25,271 Variante eins: 32 00:01:25,271 --> 00:01:30,619 entweder aus den Outlook-Kontakten, das heißt, aus meinen eigenen Kontakten. 33 00:01:30,619 --> 00:01:35,996 Dort könnte sie auf Elfriede beziehungsweise auf den Werther zugreifen. 34 00:01:35,996 --> 00:01:39,246 Diese werden hinzugefügt, OK, bestätigt. 35 00:01:39,246 --> 00:01:42,379 Oder sie kann auch auf das Firmenadressbuch zugreifen, 36 00:01:42,379 --> 00:01:47,879 indem sie aus dem Adressbuch über die Firma den Albert hinzufügt 37 00:01:47,879 --> 00:01:53,102 und weiter unten natürlich den Wilhelm auswählt, OK. 38 00:01:53,102 --> 00:01:57,417 Oder sie hätte als dritte Variante noch Mitglieder hinzufügen > Neue E-Mail, 39 00:01:57,417 --> 00:02:00,594 indem sie hier die E-Mail-Adresse einträgt. 40 00:02:00,594 --> 00:02:03,896 Achtung, hier kommt die E-Mail-Adresse rein, 41 00:02:03,896 --> 00:02:05,543 hier oben den Namen, 42 00:02:05,543 --> 00:02:07,338 das ist mein XXX. 43 00:02:07,338 --> 00:02:10,947 Nein, den trage ich jetzt nicht ein, diese Person gibt es nicht, Abbrechen. 44 00:02:10,947 --> 00:02:14,880 Diese Kontaktgruppe wird natürlich gespeichert und geschlossen 45 00:02:14,880 --> 00:02:17,110 und taucht nun hier in der Liste auf. 46 00:02:17,110 --> 00:02:20,884 Das ist meine Kontaktgruppe, meine Verteilerliste. 47 00:02:20,884 --> 00:02:23,990 Die kann ich natürlich ändern, mit einem Doppelklick kann ich sie öffnen, 48 00:02:23,990 --> 00:02:26,018 kann neue Mitglieder hinzufügen 49 00:02:26,018 --> 00:02:28,882 oder kann auch vorhandene Mitglieder rauslöschen, 50 00:02:28,882 --> 00:02:32,326 den schreiben wir nicht mehr an, der wird entfernt. 51 00:02:32,326 --> 00:02:35,393 Dafür hätte ich ganz gerne von meinen Kontakten 52 00:02:35,393 --> 00:02:40,604 den anderen Werther hinzugefügt, nämlich den da. OK, OK. 53 00:02:40,604 --> 00:02:45,179 Und damit habe ich die Liste modifiziert, die ich natürlich wieder speichern muss. 54 00:02:45,179 --> 00:02:48,740 Achtung, hier in der Visitenkartenansicht sieht man relativ schlecht, 55 00:02:48,740 --> 00:02:53,238 dass es sich hierbei um eine Gruppe, hierbei um einen Kontakt handelt. 56 00:02:53,238 --> 00:02:54,544 Natürlich sieht man's, 57 00:02:54,544 --> 00:02:57,143 aber ich muss immer zweimal hinschauen. 58 00:02:57,143 --> 00:02:59,930 Ein bisschen besser sehe ich das in den anderen Ansichten, 59 00:02:59,930 --> 00:03:02,919 beispielsweise in der Listenansicht. 60 00:03:02,919 --> 00:03:05,154 Hier wird die Gruppe fett dargestellt 61 00:03:05,154 --> 00:03:07,817 und durch ein anderes Symbol gekennzeichnet, 62 00:03:07,817 --> 00:03:10,080 oder auch in der Personenansicht. 63 00:03:10,080 --> 00:03:13,938 Auch hier, finde ich, sehe ich das Ganze etwas besser 64 00:03:13,938 --> 00:03:16,675 als in der Visitenkartenansicht. 65 00:03:16,675 --> 00:03:19,408 Meine Empfehlung, wenn Sie sehr, sehr viele Verteiler haben, 66 00:03:19,408 --> 00:03:23,121 vergeben Sie die Namen so, dass Sie über den Namen die finden. 67 00:03:23,121 --> 00:03:26,983 Beispielsweise beginnen Sie Verteilerlisten immer mit V_, 68 00:03:26,983 --> 00:03:29,464 dann wissen Sie, das sind alles meine Verteiler. 69 00:03:29,464 --> 00:03:32,283 Ist nur eine Empfehlung, müssen Sie natürlich nicht machen. 70 00:03:32,283 --> 00:03:35,684 Ja, und wie schreibt Lotte nun an diese Verteilerliste, 71 00:03:35,684 --> 00:03:38,819 das heißt, an diese vier gespeicherten Personen? 72 00:03:38,819 --> 00:03:40,326 Nichts leichter als das. 73 00:03:40,326 --> 00:03:43,764 Ich wechsel über die E-Mails in eine neue E-Mail, 74 00:03:43,764 --> 00:03:48,123 hole mir über die Schaltfläche An meine Verteilerliste, 75 00:03:48,123 --> 00:03:51,837 nicht aus dem globalen Buch, sondern natürlich aus meinen Kontakten, 76 00:03:51,837 --> 00:03:55,070 und hier ist sie schon, die werden angeschrieben, 77 00:03:55,070 --> 00:03:58,033 oder, wenn die Leute sich untereinander nicht sehen sollen, 78 00:03:58,033 --> 00:04:02,147 können Sie diese Personen auch auf BCC setzen, OK. 79 00:04:02,147 --> 00:04:03,410 Sind Sie hier drin 80 00:04:03,410 --> 00:04:07,561 und da schreiben wir einen Betreff: "Guten Abend". 81 00:04:07,561 --> 00:04:11,854 "Hallo Leute", schreibt sie ein bisschen flapsig. 82 00:04:11,854 --> 00:04:16,608 "Was macht Ihr denn heute Abend?" 83 00:04:16,608 --> 00:04:19,743 "Liebe Grüße", Eure Lotte. 84 00:04:19,743 --> 00:04:20,773 Das reicht schon. 85 00:04:20,773 --> 00:04:23,907 Und jetzt werden diese vier Personen angeschrieben. 86 00:04:23,907 --> 00:04:27,755 Senden, geht eine E-Mail an vier Leute. 87 00:04:27,755 --> 00:04:29,298 Das heißt also, meine Empfehlung, 88 00:04:29,298 --> 00:04:32,430 wenn Sie regelmäßig an immer die gleiche Gruppe schreiben, 89 00:04:32,430 --> 00:04:35,390 erstellen Sie doch eine solche Kontaktgruppe 90 00:04:35,390 --> 00:04:37,647 oder auch mehrere solcher Kontaktgruppen. 91 00:04:37,647 --> 00:04:41,677 Das Ganze kann leben, das heißt, Sie können ja jederzeit neue Personen, 92 00:04:41,677 --> 00:04:47,000 neue Kontakte hinzufügen oder natürlich auch andere wieder rauslöschen.