Lotte hat Kontakte angelegt.
Egal, vielleicht sind es vier oder 400 oder 4.000 Kontakte,
das spielt keine Rolle.
Auf jeden Fall, von diesen Kontakten, die sie angelegt hat,
schreibt sie regelmäßig mehrere Personen an.
Das heißt in den Mails
erstellt sie eine neue E-Mail
und kann hier entweder anfangen zu tippen,
wi, da ist der Wilhelm und w, da ist mein Freund Werther
und auf CC wird gesetzt die Elfriede
beziehungsweise Klick auf die Schaltfläche CC,
der Albert wird aus dem globalen Adressbuch herausgeholt,
auch auf CC gesetzt, OK.
Das muss sie jedes Mal machen,
jede Woche, jeden Monat für die Rund-E-Mail,
die sie verschickt.
Das ist umständlich, das ist sehr umständlich.
Deshalb gibt es eine bessere Option,
wenn Sie regelmäßig Mails an immer wieder die gleichen Leute verschicken.
Sie können in den Personen, in den Kontakten,
eine neue Kontaktgruppe erstellen.
Achtung, aufpassen, nicht eine neue Gruppe,
eine neue Gruppe ist etwas anderes, die fasst andere Dinge zusammen,
sondern eine neue Kontaktgruppe.
Diese neue Kontaktgruppe sollte, muss einen Namen haben.
Nennen wir sie Freunde oder Privat, ach, Freunde ist ein guter Name,
nennen wir sie Freunde.
Und in diese Kontaktgruppe,
quasi eine Hülle für verschiedene E-Mail-Adressen,
in diese Gruppe kann ich nun Mitglieder hinzufügen.
Variante eins:
entweder aus den Outlook-Kontakten, das heißt, aus meinen eigenen Kontakten.
Dort könnte sie auf Elfriede beziehungsweise auf den Werther zugreifen.
Diese werden hinzugefügt, OK, bestätigt.
Oder sie kann auch auf das Firmenadressbuch zugreifen,
indem sie aus dem Adressbuch über die Firma den Albert hinzufügt
und weiter unten natürlich den Wilhelm auswählt, OK.
Oder sie hätte als dritte Variante noch Mitglieder hinzufügen > Neue E-Mail,
indem sie hier die E-Mail-Adresse einträgt.
Achtung, hier kommt die E-Mail-Adresse rein,
hier oben den Namen,
das ist mein XXX.
Nein, den trage ich jetzt nicht ein, diese Person gibt es nicht, Abbrechen.
Diese Kontaktgruppe wird natürlich gespeichert und geschlossen
und taucht nun hier in der Liste auf.
Das ist meine Kontaktgruppe, meine Verteilerliste.
Die kann ich natürlich ändern, mit einem Doppelklick kann ich sie öffnen,
kann neue Mitglieder hinzufügen
oder kann auch vorhandene Mitglieder rauslöschen,
den schreiben wir nicht mehr an, der wird entfernt.
Dafür hätte ich ganz gerne von meinen Kontakten
den anderen Werther hinzugefügt, nämlich den da. OK, OK.
Und damit habe ich die Liste modifiziert, die ich natürlich wieder speichern muss.
Achtung, hier in der Visitenkartenansicht sieht man relativ schlecht,
dass es sich hierbei um eine Gruppe, hierbei um einen Kontakt handelt.
Natürlich sieht man's,
aber ich muss immer zweimal hinschauen.
Ein bisschen besser sehe ich das in den anderen Ansichten,
beispielsweise in der Listenansicht.
Hier wird die Gruppe fett dargestellt
und durch ein anderes Symbol gekennzeichnet,
oder auch in der Personenansicht.
Auch hier, finde ich, sehe ich das Ganze etwas besser
als in der Visitenkartenansicht.
Meine Empfehlung, wenn Sie sehr, sehr viele Verteiler haben,
vergeben Sie die Namen so, dass Sie über den Namen die finden.
Beispielsweise beginnen Sie Verteilerlisten immer mit V_,
dann wissen Sie, das sind alles meine Verteiler.
Ist nur eine Empfehlung, müssen Sie natürlich nicht machen.
Ja, und wie schreibt Lotte nun an diese Verteilerliste,
das heißt, an diese vier gespeicherten Personen?
Nichts leichter als das.
Ich wechsel über die E-Mails in eine neue E-Mail,
hole mir über die Schaltfläche An meine Verteilerliste,
nicht aus dem globalen Buch, sondern natürlich aus meinen Kontakten,
und hier ist sie schon, die werden angeschrieben,
oder, wenn die Leute sich untereinander nicht sehen sollen,
können Sie diese Personen auch auf BCC setzen, OK.
Sind Sie hier drin
und da schreiben wir einen Betreff: "Guten Abend".
"Hallo Leute", schreibt sie ein bisschen flapsig.
"Was macht Ihr denn heute Abend?"
"Liebe Grüße", Eure Lotte.
Das reicht schon.
Und jetzt werden diese vier Personen angeschrieben.
Senden, geht eine E-Mail an vier Leute.
Das heißt also, meine Empfehlung,
wenn Sie regelmäßig an immer die gleiche Gruppe schreiben,
erstellen Sie doch eine solche Kontaktgruppe
oder auch mehrere solcher Kontaktgruppen.
Das Ganze kann leben, das heißt, Sie können ja jederzeit neue Personen,
neue Kontakte hinzufügen oder natürlich auch andere wieder rauslöschen.