Wenn Sie in einer mittelgroßen oder großen Firma arbeiten,
dann haben Sie in Ihrem Outlook sicherlich ein Adressbuch.
Auch hier haben wir ein Adressbuch, natürlich in sehr, sehr kleinem Maße.
Ich klicke mal auf Adressbuch
und dieses Adressbuch, das finden Sie an ganz vielen Stellen,
das finden Sie auch bei Mail-Adressbuch, wenn Sie eine neue Mail schreiben,
auf An klicken, finden Sie das Adressbuch usw.
Also, ein Klick auf die Schaltfläche Adressbuch
öffnet mir das Adressbuch
mit diesen -- zugegeben hier sehr wenigen -- Namen,
Ansprechpartnern.
Angenommen, Sie haben hunderte oder gar tausende Kollegen,
Kolleginnen in Ihrer Firma,
dann fällt es manchmal schwer, diese Person zu suchen,
das heißt, wenn ich hier in meinem Adressbuch etwas eintrage,
ich hätte ganz gerne Wilhelm, weiß aber nur den Nachnamen
und tippe nun "fre".
Sehen Sie das?
Nein, ich komme nicht zum Ziel.
Wenn ich den Vornamen Wilhelm nicht weiß,
komme ich mit dem Nachnamen "Freund" nicht hin.
Nun, dafür stellt das Adressbuch eine erweiterte Suche zur Verfügung
und ich kann nun über den Vornamen suchen,
Wilhelm, OK,
und dann wird der Kontakt gefunden.
Oder, Erweiterte Suche, wenn das in der IT eingetragen ist --
und meine Erfahrung, in vielen Firmen ist das eingetragen --,
dann können Sie auch über die Firma suchen,
wenn Ihre Gesamtfirma mehrere Filialen hat.
Sie können über die Position suchen, wenn Sie diese kennen,
über die Abteilung oder ein Teil des Abteilungsnamens
und eben den Vornamen, den Nachnamen
oder auch über den Ort,
wenn Ihre Firma an mehreren Standorten verteilt ist.
Gäbe es nun mehrere Personen, bspw. ich trage mal den Vornamen "w" ein,
OK,
dann werden alle Personen aufgelistet von diesem Ort, von dieser Abteilung,
in dieser Position usw.
Und Sie finden dann schnell die entsprechende Person.
So, ich wollte den Wilhelm finden, den habe ich hier gefunden.
Wenn ich nun von Wilhelm,
der ja in meinem globalen Adressbuch vorhanden ist,
wenn ich nun diesen Wilhelm
in meine eigenen Kontakte auch abspeichern möchte,
nun, dann kann ich über die rechte Maustaste auf den Wilhelm,
diesen Firmen-Wilhelm zu meinen eigenen Kontakten hinzufügen.
Eine neue Visitenkarte wird geöffnet, eine neue Person wird angelegt,
der Name und die E-Mail-Adresse wird übernommen.
Hier unten, das ist ein Fehler, das stimmt natürlich nicht.
Die anderen Informationen muss ich noch, falls das System sie nicht hergibt,
eintragen
oder, wie gesagt, vielleicht sind sie schon vorhanden.
Das reicht mir schon an dieser Stelle.
Das Ganze kann ich jetzt speichern und schließen
und damit habe ich eben den dritten Kontakt hier angelegt,
in unserem Beispiel ohne Bild.