So, Lotte hat nun genug Mails geschrieben.
Lotte möchte ganz gerne einige Informationen
über Werther, über ihren Verlobten, über den Pfarrer, den Arzt,
über ihre Nachbarn, über Geschäftskollegen,
über Leute, mit denen sie privat oder geschäftlich zu tun hat,
abspeichern.
Hierfür stellt Outlook die Personen bzw. die Kontakte zur Verfügung.
Sie finden im Ordnerbereich auf der linken Seite neben den Mails
neben dem Kalender ein Symbol mit zwei stilisierten Personen,
eben die Personen oder Kontakte.
Sollten Sie dieses Symbol nicht sehen, dann ist Ihr Aufgabenbereich,
dann ist diese Leiste zu schmal,
dann müssen Sie entweder die Leiste verbreitern
oder Sie klicken auf die drei Pünktchen daneben,
mit der linken oder der rechten Maustaste, und können nun auf die Personen wechseln.
Die werden bei mir nicht angezeigt,
weil ich sehe sie ja hier bereits in der Leiste.
Ein Klick auf die Personen wechselt eben in diesen Bereich.
Dort habe ich nun die Möglichkeit, eine neue Visitenkarte anzulegen,
indem ich auf Neuer Kontakt klicke oder indem ich Strg+N, N wie Neu, drücke.
In dieser Visitenkarte, ähnlich wie bei den Mails,
kann ich nun verschiedene Informationen eintragen.
Die wichtigste Information zu den Personen ist natürlich der Name.
Und Achtung -- erstes Achtung --,
den Namen tragen Sie bitte nicht hier in dieses Feld ein,
sondern Sie klicken davor auf die Schaltfläche Name,
denn dort können Sie neben der Anrede Herr Werther, Tap, Tap, Walheim,
die Informationen korrekt zuordnen.
Bei Personen mit mehreren Vornamen bzw. mehrere Nachnamen oder gar Titel,
die aus verschiedenen Wörtern bestehen,
trifft Outlook manchmal die Zuordnung nicht korrekt,
was ist Anrede, was ist Vorname, Titel, Nachname usw.
Und, ja, dieses Problem kann man eben umgehen,
indem man hier die richtigen Informationen einträgt.
Mit OK wird es bestätigt, der Name wird hier angezeigt
und unten gespeichert unter entweder Nachname, Vorname
oder Vorname, Nachname, wie Sie möchten.
Dann wird der Firmenname eingetragen, das ist natürlich optional,
beispielsweise er arbeitet in der Goethe AG.
und ist dort für die IT zuständig,
IT-Trainer oder was auch immer er dort macht.
Und nun kann ich die E-Mail-Adresse eintragen,
indem ich sie hier in dieses Textfeld reintippe
und bei dem ersten Klick tauchen schon die E-Mail-Adressen auf,
die ich zuletzt verwendet habe.
Ein Klick auf die E-Mail-Adresse genügt.
Ich muss sie also nicht reinkopieren oder noch mal abtippen.
Es könnte natürlich sein, dass Werther mehrere E-Mail-Adressen hat,
das heißt, ich könnte hier über das Pfeilchen
eine zweite E-Mail-Adresse eintragen, beispielsweise werther@gmx.de,
und könnte so auch noch eine dritte E-Mail-Adresse eintragen.
Achtung, ein kleines Problemchen:
Leider sieht man nicht, welche und wie viele dieser E-Mail-Adressen
belegt sind.
Man muss nachschauen, man muss umschalten,
Klick auf die erste E-Mail-Adresse, Klick auf die zweite, auf die dritte,
ach nein, eine dritte hat er nicht.
Die E-Mail-Adressen selbst werden aufgelistet hier in der Visitenkarte,
hier könnte man es in dieser Vorschau sehen,
aber das ist keine hundertprozentige Garantie.
Okay, die E-Mail-Adresse wird angezeigt.
Ich kann auch noch die Website einfügen, die habe ich bereits gespeichert.
Das ist die Website von Herrn Wahlheim, von unserem Werther,
und bei den geschäftlichen bzw. bei den anderen Telefonnummern
gehe ich genauso vor wie bei dem Namen,
nämlich ich schreibe nicht die Telefonnummer hier hinten rein,
sondern ich klicke auch hier auf das Pfeilchen,
klicke dann wieder auf Geschäftlich
oder direkt gleich auf die Schaltfläche davor
und in dem Fenster, indem es sich nun öffnet,
kann ich Land/Region auswählen, kann ich die Vorwahl eintragen,
beispielsweise 03931 wäre die Vorwahl,
und er hat den Anschluss 215 und die Durchwahl 262 --
meine Fantasienummer.
Hier fehlt noch die 1.
Okay, das wäre die erste Telefonnummer.
Und so ist auch hier die Zuordnung korrekt getroffen.
Was ist die Ländervorwahl?
Was ist die Durchwahl für die Stadt?
Und was ist eben die eigentliche Telefonnummer?
Das Ganze kann ich noch für Privat für Mobiltelefon nehmen,
machen wir mal Mobil.
Angenommen er hat hier 0151, ich schreibe einfach mal 123456 hier rein.
Okay, anders als bei den E-Mails
sehe ich hier mit einem Klick auf das Pfeilchen,
welche dieser Auswahltelefonmöglichkeiten belegt sind
und welche eben nicht belegt sind.
Das ist sehr schön, das ist sehr praktisch.
Auch bei der Adresse, die dritte Variante, neben Name und den Telefonnummern,
auch bei Adresse empfehle ich,
die Adresse nicht hier in dieses Textfeld einzutragen,
sondern über einen Klick auf die Schaltfläche Geschäftlich,
und dann hier die Straße einzutragen, beispielsweise die Winckelmannstraße
Nummer 36 in Stendal,
in der Postleitzahl 39576 bspw.
Das Land kann ich eintragen, wenn ich mit verschiedenen Länder zu tun habe,
muss ich natürlich nicht, das wäre hier DE, Deutschland.
Auch hier empfiehlt sich die Eintragung in diesem Fenster,
so wird die Zuordnung korrekt getroffen.
Und wenn Sie sich wundern, warum zuerst Ort und dann Postleitzahl,
nun, dahinter steckt das US-amerikanische System,
erst die City und dann den ZIP-Code.
Okay, wird nun so eingetragen und das reicht fürs Erste.
Damit habe ich die wichtigsten Informationen von Werther
gespeichert bzw. noch nicht ganz, erst mal eingetragen,
die muss ich natürlich speichern und schließen
bzw. schließen und dann werde ich zum Speichern aufgefordert.
Damit haben wir den ersten Kontakt erstellt
bzw. die erste Visitenkarte angelegt.