1 00:00:01,110 --> 00:00:03,105 So, Lotte hat nun genug Mails geschrieben. 2 00:00:03,105 --> 00:00:06,127 Lotte möchte ganz gerne einige Informationen 3 00:00:06,127 --> 00:00:10,508 über Werther, über ihren Verlobten, über den Pfarrer, den Arzt, 4 00:00:10,508 --> 00:00:13,423 über ihre Nachbarn, über Geschäftskollegen, 5 00:00:13,423 --> 00:00:16,381 über Leute, mit denen sie privat oder geschäftlich zu tun hat, 6 00:00:16,381 --> 00:00:17,707 abspeichern. 7 00:00:17,707 --> 00:00:22,608 Hierfür stellt Outlook die Personen bzw. die Kontakte zur Verfügung. 8 00:00:22,608 --> 00:00:26,646 Sie finden im Ordnerbereich auf der linken Seite neben den Mails 9 00:00:26,646 --> 00:00:31,371 neben dem Kalender ein Symbol mit zwei stilisierten Personen, 10 00:00:31,371 --> 00:00:34,143 eben die Personen oder Kontakte. 11 00:00:34,143 --> 00:00:37,594 Sollten Sie dieses Symbol nicht sehen, dann ist Ihr Aufgabenbereich, 12 00:00:37,594 --> 00:00:39,852 dann ist diese Leiste zu schmal, 13 00:00:39,852 --> 00:00:42,422 dann müssen Sie entweder die Leiste verbreitern 14 00:00:42,422 --> 00:00:45,374 oder Sie klicken auf die drei Pünktchen daneben, 15 00:00:45,374 --> 00:00:50,960 mit der linken oder der rechten Maustaste, und können nun auf die Personen wechseln. 16 00:00:50,960 --> 00:00:52,619 Die werden bei mir nicht angezeigt, 17 00:00:52,619 --> 00:00:55,437 weil ich sehe sie ja hier bereits in der Leiste. 18 00:00:55,437 --> 00:00:59,358 Ein Klick auf die Personen wechselt eben in diesen Bereich. 19 00:00:59,358 --> 00:01:03,094 Dort habe ich nun die Möglichkeit, eine neue Visitenkarte anzulegen, 20 00:01:03,094 --> 00:01:09,872 indem ich auf Neuer Kontakt klicke oder indem ich Strg+N, N wie Neu, drücke. 21 00:01:09,872 --> 00:01:12,180 In dieser Visitenkarte, ähnlich wie bei den Mails, 22 00:01:12,180 --> 00:01:15,222 kann ich nun verschiedene Informationen eintragen. 23 00:01:15,222 --> 00:01:18,847 Die wichtigste Information zu den Personen ist natürlich der Name. 24 00:01:18,847 --> 00:01:20,883 Und Achtung -- erstes Achtung --, 25 00:01:20,883 --> 00:01:23,804 den Namen tragen Sie bitte nicht hier in dieses Feld ein, 26 00:01:23,804 --> 00:01:26,996 sondern Sie klicken davor auf die Schaltfläche Name, 27 00:01:26,996 --> 00:01:36,555 denn dort können Sie neben der Anrede Herr Werther, Tap, Tap, Walheim, 28 00:01:36,555 --> 00:01:38,880 die Informationen korrekt zuordnen. 29 00:01:38,880 --> 00:01:43,800 Bei Personen mit mehreren Vornamen bzw. mehrere Nachnamen oder gar Titel, 30 00:01:43,800 --> 00:01:46,011 die aus verschiedenen Wörtern bestehen, 31 00:01:46,011 --> 00:01:48,721 trifft Outlook manchmal die Zuordnung nicht korrekt, 32 00:01:48,721 --> 00:01:52,179 was ist Anrede, was ist Vorname, Titel, Nachname usw. 33 00:01:52,179 --> 00:01:55,419 Und, ja, dieses Problem kann man eben umgehen, 34 00:01:55,419 --> 00:01:58,589 indem man hier die richtigen Informationen einträgt. 35 00:01:58,589 --> 00:02:02,041 Mit OK wird es bestätigt, der Name wird hier angezeigt 36 00:02:02,041 --> 00:02:06,566 und unten gespeichert unter entweder Nachname, Vorname 37 00:02:06,566 --> 00:02:10,013 oder Vorname, Nachname, wie Sie möchten. 38 00:02:10,013 --> 00:02:13,253 Dann wird der Firmenname eingetragen, das ist natürlich optional, 39 00:02:13,253 --> 00:02:17,229 beispielsweise er arbeitet in der Goethe AG. 40 00:02:17,229 --> 00:02:19,595 und ist dort für die IT zuständig, 41 00:02:19,595 --> 00:02:23,468 IT-Trainer oder was auch immer er dort macht. 42 00:02:23,468 --> 00:02:25,914 Und nun kann ich die E-Mail-Adresse eintragen, 43 00:02:25,914 --> 00:02:28,942 indem ich sie hier in dieses Textfeld reintippe 44 00:02:28,942 --> 00:02:33,082 und bei dem ersten Klick tauchen schon die E-Mail-Adressen auf, 45 00:02:33,082 --> 00:02:34,654 die ich zuletzt verwendet habe. 46 00:02:34,654 --> 00:02:36,725 Ein Klick auf die E-Mail-Adresse genügt. 47 00:02:36,725 --> 00:02:41,003 Ich muss sie also nicht reinkopieren oder noch mal abtippen. 48 00:02:41,003 --> 00:02:44,412 Es könnte natürlich sein, dass Werther mehrere E-Mail-Adressen hat, 49 00:02:44,412 --> 00:02:46,186 das heißt, ich könnte hier über das Pfeilchen 50 00:02:46,186 --> 00:02:54,244 eine zweite E-Mail-Adresse eintragen, beispielsweise werther@gmx.de, 51 00:02:54,244 --> 00:02:57,520 und könnte so auch noch eine dritte E-Mail-Adresse eintragen. 52 00:02:57,520 --> 00:02:59,281 Achtung, ein kleines Problemchen: 53 00:02:59,281 --> 00:03:02,916 Leider sieht man nicht, welche und wie viele dieser E-Mail-Adressen 54 00:03:02,916 --> 00:03:04,149 belegt sind. 55 00:03:04,149 --> 00:03:06,031 Man muss nachschauen, man muss umschalten, 56 00:03:06,031 --> 00:03:10,412 Klick auf die erste E-Mail-Adresse, Klick auf die zweite, auf die dritte, 57 00:03:10,412 --> 00:03:13,003 ach nein, eine dritte hat er nicht. 58 00:03:13,003 --> 00:03:16,292 Die E-Mail-Adressen selbst werden aufgelistet hier in der Visitenkarte, 59 00:03:16,292 --> 00:03:20,057 hier könnte man es in dieser Vorschau sehen, 60 00:03:20,057 --> 00:03:22,578 aber das ist keine hundertprozentige Garantie. 61 00:03:22,578 --> 00:03:25,440 Okay, die E-Mail-Adresse wird angezeigt. 62 00:03:25,440 --> 00:03:30,404 Ich kann auch noch die Website einfügen, die habe ich bereits gespeichert. 63 00:03:30,404 --> 00:03:35,421 Das ist die Website von Herrn Wahlheim, von unserem Werther, 64 00:03:35,421 --> 00:03:40,158 und bei den geschäftlichen bzw. bei den anderen Telefonnummern 65 00:03:40,158 --> 00:03:42,373 gehe ich genauso vor wie bei dem Namen, 66 00:03:42,373 --> 00:03:45,516 nämlich ich schreibe nicht die Telefonnummer hier hinten rein, 67 00:03:45,516 --> 00:03:49,384 sondern ich klicke auch hier auf das Pfeilchen, 68 00:03:49,384 --> 00:03:51,199 klicke dann wieder auf Geschäftlich 69 00:03:51,199 --> 00:03:53,914 oder direkt gleich auf die Schaltfläche davor 70 00:03:53,914 --> 00:03:56,212 und in dem Fenster, indem es sich nun öffnet, 71 00:03:56,212 --> 00:04:00,414 kann ich Land/Region auswählen, kann ich die Vorwahl eintragen, 72 00:04:00,414 --> 00:04:05,548 beispielsweise 03931 wäre die Vorwahl, 73 00:04:05,548 --> 00:04:11,453 und er hat den Anschluss 215 und die Durchwahl 262 -- 74 00:04:11,453 --> 00:04:14,533 meine Fantasienummer. 75 00:04:14,533 --> 00:04:16,985 Hier fehlt noch die 1. 76 00:04:16,985 --> 00:04:20,143 Okay, das wäre die erste Telefonnummer. 77 00:04:20,143 --> 00:04:23,269 Und so ist auch hier die Zuordnung korrekt getroffen. 78 00:04:23,269 --> 00:04:25,201 Was ist die Ländervorwahl? 79 00:04:25,201 --> 00:04:27,188 Was ist die Durchwahl für die Stadt? 80 00:04:27,188 --> 00:04:30,045 Und was ist eben die eigentliche Telefonnummer? 81 00:04:30,045 --> 00:04:33,270 Das Ganze kann ich noch für Privat für Mobiltelefon nehmen, 82 00:04:33,270 --> 00:04:34,571 machen wir mal Mobil. 83 00:04:34,571 --> 00:04:42,169 Angenommen er hat hier 0151, ich schreibe einfach mal 123456 hier rein. 84 00:04:42,169 --> 00:04:45,108 Okay, anders als bei den E-Mails 85 00:04:45,108 --> 00:04:47,588 sehe ich hier mit einem Klick auf das Pfeilchen, 86 00:04:47,588 --> 00:04:52,959 welche dieser Auswahltelefonmöglichkeiten belegt sind 87 00:04:52,959 --> 00:04:54,783 und welche eben nicht belegt sind. 88 00:04:54,783 --> 00:04:57,287 Das ist sehr schön, das ist sehr praktisch. 89 00:04:57,287 --> 00:05:01,986 Auch bei der Adresse, die dritte Variante, neben Name und den Telefonnummern, 90 00:05:01,986 --> 00:05:03,472 auch bei Adresse empfehle ich, 91 00:05:03,472 --> 00:05:06,082 die Adresse nicht hier in dieses Textfeld einzutragen, 92 00:05:06,082 --> 00:05:09,899 sondern über einen Klick auf die Schaltfläche Geschäftlich, 93 00:05:09,899 --> 00:05:16,279 und dann hier die Straße einzutragen, beispielsweise die Winckelmannstraße 94 00:05:16,279 --> 00:05:21,726 Nummer 36 in Stendal, 95 00:05:21,726 --> 00:05:28,074 in der Postleitzahl 39576 bspw. 96 00:05:28,074 --> 00:05:31,334 Das Land kann ich eintragen, wenn ich mit verschiedenen Länder zu tun habe, 97 00:05:31,334 --> 00:05:35,947 muss ich natürlich nicht, das wäre hier DE, Deutschland. 98 00:05:35,947 --> 00:05:40,049 Auch hier empfiehlt sich die Eintragung in diesem Fenster, 99 00:05:40,049 --> 00:05:42,277 so wird die Zuordnung korrekt getroffen. 100 00:05:42,277 --> 00:05:45,572 Und wenn Sie sich wundern, warum zuerst Ort und dann Postleitzahl, 101 00:05:45,572 --> 00:05:48,863 nun, dahinter steckt das US-amerikanische System, 102 00:05:48,863 --> 00:05:51,390 erst die City und dann den ZIP-Code. 103 00:05:51,390 --> 00:05:56,510 Okay, wird nun so eingetragen und das reicht fürs Erste. 104 00:05:56,510 --> 00:05:59,476 Damit habe ich die wichtigsten Informationen von Werther 105 00:05:59,476 --> 00:06:03,250 gespeichert bzw. noch nicht ganz, erst mal eingetragen, 106 00:06:03,250 --> 00:06:05,997 die muss ich natürlich speichern und schließen 107 00:06:05,997 --> 00:06:10,424 bzw. schließen und dann werde ich zum Speichern aufgefordert. 108 00:06:10,424 --> 00:06:12,884 Damit haben wir den ersten Kontakt erstellt 109 00:06:12,884 --> 00:06:16,000 bzw. die erste Visitenkarte angelegt.