1
00:00:01,044 --> 00:00:02,312
Lotte liebt Farben.

2
00:00:02,312 --> 00:00:03,437
Haben Sie es gesehen?

3
00:00:03,437 --> 00:00:05,859
Hier gibt es Kategorien mit verschiedenen Farben.

4
00:00:05,859 --> 00:00:09,508
Auch die roten Fähnchen zur Nachverfolgung findet Lotte klasse.

5
00:00:09,508 --> 00:00:12,626
Lotte möchte gerne bestimmte Mails mit bestimmten Wörtern

6
00:00:12,626 --> 00:00:14,414
farblich kennzeichnen.

7
00:00:14,414 --> 00:00:15,420
Kein Problem.

8
00:00:15,420 --> 00:00:18,652
Dafür gibt es in Outlook eine bedingte Formatierung.

9
00:00:18,652 --> 00:00:23,819
Sie finden in der Registerkarte Ansicht hinter den Ansichtseinstellungen

10
00:00:23,819 --> 00:00:25,922
die Bedingten Formatierungen.

11
00:00:25,922 --> 00:00:27,260
Bedingung heißt:

12
00:00:27,260 --> 00:00:32,923
Ich lege fest, unter welcher Bedingung was passiert, also wie formatiert wird.

13
00:00:32,923 --> 00:00:35,362
In dem Beispiel erstellt Lotte

14
00:00:35,362 --> 00:00:39,513
eine -- Hinzufügen -- neue bedingte Formatierung.


15
00:00:39,513 --> 00:00:41,276
Drei Dinge sind zu beachten:

16
00:00:41,276 --> 00:00:43,383
Wie heißt die bedingte Formatierung?

17
00:00:43,383 --> 00:00:47,491
Beispiel 1: Die heißt Klopstock.

18
00:00:47,491 --> 00:00:49,722
Beispiel 2: Wie wird sie formatiert?

19
00:00:49,722 --> 00:00:53,312
Und Schriftart bedeutet nicht nur eben die Schriftart,

20
00:00:53,312 --> 00:00:56,426
sondern auch die Schriftfarbe, hier kann sie festlegen,

21
00:00:56,426 --> 00:01:00,681
alle Klopstock-Mails, die werden mit diesem Violett gekennzeichnet,

22
00:01:00,681 --> 00:01:03,186
könnte man vielleicht noch ein bisschen größer kennzeichnen,

23
00:01:03,186 --> 00:01:05,070
OK.

24
00:01:05,070 --> 00:01:07,329
Und die dritte ist natürlich die Bedingung selbst:

25
00:01:07,329 --> 00:01:08,848
Bei welcher Bedingung?

26
00:01:08,848 --> 00:01:12,648
Nämlich: Wenn ein Wort, beispielsweise Klopstock,

27
00:01:12,648 --> 00:01:16,473
in der Betreffzeile oder auch im Text auftaucht,

28
00:01:16,473 --> 00:01:21,875
dann wird die Mail so formatiert mit dieser magentafarbenen Darstellung.


29
00:01:21,875 --> 00:01:24,527
Lotte hätte gerne noch eine zweite bedingte Formatierung,

30
00:01:24,527 --> 00:01:28,896
nämlich alle Mails, Hinzufügen, die von Albert kommen,

31
00:01:28,896 --> 00:01:30,699
die möchte sie gleich sehen,

32
00:01:30,699 --> 00:01:32,237
und Albert, ihr Verlobter,

33
00:01:32,237 --> 00:01:34,957
in den sie immer noch ein bisschen verliebt ist,

34
00:01:34,957 --> 00:01:36,633
die werden rot formatiert,

35
00:01:36,633 --> 00:01:41,478
die werden mit einem fetten Rot formatiert, OK.

36
00:01:41,478 --> 00:01:43,027
Und die Bedingung lautet natürlich:

37
00:01:43,027 --> 00:01:47,804
Alle E-Mails von Albert, Doppelklick,

38
00:01:47,804 --> 00:01:52,094
OK, OK, werden rot formatiert.


39
00:01:52,094 --> 00:01:56,335
Die bedingte Formatierung wirkt sich aus auf alle schon bestehenden Mails

40
00:01:56,335 --> 00:02:00,135
plus auf alle Mails, die in Zukunft eintreffen werden.

41
00:02:00,135 --> 00:02:02,074
OK, schauen wir es uns an.

42
00:02:02,074 --> 00:02:03,860
Und Sie sehen es, glaube ich, hier schon.

43
00:02:03,860 --> 00:02:07,226
Diese Mail ist noch nicht gelesen, deshalb ist sie auch noch fett.

44
00:02:07,226 --> 00:02:08,934
Jetzt wurde sie gelesen.

45
00:02:08,934 --> 00:02:12,697
Man sieht also sofort die magentafarbenen Mails,

46
00:02:12,697 --> 00:02:15,779
die roten Mails usw.

47
00:02:15,779 --> 00:02:19,440
Achtung: Das wird natürlich sehr, sehr schnell sehr bunt,

48
00:02:19,440 --> 00:02:21,167
vielleicht zu bunt.


49
00:02:21,167 --> 00:02:24,468
Wenn Sie diese bedingten Formatierungen wieder ausschalten wollen,

50
00:02:24,468 --> 00:02:27,845
dann können Sie über Ansicht über die Ansichtseinstellungen

51
00:02:27,845 --> 00:02:32,966
über die Bedingte Formatierung diese Bedingung entweder ganz löschen

52
00:02:32,966 --> 00:02:38,223
oder hier mit dem Haken deaktivieren, dann greift sie nicht mehr

53
00:02:38,223 --> 00:02:42,070
bzw. Albert, das gefällt ihr doch nicht mit der roten Farbe,

54
00:02:42,070 --> 00:02:45,031
diese Bedingung wird nun gelöscht, OK, OK,

55
00:02:45,031 --> 00:02:47,190
und Sie sehen, so war es vorher.

56
00:02:47,190 --> 00:02:48,369
Also, wenn Sie möchten,

57
00:02:48,369 --> 00:02:51,255
können Sie auch sehr gerne bedingte Formatierungen verwenden,

58
00:02:51,255 --> 00:02:53,970
um automatisch Mails

59
00:02:53,970 --> 00:02:58,000
unter bestimmten Bedingungen farblich zu kennzeichnen.