1 00:00:01,059 --> 00:00:02,308 Lotte überlegt: 2 00:00:02,308 --> 00:00:04,374 "Ich habe hier verschiedene Ordner, 3 00:00:04,374 --> 00:00:09,494 ich kann über Regeln automatisiert bestimmte Aktionen durchführen. 4 00:00:09,494 --> 00:00:12,998 Manchmal möchte ich diese Aktion aber eben nicht durchführen; 5 00:00:12,998 --> 00:00:15,661 ich möchte selbst Herrin dieser Mail sein." 6 00:00:15,661 --> 00:00:18,916 Kein Problem, liebe Lotte, hierfür gibt es QuickSteps. 7 00:00:18,916 --> 00:00:20,829 Ich übersetze QuickStep mit: 8 00:00:20,829 --> 00:00:25,160 Mache bestimmte Aktionen, indem du auf eine Schaltfläche klickst. 9 00:00:25,160 --> 00:00:28,520 Ich stelle einen Button, eine Schaltfläche, zur Verfügung 10 00:00:28,520 --> 00:00:32,557 und ein Klick auf diese Fläche bewirkt eine bestimmte Aktion. 11 00:00:32,557 --> 00:00:35,098 Das, was bei den Regeln automatisiert passiert, 12 00:00:35,098 --> 00:00:39,381 geschieht hier von der Anwender- von der Anwenderinnenseite aus. 13 00:00:39,381 --> 00:00:40,451 Beispiel 1: 14 00:00:40,451 --> 00:00:44,456 Sie möchte gerne verschiedene Mails in einen bestimmten Ordner schieben. 15 00:00:44,456 --> 00:00:47,049 Die sind nicht einfach so schön klein wie hier, 16 00:00:47,049 --> 00:00:53,167 sondern sie hat beispielsweise für das Jahr 2020 einen Ordner angelegt, 17 00:00:53,167 --> 00:00:57,890 sie hat für das Jahr 2021 einen Ordner angelegt 18 00:00:57,890 --> 00:01:01,469 und für das Jahr 2022 19 00:01:01,469 --> 00:01:05,467 und in diesen Ordnern befinden sich weitere Unterordner, 20 00:01:05,467 --> 00:01:07,850 ein neuer Ordner, der heißt Natur, 21 00:01:07,850 --> 00:01:10,699 und in diesem Natur-Ordner, rechte Maustaste, 22 00:01:10,699 --> 00:01:12,364 befinden sich wieder Ordner, 23 00:01:12,364 --> 00:01:19,258 beispielsweise meine Insekten und meine Bäume usw. usw. 24 00:01:19,258 --> 00:01:20,764 Und Sie können sich vorstellen, 25 00:01:20,764 --> 00:01:25,330 wenn man sehr viele Ordner anlegt und/oder sehr viele Postfächer hat, 26 00:01:25,330 --> 00:01:27,331 dann wird es sehr schnell unübersichtlich 27 00:01:27,331 --> 00:01:29,680 und ich muss hier vielleicht rauf und runter scrollen, 28 00:01:29,680 --> 00:01:31,871 bis ich den entsprechenden Ordner sehe, 29 00:01:31,871 --> 00:01:34,795 muss die Ordner vielleicht aufklappen, zumachen usw., 30 00:01:34,795 --> 00:01:37,057 bis ich dann zu dem Ordner gelange, 31 00:01:37,057 --> 00:01:39,172 damit ich die E-Mail hier reinschieben kann. 32 00:01:39,172 --> 00:01:41,582 Nun, das erledigt ein QuickStep. 33 00:01:41,582 --> 00:01:45,468 Ich möchte ganz gerne z.B. die Insekten hier reinschieben. 34 00:01:45,468 --> 00:01:47,559 Ich erstelle einen QuickStep, 35 00:01:47,559 --> 00:01:50,986 und auch hier wieder, Sie werden keine Insekten-QuickSteps haben, 36 00:01:50,986 --> 00:01:53,724 aber übertragen Sie das auf Ihre Arbeitsbereiche, 37 00:01:53,724 --> 00:01:58,549 auf Ihre Kategorien, auf Ihre Sachgebiete, auf Ihre Kollegen oder Abteilungen 38 00:01:58,549 --> 00:02:01,865 oder wozu auch immer Sie Ordner angelegt haben. 39 00:02:01,865 --> 00:02:06,532 Hier erstelle ich einen QuickStep, einen neuen QuickStep, 40 00:02:06,532 --> 00:02:08,692 einen z.B. benutzerdefinierten, 41 00:02:08,692 --> 00:02:11,035 ich könnte hier gleich oben die Vorlage verwenden, 42 00:02:11,035 --> 00:02:14,404 ich mache mal unten Benutzerdefiniert, dann haben wir alles zur Verfügung. 43 00:02:14,404 --> 00:02:18,055 Und der erste QuickStep heißt einfach "Insekten". 44 00:02:18,055 --> 00:02:23,022 Und ich möchte ganz gerne als Aktion das in einen Ordner verschieben. 45 00:02:23,022 --> 00:02:24,744 In welchen Ordner? 46 00:02:24,744 --> 00:02:29,526 In den 2021-Ordner, 47 00:02:29,526 --> 00:02:32,843 aber natürlich in den Unterordner, den sehe ich hier nicht, 48 00:02:32,843 --> 00:02:35,231 deshalb muss ich hier in einen anderen Ordner 49 00:02:35,231 --> 00:02:38,886 das Ganze hier einmal aufmachen, 2021 > Natur, 50 00:02:38,886 --> 00:02:40,679 in diesen Ordner möchte ich das verschieben. 51 00:02:40,679 --> 00:02:42,819 Okay. 52 00:02:42,819 --> 00:02:49,046 Man könnte noch weitere Aktionen machen und kennzeichnen und weiterleiten an usw. 53 00:02:49,046 --> 00:02:51,619 Sie könnten auch eine Tastenkombination vergeben, 54 00:02:51,619 --> 00:02:54,139 das finde ich nicht ganz glücklich, weil diese Zahlen, 55 00:02:54,139 --> 00:02:56,548 ich könnte mir sie nicht merken. 56 00:02:56,548 --> 00:02:59,865 Und damit habe ich schon den ersten QuickStep erstellt, 57 00:02:59,865 --> 00:03:04,511 der QuickStep hat einen Namen, der QuickStep hat eine Aktion, 58 00:03:04,511 --> 00:03:05,658 Fertig stellen. 59 00:03:05,658 --> 00:03:08,173 Was passiert? Antwort: gar nichts. 60 00:03:08,173 --> 00:03:11,847 Erst wenn ich -- ich mache mal, damit Sie es ganz deutlich sehen, 61 00:03:11,847 --> 00:03:13,408 ich mache mal hier diesen Ordner zu --, 62 00:03:13,408 --> 00:03:17,856 erst wenn ich eine Mail auswähle und nun auf meinen QuickStep, 63 00:03:17,856 --> 00:03:23,186 auf meinen Insekten-QuickStep klicke, Klick, dann wird diese Mail verschoben. 64 00:03:23,186 --> 00:03:25,490 Noch mal: Ich klicke auf diese Mail, 65 00:03:25,490 --> 00:03:29,339 ich aktiviere den QuickStep und dann wird sie verschoben. 66 00:03:29,339 --> 00:03:31,727 Eine schöne, schnelle, einfache Aktion. 67 00:03:31,727 --> 00:03:33,600 Ich bin der Herr des Ganzen. 68 00:03:33,600 --> 00:03:35,809 Und jetzt schauen wir mal nach in diesem Ordner, 69 00:03:35,809 --> 00:03:37,472 den wir ja neu angelegt haben, 70 00:03:37,472 --> 00:03:41,182 aha, da ist mindestens eine E-Mail, nein, da sind zwei E-Mails drin, 71 00:03:41,182 --> 00:03:44,848 eben die eine gelesene, die eine ungelesene, 72 00:03:44,848 --> 00:03:46,891 und die wurden jetzt automatisch, 73 00:03:46,891 --> 00:03:50,395 nein, halbautomatisch von mir da rein geschoben. 74 00:03:50,395 --> 00:03:51,671 In den QuickSteps haben Sie 75 00:03:51,671 --> 00:03:54,294 eine ganze Reihe Möglichkeiten zur Verfügung. 76 00:03:54,294 --> 00:03:57,035 Ich möchte gerne per Klick kategorisieren, 77 00:03:57,035 --> 00:04:00,500 ich möchte gerne per Klick kennzeichnen, also nachverfolgen, 78 00:04:00,500 --> 00:04:02,386 oder eine neue E-Mail schreiben 79 00:04:02,386 --> 00:04:06,669 oder diese E-Mail weiterleiten an eine bestimmte Person usw. usw. 80 00:04:06,669 --> 00:04:10,007 Bei Benutzerdefiniert gibt es noch ein paar weitere Aktionen. 81 00:04:10,007 --> 00:04:14,091 Sie erfinden also sehr viele Dinge, die Sie selbst erledigen können, 82 00:04:14,091 --> 00:04:16,851 indem Sie hier in diesem Fensterchen QuickStep 83 00:04:16,851 --> 00:04:19,059 auf den Namen klicken. 84 00:04:19,059 --> 00:04:21,859 Ich persönlich habe mir etwa -- ich sage mal eine Zahl -- 85 00:04:21,859 --> 00:04:24,727 7 oder 8 QuickSteps angelegt, 86 00:04:24,727 --> 00:04:28,000 die erleichtern mir wirklich meine tägliche Arbeit mit Outlook.