1 00:00:01,004 --> 00:00:02,549 Lotte hält Ordnung. 2 00:00:02,549 --> 00:00:05,797 Lotte hat nicht nur Kategorien angelegt und verwendet, 3 00:00:05,797 --> 00:00:08,352 Lotte verwendet nicht nur die Erinnerungsfunktion, 4 00:00:08,352 --> 00:00:09,628 die Nachverfolgung, 5 00:00:09,628 --> 00:00:12,187 Lotte löscht auch regelmäßig ihre Mails 6 00:00:12,187 --> 00:00:16,142 bzw. speichert einige Mails auf der Festplatte. 7 00:00:16,142 --> 00:00:17,972 Lotte hat sich auch Ordner angelegt 8 00:00:17,972 --> 00:00:21,267 und bestimmte Dinge möchte sie nicht per Hand erledigen, 9 00:00:21,267 --> 00:00:25,497 also, sie möchte nicht mit der Maus Mails reinschieben, Mails reinschieben, 10 00:00:25,497 --> 00:00:26,790 sondern sie möchte ganz gerne, 11 00:00:26,790 --> 00:00:30,051 dass das System das automatisiert erledigt. 12 00:00:30,051 --> 00:00:33,441 Dazu stellt Outlook eine Technik zur Verfügung, 13 00:00:33,441 --> 00:00:35,265 die Outlook Regeln nennt. 14 00:00:35,265 --> 00:00:38,138 Regeln heißt automatisch etwas tun. 15 00:00:38,138 --> 00:00:43,091 Beispiel 1: Lotte hat einen Ordner erstellt, der heißt Albert. 16 00:00:43,091 --> 00:00:46,001 Sie möchte ganz gerne alle Mails, die von Albert kommen, 17 00:00:46,001 --> 00:00:49,426 automatisch in diesen Albert-Ordner verschoben haben. 18 00:00:49,426 --> 00:00:54,255 Das heißt, eine neue Regel erstellen, Erweiterte Optionen, 19 00:00:54,255 --> 00:00:57,138 alle Mails, die von -- natürlich nicht von Werther, 20 00:00:57,138 --> 00:00:59,525 sondern von ihrem Verlobten Albert, 21 00:00:59,525 --> 00:01:02,825 das heißt, Werther wird hier rausgelöscht, Albert wird eingefügt --, 22 00:01:02,825 --> 00:01:05,952 die von dieser Person kommen -- 23 00:01:05,952 --> 00:01:07,983 was passiert mit den? Weiter geht's --, 24 00:01:07,983 --> 00:01:11,347 die werden automatisch in den Zielordner, 25 00:01:11,347 --> 00:01:15,261 in den Zielordner, ich klicke hier auf den Link Zielordner, 26 00:01:15,261 --> 00:01:20,095 in den Zielordner Albert verschoben, OK. 27 00:01:20,095 --> 00:01:22,505 Und dritte Frage: Gibt es Ausnahmen davon? 28 00:01:22,505 --> 00:01:24,845 Nein, gibt es nicht, das passt, das ist okay. 29 00:01:24,845 --> 00:01:27,561 Alle Mails von Albert werden in diesen Ordner verschoben, 30 00:01:27,561 --> 00:01:28,780 Weiter, 31 00:01:28,780 --> 00:01:32,918 und der Regel gebe ich einen Namen, diese Regel heißt Albert, 32 00:01:32,918 --> 00:01:35,063 und das Ganze wird fertiggestellt. 33 00:01:35,063 --> 00:01:37,712 Damit haben wir die erste Regel erstellt. 34 00:01:37,712 --> 00:01:40,537 Zweite Regel: Lotte wird oft auf CC gesetzt, 35 00:01:40,537 --> 00:01:42,236 Lotte ist manchmal ein bisschen genervt, 36 00:01:42,236 --> 00:01:46,011 deshalb erstellt sie sich dafür einen eigenen Ordner, CC, 37 00:01:46,011 --> 00:01:47,814 den schiebt sie hier ans Ende. 38 00:01:47,814 --> 00:01:51,876 Sie möchte nun ganz gerne alle Mails, bei der sie auf CC gesetzt wird, 39 00:01:51,876 --> 00:01:55,896 dass die automatisch in diesen CC-Ordner geschoben werden, 40 00:01:55,896 --> 00:01:58,749 und da schaut sie dann in Ruhe rein, was da alles drin ist. 41 00:01:58,749 --> 00:02:02,938 Das heißt, Lotte erstellt sich eine zweite Regel, Regel erstellen, 42 00:02:02,938 --> 00:02:06,249 diese Regel soll nun, Erweiterte Optionen, 43 00:02:06,249 --> 00:02:10,304 alle Mails, bei der sie auf CC gesetzt wird, Weiter, 44 00:02:10,304 --> 00:02:14,059 in einen Ordner geschoben werden, in den Zielordner, 45 00:02:14,059 --> 00:02:18,751 diesmal natürlich in den CC-Ordner geschoben werden, OK > Weiter. 46 00:02:18,751 --> 00:02:22,613 Und im dritten Schritt, Ausnahmen, gibt es auch hier keine, Weiter, 47 00:02:22,613 --> 00:02:26,766 und das Ganze nennen wir mal CC, Fertig stellen. 48 00:02:26,766 --> 00:02:29,994 Und so könnte sie fast beliebig viele Regeln erstellen. 49 00:02:29,994 --> 00:02:31,990 Unter Regeln stehen Ihnen 50 00:02:31,990 --> 00:02:34,337 noch sehr viele weitere Optionen zur Verfügung, 51 00:02:34,337 --> 00:02:37,412 z.B. alle Mails, die bestimmte Wörter enthalten 52 00:02:37,412 --> 00:02:42,070 oder Wörter im Betreff enthalten, also im Text oder im Betreff enthalten, 53 00:02:42,070 --> 00:02:45,149 diese Mails sollen gelöscht werden oder verschoben werden 54 00:02:45,149 --> 00:02:49,279 oder weitergeleitet werden an eine bestimmte Person usw. usw. 55 00:02:49,279 --> 00:02:51,630 Gehen Sie auf die Suche, wenn Sie so etwas haben, 56 00:02:51,630 --> 00:02:53,852 sie werden mit Sicherheit fündig. 57 00:02:53,852 --> 00:02:55,662 Ja, das Ganze testen wir mal, 58 00:02:55,662 --> 00:02:58,358 das heißt, ich beende hier Lottes Account, 59 00:02:58,358 --> 00:03:00,796 ich öffne Outlook einmal als Albert, 60 00:03:00,796 --> 00:03:05,095 jetzt bin ich hier Albert, 61 00:03:05,095 --> 00:03:09,266 und Albert schreibt eine neue Mail an seine Verlobte Lotte 62 00:03:09,266 --> 00:03:12,069 und grüßt sie einfach: "Ich grüße dich". 63 00:03:12,069 --> 00:03:17,352 Das reicht schon und ab die Post senden. 64 00:03:17,352 --> 00:03:21,751 Und auch Werther schreibt ihr eine Mail, auch er ist kurz und knapp. 65 00:03:21,751 --> 00:03:27,279 Werther schreibt eine neue Mail an seinen Freund Wilhelm 66 00:03:27,279 --> 00:03:34,257 und CC setzt er Lotte und er fragt: "Was geht ab?" 67 00:03:34,257 --> 00:03:36,610 So fragen eben junge Menschen. 68 00:03:36,610 --> 00:03:38,972 Und er antwortet, er beantwortet diese Frage selbst: 69 00:03:38,972 --> 00:03:42,384 "Edding geht nicht ab", 70 00:03:42,384 --> 00:03:46,162 bisschen albern, geht nicht ab. 71 00:03:46,162 --> 00:03:50,738 So, Lotte ist hier auf CC gesetzt, auch diese Mail wird versendet. 72 00:03:50,738 --> 00:03:51,940 Das war es schon. 73 00:03:51,940 --> 00:03:55,686 Egal, ob Lottes Outlook offen ist oder ob es geschlossen wird, 74 00:03:55,686 --> 00:03:59,041 spätestens in dem Moment, wo Lotte ihr Outlook öffnet, 75 00:03:59,041 --> 00:04:01,839 greifen die Aktionen, greifen diese Regeln 76 00:04:01,839 --> 00:04:06,647 und dann werden diese einkommenden E-Mails nicht in ihren Posteingang einsortiert, 77 00:04:06,647 --> 00:04:10,485 sondern eben, Sie sehen es hier, in die entsprechenden Ordner. 78 00:04:10,485 --> 00:04:12,682 Werfen wir einen Blick rein, CC, 79 00:04:12,682 --> 00:04:15,186 sie wurde von Werther auf CC gesetzt, 80 00:04:15,186 --> 00:04:20,104 Albert, hier hat sie eben die Mail von Albert erhalten. 81 00:04:20,104 --> 00:04:23,470 Das heißt also, über Start > Verschieben > Regeln 82 00:04:23,470 --> 00:04:24,984 können Sie Regeln erstellen -- 83 00:04:24,984 --> 00:04:26,941 meine Empfehlung: Übertreiben Sie es nicht -- 84 00:04:26,941 --> 00:04:29,272 und die Regeln können Sie hier verwalten, 85 00:04:29,272 --> 00:04:33,994 das heißt, die können Sie hier einsehen, was machen diese einzelnen Regeln, 86 00:04:33,994 --> 00:04:36,875 die können Sie hier ändern, die können Sie natürlich löschen 87 00:04:36,875 --> 00:04:39,942 und ein schönes Mittel, 88 00:04:39,942 --> 00:04:46,000 um automatisiert bestimmte Aktionen schnell durchführen zu lassen.