1
00:00:01,088 --> 00:00:05,480
Sie können Mails in Ordner verschieben, Sie können Mails natürlich löschen,

2
00:00:05,480 --> 00:00:08,071
das heißt, in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschieben,

3
00:00:08,071 --> 00:00:09,989
oder Sie haben die Möglichkeit,

4
00:00:09,989 --> 00:00:13,069
Mails auch außerhalb von Outlook zu archivieren.

5
00:00:13,069 --> 00:00:14,192
Wie funktioniert das?

6
00:00:14,192 --> 00:00:18,288
Nun, Sie können eine Mail selektieren, zum Beispiel diese Gedanken-Mail

7
00:00:18,288 --> 00:00:21,443
und können diese Mail, Achtung, nicht über die rechte Maustaste,

8
00:00:21,443 --> 00:00:24,962
sondern über Datei > Speichern unter

9
00:00:24,962 --> 00:00:28,010
in einen bestimmten Ordner auf Ihrer Festplatte speichern,

10
00:00:28,010 --> 00:00:29,865
nehmen wir hier diesen Werther-Ordner,

11
00:00:29,865 --> 00:00:31,910
und den Namen, den können Sie ändern

12
00:00:31,910 --> 00:00:35,818
und das Ganze speichern Sie als Unicode-Message.


13
00:00:35,818 --> 00:00:37,866
Es gibt noch andere Speicherformate.

14
00:00:37,866 --> 00:00:40,804
Nur-Text wäre die kleinste Variante,

15
00:00:40,804 --> 00:00:44,958
dann würde eben nur der Text, nur der unformatierte Text gespeichert,

16
00:00:44,958 --> 00:00:50,240
oder HTML, dann würde der formatierte Text gespeichert werden.

17
00:00:50,240 --> 00:00:52,813
Sie können das Ganze als Vorlage speichern

18
00:00:52,813 --> 00:00:56,284
oder Sie können es als Message-Datei im Nachrichten-Format

19
00:00:56,284 --> 00:00:58,459
oder ich empfehle den Unicode-Format,

20
00:00:58,459 --> 00:01:00,599
dann sind Sie sicher, dass alle Zeichen,

21
00:01:00,599 --> 00:01:04,714
also auch wenn Sie griechische Buchstaben, arabische, russische und so weiter haben,

22
00:01:04,714 --> 00:01:06,546
dann bleiben die erhalten.


23
00:01:06,546 --> 00:01:10,234
Unicode ist die beste Möglichkeit, um alles zu speichern,

24
00:01:10,234 --> 00:01:12,626
auch die Anlagen, die an dieser Mail hängen.

25
00:01:12,626 --> 00:01:15,052
Das speichere ich mal.

26
00:01:15,052 --> 00:01:16,442
Und apropos Anlagen,

27
00:01:16,442 --> 00:01:19,027
auch diese Mail möchte ich gerne archivieren,

28
00:01:19,027 --> 00:01:24,422
indem ich diese Mail über Datei > Speichern unter speichere.

29
00:01:24,422 --> 00:01:28,170
Lasse mal den Artikel weg, nur Medikus, das reicht zur Info

30
00:01:28,170 --> 00:01:32,538
als Message-Unicode speichern in den Ordner.

31
00:01:32,538 --> 00:01:37,970
Ich beende nun mal Outlook, öffne den Windows Explorer,

32
00:01:37,970 --> 00:01:42,446
wechsle in meinen Ordner

33
00:01:42,446 --> 00:01:45,240
und finde dort die zwei Message-Dateien.


34
00:01:45,240 --> 00:01:48,571
Wenn ich nun eine der Dateien, Sie sehen, Outlook ist geschlossen.

35
00:01:48,571 --> 00:01:51,722
Wenn ich nun eine der Dateien mit Doppelklick öffne,

36
00:01:51,722 --> 00:01:54,760
dann fragt er nach dem Profil, das Profil ist jetzt erst mal egal,

37
00:01:54,760 --> 00:01:56,182
OK.

38
00:01:56,182 --> 00:01:59,413
Und die Datei wird geöffnet, alle Formatierungen bleiben erhalten

39
00:01:59,413 --> 00:02:01,769
und auch die Anlagen sind darin.

40
00:02:01,769 --> 00:02:04,538
Das heißt, in dieser Datei ist alles gekapselt,

41
00:02:04,538 --> 00:02:06,127
was in dieser E-Mail war,

42
00:02:06,127 --> 00:02:07,698
und wenn Sie zur Sicherheit

43
00:02:07,698 --> 00:02:10,621
so etwas eben auf der Festplatte archivieren möchten,

44
00:02:10,621 --> 00:02:15,000
nun, dann speichern Sie die Mail auf Ihrer Festplatte ab.