Sie können Mails in Ordner verschieben, Sie können Mails natürlich löschen,
das heißt, in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschieben,
oder Sie haben die Möglichkeit,
Mails auch außerhalb von Outlook zu archivieren.
Wie funktioniert das?
Nun, Sie können eine Mail selektieren, zum Beispiel diese Gedanken-Mail
und können diese Mail, Achtung, nicht über die rechte Maustaste,
sondern über Datei > Speichern unter
in einen bestimmten Ordner auf Ihrer Festplatte speichern,
nehmen wir hier diesen Werther-Ordner,
und den Namen, den können Sie ändern
und das Ganze speichern Sie als Unicode-Message.
Es gibt noch andere Speicherformate.
Nur-Text wäre die kleinste Variante,
dann würde eben nur der Text, nur der unformatierte Text gespeichert,
oder HTML, dann würde der formatierte Text gespeichert werden.
Sie können das Ganze als Vorlage speichern
oder Sie können es als Message-Datei im Nachrichten-Format
oder ich empfehle den Unicode-Format,
dann sind Sie sicher, dass alle Zeichen,
also auch wenn Sie griechische Buchstaben, arabische, russische und so weiter haben,
dann bleiben die erhalten.
Unicode ist die beste Möglichkeit, um alles zu speichern,
auch die Anlagen, die an dieser Mail hängen.
Das speichere ich mal.
Und apropos Anlagen,
auch diese Mail möchte ich gerne archivieren,
indem ich diese Mail über Datei > Speichern unter speichere.
Lasse mal den Artikel weg, nur Medikus, das reicht zur Info
als Message-Unicode speichern in den Ordner.
Ich beende nun mal Outlook, öffne den Windows Explorer,
wechsle in meinen Ordner
und finde dort die zwei Message-Dateien.
Wenn ich nun eine der Dateien, Sie sehen, Outlook ist geschlossen.
Wenn ich nun eine der Dateien mit Doppelklick öffne,
dann fragt er nach dem Profil, das Profil ist jetzt erst mal egal,
OK.
Und die Datei wird geöffnet, alle Formatierungen bleiben erhalten
und auch die Anlagen sind darin.
Das heißt, in dieser Datei ist alles gekapselt,
was in dieser E-Mail war,
und wenn Sie zur Sicherheit
so etwas eben auf der Festplatte archivieren möchten,
nun, dann speichern Sie die Mail auf Ihrer Festplatte ab.