Natürlich können Sie E-Mails löschen,
Sie sollten auch E-Mails regelmäßig löschen.
Alle E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen,
nicht mehr im Posteingang sehen wollen, können Sie löschen.
Wenn Sie eine E-Mail löschen,
wird diese in die gelöschten Elemente verschoben.
Oder als Alternative:
Sie legen neben diesen Standardordnern weitere eigene Ordner an.
Ich kann bspw. Posteingang über das Kontextmenü
mit einem Klick, rechte Maustaste, einen neuen Ordner anlegen,
bspw. zu den Insekten.
Rechte Maustaste,
im Posteingang kann ich einen zweiten Ordner zu den Bäumen anlegen
und dann kann ich noch einen weiteren neuen Ordner
zu meinen Gedanken oder zu Werthers Gedanken anlegen
und schließlich noch, rechte Maustaste, einen neuen Ordner,
den nennen wir Privat.
Nun, der Privat-Ordner soll ganz oben stehen.
Kein Problem.
Dann können wir den Privat-Ordner nach oben schieben.
Einfach mit gedrückter Maustaste wird er hier hin geschoben.
Sie können die Tiefe der Ordner natürlich noch ändern,
Sie können die Jahreszahl angeben und dort weitere Unterordner anlegen
und natürlich werden Sie
in Ihrer Arbeit keine Bäume- und Insektenordner anlegen,
sondern natürlich entsprechend Ihrer Arbeit
in Kategorien, den Abteilungen,
den Aufgaben und so weiter eigene Ordner vergeben.
Wie viele Ordner Sie untereinander haben, ist Ihnen überlassen.
Auch die Tiefe der Struktur ist Ihnen überlassen.
Eine Empfehlung von mir: Übertreiben Sie es nicht.
Ja, jetzt habe ich Ordner und nun kein Problem.
Jetzt kann ich natürlich
diese Puppen-Mail in den Privat-Ordner verschieben,
die Bekanntschaften natürlich auch,
den "Gruß zwischendurch", hier geht es um die Gedanken,
und bei Klopstock handelt es sich auch um die Gedanken
und bei der Zeit, hier geht es um die Insekten,
und schließlich haben wir bei Albert noch eine Bäume-Mail.
Und Sie sehen,
wenn in diesem Ordner eine ungelesene Mail steht,
dann wird das hier in dieser Liste auch angezeigt.
Also, so können Sie eine Struktur schaffen,
die kann natürlich leben, die muss nicht in Stein gemeißelt sein,
und mit dieser Struktur arbeiten, indem Sie einfach gedrückter Maustaste
in diese Ordner die Mails hinein verschieben
und haben dann jederzeit Zugriff auf die Mails in diesen Ordnern.