Eigentlich könnte man es sehen, aber ich weiß,
viele Anwenderinnen und Anwender übersehen es häufig.
Die Suche ist bekannt.
Die Suche ist ein großes Feld hier oben, genauer, da oben in der Titelzeile.
Ein Klick in dieses Suchen-Feld, einen Begriff eintragen
und die E-Mails werden nach diesem Begriff gefunden,
das heißt, danach wird gesucht.
Wenn Sie in dieses Suchen-Feld reinklicken mit der Maus,
dann haben Sie nicht nur die Möglichkeit, einen Text einzutragen,
nein, es öffnet sich auch noch eine weitere Registerkarte Suchen
und dadrüber steht Ihnen eine verfeinerte Suche,
oder nennen wir Sie eine erweiterte Suche,
zur Verfügung.
Sie könnten beispielsweise einen Begriff suchen nur in einem Betreff,
das heißt, Klick auf Betreff, nur im Betreff soll Albert gesucht werden.
Enter.
Und jetzt werden nicht die Mails gesucht,
in denen im Text das Wort Albert auftaucht,
sondern Albert taucht nur in der Betreffzeile auf.
Oder, schauen wir es uns noch einmal an,
ich suche über Suchen den Betreff Klopstock,
aber die Klopstock-Mails bitte mit einer Anlage.
Auch das ist möglich.
Und Sie sehen, alle Informationen, nach denen ich nun suche oder filtere,
werden hier oben eingetragen und hier sind meine beiden Mails,
bei denen Klopstock im Betreff steht
und die mit einem Anhang, mit einer Anlage versehen sind.
Mit einem Klick auf das X wird die Suche wieder geschlossen.
Also, wenn Sie in das Suchen-Feld reinklicken,
haben Sie neben der Möglichkeit, hier Text zu tippen,
noch die Möglichkeit, diesen Text zu verfeinern
oder weitere Suchoptionen einzuschalten.
Ein klein wenig versteckt ist dieses kleine Pfeilchen.
Dort haben Sie die Möglichkeit,
diesen Suchbegriff nicht nur im aktuellen Postfach,
sondern in allen Postfächern oder in allen Outlook-Elementen zu suchen.
"Alle Outlook-Elemente" ist dann interessant,
wenn Sie eben mehrere Postfächer haben.
Dann würde das gesamte Outlook durchsucht werden.
Die Standardeinstellung ist "Bitte nur im aktuellen Postfach"
oder, auch das könnten Sie noch weiter einschränken,
"Bitte nur im aktuellen Ordner".
Das heißt, nur im Posteingang oder nur in den gesendeten Elementen,
je nachdem, was Sie möchten.
Auch hier ein klein wenig versteckt:
Klick in das Suchfeld, Klick auf das Pfeilchen,
und hier können Sie weitere Optionen eintragen.
Ich persönlich verwende das nie, aber ich weiß, es gibt Leute,
die, wenn Sie hier in dieses Such-Textfeld klicken,
über die Suchtools, über die Erweiterte Suche,
hier ganz komplexe Dinge eintragen.
Man könnte z.B. angeben, von Albert die Mail mit einem bestimmten Text,
suchen wir den Natur-Text,
aber bitte nicht im Betreff, sondern im Betreff oder dem Nachrichtentext --
und meint hier oder --,
alle Nachrichten mit einer Anlage in einem bestimmten Zeitraum
mit einer bestimmten Kategorie und so weiter und so weiter.
Das heißt, ich könnte hier alle Elemente eintragen
und dann die Suche starten lassen.
Ich persönlich finde das etwas umständlich.
Es geht, aber bis ich hier
die ganzen Elemente oder Optionen eingetragen habe,
bin ich meistens schneller, indem ich nur einen Begriff suche
und dann eben die gefundenen E-Mails noch mal schnell durchschaue,
dass ich die richtige E-Mail finde, auf die es ankommt.
Also, nicht vergessen:
Klick hier oben in das Such-Textfeld öffnet mir nicht nur hier
weitere Einschränkungen oder weitere Optionen,
sondern stellt mir hier in dem Menüband eine neue Registerkarte zur Verfügung
mit sehr vielen Optionen zu meiner Suche.