Ich persönlich bevorzuge diese Ansicht.
Über Ansicht habe ich die Möglichkeit, in die Einzelansicht zu wechseln,
denn hier kann ich die einzelnen Elemente der Mails
nebeneinander in verschiedenen Spalten organisiert darstellen lassen
bzw. sehen.
Ich sehe, von wem die Mail ist, ich sehe die Betreffzeile, das Datum usw.
Um diese Ansicht etwas genauer zu betrachten,
schließe ich mal den Lesebereich, indem ich hier Lesebereich ausschalte,
nur zu Demonstrationszwecken,
und Ihnen zeige, was man mit dieser Einzelansicht machen kann.
In dieser Einzelansicht gibt es Überschriften
und mit einem Klick auf die entsprechende Überschrift,
beispielsweise auf Von, werden die Mails gruppiert bzw. sortiert.
Jetzt sehe ich, aha, ich Lotte, ich habe eine E-Mail von Albert,
eine von Wilhelm
und sehr viele von Werther erhalten.
Ich kann sie auch -- Klick auf Erhalten -- nach dem Datum sortieren.
Jetzt sehe ich die jüngste E-Mail
oder, ein zweiter Klick, jetzt sehe ich die älteste E-Mail,
also sortiere von alt nach neu; von neu nach alt.
Ein weiterer Klick sortiert andersrum.
Ebenso nach der Größe kann ich sortieren.
Klick auf die Größe gruppiert mir die E-Mails
nach den E-Mails, die eine Anlage haben, und die, die keine haben.
Auch das kann interessant sein.
Ebenso gibt es weitere Elemente, nach denen Sie sortieren können.
Ja, nicht genug: Sie können auch weitere Felder hinzufügen.
Entweder Sie klicken mit der rechten Maustaste hier rein
und öffnen die Feldauswahl
oder Sie öffnen die Feldauswahl über die Ansicht > Spalten hinzufügen.
Auch hier kann ich mir neue Felder, neue Spalten, hinzufügen lassen.
Outlook gruppiert nach häufig verwendeten Feldern,
nach E-Mail-Feldern, Address-Feldern usw.
Leider, leider fehlt mir hier die Kategorie "Alle",
überhaupt alle Felder, das gibt es nicht.
Aber wenn Sie wissen, Sie brauchen eine bestimmte Kategorie,
ein bestimmtes Element,
gehen Sie auf die Suche, in welcher Kategorie könnte es sein,
CC ist wichtig, wen habe ich noch auf CC gesetzt,
oder an wen habe ich BCC geschrieben
oder zeige mir weitere Informationen, ist das vertraulich usw., an,
und kann dann diese Information hinzufügen,
hier Hinzufügen,
und könnte sie dann nach oben oder nach unten schieben
und dann wäre, OK, eine neue Spalte eingefügt
mit der entsprechenden Information.
Auch danach kann ich natürlich sortieren
und die kann ich wieder rausholen, entweder auf dem gleichen Weg,
rechte Maustaste, indem ich die Feldauswahl öffne
oder indem ich, Spalten hinzufügen, die Feldauswahl öffne
oder indem ich dieses Feld einfach mit der Maus rausziehe,
so, fallen lasse, und dann ist es wieder weg.
Also, Sie können diese Ansicht erweitern,
Sie können die Reihenfolge dieser Spalten beliebig ändern,
Sie können neue Felder hinzufügen oder vorhandene Felder rauslöschen.
Noch mehr: Wenn Sie sortieren können, na, dann können Sie bestimmt auch filtern.
Klar, den Filter, den finde ich in den Ansichtseinstellungen,
indem ich hier in dieser Ansicht nicht nur die Spalten hinzufüge,
was ich Ihnen gerade gezeigt habe,
sondern indem ich, Filtern, ein Filter einschalte.
Zeige mir z.B. nur die E-Mails an, die von meinem Freund,
nehmen wir doch mal den Werther, die von Werther kommen, von dieser Person,
OK, OK, OK,
und dann werden diese Mails gefiltert.
Achtung: Das ist natürlich sehr gefährlich,
weil Sie sehen hier nicht, dass ein Filter eingeschaltet ist.
Sie müssen auf Ansichtseinstellungen klicken
und dort im Dialog sehen Sie bei Filtern, aha, hier ist ein Filter eingestellt.
Sie können dort die aktuelle Ansicht zurücksetzen
oder Sie können natürlich explizit diesen Filter wieder ausschalten,
bitte alle Filtern,
wie Sie möchten, es gibt verschiedene Varianten,
ausschalten, OK,
und jetzt würde ich wieder alle E-Mails sehen,
eben auch die von Albert.
Also, Sie haben über Ansichtseinstellungen nicht nur die Möglichkeiten,
was Sie auch mit der Maus machen können, Spalten hinzufügen, Sortieren,
sondern hier könnten Sie auch filtern
und ähnlich wie Sortieren ist auch Gruppieren,
bswp. von wem würde eine Gruppierung einschalten.
All das ist möglich und ich persönlich bevorzuge diese Variante
plus den Lesebereich rechts außen.
Das setzt natürlich einen großen Bildschirm voraus,
dass man alle Informationen so sich anzeigen lässt,
so sieht, wie man es haben möchte.
Wenn Sie also beispielsweise die Erwähnung nicht wollen,
ziehen Sie sie einfach raus
und organisieren Ihr Outlook nach Ihren Bedürfnissen.