1 00:00:01,213 --> 00:00:04,250 Ich persönlich bevorzuge diese Ansicht. 2 00:00:04,250 --> 00:00:08,664 Über Ansicht habe ich die Möglichkeit, in die Einzelansicht zu wechseln, 3 00:00:08,664 --> 00:00:12,168 denn hier kann ich die einzelnen Elemente der Mails 4 00:00:12,168 --> 00:00:16,895 nebeneinander in verschiedenen Spalten organisiert darstellen lassen 5 00:00:16,895 --> 00:00:18,586 bzw. sehen. 6 00:00:18,586 --> 00:00:23,959 Ich sehe, von wem die Mail ist, ich sehe die Betreffzeile, das Datum usw. 7 00:00:23,959 --> 00:00:26,496 Um diese Ansicht etwas genauer zu betrachten, 8 00:00:26,496 --> 00:00:30,850 schließe ich mal den Lesebereich, indem ich hier Lesebereich ausschalte, 9 00:00:30,850 --> 00:00:32,915 nur zu Demonstrationszwecken, 10 00:00:32,915 --> 00:00:36,948 und Ihnen zeige, was man mit dieser Einzelansicht machen kann. 11 00:00:36,948 --> 00:00:39,318 In dieser Einzelansicht gibt es Überschriften 12 00:00:39,318 --> 00:00:41,529 und mit einem Klick auf die entsprechende Überschrift, 13 00:00:41,529 --> 00:00:46,541 beispielsweise auf Von, werden die Mails gruppiert bzw. sortiert. 14 00:00:46,541 --> 00:00:51,937 Jetzt sehe ich, aha, ich Lotte, ich habe eine E-Mail von Albert, 15 00:00:51,937 --> 00:00:53,962 eine von Wilhelm 16 00:00:53,962 --> 00:00:57,076 und sehr viele von Werther erhalten. 17 00:00:57,076 --> 00:01:00,119 Ich kann sie auch -- Klick auf Erhalten -- nach dem Datum sortieren. 18 00:01:00,119 --> 00:01:02,083 Jetzt sehe ich die jüngste E-Mail 19 00:01:02,083 --> 00:01:04,613 oder, ein zweiter Klick, jetzt sehe ich die älteste E-Mail, 20 00:01:04,613 --> 00:01:08,144 also sortiere von alt nach neu; von neu nach alt. 21 00:01:08,144 --> 00:01:10,555 Ein weiterer Klick sortiert andersrum. 22 00:01:10,555 --> 00:01:12,557 Ebenso nach der Größe kann ich sortieren. 23 00:01:12,557 --> 00:01:15,628 Klick auf die Größe gruppiert mir die E-Mails 24 00:01:15,628 --> 00:01:19,559 nach den E-Mails, die eine Anlage haben, und die, die keine haben. 25 00:01:19,559 --> 00:01:21,452 Auch das kann interessant sein. 26 00:01:21,452 --> 00:01:25,306 Ebenso gibt es weitere Elemente, nach denen Sie sortieren können. 27 00:01:25,306 --> 00:01:28,851 Ja, nicht genug: Sie können auch weitere Felder hinzufügen. 28 00:01:28,851 --> 00:01:32,446 Entweder Sie klicken mit der rechten Maustaste hier rein 29 00:01:32,446 --> 00:01:34,762 und öffnen die Feldauswahl 30 00:01:34,762 --> 00:01:40,182 oder Sie öffnen die Feldauswahl über die Ansicht > Spalten hinzufügen. 31 00:01:40,182 --> 00:01:45,697 Auch hier kann ich mir neue Felder, neue Spalten, hinzufügen lassen. 32 00:01:45,697 --> 00:01:48,797 Outlook gruppiert nach häufig verwendeten Feldern, 33 00:01:48,797 --> 00:01:51,805 nach E-Mail-Feldern, Address-Feldern usw. 34 00:01:51,805 --> 00:01:54,353 Leider, leider fehlt mir hier die Kategorie "Alle", 35 00:01:54,353 --> 00:01:57,385 überhaupt alle Felder, das gibt es nicht. 36 00:01:57,385 --> 00:02:00,559 Aber wenn Sie wissen, Sie brauchen eine bestimmte Kategorie, 37 00:02:00,559 --> 00:02:01,902 ein bestimmtes Element, 38 00:02:01,902 --> 00:02:05,264 gehen Sie auf die Suche, in welcher Kategorie könnte es sein, 39 00:02:05,264 --> 00:02:08,128 CC ist wichtig, wen habe ich noch auf CC gesetzt, 40 00:02:08,128 --> 00:02:11,231 oder an wen habe ich BCC geschrieben 41 00:02:11,231 --> 00:02:17,744 oder zeige mir weitere Informationen, ist das vertraulich usw., an, 42 00:02:17,744 --> 00:02:21,259 und kann dann diese Information hinzufügen, 43 00:02:21,259 --> 00:02:22,408 hier Hinzufügen, 44 00:02:22,408 --> 00:02:25,057 und könnte sie dann nach oben oder nach unten schieben 45 00:02:25,057 --> 00:02:29,250 und dann wäre, OK, eine neue Spalte eingefügt 46 00:02:29,250 --> 00:02:31,039 mit der entsprechenden Information. 47 00:02:31,039 --> 00:02:33,134 Auch danach kann ich natürlich sortieren 48 00:02:33,134 --> 00:02:35,968 und die kann ich wieder rausholen, entweder auf dem gleichen Weg, 49 00:02:35,968 --> 00:02:38,882 rechte Maustaste, indem ich die Feldauswahl öffne 50 00:02:38,882 --> 00:02:42,160 oder indem ich, Spalten hinzufügen, die Feldauswahl öffne 51 00:02:42,160 --> 00:02:45,201 oder indem ich dieses Feld einfach mit der Maus rausziehe, 52 00:02:45,201 --> 00:02:48,496 so, fallen lasse, und dann ist es wieder weg. 53 00:02:48,496 --> 00:02:50,641 Also, Sie können diese Ansicht erweitern, 54 00:02:50,641 --> 00:02:54,432 Sie können die Reihenfolge dieser Spalten beliebig ändern, 55 00:02:54,432 --> 00:03:00,093 Sie können neue Felder hinzufügen oder vorhandene Felder rauslöschen. 56 00:03:00,093 --> 00:03:04,158 Noch mehr: Wenn Sie sortieren können, na, dann können Sie bestimmt auch filtern. 57 00:03:04,158 --> 00:03:08,738 Klar, den Filter, den finde ich in den Ansichtseinstellungen, 58 00:03:08,738 --> 00:03:13,606 indem ich hier in dieser Ansicht nicht nur die Spalten hinzufüge, 59 00:03:13,606 --> 00:03:15,199 was ich Ihnen gerade gezeigt habe, 60 00:03:15,199 --> 00:03:18,684 sondern indem ich, Filtern, ein Filter einschalte. 61 00:03:18,684 --> 00:03:23,272 Zeige mir z.B. nur die E-Mails an, die von meinem Freund, 62 00:03:23,272 --> 00:03:28,080 nehmen wir doch mal den Werther, die von Werther kommen, von dieser Person, 63 00:03:28,080 --> 00:03:31,341 OK, OK, OK, 64 00:03:31,341 --> 00:03:33,544 und dann werden diese Mails gefiltert. 65 00:03:33,544 --> 00:03:35,317 Achtung: Das ist natürlich sehr gefährlich, 66 00:03:35,317 --> 00:03:38,621 weil Sie sehen hier nicht, dass ein Filter eingeschaltet ist. 67 00:03:38,621 --> 00:03:41,162 Sie müssen auf Ansichtseinstellungen klicken 68 00:03:41,162 --> 00:03:47,134 und dort im Dialog sehen Sie bei Filtern, aha, hier ist ein Filter eingestellt. 69 00:03:47,134 --> 00:03:49,740 Sie können dort die aktuelle Ansicht zurücksetzen 70 00:03:49,740 --> 00:03:53,337 oder Sie können natürlich explizit diesen Filter wieder ausschalten, 71 00:03:53,337 --> 00:03:56,097 bitte alle Filtern, 72 00:03:56,097 --> 00:04:00,649 wie Sie möchten, es gibt verschiedene Varianten, 73 00:04:00,649 --> 00:04:02,259 ausschalten, OK, 74 00:04:02,259 --> 00:04:04,442 und jetzt würde ich wieder alle E-Mails sehen, 75 00:04:04,442 --> 00:04:07,063 eben auch die von Albert. 76 00:04:07,063 --> 00:04:10,714 Also, Sie haben über Ansichtseinstellungen nicht nur die Möglichkeiten, 77 00:04:10,714 --> 00:04:14,535 was Sie auch mit der Maus machen können, Spalten hinzufügen, Sortieren, 78 00:04:14,535 --> 00:04:16,378 sondern hier könnten Sie auch filtern 79 00:04:16,378 --> 00:04:19,153 und ähnlich wie Sortieren ist auch Gruppieren, 80 00:04:19,153 --> 00:04:23,605 bswp. von wem würde eine Gruppierung einschalten. 81 00:04:23,605 --> 00:04:27,924 All das ist möglich und ich persönlich bevorzuge diese Variante 82 00:04:27,924 --> 00:04:30,717 plus den Lesebereich rechts außen. 83 00:04:30,717 --> 00:04:33,084 Das setzt natürlich einen großen Bildschirm voraus, 84 00:04:33,084 --> 00:04:36,322 dass man alle Informationen so sich anzeigen lässt, 85 00:04:36,322 --> 00:04:38,871 so sieht, wie man es haben möchte. 86 00:04:38,871 --> 00:04:41,460 Wenn Sie also beispielsweise die Erwähnung nicht wollen, 87 00:04:41,460 --> 00:04:42,864 ziehen Sie sie einfach raus 88 00:04:42,864 --> 00:04:46,000 und organisieren Ihr Outlook nach Ihren Bedürfnissen.