1 00:00:01,182 --> 00:00:04,317 Schauen wir uns die Elemente der Mail-Postfächer 2 00:00:04,317 --> 00:00:05,806 doch einmal genauer an. 3 00:00:05,806 --> 00:00:09,211 Wie ist Outlook aufgebaut? Was kann ich alles ändern? 4 00:00:09,211 --> 00:00:12,133 Auf der linken Seite befindet sich der Ordnerbereich. 5 00:00:12,133 --> 00:00:13,706 Über die Registerkarte Ansicht 6 00:00:13,706 --> 00:00:17,760 hätten Sie die Möglichkeit, diesen Ordnerbereich auszublenden. 7 00:00:17,760 --> 00:00:18,995 Das empfehle ich nicht; 8 00:00:18,995 --> 00:00:21,014 dieser Ordnerbereich ist nämlich sehr wichtig, 9 00:00:21,014 --> 00:00:25,072 dort finden Sie nicht nur den Posteingang, sondern auch die gelöschten Elemente, 10 00:00:25,072 --> 00:00:29,134 die gesendeten Elemente und noch einiges mehr. 11 00:00:29,134 --> 00:00:31,760 Sie haben möglicherweise nicht nur ein Postfach, 12 00:00:31,760 --> 00:00:33,241 sondern vielleicht mehrere. 13 00:00:33,241 --> 00:00:35,875 Das heißt, wenn ich hier auf das kleine Pfeilchen klicke, 14 00:00:35,875 --> 00:00:37,757 schließe ich das Ganze 15 00:00:37,757 --> 00:00:40,659 und sehe dann meine anderen Postfächer weiter unten, 16 00:00:40,659 --> 00:00:43,013 das heißt, hier in diesem Aufgabenbereich, 17 00:00:43,013 --> 00:00:46,495 in diesem Ordnerbereich, kann ich mehrere Postfächer verwalten 18 00:00:46,495 --> 00:00:49,073 und auch gleichzeitig einsehen. 19 00:00:49,073 --> 00:00:51,997 Deshalb halte ich diesen Ordnerbereich für unbedingt wichtig. 20 00:00:51,997 --> 00:00:56,395 Den können Sie natürlich vergrößern oder verkleinern mit der Maus, 21 00:00:56,395 --> 00:01:01,080 so, aber Sie sollten ihn unbedingt immer sichtbar lassen. 22 00:01:01,080 --> 00:01:04,339 Im zweiten Fenster werden die E-Mails aufgelistet, 23 00:01:04,339 --> 00:01:07,681 von den immer sehe ich, von wem sie kommt, 24 00:01:07,681 --> 00:01:11,807 ich sehe den Betreff und ich sehe ein Teil des Textes. 25 00:01:11,807 --> 00:01:15,625 Sie könnten sich -- auch wieder über Registerkarte Ansicht -- 26 00:01:15,625 --> 00:01:19,501 von diesen Texten, von dieser Nachrichtenvorschau 27 00:01:19,501 --> 00:01:21,499 mehr Zeilen anzeigen lassen. 28 00:01:21,499 --> 00:01:25,461 Das empfehle ich nicht, weil dadurch sehen Sie nämlich weniger E-Mails. 29 00:01:25,461 --> 00:01:27,364 Geschickter wäre der umgekehrte Weg, 30 00:01:27,364 --> 00:01:30,730 nämlich die Nachrichtenvorschau ganz auszublenden, 31 00:01:30,730 --> 00:01:32,342 vielleicht sogar in allen Postfächern. 32 00:01:32,342 --> 00:01:33,342 Warum nicht? 33 00:01:33,342 --> 00:01:37,884 Das hat den Vorteil, ich sehe mehr E-Mails in meinem Posteingang. 34 00:01:37,884 --> 00:01:41,722 Ja, Sie können sogar noch mehr sehen, indem Sie engere Abstände verwenden. 35 00:01:41,722 --> 00:01:45,316 Prima, das ist das zweite Fenster. 36 00:01:45,316 --> 00:01:47,742 Auch beim dritten Fenster gibt es einige Einstellungen. 37 00:01:47,742 --> 00:01:50,279 Sie könnten diesen Lesebereich, 38 00:01:50,279 --> 00:01:52,846 diese Nachrichtenvorschau, ganz ausschalten. 39 00:01:52,846 --> 00:01:54,570 Es gibt Leute, die machen das, 40 00:01:54,570 --> 00:01:56,752 hat den Vorteil, ich sehe noch mehr E-Mails, 41 00:01:56,752 --> 00:01:59,970 hat natürlich den Nachteil, ich sehe nicht, warum es hier geht. 42 00:01:59,970 --> 00:02:03,153 Ich persönlich bevorzuge Lesebereich eingeschaltet, 43 00:02:03,153 --> 00:02:05,005 nämlich auf der rechten Seite, 44 00:02:05,005 --> 00:02:07,971 oder auch hier hätten Sie als dritte Variante, 45 00:02:07,971 --> 00:02:11,951 dritte Möglichkeit, den Lesebereich unten. 46 00:02:11,951 --> 00:02:16,679 Auch hier Nachteil: Ich sehe zwar den Text, 47 00:02:16,679 --> 00:02:18,667 ich sehe zwar einen Teil der Mail, 48 00:02:18,667 --> 00:02:21,009 aber ich sehe leider nicht mehr so viele Mails, 49 00:02:21,009 --> 00:02:24,597 wie wenn ich den Lesebereich auf Rechts stelle. 50 00:02:24,597 --> 00:02:27,020 Diese beiden Fenster können Sie natürlich auch in der Größe, 51 00:02:27,020 --> 00:02:29,255 je nach Bildschirmgröße, variieren, 52 00:02:29,255 --> 00:02:32,389 je nach Informationen, die Sie sich anzeigen lassen wollen. 53 00:02:32,389 --> 00:02:35,876 Also, über Registerkarte Ansicht haben Sie die Möglichkeit, 54 00:02:35,876 --> 00:02:40,526 den Ordnerbereich, die Mails bzw. den Lesebereich 55 00:02:40,526 --> 00:02:42,087 ein- oder auszublenden 56 00:02:42,087 --> 00:02:45,731 bzw. in verschiedenen Darstellungen sich anzeigen zu lassen. 57 00:02:45,731 --> 00:02:47,358 Mehr noch: 58 00:02:47,358 --> 00:02:49,957 In dem mittleren Teil in den einzelnen Mails 59 00:02:49,957 --> 00:02:54,901 werden die Mails als Standard nach "Relevant" und "Sonstiges" gruppiert 60 00:02:54,901 --> 00:02:55,966 oder sortiert. 61 00:02:55,966 --> 00:02:59,354 Das heißt, Microsoft entscheidet nach einem gewissen Algorithmus, 62 00:02:59,354 --> 00:03:03,182 welche Mails sind relevant, welche sind nicht so relevant. 63 00:03:03,182 --> 00:03:04,722 Und es kann durchaus passieren, 64 00:03:04,722 --> 00:03:07,904 dass Sie eine Mail bekommen oder auf eine Mail geantwortet wird 65 00:03:07,904 --> 00:03:12,179 und die wird in die Kategorie Sonstiges einsortiert, wegsortiert, 66 00:03:12,179 --> 00:03:14,725 und damit sehen Sie diese Mail natürlich nicht. 67 00:03:14,725 --> 00:03:16,705 Ich empfehle, über Ansicht 68 00:03:16,705 --> 00:03:20,597 diesen Posteingang mit Relevanz nicht anzeigen zu lassen. 69 00:03:20,597 --> 00:03:24,022 So sehen Sie immer alle Mails. 70 00:03:24,022 --> 00:03:25,388 Das finde ich sinnvoll. 71 00:03:25,388 --> 00:03:27,914 So haben Sie einen Überblick eben über alle Mails 72 00:03:27,914 --> 00:03:31,953 und es gibt mehrere Varianten, wie Sie die Mails selbst strukturieren. 73 00:03:31,953 --> 00:03:35,595 Ich würde das nicht Microsoft überlassen mit seiner Entscheidung, 74 00:03:35,595 --> 00:03:37,725 was ist relevant, was ist nicht relevant, 75 00:03:37,725 --> 00:03:41,457 sondern würde diese Unterteilung selbst vornehmen. 76 00:03:41,457 --> 00:03:44,130 Und schließlich gibt es neben diesen Ansichten 77 00:03:44,130 --> 00:03:45,889 noch weitere Ansichten, 78 00:03:45,889 --> 00:03:50,130 neben der Kompaktansicht gibt es noch eine Einzelansicht. 79 00:03:50,130 --> 00:03:51,419 Sehen Sie den Unterschied? 80 00:03:51,419 --> 00:03:55,981 Jetzt habe ich hier Überschriften, jetzt habe ich hier kleine Kästchen, 81 00:03:55,981 --> 00:03:58,145 kleine Rechtecke, die beschriftet sind. 82 00:03:58,145 --> 00:04:03,494 Und sehe, ja, in anderer Weise oder vielleicht sogar besser meine E-Mails 83 00:04:03,494 --> 00:04:05,740 oder ich hätte auch eine Vorschau, 84 00:04:05,740 --> 00:04:12,914 die wird so ausgeschaltet bzw. "Einzeln", habe ich sie wieder eingeschaltet. 85 00:04:12,914 --> 00:04:16,234 Das heißt also, es gibt auch hier noch weitere Ansichten. 86 00:04:16,234 --> 00:04:18,983 Ich persönlich bevorzuge diese Einzelansicht 87 00:04:18,983 --> 00:04:21,501 gegenüber der Kompaktansicht, 88 00:04:21,501 --> 00:04:25,213 aus dem einfachen Grund, weil ich dann mehr Mails im Blick habe, 89 00:04:25,213 --> 00:04:28,837 und kann eben so schneller durch meine Mails navigieren 90 00:04:28,837 --> 00:04:30,415 und die Mails bearbeiten. 91 00:04:30,415 --> 00:04:33,674 Aber das ist natürlich Geschmackssache, das ist Ihnen überlassen, 92 00:04:33,674 --> 00:04:39,000 welche dieser Ansichten Sie bevorzugen, was Sie ein- oder ausschalten.