Schauen wir uns die Elemente der Mail-Postfächer
doch einmal genauer an.
Wie ist Outlook aufgebaut? Was kann ich alles ändern?
Auf der linken Seite befindet sich der Ordnerbereich.
Über die Registerkarte Ansicht
hätten Sie die Möglichkeit, diesen Ordnerbereich auszublenden.
Das empfehle ich nicht;
dieser Ordnerbereich ist nämlich sehr wichtig,
dort finden Sie nicht nur den Posteingang, sondern auch die gelöschten Elemente,
die gesendeten Elemente und noch einiges mehr.
Sie haben möglicherweise nicht nur ein Postfach,
sondern vielleicht mehrere.
Das heißt, wenn ich hier auf das kleine Pfeilchen klicke,
schließe ich das Ganze
und sehe dann meine anderen Postfächer weiter unten,
das heißt, hier in diesem Aufgabenbereich,
in diesem Ordnerbereich, kann ich mehrere Postfächer verwalten
und auch gleichzeitig einsehen.
Deshalb halte ich diesen Ordnerbereich für unbedingt wichtig.
Den können Sie natürlich vergrößern oder verkleinern mit der Maus,
so, aber Sie sollten ihn unbedingt immer sichtbar lassen.
Im zweiten Fenster werden die E-Mails aufgelistet,
von den immer sehe ich, von wem sie kommt,
ich sehe den Betreff und ich sehe ein Teil des Textes.
Sie könnten sich -- auch wieder über Registerkarte Ansicht --
von diesen Texten, von dieser Nachrichtenvorschau
mehr Zeilen anzeigen lassen.
Das empfehle ich nicht, weil dadurch sehen Sie nämlich weniger E-Mails.
Geschickter wäre der umgekehrte Weg,
nämlich die Nachrichtenvorschau ganz auszublenden,
vielleicht sogar in allen Postfächern.
Warum nicht?
Das hat den Vorteil, ich sehe mehr E-Mails in meinem Posteingang.
Ja, Sie können sogar noch mehr sehen, indem Sie engere Abstände verwenden.
Prima, das ist das zweite Fenster.
Auch beim dritten Fenster gibt es einige Einstellungen.
Sie könnten diesen Lesebereich,
diese Nachrichtenvorschau, ganz ausschalten.
Es gibt Leute, die machen das,
hat den Vorteil, ich sehe noch mehr E-Mails,
hat natürlich den Nachteil, ich sehe nicht, warum es hier geht.
Ich persönlich bevorzuge Lesebereich eingeschaltet,
nämlich auf der rechten Seite,
oder auch hier hätten Sie als dritte Variante,
dritte Möglichkeit, den Lesebereich unten.
Auch hier Nachteil: Ich sehe zwar den Text,
ich sehe zwar einen Teil der Mail,
aber ich sehe leider nicht mehr so viele Mails,
wie wenn ich den Lesebereich auf Rechts stelle.
Diese beiden Fenster können Sie natürlich auch in der Größe,
je nach Bildschirmgröße, variieren,
je nach Informationen, die Sie sich anzeigen lassen wollen.
Also, über Registerkarte Ansicht haben Sie die Möglichkeit,
den Ordnerbereich, die Mails bzw. den Lesebereich
ein- oder auszublenden
bzw. in verschiedenen Darstellungen sich anzeigen zu lassen.
Mehr noch:
In dem mittleren Teil in den einzelnen Mails
werden die Mails als Standard nach "Relevant" und "Sonstiges" gruppiert
oder sortiert.
Das heißt, Microsoft entscheidet nach einem gewissen Algorithmus,
welche Mails sind relevant, welche sind nicht so relevant.
Und es kann durchaus passieren,
dass Sie eine Mail bekommen oder auf eine Mail geantwortet wird
und die wird in die Kategorie Sonstiges einsortiert, wegsortiert,
und damit sehen Sie diese Mail natürlich nicht.
Ich empfehle, über Ansicht
diesen Posteingang mit Relevanz nicht anzeigen zu lassen.
So sehen Sie immer alle Mails.
Das finde ich sinnvoll.
So haben Sie einen Überblick eben über alle Mails
und es gibt mehrere Varianten, wie Sie die Mails selbst strukturieren.
Ich würde das nicht Microsoft überlassen mit seiner Entscheidung,
was ist relevant, was ist nicht relevant,
sondern würde diese Unterteilung selbst vornehmen.
Und schließlich gibt es neben diesen Ansichten
noch weitere Ansichten,
neben der Kompaktansicht gibt es noch eine Einzelansicht.
Sehen Sie den Unterschied?
Jetzt habe ich hier Überschriften, jetzt habe ich hier kleine Kästchen,
kleine Rechtecke, die beschriftet sind.
Und sehe, ja, in anderer Weise oder vielleicht sogar besser meine E-Mails
oder ich hätte auch eine Vorschau,
die wird so ausgeschaltet bzw. "Einzeln", habe ich sie wieder eingeschaltet.
Das heißt also, es gibt auch hier noch weitere Ansichten.
Ich persönlich bevorzuge diese Einzelansicht
gegenüber der Kompaktansicht,
aus dem einfachen Grund, weil ich dann mehr Mails im Blick habe,
und kann eben so schneller durch meine Mails navigieren
und die Mails bearbeiten.
Aber das ist natürlich Geschmackssache, das ist Ihnen überlassen,
welche dieser Ansichten Sie bevorzugen, was Sie ein- oder ausschalten.