Kennen Sie das?
Sie können E-Mails, die Sie erhalten haben, ändern.
Wilhelm hat hier von seinem Freund Werther eine E-Mail bekommen.
Er ärgert sich ein klein bisschen über die Betreffzeile
"Landschaftswahrnehmung",
er ärgert sich über diesen unformatierten Text
und außerdem findet er, da kommen noch ein paar weitere Kommentare rein
in diese E-Mail.
Also, Wilhelm hat von Werther eine Mail bekommen
und diese Mail kann er öffnen.
Mit einem Doppelklick wird die Mail geöffnet.
Nun hat er die Möglichkeit,
in der Gruppe Verschieben
über dieses kleine Symbol "Weitere Verschiebeaktionen"
diese Nachricht zu bearbeiten.
Jetzt kann er die Mail, die er von Werther erhalten hat,
bearbeiten,
das heißt, er könnte hier zum einen das Ganze formatieren.
Ich mache es mal rot und fett,
das ist ein wichtiges Wort,
auch hier den "Spiegel" mache ich fett und kursiv und blau,
dann fällt es auf.
Ich schreibe hier weitere Informationen rein
und schließlich ganz am Anfang:
"Nicht vergessen", die Bienen müssen wir noch betrachten,
"Bienen betrachten".
Auch das soll für mich zur Erinnerung in roter Schrift formatiert und fett
und natürlich etwas größer dargestellt werden.
Wenn ich nun diese E-Mail, die ich jetzt erhalten habe,
und geändert habe,
wenn ich diese E-Mail nun schließe, dann werde ich darauf aufmerksam gemacht,
dass ich sie speichern muss,
oder ich speichere sie vorher und kann sie jetzt eben schließen.
Und Sie sehen, Wilhelm hat von Werther eine Mail bekommen
und diese Mail hat er verändert.
Ich zeige es noch einmal.
Ich öffne die Mail, ich bearbeite diese Mail
und jetzt kann ich hier in diese Mail etwas reinschreiben,
z.B. um das "das liebe Tal", Enter, Enter, Enter,
hier möchte ich gerne anmerken, von welchem Tal spricht er denn --
"Von welchem Tal spricht Werther?" --,
und kann diese Mail schließen und speichern.
Eine dritte Sache: Sie können diese Mail öffnen
und können, ohne diese Mail zu bearbeiten, direkt die Betreffzeile ändern,
"Landschaftswahrnehmung",
ich kann hier reinklicken
und in Klammer z.B. "(September)" rein kommentieren,
richtig schreiben natürlich, September.
Und wenn ich jetzt wieder diese Mail speichere, schließe,
schließe, speichere,
dann habe ich die Betreffzeile für mich geändert.
Also, für die Betreffzeile muss ich nicht die E-Mail explizit öffnen;
wenn ich Text reinschreiben will oder rein formatieren will
oder Anlagen dranhängen will, dann muss ich die E-Mail bearbeiten.
Achtung: Wenn ich das erzähle,
manchmal bekomme ich Ärger mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
in meiner Outlook-Schulung,
die sagen: "Das darf ich nicht, ich habe doch diese E-Mail so erhalten,
Sie dürfen nicht einfach --
sehen Sie hier den Tippfehler? --,
Sie dürfen nicht einfach diese E-Mail aufmachen, bearbeiten
und dann einfach korrigieren,
das dürfen Sie nicht, das geht nicht."
Speichern, schließen.
Und dann sage ich: "Doch, das darf ich.
Ich für mich, ich habe eine E-Mail bekommen,
ich mache mir Notizen rein,
ich schicke diese E-Mail nicht weiter,
ich antworte nicht auf diese E-Mail, die bleibt bei mir,
und irgendwann, wenn der Fall abgearbeitet ist,
dann lösche ich diese E-Mail."
Also, ist natürlich Ansichtssache.
Wenn Sie das nicht mögen,
wenn Sie nicht den Originaltext verändern wollen, brauchen Sie es nicht.
Ich finde es sehr praktisch, Kommentare, Anmerkungen,
Formatierung oder gar Anlagen an E-Mails dranzuhängen
bzw. diese E-Mails zu verändern, die ich erhalten habe.