Ein kleiner Trick, ein kleiner Tipp, der häufig gerne übersehen wird.
Lotte hat von Werther eine E-Mail bekommen
oder ganz genau,
sie wurde bei dieser E-Mail auf Cc gesetzt.
Sie antwortet nun Werther,
indem Sie hier, Klick auf die Schaltfläche,
Antworten klickt.
Ebenso hätte Sie über Start auf das Symbol klicken können.
Dort schreibt sie nun Werther:
"Alles okay, ich habe Søren benachrichtigt."
Sie möchte nun ganz gerne das ø mit dem Schrägstrich,
das dänische ø, einfügen.
Da sie nun diese E-Mail
innerhalb des Outlook-Fensters beantwortet, was sehr viele tun,
stehen ihr nicht alle Funktionen des E-Mail-Schreibens zur Verfügung.
Und manche Anwender, Anwenderinnen übersehen,
dass man diese E-Mail hier über dieses Symbol ausklappen kann.
Mit einem Klick auf Ausklappen öffnet sich diese E-Mail so,
wie wenn Lotte mit einem Doppelklick die E-Mail geöffnet hat.
Und jetzt in diesem zweiten E-Mail-Fenster
oder in diesem eigentlichen E-Mail-Fenster,
dort steht ihr nun die ganze Funktionalität zur Verfügung,
das heißt, Sie könnte jetzt hier über Einfügen,
das entsprechende Symbol einfügen
hier dieses ø, Søren und nun weiter schreiben.
"Ich habe Søren Bescheid gegeben, gesagt...", kürze das einfach ab,
"Lotte".
"Ich habe es Søren gesagt."
Und ab die Post.
Neben Einfügen haben Sie hier eben die ganzen Optionen,
was man noch alles einfügen kann,
Sie haben auch "Text formatieren",
sämtliche Formatierungsoptionen zur Verfügung.
All das, was Sie eben nicht haben,
wenn Sie in der E-Mail direkt auf Antworten klicken
und noch eine zweite Sache:
Wenn ich eine E-Mail erhalte mit Anlagen,
antworte nun in dem Outlook-Fenster da drauf,
nun, dann sehe ich nicht mehr die Anlagen.
Ich sehe sie nur dann, also ich sehe nur die erhaltene E-Mail
plus die Antwort-E-Mail, indem ich diese E-Mail ausklappe,
indem ich ein zweites Fenster erzeuge.
Jetzt habe ich Zugriff auf die Anlagen in der E-Mail, die ich erhalten habe,
plus jetzt kann ich hier gleichzeitig antworten.