Lotte bekommt E-Mails.
Wir befinden uns hier im Posteingang von Lotte.
Lotte hat von Werther eine E-Mail bekommen
und nicht nur sie, sondern diese E-Mail
hat Werther gleichzeitig an Wilhelm und auch an Albert geschickt.
Lotte hat nun folgende Möglichkeiten.
Entweder sie klickt auf Antworten und schreibt direkt Werther zurück,
z.B. "Vielen Dank, lieber Werther Liebe Grüße, Lotte"
und sendet diese E-Mail ab -- hier noch ein l, den habe ich vergessen --
Senden und dann bekommt Werther nur von ihr diese Antwort.
Statt hier über dieses Antwortensymbol diese E-Mail zu beantworten,
hätte Lotte auch über Start
auf diese Schaltfläche Antworten klicken können
oder mit der Tastenkombination Strg+R, Respond, die E-Mail beantworten können.
Als Alternative, wenn sie hier antwortet, sie hätte auch die E-Mail öffnen können,
Doppelklick,
und nun hier in dieser E-Mail auf Antworten klicken können,
das geht genauso,
oder natürlich auch hier wieder oben über die Schaltfläche Antworten.
Sie kann die E-Mail aber auch an eine andere Person weiterleiten,
z.B. "Weiterleiten", nun, er hat sie schon bekommen,
aber ich leite sie trotzdem mal weiter an Albert
und dem schreibt sie beispielsweise: "Schau mal, Albert",
was mit der Werther da geschrieben hat, Gruß Lotte.
Kurz und knapp, Senden.
Sie hätte auch die Möglichkeit, diese E-Mail an alle zurückzuschicken,
allen zu antworten.
Allen heißt einerseits demjenigen, von dem sie die Mail bekommen hat,
andererseits auch denjenigen,
die auch auf An bzw. auf CC gesetzt worden,
nicht BCC, sondern nur An und CC.
Und da schreibt sie jetzt kurz und knapp ein "okay" --
habe ich verstanden -- Senden und ab die Post.
Diese Möglichkeiten stehen also zur Verfügung:
Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.
Hier oben noch mal als Schaltflächen Respond, Allen Antworten, Shift+Strg+R
bzw. Weiterleiten Strg+F, Forward.
Es gibt einen kleinen Unterschied zwischen Antworten und Weiterleiten,
nämlich wenn diese E-Mail Anlagen hat.
Ich gehe mal hier auf diese E-Mail.
Diese E-Mail hat mehrere Anlagen.
Wenn ich nun Werther antworte, antworte ich immer ohne Anlage,
die Anlagen werden gelöscht.
Klar, will ich ja meistens, denn er hat mir ja die Anlagen geschickt;
warum soll ich sie noch mal zurück schicken?
Wenn ich dagegen diese E-Mail weiterleite, bleiben die Anlagen immer dran.
Wenn ich das nicht möchte,
nun, dann müsste ich diese Anlage eben entfernen,
hier aus dieser E-Mail müsste ich die Anlagen rauslöschen
oder Taste Entfernen ebenso von der E-Mail entfernen.
Wenn ich dagegen nun antworten möchte,
aber möchte unbedingt, dass diese Anlagen dran bleiben.
Das kann sein, beispielsweise Werther schickt mir einen Vertrag,
ich sage ihm, ja, das akzeptiere ich
und schicke ihm als Anlage diesen Vertrag noch mal zurück.
Solche Fälle gibt es durchaus, um sicherzustellen,
dass wir wirklich über diesen Vertrag reden.
Nun, dann könnte ich entweder die Anlage noch mal dranfügen
oder ich muss halt Werther diese E-Mail weiterleiten,
jetzt bleiben die Anlagen dran,
und jetzt schreibe ich halt An Werther -- "Ist okay" -- noch mal seine E-Mail zurück
und so bleiben die Anlagen dran.
Also, es gibt einen kleinen Unterschied zwischen Weiterleiten und Antworten;
immer genau schauen, welche dieser Schaltflächen Sie verwenden,
damit nichts schiefgeht,
vor allen Dingen, damit mit diesen Anlagen nichts passieren kann.