1 00:00:01,136 --> 00:00:04,368 Werther hat auf seiner Festplatte einen Ordner angelegt, 2 00:00:04,368 --> 00:00:06,501 den Ordner hat er "Lotte" genannt. 3 00:00:06,501 --> 00:00:10,052 In diesem Ordner befindet sich ein Bild, ein Bild von Klopstock, 4 00:00:10,052 --> 00:00:14,217 und einen kleinen Text, ein Gedicht von diesem Dichter Klopstock. 5 00:00:14,217 --> 00:00:18,950 Den öffnet Werther und den möchte er nicht nur als Word-Dokument haben, 6 00:00:18,950 --> 00:00:22,045 sondern der möchte ihn auch ganz gerne als PDF speichern, 7 00:00:22,045 --> 00:00:26,089 das heißt, über Datei wird in Word diese Textdatei -- 8 00:00:26,089 --> 00:00:33,321 Speichern unter > Durchsuchen -- als PDF abgespeichert, 9 00:00:33,321 --> 00:00:37,318 Speichern. 10 00:00:37,318 --> 00:00:42,554 Hier wird er noch einmal angezeigt, dieses Gedicht, wunderbar, von Klopstock. 11 00:00:42,554 --> 00:00:44,110 Das kann ich als PDF schließen 12 00:00:44,110 --> 00:00:47,904 und auch das Word-Dokument wird geschlossen. 13 00:00:47,904 --> 00:00:50,198 Nun sollen diese drei Dokumente 14 00:00:50,198 --> 00:00:54,193 als Anlage an eine neue E-Mail an Lotte eingefügt werden. 15 00:00:54,193 --> 00:00:57,634 Dazu wechselt Werther wieder in sein Outlook, 16 00:00:57,634 --> 00:01:02,759 schreibt eine neue E-Mail an Lotte 17 00:01:02,759 --> 00:01:06,035 mit dem Betreff "Klopstock" 18 00:01:06,035 --> 00:01:08,450 und er schreibt einfach kurz und knapp "Schau mal", 19 00:01:08,450 --> 00:01:12,435 nicht sehr höflich, aber das genügt. 20 00:01:12,435 --> 00:01:18,555 Es gibt nun die Möglichkeit, die Anlagen direkt über Datei anfügen 21 00:01:18,555 --> 00:01:22,195 hier aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien 22 00:01:22,195 --> 00:01:23,250 einzufügen. 23 00:01:23,250 --> 00:01:26,318 Hier ist der Word-Text, klar, den habe ich eben gerade aufgemacht, 24 00:01:26,318 --> 00:01:27,974 deshalb taucht er hier auf. 25 00:01:27,974 --> 00:01:31,297 Datei anfügen und ebenso das PDF, das ich erzeugt habe, 26 00:01:31,297 --> 00:01:33,325 auch das kann ich anfügen. 27 00:01:33,325 --> 00:01:35,018 Das Bild habe ich leider nicht geöffnet, 28 00:01:35,018 --> 00:01:38,137 deshalb steht es hier in Datei anfügen nicht drin. 29 00:01:38,137 --> 00:01:40,454 Ich könnte nun Outlook verkleinern 30 00:01:40,454 --> 00:01:44,482 und aus dem Windows Explorer die Datei hier rüber in die E-Mail ziehen, 31 00:01:44,482 --> 00:01:46,833 dann wäre es auch als Anlage dran. 32 00:01:46,833 --> 00:01:52,055 Oder ich wechsle über Datei anfügen > Diesen PC durchsuchen 33 00:01:52,055 --> 00:01:54,290 in meinen entsprechenden Ordner 34 00:01:54,290 --> 00:01:58,292 und hole mir dort das Dokument, das ich haben möchte, 35 00:01:58,292 --> 00:02:00,314 und auch das wird eingefügt. 36 00:02:00,314 --> 00:02:03,276 Achtung: Es gibt eine Obergrenze in Outlook, 37 00:02:03,276 --> 00:02:05,783 die liegt etwa bei 15 Megabyte. 38 00:02:05,783 --> 00:02:09,432 Die meisten Firmen ändern diese Größe, 39 00:02:09,432 --> 00:02:12,115 manchmal etwas mehr, manchmal etwas weniger. 40 00:02:12,115 --> 00:02:17,880 Sollten Sie größere Anlagen versenden, dann erhalten Sie einen Hinweis, 41 00:02:17,880 --> 00:02:21,447 dass die Anlagen oder die Anlage zu groß ist. 42 00:02:21,447 --> 00:02:23,054 Und was würde man dann machen? 43 00:02:23,054 --> 00:02:29,488 Man könnte entweder die Anlagen markieren und zippen, indem Sie -- 44 00:02:29,488 --> 00:02:35,406 rechte Maustaste -- sie komprimieren, "In eine ZIP-Datei komprimieren", 45 00:02:35,406 --> 00:02:38,354 der kann ich einen Namen geben, "Klopstock" ist prima, 46 00:02:38,354 --> 00:02:40,097 mit der Endung .zip 47 00:02:40,097 --> 00:02:42,858 und kann nun diese gezippte Datei anhängen. 48 00:02:42,858 --> 00:02:46,115 In unserem Beispiel sind natürlich die anderen Dateien sehr klein, 49 00:02:46,115 --> 00:02:49,660 deshalb kann ich zusätzlich auch noch die gezippte Datei anfügen. 50 00:02:49,660 --> 00:02:53,188 Das wäre eine Möglichkeit, wie man mit großen Dateien umgehen kann. 51 00:02:53,188 --> 00:02:55,776 Man kann sie komprimieren und zippen. 52 00:02:55,776 --> 00:02:58,022 Dieses ZIP-Verfahren ist auch dann sinnvoll, 53 00:02:58,022 --> 00:03:01,188 wenn Sie sehr viele Dateien, sehr viele kleine Dateien, verschicken, 54 00:03:01,188 --> 00:03:03,464 dann würde ich sie auch immer zippen. 55 00:03:03,464 --> 00:03:09,199 Oder wenn Sie mehrere Dateien haben und Outlook lässt sie nicht verschicken, 56 00:03:09,199 --> 00:03:12,511 weil es eben von der Gesamtgröße zu groß ist, 57 00:03:12,511 --> 00:03:15,136 nun, dann müssen Sie eben mehrere E-Mail schreiben 58 00:03:15,136 --> 00:03:19,059 und in jede E-Mail immer nur eine oder einige wenige Dateien 59 00:03:19,059 --> 00:03:20,098 anfügen. 60 00:03:20,098 --> 00:03:22,085 So, Werther sendet diese E-Mail. 61 00:03:22,085 --> 00:03:24,947 Jetzt wechseln wir mal zurück, wie Lotte diese E-Mail bekommt. 62 00:03:24,947 --> 00:03:34,757 Dazu öffne ich erneut Outlook als Lotte 63 00:03:34,757 --> 00:03:36,641 und Lotte hat eine Menge Post. 64 00:03:36,641 --> 00:03:40,938 Hier an diesem Büroklammer-Symbol sehen wir, sieht Lotte sofort, 65 00:03:40,938 --> 00:03:44,587 dass an dieser E-Mail ein Anhang, eine Anlage, hängt, 66 00:03:44,587 --> 00:03:49,020 und mit einem Klick auf diese E-Mail sehe ich die Anhänge. 67 00:03:49,020 --> 00:03:53,125 Ich könnte mit einem Klick auf diese Anlage klicken 68 00:03:53,125 --> 00:03:57,820 und kann nun direkt in der E-Mail die Anlage sehen 69 00:03:57,820 --> 00:04:01,921 oder ich könnte auch mit einem Doppelklick die Anlage öffnen. 70 00:04:01,921 --> 00:04:05,117 Hier in dem Beispiel werde ich gefragt oder werde ich darauf hingewiesen, 71 00:04:05,117 --> 00:04:07,964 bitte, vertrauen Sie auch wirklich den Absendern? 72 00:04:07,964 --> 00:04:09,958 Ja, ist schon okay. 73 00:04:09,958 --> 00:04:13,485 Oder ich könnte die Anlage über die rechte Maustaste 74 00:04:13,485 --> 00:04:16,141 auf meine Festplatte speichern 75 00:04:16,141 --> 00:04:19,656 bzw. -- bestimmt haben Sie es gesehen, rechte Maustaste -- 76 00:04:19,656 --> 00:04:24,242 ich kann auch alle Anlagen sofort auf die Festplatte speichern. 77 00:04:24,242 --> 00:04:26,358 Und schließlich -- das zeige ich Ihnen jetzt nicht -- 78 00:04:26,358 --> 00:04:29,196 ich könnte auch die Anlage markieren und mit der Maus 79 00:04:29,196 --> 00:04:34,058 in den geöffneten Explorer, in den entsprechenden Ordner reinziehen. 80 00:04:34,058 --> 00:04:37,083 Das setzt voraus, dass der Windows Explorer schon offen ist, 81 00:04:37,083 --> 00:04:39,334 dass der Ordner schon sichtbar ist. 82 00:04:39,334 --> 00:04:43,837 Ich empfehle, die Variante Rechte Maustaste > Speichern unter 83 00:04:43,837 --> 00:04:46,428 und dort in Ruhe auf die Suche zu gehen, 84 00:04:46,428 --> 00:04:50,954 in welchen Ordner möchte ich gerne diese Datei ablegen. 85 00:04:50,954 --> 00:04:52,337 Eine sehr schöne Sache. 86 00:04:52,337 --> 00:04:57,352 Wenn Sie alle Dateien speichern, fragt Outlook noch einmal ganz explizit: 87 00:04:57,352 --> 00:04:59,337 Wirklich diese alle Dateien? 88 00:04:59,337 --> 00:05:02,009 Das ist sehr sinnvoll, denn manchmal hängen, wie gesagt, 89 00:05:02,009 --> 00:05:04,596 an einer E-Mail sehr viele Dateien 90 00:05:04,596 --> 00:05:07,403 und hier werden sie eben alle aufgelistet, 91 00:05:07,403 --> 00:05:09,212 möglicherweise sehe ich hier nicht, 92 00:05:09,212 --> 00:05:11,963 oh, da sind ja noch mal fünf weitere Anlagen dran, 93 00:05:11,963 --> 00:05:13,515 hier sind sie sichtbar, 94 00:05:13,515 --> 00:05:18,000 und mit einem OK werde ich dann gefragt: Wohin speichern?