Werther hat erneut eine E-Mail geschrieben.
Werther möchte nun diese E-Mail formatieren.
Bevor wir die E-Mail gestalten, also formatieren,
möchte ich Ihnen noch ein paar Tasten zeigen,
wie Sie sich schnell in einer E-Mail bewegen können.
Sicherlich wissen Sie,
wenn der Cursor an einer bestimmten Stelle sitzt,
dass Sie mit der Pfeiltaste -- Pfeil nach links, Pfeil nach rechts --
sich über die Buchstaben bewegen können.
Pfeil nach unten springt von Zeile zu Zeile nach unten,
das ist klar.
Wenn Sie mit der Taste Pos1 bzw. Ende, wenn Sie diese beiden Tasten drücken,
dann springt der Cursor ans Ende der Zeile
bzw. Pos1 an den Anfang der Zeile.
Wenn Sie zusätzlich zur Pos1 und Ende noch die Strg-Taste drücken --
Strg+Pos1, Strg+Ende --,
dann springt der Cursor in der Mail an den Anfang, ans Ende.
Das sind wichtige Tasten,
die funktionieren nicht nur in Outlook, sondern auch in vielen anderen Programmen,
also Pfeiltaste, Pos1 und Ende, Strg+Pos1, Strg+Ende.
Wenn Sie zusätzlich zum Bewegen mit der Tastatur noch die Shift-Taste,
die Umschalttaste, also die Großschreibtaste, drücken,
also Shift+Pfeil nach rechts, dann markieren Sie,
Shift+Pfeil nach unten, dann markieren Sie.
Ebenso, wenn ich mich hier befinde, Shift+Ende,
markiere ich bis zum Ende der Zeile.
Von hier, Shift+Ende, markiere ich bis zum Ende der Zeile.
Oder von hier, Shift+Strg+Ende, dann markiere ich die ganze E-Mail.
Von hier, Shift+Strg+Ende, markiere ich bis zum Ende.
Das heißt, wenn Sie zusätzlich zu diesen Sprunganweisungen
noch die Umschalttaste, die Großschreibtaste,
die Shift-Taste drücken, dann können Sie markieren.
Markieren müssen Sie, egal, ob Sie mit der Maus oder der Tastatur markieren,
und können so nun ein Wort fett formatieren
oder ein Wort rot formatieren
oder ein Wort unterstreichen.
Ich denke, das ist hinlänglich bekannt.
Wenn Sie den Namen etwas größer gestalten wollen,
können Sie hier über das A-Symbol oder hier die Schriftgröße auswählen.
Oder wenn Sie lieber eine ganz andere Schrift haben möchten,
dann könnten Sie die ganze E-Mail markieren
oder, wir haben gerade gelernt, Shift+Strg+Ende oder auch Strg+A,
das wird auch funktionieren.
Strg+A ist alles markiert
und könnte nun die Schriftart wählen,
statt der Arial nehme ich lieber die Times,
die Times New Roman ST, hier ist meine Times.
Und auch die wird ein bisschen größer formatiert,
damit wir es besser lesen können.
Diese Option, die Sie hier in der Registerkarte Nachricht
in der E-Mail finden,
finden Sie noch einmal unter Text formatieren.
Hier steht Ihnen die Schriftart, die Schriftgröße --
fett, kursiv, unterstrichen -- zur Verfügung, die Schriftfarbe.
Und diese Textformatierungen und noch viel mehr,
finden Sie über dieses Schnellstartsymbol in dieser Registerkarte.
Mit "Erweitert" könnten Sie bspw. den Buchstabenabstand vergrößern
usw. usw.
Ebenso können Sie auch die Ausrichtung ändern.
Ich würde nicht unbedingt Blocksatz einschalten,
damit der rechte Rand gerade ist,
denn sonst würden die Zeilen auseinandergezogen werden,
aber man könnte bspw. eine Überschrift zentrieren
oder man könnte mehrere Absätze numerieren,
also mit einem Markierungspunkt
oder mit einer Nummernoption versehen, 1, 2, 3, entweder oder,
Sie sehen, beides gleichzeitig geht nicht,
oder natürlich wieder ausschalten, falls ich es nicht möchte, Ohne.
Auch das geht, auch so kann ich meine Texte formatieren.
Oder ich könnte -- Strg+A -- den Zeilenabstand etwas vergrößern.
Auch dafür gibt es ein Symbol, mach mal bitte anderthalbzeilig.
Nun ist der Text formatiert,
also Sie können einzelne Textteile, das heißt die Zeichen, formatieren
und Sie können auch die Absätze formatieren.
Es gibt sehr viele Möglichkeiten.
Achtung: Das funktioniert nur, wenn Sie eingeschaltet haben,
ich möchte gerne diese E-Mail als HTML oder als Rich-Text verwenden,
dann bleiben die Zeichen- und die Absatzformatierung erhalten.
Sie bleiben auch nur dann erhalten,
wenn der Empfänger ebenso HTML bzw. Rich-Text eingeschaltet hat.
In einigen Firmen ist dies untersagt aus verschiedenen Gründen;
Barrierefreiheit, Angst vor Viren usw.,
und dort ist in Outlook eingestellt,
nein, alle E-Mails kommen bitte als nur Text an.
Das heißt, wenn Sie dann einenText formatieren,
egal, ob Sie es bunt machen oder fett machen oder groß machen,
das sieht der Empfänger, die Empfängerin dann leider nicht.
Nun, dann wird er wahrscheinlich zurückschreiben:
"Ich sehe leider deine schönen Farben nicht,
ich sehe nur den reinen Text."
Also, Formatieren ist meiner Meinung nach nicht sehr schwierig.
Sie finden in Text formatieren oder auch in Nachricht
alle Formatierungsoptionen,
übrigens auch, wenn Sie etwas markieren, hier in dieser Minisymbolleiste,
dort haben Sie noch mal einige wichtige Formatierungsoptionen.
Diese Formatierungsoptionen funktionieren nur dann,
wenn unter Text formatieren HTML bzw. Rich-Text eingeschaltet ist
und -- ganz wichtig -- beim Empfänger auch HTML bzw. Rich-Text
eingeschaltet ist.