Nicht nur bei Werther, bei jedem wiederholen sich Texte.
Man kann Texte hinterlegen,
man kann Texte als Textbausteine abspeichern.
Dazu stehen in Outlook zwei Varianten zur Verfügung,
zum einen die AutoKorrektur, zum anderen die Schnellbausteine.
Ich zeige Ihnen beide Varianten,
wie Sie Texte, die sich wiederholen, abspeichern können.
Bei kurzen Texten empfehle ich die AutoKorrektur.
Beispielsweise das Wort Menschengeschlecht:
Sie können dieses Wort markieren
und Sie können nun über Datei in die Optionen wechseln
und dort in den Optionen über "Rechtschreibung und AutoKorrektur"
in den AutoKorrektur-Optionen dieses Wort ersetzen lassen
durch ein Kürzel, z.B. nehmen wir "mmm".
"mmm" wird ersetzt durch Menschengeschlecht, das wird hinzugefügt,
OK, OK
und noch einmal bestätigen.
Und damit habe ich hinter den drei m das Menschengeschlecht gespeichert.
Ich zeige es Ihnen mal.
Wenn ich jetzt "mmm" schreibe, Leertaste oder Enter oder Tabulator,
dann habe ich dieses Wort in meinem Text.
Das machen wir noch einmal.
Ich möchte ganz gerne, "Ich habe allerlei Bekanntschaft gemacht",
ich möchte ganz gerne diesen Textteil abspeichern.
Den kann ich markieren,
nun wechsle ich über Datei, über die Optionen in die AutoKorrektur
und dort in die AutoKorrektur-Optionen
und dieser Text, der wird jetzt auf "bbb" gespeichert,
indem ich ihn hinzufüge, mit OK bestätige, noch einmal bestätigen,
ein drittes Mal bestätigen.
Und auch hier würde jetzt -- ich mache es nach unten --
mein "bbb", Enter,
durch den dahinter liegenden Text ersetzt werden.
Sie müssen den Text nicht schreiben und markieren,
Sie können aber auch direkt in Datei > Optionen
und dort in die AutoKorrektur > AutoKorrektur-Optionen wechseln.
Sie könnten bspw. auf "lg" die "Liebe Grüße" legen.
"Liebe Grüße", ersetze mir dieses Kürzel durch diesen Text,
Hinzufügen und mit OK wird das Ganze bestätigt.
Und Werther hätte hier nun statt Liebe Grüße zu schreiben,
einfach "lg", Enter drücken können
und schon hat er die lieben Grüße in seinem Text.
Das ist eine Möglichkeit.
Eine zweite Möglichkeit heißt Schnellbaustein.
Ich kann diesen ganzen Text -- ich nehme mal hier diesen Absatz --
markieren,
und, Achtung, hier muss ich ihn schreiben und markieren,
und jetzt kann ich ihn in der E-Mail
über Einfügen als Schnellbaustein abspeichern,
und speichere diese Auswahl, eben diesen markierten Text,
ganz wichtig, in dem Schnellbaustein-Katalog ab
und ich speichere ihn mal als "bekannt" ab.
"bekannt" heißt dieser Schnellbaustein.
Man könnte verschiedene Kataloge mit verschiedenen Kategorien anlegen.
Das brauchen Sie am Anfang sicherlich nicht.
Er wird in einer bestimmten Datei gespeichert
und, Achtung, "Nur Inhalt einfügen" ist etwas schlecht übersetzt;
gemeint ist Inhalt und Formatierung.
OK.
Wenn Sie nun den Schnellbaustein verwenden möchten,
dann können Sie einfach an der entsprechenden Stelle
über Einfügen die Schnellbausteine sich anzeigen lassen.
Aha, hier ist mein neuer Schnellbaustein "bekannt"
und mit einem Klick wird er eingefügt.
Es geht sogar noch schneller.
Wenn ich schreiben würde "Ich bin bekannt",
wird der Schnellbaustein nicht ersetzt.
Das haben Sie wahrscheinlich gesehen beim Tippen.
"Ich bin bekannt", er wird hier vorgeschlagen;
ich könnte ihn mit Enter einfügen lassen.
Oder ich kann auch einfach den Namen "bekannt" hier eintragen
und nun die Funktionstaste F3 drücken,
dann wird dieses Kürzel, also wird der Name des Schnellbausteins,
durch den dahinter liegenden Schnellbaustein ersetzt.
Das sind die zwei Varianten, wie Sie Texte,
wie Sie sich wiederholende Texte, abspeichern können,
entweder über die AutoKorrektur, die Sie in den Optionen finden,
oder über die Schnellbausteine,
die Sie in der E-Mail über Einfügen > Schnellbausteine finden.
Der Unterschied ist sicherlich klar geworden.
Die AutoKorrektur geht schneller,
in der AutoKorrektur dürfen Sie aber keine Wörter verwenden,
die Sie ansonsten im Text verwenden,
weil die AutoKorrektur arbeitet immer und sofort;
die Schnellbausteine gehen nur dann los,
wenn Sie explizit auf diesen Schnellbaustein klicken
bzw. wenn Sie den Namen des Schnellbausteins eintragen
und dann explizit die Funktionstaste F3 drücken.
So können Sie das Wort bekannt durchaus im Text verwenden
und das wird nur durch diesen Schnellbaustein ersetzt,
wenn Sie eben F3 drücken.