1 00:00:01,190 --> 00:00:04,276 Nicht nur bei Werther, bei jedem wiederholen sich Texte. 2 00:00:04,276 --> 00:00:05,889 Man kann Texte hinterlegen, 3 00:00:05,889 --> 00:00:09,258 man kann Texte als Textbausteine abspeichern. 4 00:00:09,258 --> 00:00:12,151 Dazu stehen in Outlook zwei Varianten zur Verfügung, 5 00:00:12,151 --> 00:00:16,034 zum einen die AutoKorrektur, zum anderen die Schnellbausteine. 6 00:00:16,034 --> 00:00:17,909 Ich zeige Ihnen beide Varianten, 7 00:00:17,909 --> 00:00:21,531 wie Sie Texte, die sich wiederholen, abspeichern können. 8 00:00:21,531 --> 00:00:24,281 Bei kurzen Texten empfehle ich die AutoKorrektur. 9 00:00:24,281 --> 00:00:26,908 Beispielsweise das Wort Menschengeschlecht: 10 00:00:26,908 --> 00:00:29,225 Sie können dieses Wort markieren 11 00:00:29,225 --> 00:00:34,597 und Sie können nun über Datei in die Optionen wechseln 12 00:00:34,597 --> 00:00:39,601 und dort in den Optionen über "Rechtschreibung und AutoKorrektur" 13 00:00:39,601 --> 00:00:44,840 in den AutoKorrektur-Optionen dieses Wort ersetzen lassen 14 00:00:44,840 --> 00:00:50,657 durch ein Kürzel, z.B. nehmen wir "mmm". 15 00:00:50,657 --> 00:00:54,680 "mmm" wird ersetzt durch Menschengeschlecht, das wird hinzugefügt, 16 00:00:54,680 --> 00:00:56,898 OK, OK 17 00:00:56,898 --> 00:00:58,423 und noch einmal bestätigen. 18 00:00:58,423 --> 00:01:02,201 Und damit habe ich hinter den drei m das Menschengeschlecht gespeichert. 19 00:01:02,201 --> 00:01:03,202 Ich zeige es Ihnen mal. 20 00:01:03,202 --> 00:01:08,150 Wenn ich jetzt "mmm" schreibe, Leertaste oder Enter oder Tabulator, 21 00:01:08,150 --> 00:01:11,688 dann habe ich dieses Wort in meinem Text. 22 00:01:11,688 --> 00:01:13,101 Das machen wir noch einmal. 23 00:01:13,101 --> 00:01:16,932 Ich möchte ganz gerne, "Ich habe allerlei Bekanntschaft gemacht", 24 00:01:16,932 --> 00:01:19,436 ich möchte ganz gerne diesen Textteil abspeichern. 25 00:01:19,436 --> 00:01:20,790 Den kann ich markieren, 26 00:01:20,790 --> 00:01:25,553 nun wechsle ich über Datei, über die Optionen in die AutoKorrektur 27 00:01:25,553 --> 00:01:27,095 und dort in die AutoKorrektur-Optionen 28 00:01:27,095 --> 00:01:31,674 und dieser Text, der wird jetzt auf "bbb" gespeichert, 29 00:01:31,674 --> 00:01:35,742 indem ich ihn hinzufüge, mit OK bestätige, noch einmal bestätigen, 30 00:01:35,742 --> 00:01:37,079 ein drittes Mal bestätigen. 31 00:01:37,079 --> 00:01:39,488 Und auch hier würde jetzt -- ich mache es nach unten -- 32 00:01:39,488 --> 00:01:41,990 mein "bbb", Enter, 33 00:01:41,990 --> 00:01:45,801 durch den dahinter liegenden Text ersetzt werden. 34 00:01:45,801 --> 00:01:48,158 Sie müssen den Text nicht schreiben und markieren, 35 00:01:48,158 --> 00:01:51,861 Sie können aber auch direkt in Datei > Optionen 36 00:01:51,861 --> 00:01:54,959 und dort in die AutoKorrektur > AutoKorrektur-Optionen wechseln. 37 00:01:54,959 --> 00:01:59,698 Sie könnten bspw. auf "lg" die "Liebe Grüße" legen. 38 00:01:59,698 --> 00:02:04,347 "Liebe Grüße", ersetze mir dieses Kürzel durch diesen Text, 39 00:02:04,347 --> 00:02:08,934 Hinzufügen und mit OK wird das Ganze bestätigt. 40 00:02:08,934 --> 00:02:12,292 Und Werther hätte hier nun statt Liebe Grüße zu schreiben, 41 00:02:12,292 --> 00:02:15,276 einfach "lg", Enter drücken können 42 00:02:15,276 --> 00:02:18,350 und schon hat er die lieben Grüße in seinem Text. 43 00:02:18,350 --> 00:02:20,423 Das ist eine Möglichkeit. 44 00:02:20,423 --> 00:02:23,542 Eine zweite Möglichkeit heißt Schnellbaustein. 45 00:02:23,542 --> 00:02:27,600 Ich kann diesen ganzen Text -- ich nehme mal hier diesen Absatz -- 46 00:02:27,600 --> 00:02:28,710 markieren, 47 00:02:28,710 --> 00:02:31,714 und, Achtung, hier muss ich ihn schreiben und markieren, 48 00:02:31,714 --> 00:02:33,807 und jetzt kann ich ihn in der E-Mail 49 00:02:33,807 --> 00:02:39,477 über Einfügen als Schnellbaustein abspeichern, 50 00:02:39,477 --> 00:02:43,466 und speichere diese Auswahl, eben diesen markierten Text, 51 00:02:43,466 --> 00:02:46,938 ganz wichtig, in dem Schnellbaustein-Katalog ab 52 00:02:46,938 --> 00:02:50,738 und ich speichere ihn mal als "bekannt" ab. 53 00:02:50,738 --> 00:02:53,682 "bekannt" heißt dieser Schnellbaustein. 54 00:02:53,682 --> 00:02:57,464 Man könnte verschiedene Kataloge mit verschiedenen Kategorien anlegen. 55 00:02:57,464 --> 00:02:59,722 Das brauchen Sie am Anfang sicherlich nicht. 56 00:02:59,722 --> 00:03:02,434 Er wird in einer bestimmten Datei gespeichert 57 00:03:02,434 --> 00:03:05,673 und, Achtung, "Nur Inhalt einfügen" ist etwas schlecht übersetzt; 58 00:03:05,673 --> 00:03:07,712 gemeint ist Inhalt und Formatierung. 59 00:03:07,712 --> 00:03:10,207 OK. 60 00:03:10,207 --> 00:03:13,302 Wenn Sie nun den Schnellbaustein verwenden möchten, 61 00:03:13,302 --> 00:03:15,768 dann können Sie einfach an der entsprechenden Stelle 62 00:03:15,768 --> 00:03:19,882 über Einfügen die Schnellbausteine sich anzeigen lassen. 63 00:03:19,882 --> 00:03:22,897 Aha, hier ist mein neuer Schnellbaustein "bekannt" 64 00:03:22,897 --> 00:03:25,477 und mit einem Klick wird er eingefügt. 65 00:03:25,477 --> 00:03:27,235 Es geht sogar noch schneller. 66 00:03:27,235 --> 00:03:30,703 Wenn ich schreiben würde "Ich bin bekannt", 67 00:03:30,703 --> 00:03:32,962 wird der Schnellbaustein nicht ersetzt. 68 00:03:32,962 --> 00:03:35,057 Das haben Sie wahrscheinlich gesehen beim Tippen. 69 00:03:35,057 --> 00:03:38,371 "Ich bin bekannt", er wird hier vorgeschlagen; 70 00:03:38,371 --> 00:03:41,227 ich könnte ihn mit Enter einfügen lassen. 71 00:03:41,227 --> 00:03:46,139 Oder ich kann auch einfach den Namen "bekannt" hier eintragen 72 00:03:46,139 --> 00:03:49,266 und nun die Funktionstaste F3 drücken, 73 00:03:49,266 --> 00:03:53,320 dann wird dieses Kürzel, also wird der Name des Schnellbausteins, 74 00:03:53,320 --> 00:03:57,162 durch den dahinter liegenden Schnellbaustein ersetzt. 75 00:03:57,162 --> 00:04:00,177 Das sind die zwei Varianten, wie Sie Texte, 76 00:04:00,177 --> 00:04:03,238 wie Sie sich wiederholende Texte, abspeichern können, 77 00:04:03,238 --> 00:04:07,634 entweder über die AutoKorrektur, die Sie in den Optionen finden, 78 00:04:07,634 --> 00:04:10,671 oder über die Schnellbausteine, 79 00:04:10,671 --> 00:04:15,636 die Sie in der E-Mail über Einfügen > Schnellbausteine finden. 80 00:04:15,636 --> 00:04:18,417 Der Unterschied ist sicherlich klar geworden. 81 00:04:18,417 --> 00:04:20,403 Die AutoKorrektur geht schneller, 82 00:04:20,403 --> 00:04:23,623 in der AutoKorrektur dürfen Sie aber keine Wörter verwenden, 83 00:04:23,623 --> 00:04:25,588 die Sie ansonsten im Text verwenden, 84 00:04:25,588 --> 00:04:29,278 weil die AutoKorrektur arbeitet immer und sofort; 85 00:04:29,278 --> 00:04:31,683 die Schnellbausteine gehen nur dann los, 86 00:04:31,683 --> 00:04:35,240 wenn Sie explizit auf diesen Schnellbaustein klicken 87 00:04:35,240 --> 00:04:39,244 bzw. wenn Sie den Namen des Schnellbausteins eintragen 88 00:04:39,244 --> 00:04:42,467 und dann explizit die Funktionstaste F3 drücken. 89 00:04:42,467 --> 00:04:46,247 So können Sie das Wort bekannt durchaus im Text verwenden 90 00:04:46,247 --> 00:04:48,841 und das wird nur durch diesen Schnellbaustein ersetzt, 91 00:04:48,841 --> 00:04:52,000 wenn Sie eben F3 drücken.