Damit Sie sich gut mit Ihren Kollegen über Outlook
bzw. natürlich über alle Programme unterhalten können,
sollten Sie die entsprechenden Begriffe kennen
rund um dieses Anwendungsprogramm.
Wir beginnen oben.
Ganz oben diese blaue Leiste heißt Titelleiste.
Das ist nicht einfach nur eine Schmuckleiste,
sondern in dieser Leiste befindet sich am linken Rand eine Symbolleiste
für den Schnellzugriff.
Über dieses kleine Pfeilchen
können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
In der Titelleiste befindet sich auch ein Suchen-Fenster
und rechts außen das Symbol zum Schließen, also zum Beenden des Programms,
zum Verkleinern des Programms oder auch zum Vergrößern des Programms.
Auf der rechten Seite befindet sich auch ein Symbol zum Anpassen des Menübands,
das Menüband ist die Leiste, die Sie darunter sehen.
Diese Leiste kann vergrössert oder verkleinert werden
und in dieser Leiste haben wir verschiedene Registerkarten,
die beschriftet sind.
Wenn also ein Kollege Sie anruft und sagt: "Klicke mal bitte auf Datei,
klicke mal auf Ansicht,"
dann meint er: "Klicke in dem Menüband auf die Registerkarte,
die beschriftet ist mit Ansicht oder mit Datei oder mit Start."
Das ist das Menüband.
In diesem Menüband befinden sich Gruppen
und in diesen Gruppen befinden sich Symbole,
die alle Namen haben.
Manchmal sieht man die Namen nicht sofort, sondern muss mit der Maus darüber fahren,
dann wird der Name, also die Funktion, die dahinter steht, erklärt.
Einige der Symbole kann ich aufklappen, dann habe ich eben weitere Symbole,
je nachdem, ob ich ein Pfeilchen sehe oder nicht;
dieses Symbol bspw. könnte ich nicht aufklappen.
Ganz links die erste Registerkarte ist beschriftet mit Datei
und ein Klick auf Datei ändert nicht das Menüband,
sondern öffnet den sogenannten Backstage-Bereich.
Darin befinden sich wichtige Befehle wie Drucken, Beenden, die Optionen,
das Office-Konto, Öffnen, Exportieren.
Und aus diesem Backstage-Bereich kommen Sie wieder heraus,
indem Sie auf das kleine Pfeilchen hier auf der linken Seite klicken
oder auch mit der Taste Escape.
Mit Escape könnten Sie den Backstage-Bereich,
könnten Sie diese Ansicht auch wieder schließen.
Diese Ansicht legt sich immer über das ganze Anwendungsprogramm,
das heißt, ich sehe dann mein Outlook oder natürlich analog mein Word,
mein Excel nicht mehr.
Auf der linken Seite befindet sich der Ordnerbereich.
Ich weiß nicht, wie Sie ihn sehen;
ich sehe ihn im Moment so, dass vier Elemente sichtbar sind.
Ich kann diesen Ordnerbereich vergrößern und verkleinern,
indem ich hier mit der Maus auf den Rand gehe und dann ziehe
oder ihn auch zusammenschiebe,
so,
und jetzt sehen Sie, unten sind nicht mehr alle der Werkzeuge,
alle der Elemente von Outlook sichtbar.
Jetzt tauchen wieder meine Aufgaben auf.
Also, diesen Bereich kann ich vergrößern und verkleinern,
kann ich auch zuklappen,
könnte ich sogar ganz ausblenden, das ist eben der Ordnerbereich.
Ich mache ihn wieder sichtbar, pinne ihn wieder fest, damit ich ihn sehe.
Ganz rechts außen ist der sogenannte Lesebereich,
den brauchen wir natürlich für unsere Mails,
und hier werden die Mails aufgelistet.
Auch diese beiden Bereiche kann ich vergrößern/verkleinern,
indem ich hier mit der Maus diesen Rand ziehe.
Am unteren Rand befindet sich die sogenannte Statuszeile
oder Statusleiste mit einigen Informationen.
Auch hier sollten Sie einen kleinen Blick reinwerfen:
Was steht denn da drin?
Zugegeben, in Outlook sind nicht so viele wichtige, interessante Informationen drin,
aber ab und zu lohnt es sich, auch hier einen Blick rein zu werfen.
Vor allen Dingen den rechten Teil brauchen wir.
Rechts unten ist ein Plus- und Minus-Symbol
und damit können wir den Zoom verändern,
damit können wir, wenn wir Mails erhalten haben,
den Bildschirm vergrößern, also hochzoomen,
das heißt, ich kann die Schrift dann besser lesen
oder kann bestimmte Zeichen besser sehen, wenn ich eben den Zoom vergrößere,
oder wenn ich mehr Informationen sehen will,
natürlich den Zoom verkleinern.
Ja, das sind die wichtigsten Elemente.
Noch einmal zusammengefasst:
die Titelleiste, das Menüband mit den Registerkarten,
die Symbole im Menüband,
den Ordnerbereich, den Lesebereich,
die entsprechenden Elemente hier in Outlook
und ganz unten die Statuszeile.