Incoming IMAP Server: imap-mail.outlook.com
Server port: 993
Encryption: SSL

Outgoing SMTP Server: smtp-mail.outlook.com
Server port: 587
Encryption: TLS 



IMAP-Mails im Standard-Posteingang Versionen: Outlook 2016/2013/2010 (32- und 
64-Bit), 2007, 2003 und Office 365 

 FRAGE:  Mich stört, dass Outlook für meine IMAP-Konten jeweils eigene 
 Posteingangsordner anlegt. Besser wäre es, wenn die E-Mails alle in meinem 
 Standard-Posteingang landen würden. Lässt sich das irgendwie einrichten? G. 
 Knauer

 ANTWORT:  Eine Outlook-Einstellung, mit der die Nachrichtenübermittlung eines 
 IMAP-Kontos automatisch in eine bestimmte Datendatei - und damit zum Beispiel 
 in den Standard-Posteingang - umgeleitet wird, gibt es nicht. Das würde auch 
 dem Prinzip von IMAP-Konten widersprechen.

Ein IMAP-Konto in Outlook ist nicht mehr als ein Spiegelbild der Daten bei Ihrem 
E-Mail-Provider. Darum ist IMAP auch die beste Wahl, wenn Sie Ihre E-Mails mit 
mehreren Geräten verwalten. Neue E-Mails sehen Sie zum Beispiel sowohl in 
Outlook als auch auf Ihrem Smartphone. Und wenn Sie eine E-Mail im Posteingang 
eines IMAP-Kontos auf Ihrem Smartphone löschen, wird sie auch im Outlook-
Posteingang dieses Kontos gelöscht. Umgekehrt gilt das natürlich ebenso.

Anders sieht es bei POP-Konten aus. Da werden E-Mails standardmäßig vom Server 
Ihres E-Mail-Providers heruntergeladen und beim Provider gelöscht. Somit 
verschiebt sich die Verwaltung der E-Mails komplett nach Outlook.

Zwar können Sie bei POP-Konten einstellen, dass Kopien der in Outlook geladenen 
E-Mails auf dem Server des E-Mail-Providers verbleiben. Die Ordnerinhalte in 
Outlook und beim Provider sind aber unabhängig voneinander, was den gemeinsamen 
Zugriff mit mehreren Geräten behindert.

Wenn Sie unbedingt erreichen möchten, dass IMAP-Mails in einem zentralen 
Posteingang landen, können Sie eine Regel erstellen, die die E-Mails verschiebt 
oder kopiert. Beim Verschieben stehen die E-Mails dann aber nicht mehr auf 
anderen Geräten zur Verfügung. Und beim Kopieren erhalten Sie im Standard-
Posteingang Nachrichtenkopien, die unabhängig von den Inhalten im IMAP-Konto 
sind. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail im Standard-Posteingang löschen, verbleibt 
sie weiterhin im Posteingang Ihres IMAP-Kontos, was auf lange Sicht zu einem 
erheblichen Chaos führen kann.